Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы предпринимателя в 1С Бухгалтерия 8». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредители получают из чистой прибыли дивиденды. Их размер пропорционален доле участия в уставном капитале (п. 1, п. 2 ст. 28 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Например, если чистая прибыль 1 млн рублей, а доля учредителя в компании 25 %, то он получит 250 000 рублей.
Нераспределенная прибыль — счет 84, бухгалтерские проводки
В отчете о прибылях и убытках величина оборота по счету 84 отражается по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)».
Распределение прибыли владельцам фирмы – это фактически выплата дивидендов. По перечисляемым суммам фирма выступает налоговым агентом по НДФЛ (если платит дивиденды участникам-физлицам) или по налогу на прибыль (если выплачивает передает чистую прибыль юрлицу). Читайте об этом в таблице 3.
Если вам необходимо рассчитаться с партнёрами или работниками именно наличными деньгами, то надо учесть следующее: Учитывая сложность оформления кассовых операций и необходимость выплаты комиссии банку, мы рекомендуем проводить наличные расчёты с контрагентами и работниками в крайних случаях.
Приносят выписки, и там в контрагентах «красное и белое», «ресторан такой-то» и т.д. Поэтому если ИП желает поделится данной информацией с кем-то (бухгалтером, налоговиками), я лично не против).
Признание дохода в виде дивидендов (доходов от долевого участия) отражается по дебету счета 76, субсчет 76-3, и кредиту 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (Инструкция по применению Плана счетов).
На личные нужды Средства, полученные от ведения коммерческой деятельности, предприниматель может без ограничений тратить на личные потребности, однако перед этим он должен их перевести на свой текущий счет физлица или иного гражданина. В соответствии с письмом Минфина РФ от 11 августа 2014 г.
Как только денежные средства поступят на соответствующий счет, выплата зарплат сотрудникам будет проводиться согласно используемым документам, которые подтверждают правомерность таких финансовых операций. Личные средства предпринимателя, которые он решил внести в кассу, могут рассмотреть как выручку.
На личные нужды Средства, полученные от ведения коммерческой деятельности, предприниматель может без ограничений тратить на личные потребности, однако перед этим он должен их перевести на свой текущий счет физлица или иного гражданина. В соответствии с письмом Минфина РФ от 11 августа 2014 г.
Как только денежные средства поступят на соответствующий счет, выплата зарплат сотрудникам будет проводиться согласно используемым документам, которые подтверждают правомерность таких финансовых операций. Личные средства предпринимателя, которые он решил внести в кассу, могут рассмотреть как выручку.
Состояние 84 счета позволяет понять, насколько прибыльным или убыточным стал год для конкретной компании. Подробное описание того, как создаются проводки и формируются заключительные операции по данному счету, позволит даже «чайникам» уяснить специфику работы с ним.
Порядок закрытия 84 счета в бух. учете
Дивиденды можно выплачивать ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Периодичность фиксируется в уставе или корпоративном договоре. Но распределить можно только ту прибыль, которая фактически получена обществом. Выплачивая дивиденды ежеквартально, убедитесь, что по итогам года компания не получит убыток. В этом случае излишне выплаченные деньги будут переквалифицированы в безвозмездные выплаты, о чём нужно внести поправки в бухгалтерский учёт.
Чтобы переквалифицировать дивиденды в безвозмездную выплату, потребуется сделать проводки:
- Дебет 91-2 Кредит 76 (73) – начислена безвозмездная выплата учредителю (на сумму разницы в части превышения излишне начисленных дивидендов).
- Дебет 84 Кредит 75-2 (70) – сторнированы дивиденды участников, ошибочно начисленные в большем размере (на сумму разницы).
Если учредитель — нерезидент, дополнительно следует доначислить и удержать НДФЛ по повышенной ставке. Для нерезидентов НДФЛ по дивидендам 15 %, а по безвозмездным выплатам — 30 %.
Нельзя платить дивиденды за счёт доходов будущих периодов (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.01.2018 по делу № Ф10-5610/16). Чтобы избежать таких ситуаций, многие компании предпочитают выплачивать дивиденды один раз по итогам года.
Иногда на практике нужно распределить прибыль не текущего года, а прошлых лет. Это возможно, даже если по итогам последнего года получен убыток. Размер такой прибыли определяют по кредиту счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» на 31 декабря отчетного года (строка 1370 бухгалтерского баланса).
Право получить дивиденды имеют все учредители, у которых есть доля в капитале компании на дату принятия решения о распределении прибыли прошлых лет. Если в компании есть учредитель, который вошел в бизнес позже, он все равно получит часть в качестве дивидендов.
По общим правилам дивиденды выплачивают деньгами. Тем не менее иногда это можно сделать имуществом. Для этого между обществом и учредителем заключают соглашение о выплате распределённой прибыли за счёт имущества компании: земельных участков, транспорта, продукции. Такое часто бывает, если у компании нет свободных денег, но есть непрофильные или ненужные активы.
Обязательные условия при выплате дивидендов имуществом:
- в уставе компании должна быть прописана возможность выплаты дивидендов в неденежной форме;
- если удержание НДФЛ с такой выплаты невозможно, компании следует подать заявление в ФНС о невозможности удержания НДФЛ, а учредителю — уплатить налог самостоятельно.
Иногда налоговые органы считают такую выплату реализацией и требуют начислить на сумму выплаченных имуществом дивидендов НДС, налоги на прибыль или УСН. Но суды в такой ситуации однозначно встают на сторону налогоплательщика и не признают выплаты реализацией. Чтобы урегулировать претензии ФНС, в возражениях аргументируйте свою позицию судебной практикой, например, определением Верховного суда РФ № 302-КГ15-6042 от 31.07.2015.
Сейчас широко распространен вариант, когда единственный участник возглавляет свою компанию, регулярно ходит на работу и принимает активное участие в оперативной деятельности. В этом случае прибыль эффективнее выводить не через дивиденды, а через зарплату и премии учредителю как сотруднику компании.
При использовании этого способа не нужно отслеживать величину активов или полноту оплаты уставного капитала. На суммы уплаченных страховых взносов с зарплаты можно совершенно спокойно уменьшить налогооблагаемую базу налога на прибыль. Деньги на счёт поступают не раз в год, а ежемесячно.
Чтобы у налоговой инспекции не было вопросов к этому способу, выплату повышенных премий по трудовому договору руководителю нужно обосновать. Это должны быть конкретные достижения в работе, привлечение дополнительного финансирования, заключение выгодных контрактов и другие причины, указанные в приказе на премирование и подтвержденные документами.
Рассчитаем стоимость каждого из способов для компаний на ОСНО и УСН 15 %. Компания получила прибыль в размере 600 000 рублей. Директор — единственный учредитель. Он резидент РФ, уплачивает НДФЛ на дивиденды в размере 13 %.
| Компания на ОСНО | Компания на УСН | |
|---|---|---|
| Уплачен налог на прибыль | 600 000 × 20 % = 120 000 | 600 000 × 15 % = 90 000 |
| Размер дивидендов до удержания НДФЛ | 600 000 — 120 000 = 480 000 | 600 000 — 90 000 = 510 000 |
| Начислен НДФЛ с дивидендов | 480 000 × 13 % = 62 400 | 510 000 × 13 % = 66 300 |
| Дивиденды к выплате | 480 000 — 62 400 = 417 600 | 510 000 — 66 300 = 443 700 |
| Уплачены налоги | 120 000 + 62 400 = 182 400 | 90 000 + 66 300 = 156 300 |
| Стоимость вывода каждой 1000 рублей | 182 400 / 417 600 × 1 000 = 440 рублей | 156 300 / 443 700 × 1 000 = 352,27 рубля |
Стоимость вывода каждой 1 000 рублей через дивиденды для компании на ОСНО составляет 440 рублей. Для компании на УСН 15 % — 352,27 рублей. Налоговая нагрузка для компании на ОСНО составит 30 %, на УСН — 26 %.
Условия для расчёта возьмем из предыдущего примера. Прибыль в размере 600 000 рублей выплачена в виде зарплаты директору.
Снятие наличных с расчетного счета ИП
План счетов предписывает показывать на 84 счете наличие и движение сумм нераспределенных финансов (непокрытого убытка). Он необходим для закрытия года, поэтому информация по операциям отражается на нем накопительно, позволяя сформировать сведения за период хозяйственной деятельности компании.
Доходы организации на конец года могут превышать затраты и наоборот. Однако данный счет не показывает ущерб, понесенный в результате хищений с предприятия — он подлежит списанию по итогам проведения инвентаризации, выявившей недостачу. Исходя из того, насколько успешным был отчетный период, на счет 84 списываются итоговые проводки с 99-го счета. Денежные средства отсюда могут выплачиваться в качестве доходов учредителям. Это относится как к сотрудникам компании, так и к сторонним лицам.
Осуществление реформации баланса по итогам года обязательно для организаций, отчитывающихся по различным формам налогообложения, в том числе и использующих упрощенку (УСН). В соответствии с правилами бухучета, внутренними проводками предварительно закрываются субсчета к счету 90, после чего обнуляются 90, 91 и 99 счета.
Результаты операций переносятся в таком порядке на счет 84 в бухгалтерском учете:
- Д90, 91 К99 или Д99 К90, 91 — закрытие доходов;
- Д99 К84 или Д84 К99 — списание сумм чистой денежной выгоды или финансовых потерь.
Закрывать прибыль/убытки необходимо следующим образом:
- Д90.9 К99 или Д99 К90.9 — отражение доходов/потерь по основной деятельности;
- Д99 К84 — списание сумм чистой денежной выгоды.
Отсюда видно, что кредит 84 счета сообщает о доходах, а дебет (проводка Д 84 К 99) информирует об ущербе.
У счета 84 имеются, согласно номенклатуре, собственные субсчета:
- 84.01 — прибыль, подпадающая под распределение;
- 84.02 — потери, которые следует покрыть;
- 84.03 — доход, находящийся в обращении, но не распределенная;
- 84.04 — средства, которые были потрачены, но не распределены.
Проводки по пассивному субсчету с индексом 01 или «Прибыль, подлежащая распределению» выполняются по итогам периода в ходе реформации баланса. Чистая денежная выгода зачисляется на него со счета 99. Объем дохода учитывается здесь тогда, когда прибыль за прошедший период превысила показанные расходы. По субсчету 84.01 видны средства компании после уплаты налоговых вычетов (за исключением налога на прибыль), назначение которых пока не определено. Управляющий орган компании может принять решение о списании средства на выплату дивидендов учредителям, для закрытия ранее накопленных убытков, а также для присоединения к резервному финансовому фонду.
Активный субсчет 84.02 используется для отслеживания объемов расходов, которые требуется покрывать. Проводки здесь также осуществляются по итогам года при балансовой реформации. Субсчет показывает размер потерь, перенесенных со счета 99, когда понесенные компанией расходы за прошедший год превысили поступившие доходы. Правление компании может принять решение о покрытии убытков, отраженных на данном субсчете, путем выделения соответствующих сумм с фонда резервов. Также для этих целей допускается зачислить необходимую сумму из дохода, который накопился у предприятия, но еще не был распределен.
Когда имеет место рост дохода или покрытие затрат, счет 84 по кредиту корреспондирует с другими счетами, на которых отражаются финансовые результаты, капитал и расчеты. Взаимодействие с денежными счетами осуществляется по дебету в одновременно с распределением поступлений.
Подробно корреспонденция и основные операции по «Нераспределённой прибыли (непокрытому убытку)» выглядят следующим образом:
| Дт | Кт | Осуществляемая проводка |
| 99 | 84.01 | Перенос объема чистой денежной выгоды по итогу заключительного оборота отчётного периода (декабрь) |
| 84.01 | 75.02/70 | Уплата дивидендов (в соответствии с датой протокола) |
| 84.01 | 82/80 | Перенос чистой прибыли к резервному/уставному капиталу |
| 80 | 84 | Снижение уставного капитала до размера чистых активов (в соответствии с датой государственной регистрации) |
| 84.02 | 99 | Перенос объема потерь по итогу заключительного оборота отчетного периода (декабрь) |
| 99 | 84.03 | Отображение полной суммы нераспределённых заработанных средств между совладельцами компании |
| 82/75/80 | 84.02 | Отображение возмещения потерь из средств резервного капитала (в соответствии с датой протокола)/из собственных средств совладельцев/ из уставного капитала (после регистрации соответствующих изменений) |
| 84.03 | 84.02 | Возмещение затрат из накоплений до сих пор не распределенной прибыли |
| 84.03 | 84.04 | Отображение факта расходования нераспределённых сумм на приобретение организационной собственности |
Для чего используется
План счетов предписывает показывать на 84 счете наличие и движение сумм нераспределенных финансов (непокрытого убытка). Он необходим для закрытия года, поэтому информация по операциям отражается на нем накопительно, позволяя сформировать сведения за период хозяйственной деятельности компании.
Доходы организации на конец года могут превышать затраты и наоборот. Однако данный счет не показывает ущерб, понесенный в результате хищений с предприятия — он подлежит списанию по итогам проведения инвентаризации, выявившей недостачу. Исходя из того, насколько успешным был отчетный период, на счет 84 списываются итоговые проводки с 99-го счета. Денежные средства отсюда могут выплачиваться в качестве доходов учредителям. Это относится как к сотрудникам компании, так и к сторонним лицам.
Процедуру закрытия р/с можно доверить фирмам, специализирующихся на подобных юридических услугах. Но на самом деле ничего сложного в процессе нет. Предпринимателю просто нужно знать алгоритм действий, как закрыть расчетный счет ИП:
- Подготовить сведения и документы, необходимые для расторжения договора с банком.
- Уплатить все штрафы и задолженности перед банком и контрагентами.
- Вывести остаток средств.
- Подать заявление на закрытие.
- Получить уведомление из банка о прекращении действия договора на обслуживание.
- Оформить справку о закрытии счета.
- Уведомить налоговую службу, а также пенсионный и страховой фонды.
Есть еще один пункт, не предусмотренный нормами и законами, но его соблюдают все уважающие себя предприниматели. Перед тем, как подавать заявление на закрытие р/с, нужно уведомить всех партнеров и контрагентов о своем решении. Это избавит от недоразумений и претензий при перечислении средств другими предпринимателями на несуществующие реквизиты. Делается подобное уведомление в свободной форме, например, рассылкой по электронной почте.
Закрытие расчетного счета по завершение предпринимательской деятельности
При завершении предпринимательской деятельности закон РФ не требует закрытие р/с, что сохраняет его в рабочем состоянии. И это в принципе означает, что можно закрыть ИП без закрытия р/с. Но на практике не так все просто бывает с налоговыми органами и во время оформления всех необходимых документов могут потребовать закрытие р/с. Происходит это из — за договора с банком, который регулирует закрытие счета до закрытия ИП.
Но по закону каждый индивидуальный предприниматель при закрытии своего расчетного счета за неделю должен предупредить налоговую инспекцию, в противном случае ИП заплатит штраф в установленном размере пяти тысяч рублей. Так же следует помнить, что счет был открыт на ИП, а следовательно полноценно воспользоваться счетом физическому лицу не представится возможности.
Для закрытия счета в банке необходимо сделать следующее:
- запросить выписку по вашему счету и опираясь на эти данные заполнить бланк закрытия счета;
- написать самостоятельно заявление на закрытие лицевого счета;
- указать оставшуюся сумму средств на р/с;
- указать лимит по кассовым остаткам;
- сдать имеющиеся чековые книжки для обналичивания средств.
Р/с официально будет закрытым после получения банком вашего заявления по собственной инициативе. После процедуры закрытия банк обязан выдать оставшиеся средства на руки или перевести на другой указанный вами счет. За банком остается право расторгнуть договор и закрыть р/с в случае отсутствия денежных средств на вашем счету и невозможности оплачивать банковскую услугу по вашему счету. В среднем по всем банкам РФ сумма достигшая задолженность в 2 тысячи рублей считается весомым основанием к расторжению договора.
Банка вас оповестит о намерениях закрытия вашего счета в случае неуплаты долга. Дабы не доводить дело до суда необходимо погасить задолженность. Банки берут средства за пользование услугой не за один день, а за месяц тем самым перестраховываясь и просчитывая потенциальных клиентов, которые будут в списке без возможности оплатить р/с. Но на эту хитрость есть решение, а именно закрытие счета в конце месяца, дабы успеть к списанию средств банком за пользование расчетно — кассовых услуг.
Как и во всех процедурах можно попросить доверенное лицо, которые выполнит передачу бланков и закрытие счета, но прежде необходимо все документы подписать собственноручно и заверить нотариально. Если на ваш уже закрытый расчетный счет будут поступать средства от бывших клиентов или партнеров, то банковская система будет эти деньги отправлять обратно на счет отправителя с уведомление о закрытии вашего р/с.
Процедура закрытия счёта
Закрытие счёта производится следующим образом.
- В первую очередь следует выяснить точный остаток по счёту, проверить, нет ли задолженностей перед банком. Если таковые есть, а денег на их покрытие недостаточно, то предприниматель должен внести средства и расплатиться по долгам.
- Если счёт закрывается из-за прекращения деятельности, то необходимо заплатить налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды. С контрагентами также нужно рассчитаться, поскольку даже если ИП будет закрыто, долги останутся на физическом лице, и оплачивать их все равно придётся.
- Если предприниматель просто меняет банк, то он должен уведомить поставщиков и покупателей о том, что меняются банковские реквизиты.
- Оставшиеся денежные средства нужно со счёта снять. Здесь возможны два варианта: перевести их на счёт в другой кредитной организации либо на карту или счет физического лица.
- Если ИП пользовался чековыми книжками или пластиковыми картами, то их необходимо вернуть банку.
- В банке нужно взять форму заявления на закрытие счёта, заполнить её и передать сотруднику кредитной организации. Если подаёт его не сам предприниматель, а его представитель, то он обязательно должен предъявить нотариально заверенную доверенность на совершение таких действий.
- Далее нужно обязательно дождаться ответа от банка. Вообще договор будет считаться расторгнутым в тот момент, когда предприниматель принесёт заявление на закрытие счёта. Но по факту банк должен сначала проверить все документы и убедиться в отсутствии задолженностей клиента.
- Если всё в порядке, то банк высылает уведомление в адрес ИП.
- В течение семи рабочих дней необходимо уведомить о закрытии расчётного счёта налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, оформив соответствующий документ по установленной законом форме. В противном случае на предпринимателя налагается штраф от 2000 до 5000 руб.
Правила отображения хозяйственной информации на счете 84
Счет 84 является активно-пассивным, т. е. на нем отображается движение и по дебету, и по кредиту. По дебету отражаются возможные пути расходования прибыли, например выплата дивидендов участникам хозобщества или на покрытие чистого убытка предприятия. По кредиту показываются операции, связанные, как правило, с погашением убытков.
Нераспределенная прибыль (далее — НРП) — это капитал фирмы, подконтрольный владельцам, который образуется у нее после уплаты всех налогов. Непокрытый убыток — это негативный результат от деятельности компании за отчетный и прошедшие годы. В большинстве случаев НРП годами накапливается и считается своего рода источником для долгосрочных финвложений, резервом для будущих инвестиций.
Решение об использовании НРП принимается исключительно владельцами компании и фиксируется в соответствующем протоколе, составляемом по итогам собрания участников/акционеров хозобщества. Это значит, что для осуществления проводок со счетом 84 у бухгалтера должно быть документальное основание, представляющее собой запротоколированную волю совладельцев компании.
Проводки по 84 счету примеры — счет 84 субсчета
В настоящее время счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражает хорошо известную в отечественной бухгалтерии процедуру, именуемую реформацией баланса.
Поскольку в советском балансе показывалась вся, полученная в течение отчетного периода прибыль, постольку такой баланс и представлялся собственнику, для утверждения и распределения полученной и указанной в балансе прибыли.
Принятие же решения о ее распределении и предполагало реформацию баланса, т. Прибыли и убытки». Теперь эта процедура проводится иначе.
Часть прибыли, которая была истрачена в течение отчетного периода, списывается в момент ее использования, а под реформацию отводится та часть прибыли, которой и могут распоряжаться собственники.
Как следствие такого, чисто американского подхода к бухгалтерской методологии, наш баланс больше не показывает основной результат хозяйственной деятельности — всю прибыль (убыток), полученную за весь отчетный период. И как следствие, постулат Пизани о равновеликости сальдо баланса и сальдо отчета о прибылях и убытках перестал действовать в явном виде.
О чем молчит бухгалтерский баланс
Такая особенность учета приводит к одному неприятному для бухгалтера последствию. В строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса остается часть прибыли, которую акционеры фактически уже истратили. По этой причине пользователи бухгалтерской отчетности получают искаженные сведения о суммах использованной и не использованной прибыли.
Контролировать их поможет внутренняя проводка по счету 84. Нужно лишь открыть к нему отдельный субсчет. Назвать его можно, к примеру, «Прибыль, использованная на приобретение основных средств».
Пример. На ежегодном собрании акционеры решили направить на приобретение здания прибыль прошлых лет в размере 300 000 руб.
Бухгалтер сделал проводку:
Дебет 84 субсчет «Источник финансирования капвложений» Кредит 84 субсчет «Прибыль, использованная на приобретение основных средств»
300 000 руб.
- чистая прибыль направлена на покупку здания.
Обратите внимание: информацию о том, сколько прибыли фирма использовала для капвложений, нужно отразить в пояснительной записке к балансу. Дело в том, что пользователи отчетности вправе получать дополнительные данные, которых нет в балансе, но без которых нельзя оценить реальные финансовые результаты деятельности фирмы (п. 24 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
Учет нераспределенной прибыли на счете 84 (проводки)
Некоторые банки берут комиссию за выведение остатка средств при закрытии расчётного счёта. Уточните у сотрудника банка, есть ли у них такое правило. Если да, заранее снимите деньги со счёта, чтобы потом не платить комиссию.
Если на счету останутся деньги, банк вернёт их в течение 7 дней после закрытия счёта. Их можно будет получить лично или на другой банковский счёт. Это зависит от того, какой вариант вы выберете в заявлении о закрытии счёта. Если вы решили забрать деньги наличными, у вас будет на это 60 дней после закрытия счёта. Если не успеете, ваши деньги перейдут Центробанк РФ.
Некоторые бизнесмены привязывают к расчётному счёту пластиковую карту или чековую книжку, чтобы оплачивать расходы. Чтобы закрыть расчётный счёт, от них тоже придётся избавиться.
Пластиковая карта. В некоторых банках уничтожение карточного счёта — целая процедура. Предпринимателю нужно заполнить отдельное заявление и подождать. Заранее уточните у сотрудника банка, как по правилам банка закрыть карточный счёт.
Чековая книжка. Её вместе с корешками нужно отдать сотруднику банка.
Что такое счет 84 в бухгалтерском учете — дебет и кредит
В соответствии с Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. на счете 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:
- 90-1 «Выручка»;
- 90-2 «Себестоимость продаж»;
- 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
- 90-4 «Акцизы»;
- 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
«Упрощенцы» не являются плательщиками НДС, поэтому субсчет 90-3 практически не используют (разве что захотят по собственной инициативе выставлять счета-фактуры с НДС и соответственно перечислять данный налог в бюджет на основании пункта 5 статьи 173 НК РФ). Об этом говорится в пунктах 2 и 3 статьи 346.11 НК РФ
Субсчет 90-4 тоже не пригодится, так как при производстве подакцизной продукции «упрощенка» запрещена. Остаются только субсчета 90-1, 90-2 и 90-9. Их и будем рассматривать.
Напомним, что в течение года на субсчете 90-1 накапливается выручка за товары (работы, услуги), на субсчете 90-2 — их себестоимость, а на субсчете 90-9 ежемесячно отражается финансовый результат от продаж — положительная или отрицательная разница названных показателей.
По итогам года организация определяет финансовый результат от своей деятельности. Финансовый результат формируют доходы и расходы от основных видов деятельности, отражающиеся на счете 90 «Продажи». прочие доходы и расходы. отражающиеся на счете 91, а также налоги (налог на прибыль ) и другие доходы и расходы, не включенные в счета 90 и 91. Например, напрямую на счет 99 списываются чрезвычайные расходы.
В конце года выполняются закрывающие проводки, счета 90 и 91 закрываются, итоговый финансовый результат формируется на счете 99 – по дебету отражается убыток, по кредиту – прибыль. Подробнее о формировании итогового финансового результат можно прочитать в этой статье .
В данной статье хочу подробнее остановиться на том, что в дальнейшем происходит с полученной прибылью или убытками.
В конце года, когда все счета закрыты, все проводки выполнены и все операции учтены, выполняется последняя завершающая проводка – по отражению чистой прибыли или убытка за год.
Соответствующие проводки имеют вид:
Д99 К84 – отражена величина чистой прибыли за год.
Д84 К99 – отражена величина убытка за год.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – это активно-пассивный счет, на котором отражается либо величина нераспределенной прибыли, либо непокрытого убытка.
Читайте более подробно про отражение прибылей и убытков организации статье: «Учет финансовых результатов. Счет 99 — прибыли и убытки «.
По окончанию года на собрании участников общества принимается решения о том, на что будет использована нераспределенная прибыль или как будет покрываться полученный убыток. Итогом собрания является его письменное решение, в котором оговариваются эти моменты. В соответствии с этим решением и выполняются все дальнейшие проводки по распределению чистой прибыли или покрытию убытков (в зависимости от того, какой финансовый итог деятельности общества).
Прежде всего, надо сказать, что распределять прибыль можно только один раз и только на основании решения собрания. Если не будет решения, то и прибыль распределять нельзя.
Важно, что распределение происходит только один раз в год – на собрании участников по окончанию года. Если принято решение не распределять прибыль, то она так и будет отражаться по кредиту счета 84, в следующих годах она будет считаться нераспределенной прибылью прошлых лет и может быть использована только на реинвестирование.
При определении того, на что может быть «потрачена» чистая прибыль за год, необходимо также учитывать положения учетной политики организации .
Чистая прибыль может быть использована на:
- Создание резервного капитала (для акционерных обществ создание этого капитала является обязательным);
- Погашение убытков прошлых лет;
- Выплату дивидендов участникам общества в соответствие с размером их доли (вкладов);
- Другие цели (путевки работникам, материальная помощь, благотворительность и пр.).
Счет 84 и формирование его оборотов с Дт/Кт 99
На счете 84 учитывается еще не использованная прибыль предприятия и операции по ее распределению и использованию.
Пока длится учетный год, все обороты, связанные с поступлением и расходованием средств, аккумулируются на счете 99. Списания со счета 99 на счет 84 являются результирующими учетными транзакциями по итогам деятельности за год:
- Дт 99 Кт 84 — учтена итоговая прибыль за год;
- Дт 84 Кт 99 — учтен итоговый убыток за год.
Последующие транзакции по счету 84 отображают сформулированные собственниками организации указания в отношении итогового результата от работы компании за год. Для этих целей на счете 84 создается аналитика по каждому из выбранных вариантов.
Больше о нераспределенной прибыли см. в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».
ВАЖНО! Данные на счете 84 демонстрируют итоговый учетный результат от всех операций предприятия в течение года. Это не значит, что на конец года у предприятия имеются в наличии ликвидные активы в той же сумме, что и кредитовое сальдо (прибыль) на счете 84
Из полученной учетной прибыли формируются:
Резервы (кроме обязательных, которые относятся на другие бухсчета).
Больше информации узнайте из статьи «Ведение учета резервного капитала на счете 82 (проводки)».
- Покрытие убытков за прошлые годы.
- Покрытие расходов по разовым или нетиповым операциям, по которым принято решение отнести их на использование прибыли.
- Дивиденды.
Дивиденды неспроста поставлены на последнюю позицию в списке выше. Дело в том, что распределять их положено только из той части неиспользованной прибыли, которая осталась после распределения на другие цели.
Проводки по покрытию убытков за год
| Дебет | Кредит | Операция |
| Д83 | К84 | отражено покрытие убытков за счет средств добавочного капитала. |
| Д82 | К84 | отражено покрытие убытков за счет средств резервного капитала. |
| Д75 | К84 | отражено покрытие убытков за счет дополнительных вкладов учредителей. |
Оформление средств при их переводе на счет или в кассу
Закон не обязывает ИП к ведению бухгалтерской отчетности, оставляя это на его усмотрение, вместе с тем не требует обособлять их на отдельном расчетном счете. Возникает вопрос: как оформить перевод личных средств предпринимателя в бизнес для его пополнения?
В такой ситуации лучше воспользоваться любым удобным сервисом (банкомат, через кассу, мобильный банк), соблюдая некоторые простые правила:
В своем постановлении от 17.12.1996 № 20-П КС РФ четко обозначил, являются ли доходом предпринимателя его личные средства, — нет, не являются. Производя вклад в бизнес, ИП не совершает никакого имущественного обмена, поэтому такое перемещение не облагается налогом, поскольку не является ни доходом, ни расходом. Исходя из этого, если ИП не ведет бухгалтерский учет (что возможно, согласно пп. 1 п. 2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ), то учитывать такой перевод нет необходимости.
При этом ФЗ № 402 предоставляет право, а не обязанность, поэтому те ИП, которые все-таки ведут бухгалтерию, отражают поступления на счета индивидуальных предпринимателей проводкой (Дебет 50.01 Кредит 84.01), которые имеют вид:
Если применяется способ двойной записи, проводки на взнос предпринимателя на расчетный счет имеют вид: