Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Необходимость сканирования всех листов паспорта
Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.
В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
Цитируем полученный ответ:
«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».
Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.
Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины
Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:
- ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
- Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.
В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:
- «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
- «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».
Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?
Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:
-
1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).
-
2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.
-
3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:
-
нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
-
два экземпляра обновлённого устава;
-
выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).
-
Изменение Устава ООО, изменения в ЕГРЮЛ без нотариуса и госпошлины
С 1 января 2019 года, в соответствии с федеральным законом от 29.07.2018 N 234-ФЗ, вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, позволяющие регистрировать новые юридические лица — ООО и другие, а также ИП без уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на регистрацию онлайн, при условии, что они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Такие же положения закона распространены и на регистрацию изменений учредительных документов юридических лиц. Если говорить об обществах с ограниченной ответственностью — ООО, учредительным документов которых является Устав, регистрация изменений Устава или новой редакции Устава теперь также осуществляется без уплаты госпошлины при электронной подаче в налоговый орган документов, подписанных ЭЦП.
Вы можете спросить: «При чем же здесь нотариус? В законе говорится только об освобождении от госпошлины, а о нотариусах не сказано ни слова.» Это действительно так, но дело в том, что при онлайн-регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставов ООО (через специальный сервис на интернет-портале Федеральной налоговой службы) в большинстве случаев факт подписания документов электронной цифровой подписью заменяет их удостоверение нотариусом, которое потребовалось бы при подаче документов в бумажном виде. Это положение действовало и раньше, но возможность не платить государственную пошлину с 01.01.2019 открыло «зеленую улицу» для электронной регистрации, сделав ее гораздо привлекательнее и конкуретноспособнее по сравнению со старой бумажной технологией.
До отмены государственной пошлины с 01.01.2019 преимущества выполнения регистрационных действий онлaйн были не столь очевидны, и большинство предпринимателей предпочитало действовать по старинке, считая оформление ЭЦП сложной (хотя это совсем не так) и избыточной процедурой.
Необходимые документы для внесения поправок в реестр
В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.
Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:
- Заявление Р13001.
- Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
- Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
- Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.
ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.
Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:
- Заявление Р14001.
- Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
- Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
- Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
- Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
Адресом нового местонахождения компании не должны являться:
- Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
- Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.
Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.
Какие сведения затрагивают устав
Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:
| Сведения | Меняется ли устав | Срок внесения |
| Полное и сокращенное наименование, на любом языке | да | |
| Организационно-правовая форма | да | |
| Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица | иногда | 3 дня, если адреса нет в уставе |
| Адрес электронной почты юридического лица | нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения | нет | 3 дня |
| Сведения об учредителях (участниках) юридического лица | Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай | 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации | нет | 3 дня |
| Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала | да | |
| Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) | нет | 3 дня |
| Сведения о наличии корпоративного договора | нет | 3 дня |
| Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом | нет | Эти данные вносит лицензирующее ведомство |
| Сведения о филиалах и представительствах юридического лица | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Коды по ОКВЭД | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации | Нет | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала | нет | 3 дня |
Составление заявления
Для создания государственного учреждения существует конкретная форма заявления, требующая последовательного заполнения. Оно должно содержать ряд данных о будущей организации.
- Необходимо указать в заявлении правовую форму и местонахождение самой организации, а также адрес органа, осуществляющего высшее руководство.
- Требуется вписать номер телефона вместе с международным кодом, указать учредителей и их данные, дату принятия решения о создании государственного учреждения.
Правильно составить заявление без опыта довольно сложно.
- Требуется проверить все регулярно обновляемые нормативные акты, касающиеся документов данного типа.
- Необходимо несколько раз проверить качество заполнения и только после этого подать заявление в Министерство Юстиции.
Порядок и процедура государственной регистрации государственного федерального, бюджетного, казенного и т.п. учреждения рассмотрены ниже.
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Нормативная регламентация на 2019 год
Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.
В качестве базы устав содержит следующие сведения:
- название ООО в полном и сокращенном виде;
- данные о месте его пребывания;
- информация о составе участников;
- материалы о размере уставного капитала;
- права и обязанности сторон;
- порядок выхода участников и перехода долей;
- нюансы хранения.
Причины внесения изменений
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
Внесение изменений в устав ООО в 2018 году
Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.
Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо
Внесенные в устав ООО изменения и дополнения необходимо зарегистрировать в порядке, установленном для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Согласно действующему порядку функции регистрирующего органа выполняют инспекции ФНС России. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п.
С 1 июля 2009 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», внесенные Федеральным законом от 30.12.2008 №312-ФЗ.
1. Согласно изменениям, из перечня обязательных сведений, которые должен содержать ООО, исключены данные о размере долей каждого из участников. Исходя из норм принятого закона, с 1 июля 2009 года сведения об участниках общества, размере и номинальной стоимости их долей будут содержаться только в Выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо 2021 год
При необходимости перерегистрировать Устав предприятия по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.
Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию при регистрации, а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.
Второй вариант (бюджетный):
- Подготовим необходимые документы для налоговой;
- Подачей и получением в ИФНС вы занимаетесь самостоятельно;
Общую информацию и обязательные положения по учредительным документам вы найдете в ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» Статья 12. (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ).
Какие документы потребуются, чтобы внести изменения в устав ООО:
- Лист записи о создании юрлица;
- Св-во о постановке компании на налоговый учет;
- Устав;
- Паспорт, ИНН и СНИЛС директора;
- Печать.