Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет материальных расходов при применении упрощенной системы УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы обсудили общие положения, теперь остановимся на некоторых конкретных вопросах. Бухгалтеры, ведущие учет в организациях на общем режиме, списывают в расходы стоимость материалов в пределах принятых технологических норм. А нужно ли придерживаться каких-либо норм при УСН?
В ФСБУ 5/2019 появилось новое существенное условие по оценке запасов в учётной политике — двухэтапная оценка МПЗ. Это означает, что запасы теперь нужно учитывать дважды — при поступлении на склад и на отчётную дату. Оценка ведётся следующим образом:
- при поступлении — это затраты на покупку, доставку и приведение в состояние, необходимое для производства или продажи, или по-другому, фактическая себестоимость (ФС);
- на отчётную дату — выбирается наименьший из показателей: чистая стоимость продажи (ЧСП) или ФС.
Оценка мпз настройка 1с
Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии настраивается в форме «Учетная политика».
Расчет средней себестоимости списания при выбытии МПЗ в программе поддерживается только по методу взвешенной оценки.
- Раздел: Главное – Учетная политика.
- Выберите организацию, если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям.
- Переключатель «Способ оценки МПЗ» установите в положение «По средней». Выбранный способ оценки МПЗ будет применяться и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Настройка отображения суммы списания МПЗ (при проведении документа по среднескользящей себестоимости с корректировкой ее до средневзвешенной в конце месяца или сразу по средневзвешенной себестоимости в конце месяца) выполняется в форме «Проведение документов» (рис. 2).
- В поле «Применить с» укажите период (год), с которого применяются настройки учетной политики.
- Кнопка «ОК».
- Настройте порядок отображения сумм себестоимости при выбытии МПЗ (раздел: «Администрирование» – «Проведение документов», переключатель «Расчеты выполняются»):
- Если переключатель установлен в положение «При проведении документов», то при проведении документов, которыми отражается выбытие МПЗ, проводки по их списанию формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (т.е. по средней «скользящей» себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость на начало месяца, все поступления и все выбытия до момента отпуска). В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» себестоимость корректируется до средневзвешенной (в расчет средневзвешенной оценки включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца).
- Если переключатель установлен в положение «При закрытии месяца», то при проведении документов, которыми отражается выбытие МПЗ, проводки по списанию их стоимости формируются по плановым ценам или, если не заданы плановые цены или тип плановых цен, с нулевой себестоимостью. В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» себестоимость корректируется до средневзвешенной (в расчет средневзвешенной оценки включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления текущего месяца). Плановые цены и тип плановых цен можно установить только для готовой продукции. Тип плановых цен задается в разделе «Администрирование» – «Параметры учета» по ссылке «Тип плановых цен», плановые цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».
Среднескользящая себестоимость, по которой ТМЦ списываются в момент отпуска (выбытия) в программе, включает не только остатки на начало месяца и все поступления текущего месяца, но и все выбытия текущего месяца. Такая оценка отличается от определения скользящей оценки согласно п. 78 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ № 119н. Таким образом, расчет средней себестоимости в программе поддерживается только по методу «взвешенной» оценки, а «скользящая» оценка используется исключительно для промежуточных расчетов.
Нужны ли технологические нормы?
Прямого ответа нет. Но мы знаем, что стоимость сырья и материалов разрешено включать в расходы при УСН сразу после приобретения и оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Вроде бы никакие нормы не нужны. Купили, оплатили — уменьшили налоговую базу. Однако не стоит забывать: все расходы, учитываемые при УСН, должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ) .
«Упрощенцы» обязаны выполнять требование о документальном подтверждении и экономической обоснованности затрат, поскольку в п. 2 ст. 346.16 НК РФ имеется ссылка на ст. 252 НК РФ.
С документальным подтверждением все понятно. Есть накладная от поставщика, а также документ, свидетельствующий об оплате, — расходы можно учесть. С экономической обоснованностью несколько сложнее. Ясно, что стоимость материалов, предназначенных для производства, — это расходы, направленные на деятельность, приносящую доход. Однако получится ли у бухгалтера доказать при проверке налоговому инспектору, зачем организации ежемесячно нужно по 100 т пшеничной муки, если она производит, скажем, только 200 батонов белого хлеба в месяц? На наш взгляд, вряд ли. Поэтому можно сделать следующий вывод. Списывать сырье и материалы в расходы при УСН по нормам НК РФ, конечно, не обязывает. Но с целью обоснования затрат каких-либо норм придется придерживаться. Хотя бы для собственной подстраховки.
Совет редакции. Внутренним актом нужно утвердить технологические нормы, тогда налоговики вряд ли будут оспаривать обоснованность учета стоимости сырья и материалов в установленном количестве.
Если материалы поступили без документов
Неприятная ситуация, но иногда случается: от поставщика поступили материалы, но накладную или иной аналогичный документ по каким-то причинам не привезли. Можно ли учесть расходы, если есть договор и документ об оплате? К сожалению, нет.
Как уже отмечалось, при УСН учитываются только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А подтвердить расходы на покупку какого-либо имущества может накладная или иной документ от поставщика, в котором указаны наименование этого имущества, количество, цена, общая стоимость и т.п. И самостоятельно заполненный акт о поступлении материалов без документов не подойдет.
Для отражения расходов в налоговой базе бухгалтеру придется затребовать недостающие документы от поставщика. Можно, конечно, вначале получить копии накладных по факсу или электронной почте и на основании копий учесть расходы. Однако впоследствии важно заменить копии документов оригиналами. И желательно, чтобы это произошло до налоговой проверки.
Как производится учет материалов при УСН доходы минус расходы
Д90 К40 списывается сумма перерасхода
Система «стандарт-кост» («себестоимость, установленная заранее») возникла в США в начале 20 века. В СССР в 30-е год на основе стандарт-кост разработан нормативный метод.
Стандарт-кост | Нормативный | |
Текущий учет | не ведется | ведется в разрезе причин и |
изменений | инициаторов | |
Учет отклонений от | Косвенные расходы | Косвенные расходы относятся |
норм косвенных | относятся на с/с в | на с/с в сумме фактически |
расходов | пределах норм. | произведенных затрат. |
Отклонения | документируются и относятся на виновных лиц и | |
финансовые результаты | ||
Регламентирование | Не регламентирован. | Регламентирован. Разработаны |
учета | общие и отраслевые нормы |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Списали на расходы стоимость оплаченных, но нереализованных товаров, что грозит в этом случае компании, занимающейся только розничной торговлей и находящейся на УСН?
Компания нарушила правила учета расходов при УСН, завысив расходы. Скорее всего, сумма авансового платежа по УСН за тот квартал, в котором произошел рассматриваемый случай, занижена. Если до конца налогового периода указанные товары не будет реализованы, неверно будет отражен и налог УСН (занижена его сумма к оплате) в декларации за год. В этом случае компанию ждут санкции по статье 122 НК РФ – штраф в размере 20% от неоплаченной суммы и пени за нарушение сроков оплаты. Сам налог также необходимо будут доплатить.
Вопрос №2. Можно ли при торговле в розницу одновременно применять и ЕНВД, и УСН?
Налогоплательщики, перешедшие на уплату ЕНВД по определенным видам деятельности, могут применять УСН по другим видам деятельности. Учитывая, что для розничной торговли определены два разных вида деятельности в целях применения ЕНВД, вариант одновременного применения ЕНВД и УСН возможен, если торговые точки соответствуют разным видам деятельности, определенным для ЕНВД.
Вопрос №3. Как при УСН учесть образцы товаров, используемые для демонстрации покупателям?
Если образец впоследствии будет реализован как экземпляр товара, учет необходимо вести также, как и при покупке товаров. Если дальнейшая продажа образца не представляется возможной из-за потери потребительских свойств, возможно отражение затрат по покупке такого образца в составе рекламных расходов.
Что делать, если истёк срок амортизации
Согласно ст.256 НК РФ амортизируемым признаётся имущество:
- срок полезного использования составляет более 12 месяцев;
- первоначальная стоимость составляет более 100000 рублей.
Основное средство после приёмки сразу начинает процедуру амортизации, т.е. часть стоимости основного средства списывается в расходы.
№ п/п | Движение основных средств | Деятельность, направленная на амортизацию ОС |
1 | Поступление объекта основных средств | Запись в КУДиР |
2 | Начало использования объекта основных средств | Начало амортизации с 1 числа месяца, следующего за месяцем постановки объекта ОС на учёт |
3 | Период использования объекта ОС | Ежемесячная проводка амортизационных отчислений |
4 | Завершение срока использования объекта ОС | Завершение амортизации (выбытие объекта ОС или погашение стоимости объекта ОС) |
Документальное оформление материально-производственных запасов — основные моменты
Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В методических указаниях установлен порядок постановки учета запасов в организациях (кроме кредитных и бюджетных учреждений). Согласно указаниям организации могут принять внутренние положения по документальному оформлению материально-производственных запасов , разработать собственные инструкции, а также формы первичных документов.
Вся первичка на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации. Необходимо установить перечень должностных лиц организации, ответственных за получение и отпуск материально-производственных запасов, а также имеющих право подписи первичных документов.
Своевременное правильное документальное оформление движения материально-производственных запасов позволит организации вывести достоверную фактическую себестоимость МПЗ, осуществить надлежащий контроль над их сохранностью. Налаженный учет запасов имеет огромное значение, например, для обеспечения бесперебойного выпуска продукции или оказания услуг, выполнения работ, при которых необходимо владеть оперативными данными о наличии остатков сырья и материалов.
Как осуществляется документальное оформление поступления и расхода материальных запасов на складе
Отпуск материала в производство обычно производится на основании утвержденных лимитов. При отпуске материалов со склада в собственные подразделения оформляются лимитно-заборные карты (форма № М-8), требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).
Лимитно-заборные карты используются, когда одни и те же материалы систематически отпускаются в производство. Также целью их применения является осуществление контроля над соблюдением установленных лимитов.
Бланк лимитно-заборных карт формы М-8 скачайте на сайте.
Форма № М-15 применяется при передаче МПЗ в территориально отдаленные подразделения организации.
На основании поступивших первичных документов в местах хранения запасов материально ответственное лицо ведет их количественный учет в карточках складского учета, а при небольшом количестве номенклатуры карточки можно заменить книгой складского учета. Их формы и образец заполнения посмотрите в статьях:
- ;
Оплата поставщику материалов, приобретенных в периоде применения ЕНВД и УСН «доходы»
3.1 Оплачены поставщику материалов, приобретенных в периоде применения ЕНВД и УСН «доходы»
Документ «Списание с расчетного счета» (рис. 1):
- Раздел: Банк и касса
–
Банковские выписки
. - Создайте документ по кнопке Списание
или откройте ранее созданный / загруженный через «Клиент-банк» документ. - В поле Вид операции
выберите «Оплата поставщику». - Заполните документ. В примере производится оплата дебиторской задолженности на сумму 15 600 руб.
- Кнопка Провести
.
Рис. 1
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).
В регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I)
(одноименная закладка) отражена сумма оплаты (колонка
Расходы всего
), которая на момент проведения документа включается в расходы по УСН (соответствующей остатку материалов в количестве 45 шт. на сумму 11 700 руб., в т.ч. НДС 1950 руб.).
В регистре Расходы при УСН
(одноименная закладка) на сумму оплаты отражается смена статуса по материалу «Бумага А4»:
- 1-я строка (движение Расход
) и 2-я строка (движение
Приход
) отражают смену статуса —
Не списано, не оплачено
в колонке
Статусы оплаты расходов
меняется на
Не списано, принято
при оплате поставщику (таким образом, для включения в расходы по УСН для данного ТМЦ выполнено два условия: «товар получен и оплачен поставщику).
С 20 июня 2016 года действуют три новых правила учета материалов (приказ Минфина России от 16.05.2016 № 64н). Воспользовавшись ими, бухгалтеры облегчат себе работу. Но у нововведений есть и минусы: путаница в учете и искажения в отчетности. Поэтому используйте те новшества, которые вам выгодны (информационное сообщение Минфина России от 24.06.2016 № ИС-учет-3). А неудобные — игнорируйте.
Правило для всех
Материалы можно приходовать по цене поставщика
При традиционном бухучете в стоимость материалов вы включали все затраты, связанные с их покупкой. Это и цена поставщика, и посреднические вознаграждения, консультационные услуги, таможенные пошлины и т.п.
При этом транспортно-заготовительные расходы согласно учетной политике вы учитывали одним из следующих способов (п. 83 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н):
— отражали их на отдельном субсчете к счету 10 и распределяли между всеми оприходованными материалами пропорционально их стоимости;
То есть учет приобретения материалов в традиционном бухучете намного сложнее.
Пример 1. Как определять стоимость материалов при упрощенном и обычном бухучете
По новому правилу в стоимость материалов бухгалтер включит лишь покупную стоимость материалов. Проводки будут такие:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 120 000 руб. — оприходована на склад ткань;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — учтены расходы на доставку.
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 120 000 руб. — оприходована на склад ткань;
— 15 000 руб. — включены в стоимость материалов расходы на доставку.
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 120 000 руб. — оприходована на склад ткань;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — отражены транспортно-заготовительные расходы.
Плюсы нового правила следующие. Определять стоимость материалов удобнее и быстрее. Чтобы оприходовать ценности, вам достаточно иметь только накладную от поставщика. И распределять транспортно-заготовительные расходы на каждую единицу материала не нужно.
Минус такой. Вы сразу списываете затраты, связанные с покупкой материалов. И из-за этого расходы в бухучете увеличатся, это может привести к убыткам в балансе.
12. В стоимость материалов включать только цену, по которой они приобретены. Прочие затраты, связанные с покупкой учитывать в составе обычных расходов организации.
После того, как подписали изменения, определяйте стоимость поступивших материалов по-новому. А вот стоимость оприходованных ранее материалов не меняйте (п. 12 ПБУ 5/01).
Правило не для всех
Материалы разрешено списывать в день покупки
По новому правилу вы можете списать стоимость всей партии на расходы в день, когда оприходовали материалы. Правда, тут есть ограничения (п. 13.2 ПБУ 5/01). Применять данный способ могут:
— Микропредприятия. То есть те фирмы, на УСН, у которых за прошлый год среднесписочная численность работников не превысила 15 чел. (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
— Не микропредприятия. При условии, что в вашей деятельности нет существенных остатков материалов.
Какие остатки считать существенными, в ПБУ 5/01 не прописано. Поэтому решите это сами и пропишите в учетной политике. Например, укажите, что остатки материалов у вас незначительны, так как фирма торговая. Кроме того, вы можете установить для вашей организации числовой критерий. Скажем, пропишите, что остатки материалов составляют не больше 10% от стоимости всего имущества фирмы, поэтому являются несущественными. Примерная формулировка дана ниже:
Если же ваша фирма не является микропредприятием и имеет существенные остатки запасов, вы можете списывать в день покупки только материалы для управленческих нужд (п. 13.3 ПБУ 5/01). Сюда относятся канцтовары, хозтовары, офисная мебель и т.п. Конкретный перечень в ПБУ 5/01 не указан. Установите его сами и пропишите в учетной политике. К примеру, так:
5. Стоимость материалов для управленческих нужд списывается на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). К материалам для управленческих нужд относятся канцтовары, мебель, оргтехнику стоимостью 40 000 руб. и дешевле, хозтовары. А также другие материальные ценности, используемые офисными работниками для выполнения своих обязанностей.
При упрощенном способе вы приходуете материалы и сразу их списываете. То есть на основании накладной сделаете сразу две проводки:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10
— списана стоимость материалов в расходы.
А в день, когда материалы отпустите в производство, никакие бухгалтерские проводки не делайте.
При традиционном бухучете вы приходуете материалы и отражаете их стоимость по дебету счета 10. А списываете, только когда ценности отпустили в производство. Причем учитываете в расходах не сразу всю партию, а лишь стоимость переданных запасов. В чем отличия, покажем на примере.
Пример 2. Как списывать материалы в бухучете
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 1500 руб. (300 руб. х 5 шт.) — оприходована бумага для принтера;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10
— 1500 руб. — списана в расходы бумага для принтера.
При традиционном учете 29 июля бухгалтер отразит только поступившие материалы:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 1500 руб. (300 руб. х 5 шт.) — оприходована бумага для принтера.
А спишет расходы лишь 1 августа, причем только стоимость одной пачки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10
— 300 руб. — списана в расходы бумага для принтера.
Стоимость оставшихся четырех пачек бумаги будет числиться на счете 10.
Плюсы у нового правила следующие. Списывать материалы в день покупки проще и удобнее. Вам не придется отслеживать, когда запасы отпущены в производство. Не потребуется и определять стоимость израсходованных материалов методом ФИФО и по средней себестоимости. Кроме того, для бухучета не потребуются бумаги на списание материалов — требования-накладные и т.п. Вы делаете проводки только на основании приходных документов.
Минус нового правила в том, что остатки по счетам бухучета станут недостоверными. Материалы могут быть еще не израсходованы и храниться на складе. А в бухучете их уже спишут. Поэтому, если у вас есть склад и нужно контролировать материально-ответственных лиц, отражайте в бухучете материалы традиционным способом. И списывайте их на расходы лишь после отпуска в производство.
Чтобы применять новое правило, поправьте учетную политику. Укажите, какие материалы вы будете списывать сразу после покупки. Примерная формулировка ниже:
13. Стоимость всех приобретенных материалов списывать на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме сразу, как они оприходованы (п. 13.2 ПБУ 5/01). ООО «Василек является микропредприятием, поэтому вправе использовать упрощенный способ учета всех материалов.
Со дня, указанного в приказе, учитывайте материалы по-новому. В зависимости от того, что прописали в учетной политике, списывайте сразу все поступившие материалы или только те, что предназначены для управленческих нужд.
А вот что делать с оставшимися на балансе материалами, оприходованными ранее, решите сами. В ПБУ 5/01 переходные правила не прописаны. Вы можете учитывать их по-прежнему, то есть списывать расходы только после передачи в производство. Но тогда придется отслеживать, какие именно материалы отпущены, старые или новые.
Другой вариант — спишите все материалы с баланса на расходы в день, когда приняли поправки в учетную политику. Для этого составьте приказ руководителя (фрагмент дан ниже). А наименования, стоимость и количество списанных в расходы материалов укажите в бухгалтерской справке.
В связи с изменениями в учетной политике для бухгалтерского учета приказываю:
Списать в расходы стоимость материалов, оставшихся на балансе на 1 января 2017 года, равную 18 000 руб. Наименования, количество и стоимость материалов указаны в бухгалтерской справке от 31.12.2016 № 37.
Льготы при применении отдельных ПБУ
Помимо того что организации могут не применять некоторые ПБУ в целом, для таких компаний есть льготы при применении норм иных стандартов бухгалтерского учета:
Наименование ПБУ |
Норма ПБУ |
От чего освобождается организация |
1 | 2 | 3 |
ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» | Пункт 19 | Вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. |
ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» | Подпункт 2 п. 9 | Может исправлять любые ошибки в бухучете, выявленные после утверждения отчетности за год, в котором допущена ошибка, как несущественные. То есть все ошибки будут исправляться за счет прочих доходов и расходов с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы». |
ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» | Пункт 7 | Может учитывать проценты по любым займам, в том числе полученным для покупки инвестиционных активов, как прочие расходы. |
Метод списания по средней стоимости
Метод списания по средней стоимости применяется для одного вида или одной группы товаров. При этом стоимость товаров, списываемая в расходы, определяется в 2 этапа.
В первую очередь необходимо вычислить среднюю стоимость вида товаров, приобретенных для последующей реализации, для этого общая стоимость товаров, имеющихся на складе начало месяца и поступивших в течение месяца, делится на количество этих товаров, имеющихся в остатке на начало и поступивших за месяц. Для расчета берутся только те товары, за которые была произведена оплата поставщикам.
Средняя стоимость единицы товара |
= |
Стоимость товарных остатков на начало + стоимость поступивших товаров |
Количество товаров на начало месяца + количество поступивших товаров |
На втором этапе рассчитывается стоимость реализованных товаров, которую можно включить в расходы.
Метод списания по стоимости каждой единицы
Метод достаточно прост, поскольку каждая единица товара списывается в расходы по стоимости своего приобретения.
Метод списания по стоимости каждой единицы подходит тем организациям, которые занимаются торговлей уникальных единичных товаров либо же при небольшом ассортименте продукции.
ООО «Волга» занимается торговлей газового оборудования и ведет учет товаров по стоимости каждой единицы. По договору поставки в феврале организацией был приобретен и оплачен универсальный котел, работающий на твердом и жидком топливе, стоимостью 120 000 руб. В марте котел реализуют организации «Кама» за 158 000 руб., которая сразу вносит оплату за данное оборудование. Значит, в расходах за сентябрь у «Волги» должна быть учтена стоимость приобретения котла в сумме 120 000 руб.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Списали на расходы стоимость оплаченных, но нереализованных товаров, что грозит в этом случае компании, занимающейся только розничной торговлей и находящейся на УСН?
Компания нарушила правила учета расходов при УСН, завысив расходы. Скорее всего, сумма авансового платежа по УСН за тот квартал, в котором произошел рассматриваемый случай, занижена. Если до конца налогового периода указанные товары не будет реализованы, неверно будет отражен и налог УСН (занижена его сумма к оплате) в декларации за год. В этом случае компанию ждут санкции по статье 122 НК РФ – штраф в размере 20% от неоплаченной суммы и пени за нарушение сроков оплаты. Сам налог также необходимо будут доплатить.
Вопрос №2. Можно ли при торговле в розницу одновременно применять и ЕНВД, и УСН?
Налогоплательщики, перешедшие на уплату ЕНВД по определенным видам деятельности, могут применять УСН по другим видам деятельности. Учитывая, что для розничной торговли определены два разных вида деятельности в целях применения ЕНВД, вариант одновременного применения ЕНВД и УСН возможен, если торговые точки соответствуют разным видам деятельности, определенным для ЕНВД.
Вопрос №3. Как при УСН учесть образцы товаров, используемые для демонстрации покупателям?
Если образец впоследствии будет реализован как экземпляр товара, учет необходимо вести также, как и при покупке товаров. Если дальнейшая продажа образца не представляется возможной из-за потери потребительских свойств, возможно отражение затрат по покупке такого образца в составе рекламных расходов.
Перечень материальных расходов
Организации и предприниматели на УСН учитывают материальные расходы в соответствии с порядком для расчета налога на прибыль, предусмотренным в статье 254 Налогового кодекса.
Материальные расходы в основном характерны для производственных фирм. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у фирм, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг.
Согласно статье 254 Налогового кодекса в состав материальных расходов включают затраты на приобретение:
- сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и на другие производственные нужды;
- комплектующих и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем обработке;
- материалов для упаковки реализуемых товаров (тара);
- топлива, воды и энергии всех видов для отопления зданий и производственных нужд;
- работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или структурными подразделениями фирмы (например транспортные расходы);
- имущества, не являющегося амортизируемым (то есть, стоимость которого меньше 40 000 руб. или срок полезного использования которого менее одного года);
- инструментов, производственного инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды и спецобуви и др.