Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обособленные подразделения организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из статьи 54 ГК РФ следует, что место нахождения ООО — это название населенного пункта или муниципального образования, где зарегистрирована организация. Например, если вы открываете компанию в Казани, то место нахождения — это г. Казань. В уставе достаточно указать только место нахождения юрлица.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Другой комментарий к статье 54 Гражданского Кодекса РФ
1. В настоящей статье содержатся общие положения о правовом режиме наименования, места нахождения и адреса юридического лица. Каждое юридическое лицо независимо от каких-либо критериев должно иметь наименование (для коммерческих организаций — фирменное наименование), место нахождения и адрес, которые указываются в учредительных документах (в уставе, учредительном договоре).
В п. 1 комментируемой статьи предусматривается единственное требование к наименованию — указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законами случаях — наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. К таким законам относятся, в частности, Закон РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральные законы от 2 декабря 1990 г. N 395-1 «О банках и банковской деятельности», от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ «О ломбардах» и др.
В Определении Конституционного Суда РФ от 10 февраля 2009 г. N 244-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы союза производителей сельскохозяйственной техники и оборудования для АПК «Союзагромаш» на нарушение конституционных прав и свобод абзацем вторым пункта 1 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях» обращено внимание на п. 1 ст. 4 указанного Федерального закона, который устанавливает, что некоммерческая организация имеет наименование, содержащее указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности, и что некоммерческая организация, наименование которой зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. Между тем, принимая часть четвертую ГК РФ, федеральный законодатель пошел по пути закрепления исключительных прав на фирменное наименование, носящих имущественный характер, только за юридическими лицами, являющимися коммерческими организациями (ст. 1225, п. 1 ст. 1473 ГК). Такой подход свидетельствует о том, что на наименования некоммерческих организаций правила § 1 гл. 76 ГК РФ не распространяются.
Абзац 2 п. 1 комментируемой статьи расширяет перечень случаев использования слов «Российская Федерация», «Россия» в наименованиях юридических лиц. Статья 1473 ГК РФ предусматривает их использование в фирменных наименованиях коммерческих организаций. В комментируемой статье предусматривается порядок использования слов «Российская Федерация», «Россия» в наименованиях как коммерческих, так и некоммерческих организаций, а также наименований субъектов Российской Федерации и наименований федеральных органов государственной власти. Наименования органов исполнительной власти субъектов Федерации в наименованиях юридических лиц могут быть использованы в порядке, предусмотренном законами и иными нормативными правовым актами субъектов Федерации. Согласно п. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Федерации и органов местного самоуправления.
В п. 2 Постановления Правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования» предусмотрено, что разрешение на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, выдается Министерством юстиции РФ в случае, если юридическое лицо имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов Федерации, либо юридическое лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесено к крупнейшим налогоплательщикам, либо юридическое лицо включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35%, или занимает доминирующее положение на рынке определенного товара, а также в случае, если более 25% голосующих акций акционерного общества или более 25% уставного капитала иного хозяйствующего субъекта находятся в собственности Российской Федерации.
———————————
Собрание законодательства РФ. 2010. N 6. Ст. 660.
Постановление Правительства РФ от 24 сентября 2010 г. N 753 «Об утверждении Правил выдачи разрешения на включение в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования» наделяет Минюст России полномочием по разрешению использования указанных наименований некоммерческими организациями. Основаниями выдачи разрешения является осуществление некоммерческой организацией:
———————————
Там же. N 40. Ст. 5080.
а) в течение не менее трех лет деятельности, направленной на реализацию основ конституционного строя Российской Федерации и развитие ее национальных, исторических и культурных традиций, наличие на территории более 1/3 субъектов Федерации структурных подразделений (филиалов, представительств) или членов некоммерческой организации — юридических лиц (физических лиц), расположенных (постоянно проживающих) на указанной территории;
б) в течение не менее трех лет деятельности, направленной на реализацию основ конституционного строя Российской Федерации и развитие ее национальных, исторических и культурных традиций, и вхождение в структур�� или членство в международной организации;
в) некоммерческая организация оказывает не менее трех лет уникальные общественно полезные услуги (реализует соответствующую продукцию);
г) учредителем некоммерческой организации является государственная компания, государственная корпорация, организация, доля участия Российской Федерации в уставном (складочном) капитале которой составляет более 50%, и деятельность некоммерческой организации направлена на реализацию основ конституционного строя Российской Федерации и развитие ее национальных, исторических и культурных традиций.
2. Место нахождения юридического лица устанавливается по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В п. 2 комментируемой статьи уточняется место государственной регистрации юридического лица, которое определяется на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Как отмечается в ст. 13 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Для большинства организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, некоммерческие организации) таким органом выступает единоличный исполнительный орган — руководитель (директор, генеральный директор, управляющий и др.). Именно он в отличие от коллегиального исполнительного органа действует на постоянной основе и без доверенности.
Так, согласно ст. 69 Закона об акционерных обществах единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества.
В соответствии со ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и др.) может действовать от имени общества без доверенности, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа его функции может выполнять иной орган. При этом по решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа могут быть переданы по договору коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), которых можно рассматривать в качестве иных органов в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, либо лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, например полным товариществам и товариществам на вере.
Комментарии к ст. 54 ГК РФ
Необходимым формальным атрибутом каждого юридического лица является наличие наименования, отвечающего ряду обязательных требований, установленных законодательством.
Прежде всего, наименование юридического лица должно отражать его организационно-правовую форму, то есть включать слова «полное товарищество», «общество с ограниченной ответственностью», «открытое (либо закрытое) акционерное общество», «государственное (либо муниципальное) унитарное предприятие» и т.д. Если учредительные документы предусматривают наряду с полным сокращенное наименование, последнее может включать соответствующую аббревиатуру (ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и т.д.).
Коммерческая организация должна обязательно иметь фирменное наименование, то есть после слов, обозначающих организационно-правовую форму, должно следовать какое-либо имя собственное. В отношении фирменного наименования юридического лица действует режим правовой охраны, применяемый к объектам интеллектуальной собственности.
Наименование некоммерческой организации должно содержать указание на характер деятельности этой организации (например, благотворительный фонд). Аналогичное требование в установленных законом случаях может предъявляться и к коммерческим организациям. Так, фирменное наименование кредитной организации должно содержать указание на характер ее деятельности путем использования слов «банк» или «небанковская кредитная организация», а фирменное наименование юридического лица — субъекта страхового дела должно включать указание на вид его деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производных от таких слов и словосочетаний.
Использование в наименованиях юридических лиц (за исключением политических партий, профессиональных союзов, религиозных объединений, а также общественных объединений, имеющих статус общероссийских) слов «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», слов и словосочетаний, образованных на их основе, допускается только в соответствии с актами Президента и Правительства РФ (Постановление Правительства РФ от 7 декабря 1996 года N 1463).
Помимо требований, связанных с наименованием, к юридическому лицу предъявляются также требования по индивидуализации места его нахождения. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая производится по месту постоянного нахождения исполнительного органа данного юридического лица.
Наименование и сведения о месте нахождения юридического лица подлежат обязательному указанию в его учредительных документах.
Регистрация ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Признаки ненадежного юридического адреса
До регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес проверяется на достоверность.
Есть несколько признаков, которые могут насторожить и заставить задуматься о законности его использования:
- На этот адрес уже зарегистрировано несколько юридических лиц, и связь с ними по нему не устанавливается;
- В действительности либо такого адреса нет совсем, либо объект разрушен;
- Строительство объекта не завершено, и ему присвоен условный почтовый адрес;
- Адрес заведомо не может быть использован для связи с компанией (адрес казенных учреждений, воинских частей и др.);
- Имеется заявление от собственника помещения, что он против регистрации каких-либо юридических лиц по его адресу.
Юридический адрес при регистрации ООО
В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества. Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать. В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.
В случае регистрации ООО на домашний адрес достаточно представить копию паспорта с адресом регистрации и согласие остальных совершеннолетних собственников, а также прописанных по данному адресу жильцов и их копии паспортов первую страницу и страницу с пропиской, копию свидетельство о праве собственности жилья и справку из домовой книги. Согласие предоставляется в налоговую в простой письменной форме.
Закон об адресе местонахождения юридического лица
Действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит. Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).
Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер, поскольку именно адрес регистрации юридического лица определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.
Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому, ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи, но и в официальных документах.
На практике компании сталкиваются с тем, что частая смена налоговых инспекций может привести к дополнительному вниманию со стороны ФНС, это действие органы воспринимают как попытку уйти от налогов. В идеале при переезде фирмы с одного места на другое адрес регистрации юридического лица лучше оставить прежним. При условии, что с владельцем арендуемого помещения у учредителя будет заключен официальный договор. В противном случае при первой же проверке данное место будет внесено в черный список, а ФНС вправе потребовать ликвидации организации.
Но даже в такой ситуации есть выход: через суд можно просить о дополнительном времени на исправление правовых ошибок. Однако столь радикальные меры скорее исключение, чем правило. Обычно ФНС обращаются с ходатайством об устранении фирмы в крайних случаях, когда все данные о ее деятельности не только отсутствуют в ЕГРЮЛ, но и нет никаких подтверждений фактической работы организации.
В таких случаях руководитель может пояснить, что письма по независимым от него причинам не доходили до места. Потом официально сменить все правовые данные и сообщить в надзорные органы об устранении проблемы. Обычно в ФНС такие действия признают и подтверждают статус учреждения.
Статья 54. Наименование и место нахождения юридического лица
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 4] [Статья 54]
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных «законом» случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в «порядке», установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений «(статья 165.1)», доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими «законами». Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами «раздела VII» настоящего Кодекса.
5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.
Чем грозит недостоверный юридический адрес
Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:
- Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
- Риск неполучения юридически значимых сообщений:
- налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
- гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
- Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.
Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.
Важно!
Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:
- прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
- у ООО нет долгов перед бюджетом;
- от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
- компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
- в отношении фирмы не введена процедура банкротства.
Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия
Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.
Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).
По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).
Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.
Смена юридического адреса в 2020 году
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).
Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:
- место нахождения – это наименование населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.
Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.
Смена адреса организации
Смена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:
- сообщение налоговой службе о смене;
- ее регистрация.
На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:
- заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
- протокол собрания участников либо решение одного участника;
- заверенную копию соглашения.
На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.
Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.
Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.
Комментарий к статье 54 Гражданского Кодекса РФ
1. Комментируемая статья посвящена наименованию и месту нахождения ЮЛ, которые индивидуализируют ЮЛ (ср. ст. 19 и ст. 20 ГК), а потому должны указываться в его учредительных документах (абз. 1 п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК). Наименование всякого ЮЛ должно содержать указание на его организационно-правовую форму (например, общественная организация или акционерное общество), а наименования ЮЛ, обладающих специальной правоспособностью (некоммерческих организаций, унитарных предприятий и некоторых других коммерческих организаций в силу закона), — также указание на характер их деятельности (п. 1 ст. 54). Некоммерческие организации имеют наименование, коммерческие организации должны иметь особое — фирменное — наименование (фирму).
2. К фирме закон предъявляет особые требования (п. 4 ст. 54, подробнее — п. 3 ст. 69, п. 4 ст. 82, п. 2 ст. 87, п. 2 ст. 95, п. 2 ст. 96, п. 3 ст. 107, п. 3 ст. 113 ГК). Права на фирму начиная с 1 января 2008 г. определяются правилами разд. VII ГК (см. § 1 гл. 76); фирмы, не соответствующие правилам § 1 гл. 76 ГК, подлежат приведению в соответствие с этими правилами при первом после 1 января 2008 г. изменении учредительных документов ЮЛ (ст. 14 Федерального закона от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ «О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Фирма обязательно определяется в учредительных документах коммерческой организации и включается в ЕГРЮЛ при регистрации данной организации (п. 1 ст. 1473 ГК). Включение фирмы — коммерческой организации в ЕГРЮЛ определяет момент возникновения и условие существования исключительного права на фирму и защиты данного права (ст. 1474 ГК). Исключительное право на фирму означает юридическую монополию коммерческой организации на использование данного средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (в том числе его указание в рекламе, вывесках, бланках, счетах, иной документации) (п. 1 ст. 1474 ГК). Юридическое лицо помимо индивидуализирующего его в гражданском обороте наименования (в том числе фирмы) может иметь и другие средства индивидуализации (в том числе являющиеся объектом его исключительных прав товарные знаки и знаки обслуживания — ст. ст. 1477 — 1515 ГК, коммерческие обозначения — ст. ст. 1538 — 1541 ГК).
3. Место нахождения ЮЛ определяется местом его регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при отсутствии такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени ЮЛ без доверенности (п. 2 ст. 54). Отсюда место нахождения органа ЮЛ (см. коммент. к ст. 53 ГК) предрешает место регистрации ЮЛ (см. коммент. к ст. 51 ГК), а та, в свою очередь, — место нахождения ЮЛ.