Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начать штрихкодирование? Печать штрих-кода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как присвоить штрих код товару?
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Зачем нужен штрихкод товара
Что такое штрихкод объяснять не надо – всем известна система с цифрами и полосками на этикетке.
Интересный факт: создатель штрих-кодов вдохновлялся Азбукой Морзе, просто решил вытянуть точки с тире и добавить цифры.
А потом штрихкоды перевернули систему учёта товара, складской логистики и хранения товарных данных. Кстати, позже штрихкоды модифицировали и получились QR-коды. Но сегодня не о них.
Ты видишь, что современный рынок стремится к максимальной оптимизации и ускорению процессов. И штриховые коды стали использовать, чтобы максимально быстро и точно получать информацию о продукции и контролировать её оборот.
Штриховой код – это уникальная комбинация цифр и графического изображения, которые получают через специальную программу. Сначала генератор выдаёт цифры (бар-код), затем их преобразуют в графический код и из их комбинации получают уникальный штрихкод товара.
В нём зашифрована информация о продукции, которую считывают и передают в центральную систему с помощью лазерного сканера.
Очевидно, что такая система мгновенного считывания данных о товаре сильно экономит время.
Простой одномерный штрихкод состоит из разных по толщине полосок, чередующихся с пробелами (тоже разными по толщине). Есть ещё двухмерный код, но его используют редко, ибо он включает слишком много информации, и сканеры для него стоят дорого.
Итак, что продавец делает с продукцией? Схема такая: сначала товару присваивают бар-код (цифры), потом идёт генерация и печать штрих-кодов, затем их приклеивают на товар или этикетку. Здесь важно убедиться, что наклейка с кодом не повреждена и легко считывается (потому что, если сканер не распознает штрихкод, то товар отправится в обезличку, а это сулит ненужные расходы для продавца). Если всё круто, то можно оформлять поставку товаров в маркетплейс или в другой магазин.
Какую информацию содержит штрихкод
Я уже говорил, что штрих-код – это обязательный элемент в упаковке товара. Он помогает идентифицировать позицию и ускоряет работу с продуктом.
И каждый штрихкод хранит информацию о товаре. Чаще всего в него закладывают вот эти данные:
-
Артикул;
-
Информация о цвете и размере;
-
Состав товара;
-
Информация о сертификации (если она необходима);
-
Страна производства и изготовитель;
-
Компания-поставщик;
-
Дата изготовления.
Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.
Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.
Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.
Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).
Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
В чем разница между штрихкодом и QR-кодом
Штрихкод — это набор графических символов, в которых зашифрованы данные. Принцип его работы простой: при сканировании на экране отображается информация о товаре или услуге. В качестве сканеров могут выступать специальные устройства, онлайн-программы или мобильные приложения.
Существует два основных типа штрихкодов: одномерные (1D) и двухмерные (2D). Они отличаются внешним видом, возможностями и сферами применения.
Одномерные коды — это набор вертикальных черно-белых полос разной ширины с комбинацией цифр под ними. Они содержат основные сведения о продукте: артикул, название, цену. Самый простой пример применения 1D-обозначений — сканирование товаров на кассе в супермаркете.
Эти штрихкоды делятся на десятки категорий (UPC, Code-39, Code-128 и другие). Они помогают бизнесу упорядочивать внутренние процессы: отслеживать запасы товаров на складе, работать с документацией, оптимизировать логистику.
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Как получить штрих-код на продукцию?
Для того чтобы получить штрихкод на свою продукцию – ИП или юридическое лицо не могут сгенерировать их самостоятельно. Самостоятельная разработка ШК возможна лишь для целей использования внутри организации. Иначе сгенерированный вами шифр не сможет быть считан специальными устройствами в процессе транспортировки, приемки и реализации продукции контрагентами.
Для получения штрих-кодов необходимо воспользоваться помощью специализированных организаций, например, обратиться к специалистам центра сертификации «Римтест».
Порядок действия для получения ШК:
- Заполнение заявки.
- Заключение договора на оказание услуг.
- Регистрация специалистами ШК в реестре на основании сведений, указанных в заявке.
- Предоставление клиенту ШК в электронном формате.
Вы можете получить как единичный штрих-код, так и групповой.
После получения электронного ШК предприниматель вносит его в макет этикетки, распечатывает и размещает на упаковке товаров.
Требования к наклейке и этикетке со штрих-кодом
Если товары будут реализовываться посредством маркетплейсов, важно соблюдать требования к размерам и виду носителя штрих-кода. Поэтому перед размещением продукции необходимо заблаговременно изучить регламенты по маркировки, чтобы соответствовать всем нормам площадки.
При генерации штрих-кода на Wildberries изображение будет доступно в двух вариациях: 40х30 мм или 58х40 мм. Поэтому необходимо будет масштабировать их до нужных параметров. Для Wildberries бирки, этикетки и наклейки создаются самостоятельно в универсальных форматах Code 128 или EAN13. Изображение должно быть четким и хорошо считываться сканером и их нельзя помещать под пленкой или скотчем.
На маркетплейсах важно придерживать особых правилах изготовления этикеток до момента доставки на склад. Их должны быть два: одна непосредственно на товаре, другая на внешней стороне упаковки. Текст располагается над штрих-кодом, который заполняет 30-40% всей площади этикетки. Высота первых символов номера коробки 5-8 мм, а последних 4 символов в 1,8-2 раза больше.
На наклейках содержится информация о:
- артикул;
- цвет;
- размер.
На этикетках содержится информация о:
- наименовании продукта;
- штрих-код;
- артикул;
- размер;
- цвет;
- состав;
- производитель;
- поставщик;
- дата изготовления;
- наличие европейского сертификата ТР ТС.
Как сделать штрих-коды самостоятельно?
Условно говоря, самостоятельно сделать штрих-коды можно. Но, Вам необходимо понимать, для каких целей делаются штрих-коды.
Сделать штрих-коды, не прибегаю к чужой помощи можно, через специализированные генераторы и системы складского учета, где имеется подобная функция. Подобные коды подойдут для внутренних целей предприятия (складской учет, документооборот, отслеживание логистики и т.д.). Это существенно упростит «жизнь» предприятия и автоматизирует процессы.
Но, если штрих-коды необходимы для внешних работ с сторонними контр-агентами (реализация товара через магазины/сети/маркетплейсы, дистрибуция и т.д.) – коды получают через официальные уполномоченные организации. А также, официально полученные коды значительно повышают имидж продукции и самой организации.
Где получить штрих-код на продукцию
Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.
Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.
Создать ярлык, бирку, этикетку для маркетплейс Wildberries
Вернемся к созданию ярлыка доделаем начатое, в таблице есть шаблон, как раз подготовленный для печати на листе А4 называется шк для печати. Именно вот сюда нам необходимо вставить на штрих-код которые мы скачали. Делается это просто, нажимаем ставка нажимаем изображение, изображение в ячейке. Сюда перетаскиваем этот ярлык который мы с вами сохранили из вот этого генератора штрих-кодов. Всё вставили он сюда вставляется и автоматически копируется вот везде вот здесь. Теперь откуда брать вот эту информацию? Очень важный вопрос, смотрите есть определённые вот такой шаблон который я подготовил он плюс-минус универсальный, но не все поля вы можете в него добавлять.
Давайте разберемся вообще есть таможенный союз и технический регламент который как раз нам и говорит Какие данные должны быть на вашем ярлыки, то есть основные данные которые должны быть обязательно, и я их сюда все внёс это наименование, артикул, цвет, размер, состав, страна производства, поставщик, производитель, дата изготовления, ТР ТС.
Если вы работаете по отказному письму, то просто сюда пишите «не подлежит обязательной сертификации», то есть сюда мы просто вставляем наши данные, а вот уже вот в этой ячейке у нас это всё автоматически генерируется. Круто если вы смотрите его. ещё три день не прошёл, скачивайте срочно эту таблицу себе она точно вам пригодится.
Ссылку на этот регламент я оставлю в описании может тоже пойти посмотреть ознакомиться более подробно как сказать изучить в детали ну а мы всегда возвращаемся.
И как мы видим здесь есть две о таких вот вкладки. Первое это такая полуавтоматическая из спецификации стоит смотреть вам наименование сюда уже в принципе вставлять не надо просто берёте и соответствующие артикул выбираете и у вас наименование меняется автоматически. Я думаю на самом деле удобно, делал для себя пробовал, тестировал, мне самому понравилось. Цвет, размер, состав вы уже пишите сюда сами потому что, например, на Wildberries там есть много разных цветов ну а вы можете есть какие-нибудь одним цветом это не будет так страшно и опять же вернемся к этим ярлыкам
На самом деле Wildberries дел особо нету как вы здесь что напишите. Ему важнее чтобы вы наклеили вот такой вот ярлык на упаковку, поэтому ещё поговорим поэтому вам надо будет делать ярлык и вот такой ещё штрих-код куда надо будет вам дописать значит вот такие данные, чтоб был там штрих-код плюс должен быть, артикул, цвет и размер, если он у вас на товаре есть.
Если вы продаёте какую электронику, то понятно там не размера нет света нету поэтому оставляйте только артикул и штрих код. Значит всё-таки по поводу выбора данных здесь вот есть такой переключатель из спецификации ты либо ручной ввод. Вот, то есть вот эти два варианта и выбирая, например, ручной ввод у вас сюда автоматически вводятся всё что у вас было занесено так скажем вручную и если вы хотите вот видите не набирается растягивать ячейку и всё, и можно это дело готовить уже для печати.
То есть мы видим здесь наименования «труба Северный поток» и она здесь отображается, если мы поменяем, например, на из спецификации, здесь у нас «брюки 1» и в принципе у нас как этикетка готова, так и готов ярлык, где у нас просто размещен чисто штрих код и артикул.
У нас еще есть значок ЕАС он тоже ведь автоматически всё вставляется и значит здесь основное что нам надо будет теперь сделать чтобы это всё распечатать.
Например, у вас много товаров 200 — 300 товаров, ну плюс-минус для первой поставки. И вам надо сразу заготовить все вот эти вот штуки. Либо вы их заранее готовите, либо вы печатаете как получится. Бывает такое что вот здесь вот, например, у нас набирается в шесть ярлыков сюда и 4 вариантов вниз, то есть 24 товара. А, например, у вас одного товара 20, у вас 4 пустых ячейки остаётся поэтому вы просто можете смотреть любое количество брать отсюда например я беру нажимаю Ctrl+C, просто копирую и вот здесь у нас есть ещё вот такие вот шаблоны куда вы просто можете вставлять так скажем и ничего страшного не случится зажимаем Ctrl+Shift и нажимаем кнопку V все сюда ставились у нас только те данные которые были никаких формул никаких ничего в общем всё вставились как полагается.
Здесь есть два варианта 6Х4 и 5Х3 то здесь более крупные ярлыки если, например, вас плохой принтер так скажем плохо печатает об этом мы сейчас поговорим то вы можете сделать ярлыки покрупнее, потом проверять будут они считывают и запускать ваши продажи.
Если вы заходите в любой бизнес даже вот marketplace всегда изучайте конкурентов принимайте их опыт, например, вы продаете какой-то товар, и вы можете точно такой же заказать на Wildberries или на Озон в пункт выдачи.
Приходите фотографируйте ярлык изучается как упакована и прочие все вещи. Всё даже заказать у разных поставщиков как в первый упаковался и замаркировал, как второй это сделал. И потом всё это дело себе применять.
Многие спрашивают сколько ярлыков надо вообще клеить на свой товар, на каждый SKU когда отправляете на Wildberries и в принципе Wildberries он работает по законам России, о которых говорит, что вот, например, продавая вот такое вот пиджак мы приделываем ярлык, здесь вся информация логотип и прочее. Но когда бы упаковываете этот ярлык может перевернуться например вот здесь вот есть да штрих-код который как бы нам дает сам Wildberries преобразуем штрих-код он переворачивается, он в упаковке, просто вот кто работает на складе он может ну полениться, может психануть, так вот выбросить просто вашего эту ваш товар, вашу одежду, потому что там вот перевернулось, надо распаковывать поэтому Wildberries говорит, что надо на каждый т��вар клеить, ещё дополнительно вот эти вот штрих-коды на упаковку.
Если у вас товара, где есть старые штрих-коды от производителей то их надо просто брать и заклеивать чтобы опять же работник склада не перепутал. А то получится опять же обезличка.
Как происходит процесс работы
При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.
Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.
Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.
Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
- Исключения ошибок операторов
- Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
- Ускорения обслуживания клиентов.
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
- Что такое штрихкод, преимущества использования
- Типы и стандарты штрихкодов
- Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
- Использование штрихкодов в системах 1С
- Настройки штрихкодирования
- Ввод информации о штрихкодах
- Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
- Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11