Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Как отличается налоговая нагрузка при разных вариантах оформления договора
Говоря о налоговой нагрузке, будем включать в понятие «налоги» и страховые взносы, которые бизнесмены начисляют на выплаты в пользу работников. Формально взносы не относятся к налоговым платежам, так как предполагают в последующем возврат: в виде пенсий, социальных выплат и т.п. Но «здесь и сейчас» для работодателя взносы — это затраты.
Трудовой договор. В этом случае работодатель должен начислить на всю сумму зарплаты и заплатить страховые взносы по общей ставке 30%, если не учитывать льготы. Также работодатель обязан удержать при выплате НДФЛ по ставке 13%.
Договор ГПХ с «обычным» физическим лицом, т.е. не ИП и не самозанятым. Выплаты практически те же самые, что и по трудовому договору: взносы плюс НДФЛ. Отличие лишь в том, что общая ставка взносов будет немного меньше. Нужно будет начислить не 30%, а 27,1% от дохода исполнителя, т.к. выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на социальное страхование.
Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы». В этом случае заказчик не платит никаких налогов. ИП должен заплатить налог по ставке 6%, а также страховые взносы. Сумма взносов в 2021 году равна 40,9 тыс. руб. плюс 1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.
ИП без наемных сотрудников могут в полном объеме вычесть страховые взносы из суммы налога. Если годовой доход исполнителя превысит 750 тыс. руб., то начисленный 6% налог полностью «перекроет» взносы и фискальная нагрузка на исполнителя будет равна 6%. Но при меньшем доходе процент нагрузки будет выше, так как фиксированную часть страховых взносов придется заплатить в любом случае.
Договор ГПХ с самозанятым. Для заказчика здесь ничего не меняется — никаких налогов он не платит. Ставка для самозанятого при работе с юридическими лицами или ИП – те же 6%, что и при УСН «Доходы». Кроме того, сразу после регистрации самозанятый получает налоговый вычет и до тех пор, пока доход исполнителя не достигнет 500 тыс. руб., он будет работать с компаниями или ИП по ставке 4%.
Важно, что у самозанятых, в отличие от ИП, нет обязательных страховых взносов. Поэтому налоговая нагрузка исполнителя будет равна 6% (или 4% с учетом вычета) при любом уровне годового дохода.
Рассмотрим, какие суммы придется потратить на налоги и взносы в различных ситуациях, если по договору начислено вознаграждение в 100 тыс. руб.
тыс. руб.
| Тип договора | Налоги и взносы | Остаток у исполнителя после выплаты налогов | |
| заказчик | исполнитель | ||
| Трудовой договор | 30 | 13 | 87 |
| «Обычный» договор ГПХ | 27,1 | 13 | 87 |
| Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы»* | 6 | 94 | |
| Договор ГПХ с самозанятым** | 6 (4) | 94 (96) |
*при условии, что годовой доход исполнителя превышает 750 тыс. руб.
Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах
Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.
Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:
- Физическим лицом.
- Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
- Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
О трудовых договорах и договорах подряда
Начнем с того, что само по себе наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому.
Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии со ст. 57 – 62 ТК РФ.
Что касается отношений, возникающих в ходе выполнения работ по гражданско-правовым договорам, они регулируются:
-
для договоров подряда – гл. 37 «Подряд» ГК РФ;
-
для договоров возмездного оказания услуг – гл. 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.
Приведем отдельные характеристики рассматриваемых договоров.
|
Трудовой договор |
Гражданско-правовой договор |
|
В силу ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя |
В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить конкретную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги |
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
О выборе типа договора
Обычный трудовой договор подписывается с работником на длительный срок, когда работа требует ее регулярного выполнения. ГПД заключается в случае, когда нужно разово что-то сделать. На практике ГПД выгоднее для работодателя, так как при ГПД перечень его обязанностей гораздо короче, чем при стандартных трудовых отношениях. Рассмотрим основные отличия двух типов договоров.
Предмет договора:
ГПД — Выполнение действия, получение конкретного результата.
Трудовой договор — Непосредственно процесс труда – работник занимается выполнением конкретной трудовой функции.
Характер исполнения своих обязанностей:
ГПД — Исполнитель может сам выбирать место и время выполнения работы, способы достижения необходимого результата.
Трудовой договор — Исполнитель подчиняется своему руководителю, должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Необходимые инструменты:
ГПД — Исполнитель сам должен обеспечить себя всем необходимым, что требуется для выполнения работы, а также следить за своей безопасностью.
Трудовой договор — Инструменты и оборудование, все материалы предоставляет работодатель, он же должен обеспечить безопасность труда своего подчиненного.
Факт исполнения:
ГПД — Работа может быть выполнена третьим лицом – кем-то другим.
Трудовой договор — Трудовую функцию выполняет непосредственно сам работник — лично.
Оплата:
ГПД — Обычно – после выполнения работы, возможен вариант с частичной предоплатой.
Трудовой договор — Оплата труда производится регулярно, независимо от выполнения работы, одновременно с прочими сотрудниками.
Минусы заключения гражданско-правового договора для работодателя
Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:
Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).
Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.
Как обеспечивается выполнение указанных услуг
Выполнение услуг, прописанных в контракте или заключенных устно должно производиться в обговоренные сроки. ИП отвечает за предоставление исполнителю места или оборудования для работы, чтобы исполнитель мог беспрепятственно выполнить заказ.
Справка! Если сроки нарушаются по вине заказчика, исполнитель вправе расторгнуть договор. Исполнитель обязуется информировать ИП о статусе проводимых работ. И предоставлять услугу должно то физическое лицо, которое указано в контракте и чья подпись ставится в конце документа.
В указанные сроки физическое лицо обязуется не просто успеть выполнить работу, а сделать её качественно. Если работа нуждается в материальных затратах (например, ремонт нежилого помещения), то все расходы несет заказчик.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.
Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.
В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:
- реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
- предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
- условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
- порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
- стоимость заказа и порядок оплаты;
- ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
- установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
- полные реквизиты сторон договорных отношений.
Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.
Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.
Договор с Самозанятым, в зависимости от ситуации, допускается заключить устно или письменно, в простой или нотариальной форме.
При заключении письменного соглашения ИП с Самозанятым нужно отталкиваться от общих норм ГК РФ. Порядок его составления определяется теми же нормами, что и договор ГПХ, с учетом ФЗ-422, регулирующего действия Самозанятых, и других специальных законов, и правил, в зависимости от характера услуг.
Порядок регулирования гражданско-правового договора содержится в гл. 39 ГК РФ. В ст. 779 ГК РФ говорится, что исполнитель берет на себя обязательства по выполнению задания Заказчика на оказание услуг, за вознаграждение. Эта же глава определяет список услуг, на которые данный вид договора не составляется.
Срок действия соглашения указывается в самом документе.
Найти образец трудового договора с ИП достаточно просто: в интернете представлено большое количество примеров для самых разных ситуаций. Отметим, что при поиске подходящего варианта стоит обращать внимание, удовлетворяет ли он условиям вашей сделки и соответствует ли действующему законодательству. Также можно упростить задачу подписания документов, скачав, а затем заполнив уже готовый бланк трудового договора с ИП.
Перед использованием любых образцов и бланков проверьте наличие в них обязательных пунктов, рассмотренных выше. Практика показывает, что далеко не все контракты соответствуют требованиям законодательства, но, как правило, это выясняется уже в ходе проверок государственными инспекциями, прокуратурой.
Стоит помнить, что трудовой договор заключается исключительно в письменном виде, при этом работодатель обязан вручить один экземпляр сотруднику. Также обязательна регистрация таких договоров ИП, причем она должна вестись непрерывно на протяжении всего периода осуществления предпринимательской деятельности. Сами же документы должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет с момента создания.
Мануал по заключению договора подряда
В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.
Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.
НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.
Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:
- вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
- новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
- другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).
Взгляд с разных сторон
Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).
Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.
СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.
Устройство на работу к ИП в целом базируется на тех же правовых основаниях, что и поступление на работу в организацию, являющуюся юридическим лицом. В то же время оформление трудового договора с ИП как предпринимателем, имеющим статус физического лица, имеет некоторые особенности.
При заключении договора с ИП применяется типовая форма, изложенная в Постановлении Правительства России № 858 от 27.08.2016. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ИП и работником. Если ИП работает с печатью, то его подпись удостоверяется этой печатью.
Разрешается приступить к работе до заключения трудового договора на основании устного соглашения, но время между фактическим началом трудовых отношений и оформлением договора в письменном виде не должно превышать трёх рабочих дней.
Некоторые примеры заключения договоров
Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.
В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.
Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:
- ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
- Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.
Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.
Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.