Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в Сбис отправить документы контрагенту?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
Как запросить копию устава в ИФНС через сбис
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ).
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Выберите режим автоматической сверки, чтобы не отправлять запросы вручную. СБИС будет на постоянной основе — еженедельно или ежемесячно (в зависимости от выбранных вами настроек) формировать запросы в ФНС и выводить все полученные отчеты на одной странице.
Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5. На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
Устав, является документом, который отражает организационный порядок деятельности общества. Зарегистрировать ООО можно только при наличии устава. При этом, оригинал устава общества храниться в Налоговой инспекции, а заверенная копия в организации.
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
Назначение инструкции
Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:
Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,
Из системы «Контур-Экстерн»,
Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),
Из программы «Астрал-Отчет»,
Из программы СБиС++ компании Тензор,
Из программы АРГОС,
Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,
Из 1С: Предприятие,
Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».
Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:
приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».
Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.
Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).
Перейти на закладку «Отчетность ФНС».
Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП
И далее выбрать «Для банков».
В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»
По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»
Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».
Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
Передать zip-архив по месту требования.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Восстановление документов
В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.
Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция
Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.
Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:
- Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
- Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
- реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
- СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
- ИНН организации;
- ОГРН организации или ИП;
- адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
- подпись заявителя.
- Отправить заявку через личный кабинет налогоплательщика (если есть действующая электронная подпись), обратиться с заявлением к доверенному лицу УЦ ФНС или записаться на приём в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы (если заявление готовится в бумажном виде).
- В назначенный день и время подойти за получением сертификата. При себе нужно иметь токен и документ, удостоверяющий личность. Если заявление подавалось электронно, останется только подтвердить личность и записать информацию на токен. Бумажное заявление можно не составлять заранее — достаточно просто записаться на приём. На приёме будет оформлено само заявление, после идентификации заявителя информация будет записана на токен.
- После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
- Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.
СБИС — это не только налоговая отчетность!
СБИС – это полный функциональный набор сервисов для развития бизнеса!
- С помощью СБИС Вы сможет тщательно проанализировать свои финансы и избежать лишнего внимания со стороны государственных органов. Система предложит свои рекомендации для снижения рисков и вероятности новой проверки.
- Получите в СБИС расчет рентабельности вашего бизнеса, а также подробный финансовый и экономический анализ в удобной сводке, сформированной доступным языком. Оцените стоимость своего бизнеса, зависимость от кредиторов, структуру активов и многое другое. Сравните показатели своей финансовой деятельности с другими похожими компаниями.
- Наши специалисты ответят на все ваши вопросы, а специалисты технической поддержки СБИС окажут круглосуточную помощь.
Информация в выписке содержится самая разнообразная. В первую очередь там указывается полное название компании, а также сокращенное, адрес, по которому она зарегистрирована, сведения о руководящем составе, виде экономической деятельности и многое другое.
Раньше в общем доступе находились паспортные данные руководящего состава или же учредителей. Однако на сегодняшний момент эти данные недоступны.
Получить их можно лишь заказав расширенную версию справки. Однако она выдается не во всех случаях. Основанием для ее получения могут быть лишь требования судебных или государственных инстанций. Также можно получить информацию о внесенной части каждого учредителя в основной капитал. Также всегда можно узнать, какие есть у объекта лицензии, сертификаты, получить сведения о филиалах, если таковые имеются.
Копия Устава в ФНС от компании VIP-Выписка
В тех ситуациях, когда нет возможности неделю или более ждать копии устава, лучше обратиться в специализированные юридические компании, которые занимаются срочным оформлением документов. VIP-Выписка, именно такая компания. Оформление любых документов и выписок, является основным видом нашей деятельности. Мы плотно сотрудничаем с государственными органами и сможем помочь получить копию устава за один день. Не тратте время на поездки в налоговую инспекцию, заполните онлайн-форму и заплатите удобным для вас способом и на следующий день копию устава вам доставит курьер.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
СБиС Тензор — Создание запроса
- В окне программы нажмите кнопку «Проверка партнеров» и перейдите в окно формирования запросов.
- В системе реализовано четыре типа поиска сведений. Выберите наиболее удобный для вас (Рис.1).
Рис.1
-
- Для базового запроса выберите поиск по основным атрибутам (при этом вам известно, например, ИНН организации или ее наименование).
- Если Вы хотите найти все организации, зарегистрированные в определенном месте, то выберите поиск по адресу регистрации (достаточно ввести название города или индекс).
- Если Вам требуется найти организации, связанные с физ. лицом (например, учредителем или руководителем искомой организации), то советуем выбрать поиск организации, связанной с физическим лицом.
- Если Вы хотите узнать, кто является учредителем какой-либо организации (физическое или юридическое лицо), или выяснить, учредителем каких компаний в свою очередь является эта организация, то воспользуйтесь поиском по аффилированным лицам.
- После выбора типа поиска в СБиС «Тензор» введите критерии запроса. При этом можно не заполнять все поля, достаточно указать хотя бы один параметр поиска (например, ИНН организации).
Выписка из ЕГРЮЛ через СБиС
- Работа сервиса возможна только через Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer.
- Требование «Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р » по сути дела означает, что у вас должна быть установлена система CryptoPro (КриптоПро) и корневой сертификат УЦ ГНИВЦ ФНС РФ. Как правило, у пользователей СбиС++ с этим пунктом проблем не возникает, так как при правильной установке и настройке СБИС++ все необходимые сертификаты (а также КриптоПро) уже установлены в системе.
- Если не установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных УЦ ФНС России. Вам необходимо через КриптоПро установить свой ключ. Открытую часть своего ключа (ЭЦП) вы можете экспортировать, зайдя в СбиС++ в карточку налогоплательщика.
СБиС выписка из ЕГРЮЛ
По общему правилу за получением копией устава следует обращаться в районную налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица, устав которого запрашивается. При этом, сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ предоставляются так же в Единых регистрационных центрах, а так же управлениях ФНС России по субъекту РФ.
Выписка на бумажном носителе(сшитая, пронумерованная и подписанная уполномоченным должностным лицом) предоставляется налоговым органом, в котором находится регистрационное дело юридического лица или индивидуального предпринимателя, сведения о котором запрошены. При этом вы используете электронную цифровую подпись выданную вам доверенным удостоверяющим центром (из списка ФНС) для работы с системой сдачи бухгалтерской отчетности.