Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт технического состояния автомобиля (образец бланка)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.
Существует несколько направлений составления технических актов:
- для уточнения физического состояния для списания автомашины из-за долгого срока эксплуатации, или ее неработоспособности;
- регулярные акты ГИБДД (для определения в соответствующем техническом положении машины, при дорожно-транспортном положении, чтобы удостовериться в поломках, при официальной регистрации в ГИБДД);
- с целью изучения положения машин после дорожно-транспортного происшествия для страхового случая;
- для исследования состояния автомобиля после ДТП — нужно при административном или уголовном преследовании;
- при коммерческом мероприятии (такой официальный документ необходим в самых различных ситуациях: при приобретении – продаже, при аренде и лизинге) и т.д.
- при работе страховых структур (подписании полиса ОСАГО и др..
Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.
Алгоритм осмотра транспортного средства
Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:
- Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
- Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
- Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
- Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
- Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
- Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
- При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.
Акт единичного (технического) осмотра
Этот документ позволяет совершить любые регистрационные действия с транспортным средством без его предоставления для осмотра в ГИБДД (либо Гостехнадзоре), т.е. сам заменяет собой осмотр транспортного средства.
Во время его получения происходит абсолютно такая же процедура как и при совершении регистрационных действий — постановка и снятие с учета и т.п.
Инспектор производит сверку номерных агрегатов транспортного средства, итогом работы которого становится сам акт технического осмотра, где фигурируют все данные о владельце, транспортном средстве и итоги осмотра.
Инспектором по розыску проверяются: — собственники и представители собственников транспортных средств по централизованному учету лиц, объявленных в федеральный розыск, по оперативно-справочным, розыскным и криминалистическим учетам (АИПС «ФР-Оповещение» и другим применяемым в органах внутренних дел системам), а также, при необходимости, по учетным данным подразделений Федеральной миграционной службы в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и ФМС России; — представленные документы — по специализированному федеральному учету утраченной, похищенной, распределенной, выбракованной специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств к участию в дорожном движении, оформленных паспортов транспортных средств в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России; — транспортные средства, номерные агрегаты — по комбинированному федеральному учету разыскиваемых транспортных средств, зарегистрированных транспортных средств, наложенных ограничений федеральной специализированной территориально распределенной информационной системы Госавтоинспекции 37 в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России. В автоматическом режиме проверка осуществляется во время ввода данных при проведении соответствующих регистрационных действий. При отсутствии возможности автоматической проверки она проводится путем запроса в межрегиональное и (или) региональное подразделение информационного обеспечения ГИБДД МВД России. Результат проведенных проверок отмечается в заявлении и заверяется подписью должностного лица, проводившего проверки, с указанием его фамилии, даты и времени. Срок проведения проверки в автоматическом режиме составляет до 5 минут, при отсутствии такой возможности — до 1 часа.
Акт технического осмотра заверяет руководитель подразделения, инспектор ставит свою личную печать, что говорит о личной ответственности инспектора за выдачу акта.
Срок действия акта осмотра 20 суток.
Предьявив акт осмотра транспортного средства, полученный в ГИБДД по месту фактического нахождения ТС, его можно предьявить в орган ГИБДД по месту регистрации собственника, не предъявляя при этом автомобиль для сверки номерных агрегатов. Это делается, например, для снятия машины с учета или для регистрации авто по, если а/м находится в другом городе и нет возможности перегона или нетранспортабелен. Интересен факт, что в некоторых регионах России акты единичного осмотра выдают без учета технического состояния автомобилей, а, скажем, на дальнем востоке откажут в выдаче акта, если автомобиль технически неисправен. Акт осмотра должны выдать в любом регистрационном подразделении ГИБДД, а не только по месту регистрации
Выдача акта единичного технического осмотра транспортного средства производится на основании: заявления на типовом бланке технических документов на автомобиль + копия ПТС доверенности (в случае обращения доверенного лица) документа, удостоверяющего личность квитанции об уплате сборов транспортного средства, представленного для осмотра.
.
Как вас пытаются провести…
Фантазия клиентов, желающих нажиться на автосервисе, поистине безгранична, однако в целом их действия можно разделить на три основные категории:
Сопутствующие поломки — самый частый случай: клиент при получении машины заявляет, что мастера при работе повредили некоторые узлы и требует отремонтировать их за счёт автосервиса или оплатить замену.
Смотанный пробег — автосервисы обычно дают гарантию на работы, а измеряется она в километрах пробега. Некоторые ушлые автовладельцы сматывают пробег, чтобы выдать новую поломку за гарантийный случай. Встречается реже предыдущего, потому что для таких манипуляций нужны определенные технические навыки.
Утерянные автоаксессуары — клиент заявляет, что из багажника пропал буксировочный трос, огнетушитель или набор ключей и требует возместить потерю.
Как составляется акт осмотра транспортного средства
Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.
В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:
- Название организации.
- Номер документа в соответствии с внутренним документооборотом учреждения, дата проведения осмотра и место.
- Сведения о комиссии, осуществляющей обследование, с указанием ФИО и должности.
- Информация, позволяющая идентифицировать автомобиль: марка, год выпуска, госномер и цвет машины.
- Данные, выявленные в результате осмотра (общие или подробные).
- Указание повреждений и неисправностей с обозначением причины их появления, если это возможно.
- Заключение, в котором указывается общее техсостояние ТС, возможность эксплуатации.
- На данный момент нет конкретных правил, как выглядит акт осмотра автомобиля, поэтому допускается свободная форма акта: рукописная или напечатанная.
- Каждая транспортная компания устанавливает свой образец для сотрудников, однако у всех актов традиционно есть общие компоненты:
- Название организации.
- Номер документа и дата его составления.
- Состав комиссии, выполняющий процедуру. Требуется указать должность и полное имя каждого участника.
- Идентификационные параметры проверяемого авто: марку, государственный номер, цвет, год выпуска, прочие важные детали, требующие упоминания.
- Данные об осмотре, изложенные кратко или подробно, с описанием всех важных элементов автомобиля. В документе может предлагаться чек-лист для заполнения.
- Сведения о выявленных повреждениях, причина их появления и рекомендации по их устранению.
- Заключение о техническом состоянии осматриваемого авто, оценка возможности его использования.
- Подписи каждого участника комиссии.
Обычно шаблоны подобных листов осмотра распечатываются на принтере и заполняются от руки, чтобы все участники проверки могли поставить свои подписи для подтверждения достоверности приведённых сведений.
Каждый проверяющий получает свой экземпляр этого документа для сохранности и предъявления при необходимости. Факт проведения проверки и составления надлежащего акта фиксируются в учётном журнале, специально созданном для этой цели.
Акт осмотра автомобиля для постановки на учет подтверждает соответствие технических характеристик машины заявленным в паспорте транспортного средства. Акт экспертизы автомобиля необходим также в следующих случаях:
- при регистрации машины в ГИБДД;
- для снятия авто с учета;
- перед продажей, сдачей в аренду;
- для оформления страхового полиса ОСАГО;
- когда во всех перечисленных выше случаях, автомобиль находится в другом городе, переместить его на место проведения основного действия невозможно или слишком накладно;
- для проведения оценки ущерба, причиненного машине в результате аварии, для предоставления информации в страховую компанию или суд, для возмещения полученных потерь;
- при определении уровня амортизации;
- изменениях в свидетельстве регистрации.
Акт осмотра автомобиля перед постановкой на учет составляют для диагностирования состояния машины – выявления поломок, их количество и характер. Его основная цель – определить наличие исправных частей агрегата, его соответствие нормам безопасности прописанным в ПДД.
Какие документы нужны для заполнения бланка
Освобождение от уплаты транспортного налога
После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).
Порядок оформления Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто. Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц. При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова.
Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.
Важно На его основании человек получит выплаты от страховщика. Для проведения процедуры останавливается ремонт автомобиля
Осмотр осуществляется по той же схеме, что и в первый раз. Необходимые документы Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.
Он в себя включает:
- заявление, установленного государством образца;
- все документы на транспортное средство;
- доверенность (если авто на доверенности);
- личные документы человека;
- квитанция об уплате налогов;
- страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).
Если оформление документов проводит доверенное лицо, то необходимо иметь при себе доверенность, а также все оригиналы документов собственника.
Для этого следует:
- Обратиться в лицензированное учреждение.
- Подать документ о регистрации в ГИБДД.
- Дождаться получения знаков.
Важной процедурой госрегистрации транспортного средства (ТС) является его экспертиза, ведь важно определить:
- отсутствие нарушений в конструкции;
- соответствие нормам закона;
- идентичность данных от заявителя с действительными сведениями о номере шасси, вин-номере, сведениями по кузову;
- коэффициент светопропускания для стекол;
- соответствие ГОСТу осветительных приборов;
- наличие аптечки, огнетушителя;
- наличие у собственника документов на газовое оборудование (при наличии такого);
- отсутствие ТС в базе угнанных авто, имеющих нарушения.
Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто.
Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц.
При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова. Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.
Согласно образцу бланка ГИБДД в акте прописываются такие сведения, как:
- название документа;
- дата и место осмотра:
- основание для проведения процедуры;
- данные о машине (марка, тип категории, цвет, год производства и т.д.);
- действительное состояние ТС и о найденные поломки, следует описать точные повреждения, места их расположения, а также проведенные методы их диагностики, технический мастер отражает в документе сведения о скором появлении предполагаемых неисправностей, который могут проявиться при дальнейшей езде на автомобиле, рассматриваются возможные причины возникновения неисправностей (авария, заводской брак и прочее);
- перечисление лиц, участвующих в смотровом процессе (Ф.И.О. подписи с расшифровкой).
В состав комиссии должно входить не менее двух человек. В противном случае процедура осмотра и итоговая документация будут признаны недействительными.
Оценка транспортных средств для списания с баланса предприятия
Получить купон на скидку
Заполнить бланк телеграммы
ДТП Шаг за шагом
Оценка стоимости транспортных средств необходима для целей списания с баланса предприятия и последующей их реализации — как правило при превышении сроков полезного использования, либо при достижении максимального значения физического или функционального износа. Другими словами если балансовая стоимость равна нулю или его техническое состояние не позволяет использовать его по назначению Вам необходим отчет об оценке транспортного средства с учетом его технического состояния.
Дополнительно, зачастую возникает необходимость проведения экспертизы технического состояния транспортного средства, результатом которой является вывод о целесообразности дальнейшего использования по назначению. В зависимости от результатов экспертизы технического состояния составляется либо Отчет об оценке рыночной стоимости ТС (если автомобиль находится в удовлетворительном состоянии и дальнейшее использование целесообразно), либо Отчет об утилизационной стоимости (если восстановление нецелесообразно).
Осмотр ТС, как правило производится по наружнему осмотру без применения контрольно-измерительных приборов. Поэтому если имеются распечатки результатов диагностики СТОА, акт дефектовки ТС, предврительный заказ-наряд по ремонту ТС, акт осмотра и т.д., представьте их при заключении договора. В случае необходимости осмотр можно проводить в условиях станции техобслуживания.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного). Данный акт необходим для регистрации и постановки на учет транспортного средства в ГИБДД, а также для оценки повреждений в случае ДТП с последующим предоставлением в страховые компании.
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Следующий часто встречающийся случай осмотров – это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель – установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.
Акт осмотра автомобиля образец бланк (бланк, образец — 2020)
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты акта технического состояния автомобиля. Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
Этого будет недостаточно, если не указать идентификационные данные транспортного средства.
К ним относятся:
- марка авто;
- модель;
- год выпуска;
- тип кузова;
- рабочий объем двигателя;
- уникальный номер кузова (вин-код);
- номер силового агрегата;
- маркировка шасси;
- номер госрегистрации.
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Акт осмотра автомобиля в ГИБДД
Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:
- идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
- краткая характеристика (цвет, год выпуска);
- дата и местность осмотра;
- по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.
Правила оформления договора купли продажи автомобиля
Договор купли-продажи транспортного средства составляется в 3-х экземплярах: один продавцу, второй покупателю и третий для ГИБДД. Экземпляр ГИБДД сдаётся во время постановки авто на учёт.
Перед заполнением договора подумайте о том какую стоимость автомобиля указать. В каких случая не нужно платить налог с дохода от продажи автомобиля:
- Если срок владения транспортом более 3 лет.
- Стоимость не превышает 250 тысяч рублей.
- Расходы на покупку автомобиля превышают сумму продажи.
Как составляется акт осмотра автомобиля
Установленного законодательством РФ бланка осмотра автомобиля не существует. Каждая компания имеет полное право разработать собственный акт, по которому работает эксперт.
При составлении и осмотре могут присутствовать 2 свидетеля, если на этом настаивает собственник автомобиля. По завершению оформления документа, ставятся подписи всех присутствовавших и печать.
Проверку следует осуществлять в дневное время или в помещении, которое хорошо освещается. Это необходимо для получения качественных фото.
Если на них будут блики, то это может спровоцировать отказ выплаты компенсации или постановки на учет. Все повреждения фиксируются фотоаппаратом. По завершению осмотра, к акту прилагается около 30 снимков.
Для разных целей, акт осмотра имеет некоторые нюансы. О них пойдет речь дальше.
Процедуры осмотра автомобиля и составления акта по его итогам предусмотрены Приказом МВД РФ №605 от 7 августа 2013 года «Об утверждении Административного регламента…». В 41 пункте 3 части приложения №1 к этому приказу сказано, что результатом осмотра транспортного средства является отметка в документе, оставленная вместе с подписью и инициалами специалиста, проводившего осмотр, текущей датой и временем.
Кроме того, в акте должны быть указаны и подробно описаны все несоответствия и признаки изменений маркировок и конструктивных элементов автомобиля, найденные сотрудником ГИБДД, а также иные обнаруженные нарушения. Больше никаких серьезных требований к документу закон не предъявляет, поэтому по своей форме и внешнему виду он может несколько отличаться в различных организациях. Так, эксперты Госавтоинспекции обычно пользуются бланком, где прописывается точное место проведения осмотра, основание для осуществления процедуры и сведения о машине (марка, модель, цвет кузова, год производства и т.д.). Для ознакомления можно скачать бланк акта.
Вышеупомянутый закон ничего не говорит о минимальном количестве лиц, которые должны участвовать в смотровом процессе. Традиционно дорожные ведомства стараются отводить на это дело не менее двух инспекторов (при этом только один из них осматривает авто, тогда как другой выступает наблюдателем) для предупреждения проблемных ситуаций (непрофессионализм, попытка дачи взятки и т.п.).