Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕГРЮЛ — что это, как получить и зачем нужна выписка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Понятие ЕГРЮЛ, какие органы ведут реестр
ЕГРЮЛ являет собой официальный информационный источник федерального значения. В нем содержатся основные сведения о предприятиях и компаниях, занимающихся предпринимательской деятельностью в РФ. Речь идет о ключевых реквизитах и важных аспектах, которые могут понадобиться партнерам составляющих список юрлиц для правильного оформления документов, например, либо для принятия адекватного управленческого решения.
Важно! В рассматриваемый список входят именно компании, зарегистрированные как юридические лица. Для индивидуальных предпринимателей существует свой отдельный реестр (ЕГРИП).
За оформление и ведение такого реестра ответственна российская Федеральная Налоговая Служба. Полномочиями составителей наделены региональные инспекции, в которых аккумулируется информация о юр.лицах, создаваемых и действующих на соответствующих территориях. Сведения, поступающие в подразделения, после стекаются в центр и пополняют данные Единого Реестра.
Оформление увольнения сотрудника: последовательность
Когда настанет заключительный день работы сотрудника, ему обязаны выдать его трудовую книжку, документы, имеющие отношение к работе, необходимые справки и суммы выплат, в которые входит заработок и компенсация за отпуск.
Увольнение материально ответственного лица имеет ряд особенностей, которые должен учитывать работодатель, чтобы не нарушить российское законодательство. Сложности связаны с тем, что подобные сотрудники несут ответственность за вверенные ему ценности. И в случае увольнения работодателю приходится проводить своевременную инвентаризацию, чтобы подтвердить, что все ценности остались на месте.
Если материально ответственное лицо — пенсионер
Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.
Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.
ОГРН означает основной государственный регистрационный номер. Он выдается всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые зачислены в ЕГРИП. Любое зарегистрированное в базе лицо имеет право получить справку ОГРНИП. Чтобы получить справку ЕГРЮЛ, нужно совершить обращение в госреестр. Если обращение происходит от доверенного лица, то нужно получить доверенность на получение выписки. В реестр нужно внести код ОГРН, который включает в себя 13 цифр, однозначно идентифицирующих предпринимателя. Этот код вносят во все основные документы рядом с названием организации или предприятия. Также ОГРН вносится на бланки писем в раздел справочной информации. Он является основным реквизитом, который используется для изготовления бланков.
Таким образом, любое юридическое лицо или ИП получает уникальный номер ОГРН сразу при регистрации в реестре налогоплательщиков. Свидетельство о выдаче выдается лицам и организациям налоговыми органами. Узнать его также просто по ИИН на портале ФНС РФ.
Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):
- Действующее
- Исключен из ЕГРЮЛ на основании (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
- Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
- Ликвидировано
- Ликвидировано вследствие банкротства
- Ликвидировано по решению суда
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
- Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
- Находится в стадии ликвидации
- Находится в процессе реорганизации в форме слияния
- Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
- Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
- Прекратило деятельность при присоединении
- Прекратило деятельность при преобразовании
- Прекратило деятельность при слиянии
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
- Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
- Регистрация признана недействительной по решению суда
- Регдело передано в другой регорган
- Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)
Если в реестр вносятся какие-либо данные, будь то постановка на учёт конкретной организации или внесение различных изменений, это должно быть подтверждено соответствующим документом. Таким документом и является лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007 ). Он должен содержать полную информацию о вносимых изменениях, которые появились в едином реестре о конкретной компании, так как является подтверждающим документом, который говорит о законности этих изменений.
Помимо этого, в каждом листе должна содержаться информация и о лице, которое внесло все эти изменения. Вместе с данными ответственного лица указывается и список документов, которыми было подтверждено право вносить новую информацию, предназначенную для хранения в государственном реестре.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.
Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.
Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.
Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.
Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.
Когда вносятся изменения
Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.
- Изменение количества собственников.
- Изменение формы организации.
- Удаление типа деятельности.
- Добавление типа деятельности.
Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.
Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.
Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.
Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.
Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.
Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.