Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КС-2 акт о приемке выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в учетной политике, при наличии в них обязательных реквизитов. Однако строительные компании и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) строительного подряда предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.
Как заполнять форму КС-2
В Постановлении ГКС № 100 указано, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — после окончания и приемки результата по строительным и ремонтным работам.
Актируют объемы и итоги строительства в форме с кодом по ОКУД 0322005. Акт заполняют поэтапно. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКПД;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования, отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом;
- сумма указывается в рублях.
Переходим к табличной части документа и заполняем каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация дублируется.
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В следующем столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
- Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их необходимо зафиксировать в акте.
Как заполнить в КС-2 коды и даты
После заполнения информации об объекте строительства образец заполнения КС-2 и справки КС-3, как правило, затрагивает таблицу в правой части документа. В данном случае важно внимательно и корректно указать все коды и сведения об организациях.
Первым кодом, который должен быть обозначен и в смете, и в КС-2 является код ОКУД. ОКУД — это, как известно, Общероссийский классификатор управленческой документации. Для каждого отдельного документа в данном классификаторе существует свой собственный код. Код для формы КС-2 по ОКУД — это 0322005.
По данному коду можно определить, что такое КС-2 в строительстве. Однако на какой именно объект строительства или на какой вид СМР данная форма составлена, из данного кода получить информацию не представляется возможным.
После этого бланк КС-2 должен включать коды по ОКПО для каждой организации, участвующей в процессе строительства объекта. При этом важно отметить, что для инвесторов, заказчиков, генподрядчиков, подрядчиков и субподрядчиков такой код индивидуален.
Необходимо отметить, что ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Поэтому очевидно, что образец заполнения КС-2 для каждой отдельной строительно-монтажной компании будет отличаться.
Стройке и объекту иногда тоже присуждаются индивидуальные коды, которые должны быть обозначены в специальных строках акта выполненных работ формы КС-2. Однако следует отметить, что коды объектам присваиваются не всегда.
Последним кодом, который указывается в таблице правой части образцов акта по форме КС-2, является код по ОКДП. ОКДП — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Поэтому для каждого объекта данный код также имеет индивидуальный характер.
То есть образец КС-2 на проектные работы и на строительные работы будут отличаться в оформлении «шапки» документа не только в части обозначения основной информации, но также и в части кодировок.
О том, как заполнить КС-2 и где получить примеры заполнения формы, обычно можно узнать в каждой строительной организации. Однако также можно воспользоваться открытыми источниками информации, которые дадут общие представления о данной проблеме. Из таких источников можно получить и информацию о том, что такое акт выполненных работ и для чего он нужен.
О том, как расшифровывается аббревиатура КС-2, обычно не возникает вопросов. Однако для общего саморазвития можно узнать и эту информацию. После указания всех кодов в таблице необходимо внести информацию о договоре подряда, на основании которого производятся строительные и монтажные работы на объекте.
Как составить КС-2 в данной части, достаточно легко понять. Ведь в графах таблицы должны быть обозначены только номер и дата контракта. Эти сведения просто получить, если изучить первую страницу договора.
Если скачать в «Excel» акт о приемке выполненных работ КС-2, то можно обратить внимание, что в таблице в правой части документа выделена отдельная строка под названием «Вид операции». Определенного регламента по заполнению данной строки на данный момент нет. Поэтому рекомендации к заполнению должны быть обозначены для каждого строительного объекта в индивидуальном порядке.
Далее образец заполнения акта КС-2 должен содержать указания о номере формы. Как правило, нумерация всех форм происходит по порядку. Однако для отдельных объектов может быть введена в действие специальная нумерация, учитывающая коды объекта, виды СМР и т.д. Поэтому такие сведения должны быть обозначены индивидуально для каждой организации и для каждого объекта.
Следующим важным моментом в заполнении, если скачать бланк КС-2 унифицированной формы, является указание даты составления документа. В данном случае дата обычно соответствует календарной дате создания документа.
Многие сметные программы обладают функцией автоматического внесения сведений в данную ячейку. Поэтому при возникновении вопроса, как в «Гранд-Смете» сделать КС-2, на заполнение данной строки можно не тратить время, так как она будет заполнена автоматически.
Однако иногда указание даты составления документа носит индивидуальный характер независимо от способа создания и внесения сведений. Поэтому даже если скачать КС-2 в «Ворде», рекомендуется обратить особое внимание на данную ячейку в форме.
Также внимательно следует отнестись к отчетному периоду в КС-2. В данном случае все зависит от продолжительности строительства объекта и от календарного промежутка времени, в котором происходит отчет о выполненных работах.
Как правило, в КС-2 отчетный период и дата составления принадлежат к одному промежутку времени. То есть если отчетный период указан с 1 по 31 мая 2020 года, то и дата составления будет включать дату мая либо начала июня 2020 года.
Кроме того, месяц в «шапке» документа под названием акта должен совпадать с месяцем, указанном в отчетном периоде КС-2. Таким образом, информация о примерах заполнения и о том, как заполняется КС-2 в каждом отдельном случае, должна быть уточнена в зависимости от множества факторов. Только на основании такого уточнения возможно придти к пониманию того, как сделать КС-2.
Указание объемов в форме КС-2 в строительстве
Указание физического объема выполненных работ является особенно важным процессом при заполнении формы КС-2. Примеры заполнения в данном случае являются скорее вспомогательными средствами, ведь объемы работ для каждого объекта индивидуальны.
Конечно, КС-2 в строительстве имеет косвенное отношение к графику производства работ. В графике, как правило, происходит четкое распределение всех объемов по дням и даже часам. Однако, к сожалению, не всегда объемы графика производства работ полностью соответствуют реально выполненным работам.
Поэтому образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 формируется на основании фактического выполнения. Кстати, процесс формирования и сдачи актов о приемке выполненных работ и формы КС-3 в сметном деле иногда называется «выполнение», а сами акты — «процентовки».
Образец заполнения формы КС-2 2020 года подразумевает в столбцах под названием «Ед.изм.» и «Кол.» внесение сведений именно о фактически выполненных объемах по каждой позиции. При этом пример акта о приемке выполненных работ КС-2 в графе о единице измерения включает ту же единицу, что была указана изначально в сметной форме.
Изменения в данной части могут коснуться лишь единиц измерения в учете материалов. Так, если начальная смета имела единицей измерения для позиции материала одну величину, но по некоторым причинам в отчетных документах обозначен другой показатель, то образец заполнения формы КС-2 должен включать именно данные из документа отчетности.
Учет сведений в форме КС-2 2020 года проще всего вести с использованием сметных программ. В открытых источниках информации содержится масса обучающих статей и уроков о том, как создать КС-2 в «Гранд-Смете» и как сформировать КС-2 в «Гранд-Смете».
Необходимо отметить, что типовая форма КС-2 содержится не только в упомянутом выше программном комплексе, но также и во множестве других сметных программ. Впрочем, обучающие материалы есть практически по всем сметным программам. Поэтому при создании в них акта формы 2 не должно возникнуть больших трудностей.
Несколько сложнее будет вносить сведения, если скачать бланк формы КС-2 в «Эксель» и заполнять все объемы вручную. Конечно, скачать унифицированную форму КС-2 и заполнить ее, зная правила оформления, не является затруднительным. В данном случае трудность вызвана большим количеством времени, необходимом для создания акта.
Кроме того, если скачать форму КС-2 и КС-3 в «Excel», несколько затруднительно вести учет некоторых позиций. Например, учет давальческих материалов в КС-2 и во всех связанных с данным типом ресурсов документах. Такая же сложность будет и в случае, если скачать бланк КС-2 в «Word».
Однако то, как выглядит КС-2, не исключает такого метода учета выполненных работ. Объем работ обозначается в столбце «Кол.». В указанном столбце на основании утвержденной сметной формы вносятся сведения о физическом объеме для каждой позиции.
Иногда образец акта КС-2 полностью соответствует сметной форме и в части объемов, и в части наименования работ и материалов. Однако такое бывает не всегда, и порядок заполнения формы КС-2 должен учитывать изменения сведений в данных областях.
Конечно же, пример заполненной формы КС-2 чаще всего отличается от основной сметной формы именно в объеме. Ведь проектной документацией, на основании которой была создана изначальная смета, не всегда точно учтены все объемы работ.
Кроме того, утвержденная форма КС-2 не всегда соответствует сметной форме в части шифра расценок. Такое случается гораздо реже, однако имеет место в сметной практике. Чтобы не запутаться в таком большом потоке информации, не достаточно просто скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3.
Для этого важно знать и то, когда применяется КС-2, а также иметь представление об объемах работ, которые были учтены до этого. В данном случае могут помочь различные программы учета договоров и актов КС-2. Кроме того, такое действие, как составить КС-2 в «Гранд-смете», также поможет вести правильный учет объемов.
Вообще, во многих сметных программах не только содержится информация о том, как расшифровать КС-2, но также в них можно увидеть весь процесс выполнения по каждому объекту и по каждой сметной форме, на основании чего и составляется КС-2.
Кроме того, как упоминалось выше, практически во всех сметных программах содержатся образцы КС-2 и справок КС-3, что упрощает ведение учета объемов выполненных работ. Помимо этого, в данных программах проще понять, как составить КС-2.
Допустима ли разница в суммах актов КС-2 и КС-3
Кроме документа о результатах выполненных работ КС-2 составляют другой, чтобы отчитаться об их стоимости. Для этого используют форму КС-3. Ее заполняют на основе данных из КС-2.
Иногда в формах могут быть расхождения. КС-2 оформляют по ценам, предусмотренным сметой, которую согласовывали для подписания договора. В КС-3 учитывают изменения в ценах, которые происходили в процессе строительства — если такое допускают условия договора.
Чаще всего такое случается на объектах, которые строятся год и больше. Стоимость работ, материалов, техники и других необходимых ресурсов может меняться, что отразится и на конечных ценах. В этом случае несоответствия не считаются грубым нарушением.
Унифицированная форма КС-2
Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления корректировочного акта к корректировочному счету-фактуре (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2.
Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.
На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.
Как заполнить титульный лист акта приемки работ
Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:
- Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
- Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
- Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
- Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.
Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.
Образец заполнения КС-2, КС-3 (увязка смета
На сегодня наблюдаются проблемы в работе с ГИС ЖКХ. Постоянно вылетает, виснет. Возможно то же и…
Вообще считаю, что у нас слишком много разных служб: соцзащита, фсс, пфр… Создать единую службу…
а что делать с такими собачниками
п.7 ст.88 всем в помощь при ответе на такие требования.
Мне очень нравится, когда вы пишите про вменяемых адекватных людей. …
Ответственность несет. Его, если что, оштрафуют в пользу государства. На этом ответственность зак…
Это Вы извините, я не процитировал то, на что написал ответ. Моя ошибка!…
«Путинка» на первенца до 3-х лет. 50 руб — забудьте, отменили с 2020 года….
В Индии обезьяньи мозги в моде…. очень, говорят, вкусное и нежное блюдо….. кошкам должно понр…
Формы КС-2 и КС-3 — образец заполнения
Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.
Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.
|
Номер документа |
Дата составления |
Отчетный период |
||
|
с |
по |
|||
| 45 | 31.08.2005 | 01.08.2005 | 31.08.2005 |
Заполнение таблицы в акте приемки КС-2
На следующем листе акта приводится таблица, где необходимо перечислить все выполненные работы. Перед таблицей выделена строчка, в которой нужно вписать сметную (договорную) стоимость, которая должна соответствовать той, что указана в договоре подряда. Сумма может быть представлена цифрами, расшифровывать ее прописью нет необходимости.
Таблица в акте состоит из 8 столбцов, в которые указываются следующие данные о работах:
- номер по порядку (1);
- номер по позиции в смете (2);
- наименование (3);
- номер единичной расценки (4);
- в каких единицах измеряется (м2, м3, тонны, шт. и пр.), (5);
- количество (6);
- цена за единицу (7);
- общая стоимость (8).
Табличная часть отражает данные, приведенные в смете на осуществление строительных работ. Причем в таблице могут аккумулироваться значения из нескольких сметных расчетов.
Особенности последующего использования акта приемки КС-2
Когда подрядчик выполняет свои обязательства по договору и завершает строительные работы, он составляет акт приемки по форме КС-2. Заказчик должен проверить и принять эти работы и, если его все устраивает, подписать составленный акт. После этого, а часто и одновременно заказчиком составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, без которой бухгалтерия заказчика не может произвести их оплату.
Акт КС-2 обычно представлен двумя экземплярами: один остается у подрядчика, а другой передается заказчику. Если по договору есть третья сторона в виде инвестора, она в праве потребовать для себя отдельный экземпляр, о чем необходимо письменно уведомить любую из двух сторон. По правилам хранения акт приемки КС-2, как и справка КС-3, должны храниться не менее 5 лет с момента оформления и подписания.
Внесение различных кодов во время составления акта КС-2 и КС-3
Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.
О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.
Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.
Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.
Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.
Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.
Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.
Если КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.
Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.
Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.
Общее в формах КС-2 и КС-3 и их заполнении. «Шапка» форм
Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года.
В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.
Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.
Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.
В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.
О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ.
В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.
Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:
- Инвесторы.
- Заказчики и Генподрядчики.
- Подрядчики и Субподрядчики.
Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.
Унифицированная форма КС-2 (образец заполнения)
Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ в необходимом количестве экземпляров. Если вы решили использовать унифицированную форму бланка, то заполнять ее необходимо следующим образом.
Верхняя часть бланка содержит реквизиты сторон – предусмотрены строки для заполнения данных инвестора, заказчика, подрядчика. Наименования организаций необходимо писать полностью, с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, телефона, а в правой табличной части указать код по ОКПО. Под реквизитами заполняется название и адрес стройки и наименование объекта.
Далее унифицированная форма КС-2 содержит графу «Вид деятельности по ОКДП» — в ней необходимо указать код деятельности организации-заказчика. В поле «Договор подряда» необходимо указать номер договора, который был заключен между заказчиком и подрядчиком, ниже заполнить дату, когда он был заключен.
Затем унифицированная форма КС-2 содержит отдельные ячейки, где необходимо указать номер акта, дату, когда он был составлен, отдельно указать отчетный период.
Основная часть бланка состоит из таблицы, которая содержит 8 столбцов.
- Номер по подрядчику;
- Номер по позиции по смете;
- Описание произведенных работ;
- Номер расценки;
- Единицы, в которых измеряются произведенные работы;
- Количество выполненных работ;
- Стоимость выполненных работ за единицу работы;
- Общая стоимость за выполненный объем работ.
Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.
Сфера применения формы КС-3
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 в их числе.
Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».