Чек лист финансового директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек лист финансового директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Другие статьи данного модуля

Опыт построения корпоративной отчетности на основе данных регламентного учета

Мы поговорим о том, как строить управленческую отчетность, если у вас есть информационная база на платформе 1С, а также специализированное решение для этих задач. Для примера мы возьмем решение «WA:…

Работа с НДС в условиях повышения ставки

1 января 2019 года всех нас ожидает увеличение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (№ 303-ФЗ). Новая ставка применяется в отношении товаров (работ/услуг) и имущественных прав отгруженных (выполненных/…

Практические советы по управлению дебиторской задолженностью как частью оборотного капитала

Среди повседневных задач финансового директора особое место занимает поддержка здорового баланса между текущими активами и текущими обязательствами, исключающая существенные перекосы в какую-либо…

Как разработать или усовершенствовать набор управленческих отчетов для генерального директора?

Чтобы обеспечить полезность и удобство отчетов для генерального директора, сделать их наглядными и информативными, следует придерживаться важного правила: любой отчет должен быть своевременным,…

Чем финдиректор не должен заниматься?

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:

• виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
• виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.

Положение о финансовой службе предприятия

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).
2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.
3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.
4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций дает представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.
5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.
6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. Данный раздел подробно прописывает процедуру подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – руководитель отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.
7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.
8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения.

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора, а если финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач, выполняемых специалистом.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.
5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Финансовый директор компании – кто это и что за должность

Так называют специалиста, устанавливающего правила финансового учета на предприятии, отвечающего за стратегический анализ и планирование того, каким образом будут получаться, анализироваться, расходоваться средства. Отталкиваясь от имеющейся информации, он подсказывает владельцу бизнеса управленческие решения для увеличения прибыли. В его обязанности не входит сбор данных – этим занимаются помощники, ведь задачи самого финансового директора компании значительно масштабнее.

Отчетность финансового директора включает в себя три стандартных отчета: балансовый, о движении денег, а также о прибылях и убытках. Кроме того, существуют операционные отчеты. Они опциональны и подготавливаются в соответствии с конкретными задачами фирмы. Так, одним компаниям необходимо представлять, как у них идут продажи в различных разрезах, другие сопоставляют размеры выручки с расширением штата специалистов. Но если директору по финансам не нужны дополнительные отчеты, чтобы принимать важные решения по дальнейшей деятельности фирмы, он пользуется только классической отчетностью.

Цели и задачи финансового директора

Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда этому специалисту приписывают разные функции, из-за чего при приеме на работу между сторонами возникает недопонимание. В итоге, держа в руках резюме финансового директора, генеральный директор не представляет, какие задачи он должен давать этому специалисту, какие полномочия ему предоставить. Тогда как сам соискатель не знает, что хочет получить от него новое руководство, сможет ли он удовлетворить подобные запросы. В результате глава HR-отдела не понимает, кого он должен найти и как ему определить, что кандидат подходит.

Но поскольку вопрос в любом случае нужно закрыть, при подборе кандидата на такую важнейшую должность чаще всего опираются на формальные признаки. К ним относятся образование и обучение, пройденное финансовым директором, опыт работы. Его даже могут спросить, способен ли соискатель объяснить, что значит определенный коэффициент. Однако не стоит надеяться, что подобный подход даст хороший результат.

Заработная плата финансового директора

Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.

Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.

Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.

Этап №2. Разработка финансовой стратегии компании

12. Принимаете ли Вы в компании финансовые решения, имеющие стратегическое значение? Компетентность и профессионализм оцениваются по умению принимать решения в вопросах, которые влияют на финансовый результат.

13. Если деятельность компании связана с международной торговлей или работой с иностранными юридическими лицами, есть ли у Вас разработанная валютная стратегия? Финансовому директору необходимо учитывать риски, связанные с потенциальными изменениями стоимости валюты. Прибыль является основной его задачей при любых валютных колебаниях.

14. Имеете ли Вы представление о том, как следует бороться с кассовыми разрывами? Во избежание временной нехватки средств на обязательные расходы следует выработать комплексные меры по использованию внутренних резервов. Также важно определить комплексные модели управления, которые в дальнейшем будут использоваться для разработки методики принятия решений. Все действия по выявлению резервов должны проводиться в совокупности с отслеживанием оперативных планов, включая закупку, продажи и инвентаризацию запасов.

Обеспечение эффективности организации

Кто там переживал, что прибыль для нас не имеет значения? Пусть успокоится. Она имеет для нас значение, и именно здесь. Но мы не случайно заменили “прибыль” в названии функции “эффективностью”. Дело в том, что та прибыль, которую мы видим в финансовых отчетах, – это не причина, это следствие.

Максимизация получения прибыли — это ложная цель. Она уводит в сторону. Правильная цель — максимальная эффективность. А в результате ее достижения появляется прибыль. Причем, чем выше эффективность, тем более высокой будет прибыль.

Здесь есть несколько очень важных нюансов. В свое время было очень много споров на тему: что важнее “делать правильные вещи” или “делать вещи правильно”. И в конце концов все согласились с тем, что “делать правильные вещи” – важнее. Теперь переводим это на русский язык.

“Делать правильные вещи” означает двигаться к достижению главной цели (миссии) организации. Если главной целью организации является зарабатывание денег, то делать правильные вещи – это производить такие товары и услуги, которые востребованы обществом. Определение этой цели – задача для учредителей и высшего руководства организации. У одних этой целью является обогащение учредителя, а у других — осчастливить все человечество. Не нам судить. Главное, чтобы миссия вообще была.

“Делать вещи правильно” означает двигаться к этой цели максимально эффективным способом. Здесь под эффективностью понимается не только производительность труда на производстве, а совокупная эффективность организации в целом. Насколько эффективно маркетологи исследуют рынки и определяют, что нужно производить. Насколько эффективно инженеры это разрабатывают. А производство – производит. А продавцы — продают. А бухгалтеры — считают. И т.д. и т.п. И главное — не забывать проверять, куда мы при этом движемся — к достижению главной цели или в какую-то другую сторону.

Кроме того, обращаю ваше внимание, что в процессе развития организации изменяется и расширяется объект управления. На начальном этапе речь идет об управлении ресурсами. В первую очередь — материальными: сырье, станки. Но как только мы разовьемся и войдем во вкус, начинается управление самой организацией – меняется ее структура, правила работы, набирается и увольняется персонал и т.д. То есть сама организация тоже становится объектом управления.

Ну, и последнее. Почему всем этим должен руководить финансовый директор? Да потому, что главным видимым признаком эффективности и общественного признания полезности организации является эффективность экономическая. То есть та самая прибыль и те самые денежные потоки, которые находятся в ведении финансового директора. Он задает правила определения того, что внутри организации будет считаться эффективным поведением. Причем как с точки зрения самого правила, так и с точки зрения материального вознаграждения/наказания за хорошее или плохое выполнение этого правила 1. Ему и координировать весь процесс превращения организации в эффективную.

И снова подчеркиваю, что в данном случае не имеет никакого значения, в каком виде и где именно эта самая прибыль будет выпирать: в виде постоянных денежных потоков или в виде увеличения рыночной стоимости компании, или в виде чего-нибудь еще. Нужно просто запомнить, что у эффективной организации она должна быть и ее должно быть много. Ее наличие не говорит о хорошем состоянии компании, а вот ее отсутствие однозначно говорит о плохом состоянии. А когда и в каком виде эта прибыль будет передана владельцам предприятия — это уже дело их вкуса и потребностей.

Какие ресурсы нужны финансовому директору?

Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?

Подразделение	Исполняемые функции
Финансовый отдел	1 и 5
Планово-экономический отдел	2, 3, 5
Отдел труда и зарплаты	2 и 3
Главная бухгалтерия	4, 5
IT-отдел	4

Второй раздел: должностные обязанности

Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.

Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.

Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.

Основные его обязанности:

• Руководит деньгами компании;
• Считает и уменьшает финансовые риски;
• Анализирует вложения и перспективы;
• Следит за налогами;
• Ищет способы увеличить прибыль компании;
• Руководит финансовым отделом.

Профессия. Финансовый директор

Автор: Юлия Юткина
Источник: Личные деньги
Дата публикации в источнике: 31.01.2005

Сегодня финансовый директор считается ключевой фигурой любой организации. Ни одна серьезная фирма не рискнет работать без данного специалиста. Тем не менее, профессия эта сравнительно новая, еще 7–8 лет назад финансовые директора имелись в основном в западных фирмах, пришедших на российский рынок. Ситуация кардинально изменилась в рекордно короткие сроки. Так кто же такие финансовые директора, чем они занимаются и почему так необходимы?

Сразу следует сказать, что финансовый директор – это специалист, который играет одновременно три роли – бухгалтера, экономиста и финансиста. И еще недавно в России финансовым директором назывался «переименованный» главный бухгалтер. Решал он в основном задачи бухгалтерские – вел учет, следил за изменением соответствующего законодательства, контактировал с налоговыми органами, банками и т.п. То есть, занимался текущими тактическими вопросами. Такая же ситуация была в 80-е годы на Западе. Большинство финансовых директоров крупных и средних американских и европейских корпораций имели бухгалтерскую квалификацию. Но в 90-е годы на Западе роль финансовых директоров существенно изменилась – от них стали требовать не только высокой финансовой квалификации, но и знаний других сфер корпоративного управления. И самое главное: они начали решать стратегические, а не тактические задачи. В результате, «портрет» финдиректора сильно изменился. То же самое произошло и в России за последние 5 лет. Так что же это за «портрет»? Рассмотрим его подробнее.

К сожалению, «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г. определения и квалификационных характеристик финансового директора не дает. Там просто нет такой специальности.

Обратимся к определению международному: CFO (Chief Financial Officer ) – Финансовый директор. Согласно ему, CFO – это специалист, который отвечает за осуществление финансовых планов и учетных процедур компании. Он руководит финансовым департаментом, который входит в структуру компании и контролирует такие направления деятельности компании, как: управление активами, планирование и исполнение бюджета, аудит, налоговое планирование, бухгалтерская и управленческая отчетность, управление недвижимостью, страхование и т. д.. Финансовый директор координирует финансовую деятельность дочерних структур и обеспечивает представление ими необходимой финансовой информации в едином формате. Он также отвечает за подготовку компании к взаимодействию с инвесторами, кредитными учреждениями и финансовыми консультантами.

CFO обладает следующими должностными обязанностями:

• Выступает представителем компании во взаимодействии с банковскими учреждениями, инвесторами, финансовыми консультантами.
• Обеспечивает формирование в соответствии со стратегией развития компании ежегодных финансовых планов и контролирует их исполнение на основе сопоставления фактических и плановых показателей.
• Определяет целевую структуру консолидированного баланса компании и организует ее реализацию.
• Обеспечивает формирование производственных планов, определяет нормативные показатели издержек в структуре себестоимости и контролирует их исполнение.
• Обеспечивает стратегический и текущий анализ прибыльности/эффективности операций компании в целом и по отдельным структурным подразделениям и управление издержками компании с целью их минимизации.
• Обеспечивает достаточность денежных средств для исполнения текущих обязательств компании.
• Формирует оптимальные схемы финансовых потоков в компании, обеспечивает внутренний контроль за движением денежных средств компании и концентрацией денежных ресурсов, поступлением средств от дебиторов и исполнение обязательств компании перед кредиторами.
• Обеспечивает компанию краткосрочными и долгосрочными заемными ресурсами и капиталом, необходимыми для ведения операций.
• Обеспечивает размещение временно свободных финансовых ресурсов компании, а также оптимальное использование неденежных инструментов компании.
• Формирует и контролирует реализацию программы капитальных вложений компании.
• Формирует и контролирует реализацию кредитной политики компании, включая формирование лимитов на отдельных клиентов и контроль их исполнения.
• Организует аудит деятельности компании и ее структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством и потребностями менеджмента.
• Организует на основе стратегии компании разработку комплексной инвестиционной программы и включение ее в бюджет компании. Регулирует весь комплекс отношений с инвесторами.
• Координирует программы набора, обучения и профессионального развития персонала финансового департамента.

Это полный список возможных обязанностей финансового директора, но в реальности его функции определяются задачами, стоящими перед компанией.

Кроме того, следует учитывать, что финансовый директор – это и специалист, и руководитель в одном лице. В его обязанности входит не только управление финансами, но и административные обязанности. То есть, человек может быть отличным финансовым менеджером, контролером, экономистом, но, не владея навыками управления людьми и бизнес-процессами, он не сможет стать хорошим директором. Под руководством финдиректора функционирует финансовый отдел, в составе которого ��аботают разные специалисты: финансовые аналитики, финансовые менеджеры, финансовые контролеры и др. Финдиректор тесно сотрудничает с бухгалтерией, во многих компаниях даже управляет ею. В холдингах финансовый директор замыкает на себе всю информацию о ресурсах и счетах из разных филиалов. Финдиректор также участвует в процессе ценообразования, поэтому поддерживает постоянный контакт с отделом маркетинга. Как мы видим, профессия финансового директора многогранна: в ней тесно связаны финансовые и экономические вопросы, юридические аспекты и тонкости бухгалтерского учета.

Специфика деятельности требует наличия у данного специалиста финансового или экономического образования, кроме того, необходимо знание западных стандартов отчетности и специальных компьютерных программ. Очень ценится диплом МВА в области финансового менеджмента. Самые успешные финансовые директора имеют сегодня, как правило, по два высших образования и степень МВА. Однако, кроме хорошего образования и высокого интеллекта финдиректору необходимы и особые качества характера. Это, прежде всего, стратегическое мышление, умение отключаться от «текучки» и мыслить глобально. Затем, умение анализировать огромные объемы информации, гибкость и стрессоустойчивость, способность твердо отстаивать свою позицию. Кроме того, необходимы лидерские и организаторские качества и навыки.

Из всего этого вытекают и основные требования, предъявляемые сегодня работодателями к финансовым директорам:

• Образование по специальности плюс МВА. Работодатели чаще всего предпочитают специалистов с экономическим или финансовым образованием, полученным в известных вузах, например в Финансовой академии при Правительстве РФ, РЭА им. Плеханова и др. Привлекательным для работодателя является также сочетание двух образований – математического и экономического или финансового.
• Умение решать стратегические задачи.
• Опыт работы в компаниях с отлаженными оргструктурами и технологиями работы.
• Требования о наличии опыта работы в определенной отрасли не столь актуальны. Современные финансовые специалисты достаточно универсальны и могут быстро освоить специфику работы в любой сфере.
• Знание МСФО: на рынке труда сегодня наблюдается спрос на финансистов со знанием международных стандартов и опытом трансформации российской отчетности в соответствии с МСФО. Это требование переходит в разряд обязательных.
• Хорошее знание иностранного языка.

В заключение необходимо сказать, что финансовые директора на российском рынке труда сегодня являются сегодня одними из наиболее высокооплачиваемых специалистов. Конечно, зарплата финдиректора зависит от того, на каком предприятии он работает. Однако в среднем, в иностранных компаниях, работающих на российском рынке, он получает от 5000 до 6000 долларов США, а в российских – от 3000–4000 долларов США.

Должность «Финансовый директор»

Финансовый директор — это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, «заместитель директора по финансовым вопросам», «вице-президент по финансам» и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
• Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
• Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
• Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Кто это — финансовый директор?

Финансовый директор является представителем управленческого состава предприятия. На руководителя в данной должности возлагается функция по управлению финансовыми потоками компании. Обязанности финансового директора необходимо четко себе представлять, поскольку денежными вопросами фирмы занимаются и другие управленцы — исполнительный директор, главный бухгалтер и так далее.

Но, в отличие от главбуха и исполнительного директора, финансовый директор предприятия координирует денежные потоки и снабжает управленческими сведениями других представителей руководящегося состава. Основной задачей финансового директора является рост прибыли и внедрение/совершенствование разработанной политики управления финансами. С этой целью он пользуется различными коммерческими инструментами, принимает оперативные решения, анализирует опыт ведения деятельности прошлых лет и изучает потенциал на будущее.

Ошибка: Работодатель при приеме на работу финансового директора указывает в должностной инструкции финансовый учет и бюджетный контроль в качестве обязанностей нового управленца компании.

Комментарий: Наниматель в данном случае путает понятия финансовых инструментов и обязанностей финдиректора. Финансовый учет и контроль бюджетных средств предприятия являются инструментами финансового директора.

Ошибка: Финансовый директор предприятия не взаимодействует с кадровой службой, полагая, что это не входит в его обязанности.

Комментарий: Главная задача финдиректора — получение прибыли. Приток денежных средств напрямую зависит от эффективности работы предприятия, которая не может быть достигнута без усердия со стороны сотрудников. А поскольку работниками занимается кадровая служба, интересоваться вопросами отдела кадров входит в обязанности финансового директора.

Похожие записи:

• Взыскание задолженности по договору подряда в арбитражном суде
• Может ли одинокая женщина усыновить ребенка из детдома?
• Облдепы пересмотрят закон о налоге на имущество организаций