Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора по развитию (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Должностные обязанности специалиста
Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».
Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.
Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.
Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.
В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.
- Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
- Совместное составление бюджета на ближайший срок.
- Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
- Создание и управление фондами.
- Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
- Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
- Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
- Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
- Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
- Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
- Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
- Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
- Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.
Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.
В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.
Основные требования к соискателям на должность
Среди желаемых навыков и качеств кандидатов работодатели выделяют:
- умение управлять другими людьми;
- финансовую смекалку;
- способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям;
- умение грамотно распределять время;
- лидерские качества;
- коммуникативность;
- организационные навыки;
- аналитическое мышление для анализа и составления прогнозов;
- желание погружаться в рабочий процесс;
- харизматичность;
- внимательность;
- компромиссность.
Директор по развитию ― это одновременно аналитик, маркетолог, менеджер и руководитель. Он должен уметь делегировать обязанности и отвечать за коллектив.
Приветствуются опыт работы или знания в сфере управленческого консалтинга и экономике предприятий. Специалисту должны быть знакомы бизнес-этика и нормы права РФ.
Необходимо знать методики развития бизнеса, технологии преодоления кризисных ситуаций и технологические схемы отдельных отраслей производства.
Дополнительные пожелания ― владение иностранными языками и офисным программным обеспечением.
К соискателям выдвигают ряд стандартных требований, среди которых:
- профильное высшее образование;
- стаж работы по специальности;
- опыт управления персоналом.
Желательно иметь второе высшее образование в сфере менеджмента. Идеальный вариант ― наличие квалификационной степени MBA, однако такие сотрудники встречаются редко. В большинстве случаев работодатель при необходимости самостоятельно направляет специалиста на обучение и оплачивает его.
Портфолио также подкрепляют сертификаты по прохождению профильных курсов: благодаря им станет очевидно, что соискатель активно занимается саморазвитием.
Чем занимается директор по развитию
Руководитель, контролирующий развитие бизнеса, находится на верхнем уровне управленческого состава. В задачи этого человека входит качественная оптимизация процессов внутри компании, а также продвижение предприятия на рынке.
Директор по развитию старается вывести фирму на новый уровень, создавая для этого необходимые условия.
Выход на более высокую качественную ступень оценивается несколькими показателями: суммарной прибылью и выручкой, процентом доли на рынке, некоторыми удельными параметрами (например, прибыль с 1 кв. м производственной площади, объем выручки в расчете на одного сотрудника и т. д.).
В частности, рост компании можно обеспечить, расширив территорию ее присутствия в регионах, внедрив автоматизацию технологических процессов на производстве, повысив уровень сервиса, скорость выпуска продукции.
Сегодня все больше компаний заинтересованы в найме управленцев, которые будут отвечать за развитие бизнеса. В подчинение этим сотрудникам формируются отдельные подразделения.
Обязанности и ответственность директора по развитию как универсального специалиста
Руководитель отдела развития, помимо собственно директорских качеств, в ряде случаев должен проявлять способности маркетолога, аналитика и менеджера по продажам.
Будучи в роли аналитика, директор изучает рынок, анализирует текущие тенденции, выявляет существующие возможности. Также он проводит сбор данных по спросу и разбирается в причинах его динамики, анализирует потребности целевого клиента.
Задачи директора по развитию как маркетолога заключаются в выявлении наиболее привлекательных секторов рынка для продаж, в разработке мероприятий по использованию всех возможностей рынка. Кроме того, руководителем и его подчиненными разрабатываются технологии, схемы и методики успешных продаж.
Действуя в качестве менеджера по продажам, директор ищет потенциальных клиентов и налаживает с ними контакт. Он взаимодействует с целевой аудиторией от лица компании и в ее интересах, за что несет ответственность. В процессе такого взаимодействия клиентам презентуются товары и услуги организации. Кроме того, отдел развития во главе с директором занимается обновлением клиентских баз, анализирует уровень продаж и представляет результат анализа в виде отчетов на рассмотрение вышестоящему руководству.
Наконец, являясь руководителем, директор по вопросам развития принимает участие в разработке маркетинговой политики предприятия. Он активно участвует в различных мероприятиях, формирующих потребительский спрос и стимулирующих продажи, в создании пакета услуг компании, в общей оптимизации и развитии деятельности компании.
В целом директор по развитию несет ответственность по достаточно обширному списку вопросов при условии, что ему предоставлен доступ к необходимым для этого ресурсам. Одной из таких областей является целевое использование бюджета.
Необходимые инструменты для работы директора по развитию
Однако недостаточно только деловых и личностных качеств, чтобы работа директора по развитию была действительно эффективной. Грамотный управленец использует в своей деятельности ряд инструментов для максимального результата:
-
Стратегическая сессия – это метод группового обсуждения, при помощи которого вырабатывается несколько гипотез по развитию компании. На основе таких предположений строится стратегия и формируется комплекс мероприятий.
-
Стратегия компании фиксируется в документе, который определяет отношения собственника организации и ее руководителей. В этом документе прописываются задачи, намеченные для решения в ходе проведения стратегической кампании, необходимые ресурсы, а также предполагаемый доход, который должен получить владелец бизнеса.
-
Проекты по реализации стратегии предполагают определенную управленческую инфраструктуру. Это означает, что работа с выдвинутыми гипотезами по развитию должна обеспечиваться набором управленческих процедур. Только поэтапное изучение гипотез приведет к результату, а именно к увеличению прибыли.
-
Работа топ-менеджеров строится по принципу разделения на срочное и несрочное. Это подразумевает, что у таких сотрудников есть определенные управленческие навыки, которые помогут справляться с решением задач в режиме нон-стоп.
-
Для понимания слабых мест предприятия используется инструмент под названием «карта зрелости». Это помогает адекватно оценить элементы зрелости в контексте бизнес-процессов компании.
-
Для оптимизации выполнения однотипных действий при реализации проекта используется инструмент «проектный конвейер». Все силы предприятия – штатные, временные специалисты – трудятся над внедрением инициатив в процессы бизнеса.
-
Отбор высококлассных специалистов по особой системе критериев и оценивания.
-
Вся методика работает на поиск сотрудников с высоким уровнем производительности.
-
Предоставление ценным сотрудникам возможности быстрого карьерного роста за счет системы организационных процедур. Постоянное совершенствование профессиональных навыков дает возможность персоналу увеличивать свою производительность труда.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
-
Высокий статус профессии.
-
Вариативность. Можно быть постоянным сотрудником, можно оказывать услуги сторонним компаниям.
-
Универсальность. Можно поменять направление деятельности и остаться на руководящей должности.
-
Высокая оплата труда.
-
Уважение в профессиональном сообществе.
Минусы:
-
Вовлеченность в рабочий процесс практически круглосуточно.
-
Частые командировки.
-
Стрессы и напряжение.
-
Ответственность и риски.
-
Зависимость профессиональной репутации от неудачной реализации проектов.
Перед тем как решиться претендовать на подобную должность, рекомендуем ознакомиться с основными обязанностями такого специалиста, как директор по развитию. Должностная инструкция каждого отдельного предприятия может включать в себя особенные и специфические пункты данного раздела, которые будут зависеть от деятельности компании.
Итак, основные обязанности:
- определять и совершенствовать общую концепцию, согласно которой происходит развитие предприятия;
- формировать наиболее результативную стратегию, которая будет четко разделена на тактические планы, способные изменятся в зависимости от ситуаций;
- формировать такие программы развития, которые будут приносить максимально высокие результаты при минимальных затратах со стороны предприятия;
- менять программу бюджетного обеспечения в зависимости от сегодняшних потребностей для быстрого и результативного развития.
Профессиональные качества
Директор по развитию должен иметь высшее экономическое образование, а также владеть основами психологии, которые помогут ему лучше разобраться в понимании персонала, партнеров, инвесторов и других категорий лиц, заинтересованных в проекте.
Специалист должен в совершенстве владеть методами определения эффективности деятельности и уметь на практике применять способы экономического моделирования и проводить антикризисные мероприятия. Для общения с партнерами, а также для выведения компании на международные рынки понадобится знание иностранных языков. Чтобы документально фиксировать все свои планы и отчеты по их выполнению, специалист должен быть уверенным пользователем ПК, владеть функционалом офисных, финансовых и аналитических программ и знать основы работы с 1С.
Для предупреждения и недопущения конфликтных ситуаций, необходимо соблюдать в общении деловую этику, а для обеспечения законности своей деятельности, нужно знать положения действующего законодательства. Стратегическое планирование бизнеса должно быть сформировано стандартными и креативными способами развития предприятия, применительно к действующим производственным технологиям.
Директор по развитию:
4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
4.2. Обосновывает цели развития предприятия.
4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
Указывается, за что работник несет ответственность:
- за выполнение конкретных показателей;
- за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
- за непринятие соответствующих мер;
- за сохранность конфиденциальной информации и т. д.
Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:
- выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
- состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
- предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
-
управление организацией;
-
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
-
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
-
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
-
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
-
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
-
контроль над всеми расходами организации.
-
организация совещаний на предприятии;
-
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
-
организация встречи акционеров;
-
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
-
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
-
контроль над работой сотрудников;
-
отбор и утверждение кандидатов;
-
обучение персонала компании;
-
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
-
внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Для каких целей используется
Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.
Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):
- обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Инструкция замдиректора по экономическим вопросам
У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:
- Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
- Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
- Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
- Внедрять инновационные методы работы
- Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
- Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
- Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
- Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
- Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях
Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.
Когда нужен компании директор по развитию
Сотрудник, что будет заниматься развитием, нужен фирме на двух этапах: на старте и в практической деятельности.
В первом случае при наличии грамотного директора компания сможет сэкономить не только финансовые ресурсы, но и человеческие. Зачастую начинающие компании разваливаются из-за неквалифицированных сотрудников, которые не способны работать в поставленных рамках. Директор по развитию в этом случае не только мотивирует и грамотно распределяет ресурсы, но и способен нивелировать убытки от потери ценных кадров.
Во втором же случае, когда компания уже успешно находится на рынке несколько лет, директор нужен либо для поддержания этой формы, либо при падении статистики. Он, имея в распоряжении ресурсы фирмы, сможет не только повысить ее коммерческую эффективность, но и создаст определенный резерв. Так, в случае ряда неудач или резком ухудшении экономики страны компания либо не понесет убытков вовсе, либо понесет их с минимальным для фирмы ущербом.