Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы увольнения без отработки из-за переезда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
Как правильно оформляется увольнение
Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:
- Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
- Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
- Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
- В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.
Отказ работника от переезда с нанимателем
Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.
Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.
Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.
Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».
К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».
При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.
Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.
Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.
Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.
Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.
При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.
Как осуществляется увольнение в связи с переездом
- Случается, что жизненные ситуации вынуждают нас после определенных событий менять в корне весь предшествующий привычный для нас образ жизни.
- Скажем, к примеру, приходится переезжать на другое место жительства, менять любимую работу, оставив свой дом искать новое жилище.
- Само увольнение при переезде в другой город не является чем-то сверхъестественным и не требует проведения особых процедур.
- Однако особого внимания требует оформление документов и правильность формулировок как в приказе об увольнении, так и при внесении изменений в трудовую книжку.
После того, как вы уедете (быть может на довольно значимое расстояние), при необходимости предоставления по месту требования каких-то документов и обнаружении несоответствия в формулировках или недостоверности, вам придется возвращаться для уточнения документально всех данных.
Это займет дополнительное время и средства.
- Пересылка документов почтой тоже довольно затяжной процесс, плюс добавьте к нему переживания за то, чтобы документация не затерялась в пути, что хоть и не очень часто, но все же случается.
- Прекратить трудовые отношения с организацией при переезде и смене места жительства является вашим личным желанием, если только не меняется юридический адрес предприятия.
- Поэтому, прежде всего, нужно написать заявление на имя руководителя предприятия (организации) об увольнении.
- Заявление, как обычно, пишется в произвольной форме, соблюдая при этом определенные стандарты делопроизводства.
- В верхнем правом углу укажите:
- на чье имя вы пишете заявление (данные руководителя);
- куда вы обращаетесь (название предприятия, желательно в расшифрованном виде);
- от кого заявление (указать полностью свои данные и занимаемую должность, желательно и табельный номер).
- Далее указываете, что именно за обращение к руководству представляет ваше письмо (заявление, в некоторых случаях без изменения основной сути написания, – это рапорт).
- В самом тексте высказываете просьбу уволить вас по собственному желанию.
- Причину, по которой вы хотите расторгнуть трудовые отношения расписывать нет надобности.
- Хотя в некоторых случаях, например, если женщина просит уволить ее потому, что муж военнослужащий, и его переводят по приказу на новое место службы, это обоснование даст ей дополнительные льготы, и она получит дополнительно компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
- Дату увольнения обычно рекомендуют указывать без предлога «с».
- В обращении пишется просьба уволить и указывается конкретное число, например, 20 сентября 2016 года.
- Написание заявления заканчивают указанием даты, когда оно подается и личной подписью.
- Важным моментом является то, что, согласно действующему трудовому законодательству, вы должны предупредить руководство предприятия не меньше, чем за две недели до предполагаемого увольнения о том, что собираетесь увольняться.
- Кстати, в течение этого же срока, в случае изменения обстоятельств и, если переезд отменяется или откладывается на неопределенный срок, можно поменять решение и отозвать заявление на увольнение.
- При нормальном отношении с руководителем вполне можно договориться о сокращении этого срока и об увольнении без отработки четырнадцати дней.
Основанием для увольнения сотрудника, меняющего свое место проживания на другой населенный пункт, происходит исключительно по его собственному желанию. Этот принцип применяется и в отношении супругов контрактников, отбывающих в новый регион, для продолжения несения воинской службы.
Таким образом, если смена работы происходит по причине переезда работника, то окончательный расчет будет происходить на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Иными словами, по собственному желанию.
Согласно букве закона, если расторжение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, то ему придется отработать двухнедельный срок. Он, к слову, начинает отсчитываться с даты, указанной в заявлении на увольнение.
Тем не менее существуют ситуации, когда работодатель обязан отпустить работника без двухнедельной отработки. Согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ, к таковым относятся ситуации, когда увольнение связано с зачислением рабочего в учебное заведение и тп. Список обстоятельств, при которых обязательства по отработке сняты, не является исчерпывающим. В связи с чем этот вопрос обычно решается в индивидуальном порядке.
В своем Постановлении № 2 от 17.03.2004 г. в пункте 22 Верховный Суд РФ разъяснил, что трудовой договор может быть расторгнут без отработки, если заявление на увольнение обусловлено невозможностью продолжать трудиться в данной организации в связи с переездом супруга на работу за рубеж или в другой регион. В подобных ситуациях, по мнению ВС РФ, трудовые отношения должны быть прекращены с даты, указанной в заявлении.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.
Когда можно уволиться по причине смены жительства
Увольнение работника по его инициативе регулируется ст. 80 ТК РФ. На основании ч. 3 данной статьи работник имеет право уволиться по истечении 2 недель со дня подачи заявления.
ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник может не ждать 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.
Пример — увольнение в связи с зачислением в учебное заведение или достижением пенсионного возраста. Но есть ли отработка при увольнении в связи с переездом?
Прямо такое основание для отсутствия отработки, как переезд, в ТК РФ не обозначено. Однако перечень оснований для того, чтобы не работать лишние 2 недели, изложенный в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, не является исчерпывающим (законодатель уклончиво указывает на «другие случаи»).
Судебная практика по увольнению в связи с переездом без отработки неоднозначна и основывается на индивидуальном подходе к причинам и дальности переезда, невозможности продолжения работы в каждом конкретном случае. Существует решение Верховного суда РФ от 16.11.2006 № ГКПИ06-1188, где разъясняется данный вопрос. Суд пришел к выводу, что переезд может препятствовать дальнейшему продолжению работы и может служить основанием для срочного увольнения, если имеются веские причины для переезда. При этом перечень таких причин также не установлен, соответственно, подход работодателя к вопросу может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.
А как обстоят дела с возмещением работодателю расходов на обучение при увольнении? На основании ст. 249 ТК увольнение в связи с переездом без оплаты за обучение возможно только тогда, когда это предусмотрено трудовым договором либо соглашением об обучении. Само по себе желание переехать уважительной причиной для неоплаты за обучение не является, соответственно, по общему правилу сотрудник обязан возместить работодателю понесенные им расходы.
Бывает, что компания переезжает, а сотрудник не желает перебираться на новое место. Увольнение в связи с переездом компании в другой город может служить основанием для расторжения договора в связи с отказом работника от новых условий труда по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Нужна ли отработка при переезде
При прекращении трудовых отношений по личному желанию подчиненного необходимо отработать 2 недели. Этот срок уйдет на поиск нового специалиста на место бывшего работника. Но на практике при переезде подчиненного в другой город, эта обязанность часто отменяется. Потребуется убедить нанимателя в необходимости преждевременного ухода с должности.
Если директор отказал подчиненному в расторжении контракта без отработки, он имеет полное право обжаловать его решение в прокуратуре, суде или трудовой инспекции. Чтобы предотвратить проблемы и судебные издержки, руководители соглашаются отпустить служащего раньше. Рассчитать персонал могут сразу же в день написания заявления.
Но если руководитель все же не соглашается завершить трудовые отношения с гражданином без отработки, ее легко обойти. При наличии неиспользованных отпускных дней подчиненный составляет сразу 2 заявления – на увольнение по причине переезда в другой город и отпуск и отдает их одновременно в один день. Заключительным рабочим числом станет последний день перед отдыхом.
Важно знать! Спустя 2 недели издается приказ о прекращении договора. Наемник должен прийти в компанию, чтобы поставить свою подпись в распоряжении, забрать трудовую книжку и получить расчет по зарплате. Написать документ об уходе можно и находясь на больничном.
Но не всегда граждане хотят обмануть начальство, желая уволиться без отработки в связи с переездом. Некоторые действительно оказываются в такой ситуации, когда оформить документацию и сменить место жительства необходимо за несколько дней. По мнению многих юристов к другим случаям, когда сотрудник не может продолжать работу, относят как раз необходимость переезда в иной регион проживания. В каждом конкретном случае следует отдельно определять, возможно ли продолжать трудовые отношения.
По постановлению Верховного суда от 2006 года при наличии определенных причин, в связи с которыми продолжение трудовой деятельности является невозможным, работодатель обязан уволить сотрудника в срок, которым им указан в поданном заявлении. Еще в Советском союзе в 1983 году было установлено, что переезд для проживания в иную местность приравнивается к выходу на пенсию либо зачислению на учебу. Это было прописано в разъяснениях Госкомтруда.
Смотрите также: Как уволиться с работы если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию
Но юристы говорят о том, что увольнение по собственному желанию без отработки в связи со сметой места жительства вполне возможно, если представить хоть какие-то подтверждающие документы. Перечень возможной документации нормативными актами не оговорен. Проще всего это сделать, если переезд происходит в связи с переводом супруга. Основанием будет приказ с места его трудоустройства.
Расчет с сотрудником по причине смены места жительства
Заявление на увольнение составляется в свободной письменной форме. Документ должен соответствовать следующим требованиям:
- Справа вверху – шапка. В ней указывается точное название организации, должность и ФИО руководителя, ФИО сотрудника. Данные руководителя пишутся в дательном падеже, а сотрудника – в родительном.
- Посередине ниже пишется слово «заявление».
- С новой строки пишется сама просьба об увольнении с указанием причины расторжения трудового договора, желаемой датой увольнения и просьбой произведения необходимых выплат. Важно не писать при упоминании даты увольнения предлог «с». В этом случае может возникнуть путаница с последним днем работы. Правильно просто указывать дату желаемого увольнения без предлогов. Например: «Прошу уволить 25 августа».
- Ниже в левом углу ставится дата написания заявления.
- На уровне даты в правом углу ставится подпись.
Процедура расторжения трудовых отношений в данном случае, как правило, происходит на общих основаниях с положенной по закону отработкой в 14 календарных дней. На практике допускается увольнение сотрудников без отработки при наличии у них для этого оснований. Например, срочный перевод супруга (супруги) сотрудника, проходящего службу в государственных, силовых структурах – это основание для увольнения сотрудника без отработки.
Предлагаем ознакомиться: Увольнение руководителя после принудительной ликвидации компании
Для этого граждане представляют в организацию доказательства, подтверждающие факт переезда:
- договор купли-продажи недвижимости в другой местности;
- договор аренды жилья;
- наличие прописки по новому месту проживания;
- билеты на поезд, самолет и т. д.
Ст. 80 ТК РФ оставляет специалисту право не отрабатывать две недели в следующих ситуациях:
- объективная невозможность продолжать работу (прием в вуз, уход на пенсию и т. д.);
- доказанное нарушение фирмой-нанимателем положений действующего законодательства;
- несоблюдение нанимателем пунктов коллективных соглашений, иных внутренних актов, принятых на предприятии.
| Существующие сроки для предупреждения при увольнении из-за переезда | ||
| Самого работника | Сотрудника, чей супруг направляется на службу в другой населенный пункт | Организации-работодателя |
| В общем порядке — за 14 дней до дня фактического прекращения работы | По возможности заблаговременно, исключение: если переезд экстренный | Предприятие готовит соответствующий документ, содержащий информацию о дате переезда, гарантиях работникам и доводит его до сотрудников минимум за два месяца до события |
Если переезд необходим, потому что муж меняет работу
Допустимо применение и такого основания. Этот пункт и его использование описывается текстом соглашения по труду. Отсутствие необходимости отработать две недели – главная особенность в случае с увольнением при переезде в другой город.
Главное – предоставить доказательство, или документ, который подтверждает перевод на новое место самого супруга. Такую справку при необходимости легко получить, обратившись в воинскую часть. Данный документ и станет сообщением об увольнении в связи с переездом.
При подобных условиях жёны могут рассчитывать на дополнительные компенсации. При увольнении рекомендуется также оформить справку с информацией по среднему заработку. Тогда будет проще получить компенсационную выплату, основываясь на Приказе Министерства Обороны, который был выпущен ещё за 2002 год. ТК РФ после данного приказа тоже менялся.
Особенности проведения процедуры ↑
Процесс увольнения в связи с переездом не отличается от увольнения по собственному желанию. Различие в сроках подачи заявления и самого процесса.
Порядок действий:
- Подача сотрудником заявления в письменном виде на имя руководителя.
- Отработка 14 дней (если нет прочей согласованности с работодателем).
- Подписание обходного листка (если данная обязанность существует на предприятии).
- Отчисление основных средств.
- Получение на руки ксерокопии приказа об увольнении. Обязательно проверить правильность вписанной причины и даты увольнения.
- Получение трудовой книжки.
- Расчет – получение заработной платы, компенсаций и прочих выплат.
Переезд из мест Крайнего Севера
Компенсационные выплаты полагаются тем, кто заключает контракты с государственными и муниципальными учреждениями, отделениями внебюджетных фондов. Статья 326 ТК РФ определяет порядок выплат. Процедура перечисления денег связана с определёнными нюансами:
- Если перемещение на территорию КС связано с заключением контракта. Если происходит перемещение в более южные регионы – выплат не предусмотрено.
- Присутствует требование – наличие северного стажа не менее 3 месяцев. Стандартные причины переезда – окончание действие контракта, инициатива со стороны руководителя.
- 2 с половиной месячных окладов на каждого члена семьи – стандартный размер выплат.
- По ограниченным тарифам оплачивают проезд вместе с перевозкой багажа. Можно использовать не тот транспорт, что указан компанией. Но тогда и компенсации выплачивают по-другому.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.