Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:
- водительское удостоверение;
- регистрационное свидетельство на ТС;
- полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Бланк доверенности на автомобиль для управления ТС должен отвечать определенной форме. Несмотря на то, что законом не предусмотрена четкая форма рассматриваемого документа, лучше все же ориентироваться на образец. Тем более что бланк доверенность можно найти и скачать без проблем. К тому же в бланке уже отведено место для нужной информации. В бланке только нужно прописывать все переданные права, что позволяет не плутать среди нечетких формулировок, а просто подставить свои данные.
Бланк можно заменить рукописной формой, но все же в бланке более четкая структура и к нему более серьезное отношение. Потому если передаете простые поручения, можно обойтись рукописной формой, но если требуется оформить доверенность на полный перечень действий, тогда лучше воспользоваться бланком.
Чтобы оформить доверенность на автомобиль от физическоголицафизическомулицу, следует использовать одну форму бланка. Оформляемый юр.лицом, физический формат бумаги отличается.
Документ можно заверять у юриста, но вполне можно этого не делать, поскольку у доверенности и так будет юридическая сила. Главное, правильно указать все необходимые данные. Но есть ситуации, когда без заверения не обойтись:
- Если первый доверитель переоформляет доверенность на ещё одно лицо. Чтобы такого не случилось, в первоначальной доверенности нужно прописать пункт «без передоверия».
- Если доверитель будет выезжать заграницу. Нотариальное заверение сделки позволит избежать проблем в другой стране. Учтите, что в некоторых странах доверенность нужно не только заверить у нотариуса, но ещё и перевести её на их язык и нотариально заверить рассматриваемый перевод.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:
- паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
- общие сведения об организации-собственнике;
- набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).
Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:
- Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
-
Набор документов на автомобиль, как то:
- регистрационный номер;
- идентификационный VIN-номер;
- дата производства;
- свидетельство про регистрацию транспортного средства;
- тех. паспорт;
- марка авто;
- цвет;
- номера составляющих (кузов, двигатель);
- Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
- Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
- Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).
Различают 4 типа доверенностей:
- Разовая. Составляется собственноручно и не подлежит обязательному нотариальному заверению. По ней одно лицо может передать другому полномочия по эксплуатации своего транспортного средства.
- Специальная. По ней организация передает, например, своему сотруднику расширенные права в отношении корпоративного автомобиля. Полномочия по сделке бывают различными, такими как постановка или снятие с учета. В большинстве случаев требуется заверение нотариуса.
- Генеральная. Используется в крайних случаях, так как по ней происходит полная передача всех прав на имущество. Доверенное лицо может на свое усмотрение даже совершить сделку по продаже. В связи с этим руководители компаний чаще всего используют специальную форму документа, в которой ограничены рамки полномочий.
- Безотзывная. Применяется в области предпринимательства.
Бумага оформляется как на чистом листе, так и на фирменном бланке. В любом виде она имеет законную силу.
Как оформить доверенность на управление автомобилем
Закон не обязывает использовать исключительно определенную форму для оформления доверенности. Документ будет считаться официальным, даже в том случае, если доверенность написана на обычном листе бумаги. Однако здесь необходимо быть предельно внимательным, чтобы не оставить без внимания важные пункты.
Также существует менее утомительный вариант оформления доверенности − использование специального бланка. Приобрести его можно в газетном киоске, или скачать в сети. Главным преимуществом данного варианта является то, что в форме уже присутствуют необходимые пункты. Здесь остается лишь внести информацию в соответствующие строки:
- паспортные данные собственника движимого имущества;
- информация о доверенном лице;
- данные техпаспорта и другая информация об авто;
- информация о том, какие именно действия может выполнять доверенное лицо.
Генеральная доверенность наделяет человека многими полномочиями. Среди них присутствует и выдача доверенности. Таким образом, доверить управление автомобилем может не только его собственник, но и обладатель «генералки». Доверитель должен проставить здесь не только подпись, но и дату оформления. Срок действия документа определяется самим доверителем. Он может поставить дату, после которой разрешение автоматически будет считаться недействительным. Также можно сделать отметку о том, что доверенность выдается на неограниченный срок.
Доверенность без права продажи
Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.
В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:
- при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
- при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
- для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
- при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
- при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Где скачать образец доверенности на право вождения ТС
Образец доверенности на право управления транспортным средством можно составить самостоятельно. Достаточно придерживаться требований, изложенных в ст. 185,186 ГК РФ.
Бланк доверенности на автомобиль 2022 года должен содержать:
- Паспортные данные для граждан или банковские реквизиты для юридических лиц с указанием адресов.
- Регистрационные данные машины.
- Перечень передаваемых полномочий, т. е. действий, которые лицо может совершать от имени собственника.
- Дату выдачи доверенности на управление транспортным средством. Без нее документ ничтожен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Срок. По умолчанию он будет составлять 1 год.
- Для юридических лиц печать, подпись.
Основные пункты которые должны быть в доверенности на автомобиль:
- Дата и место составления доверенности.
- Паспортные данные собственника автомобиля и информацию о его месте жительства. Если собственников несколько, необходимо внести данные каждого собственника.
- Паспортные данные доверенного лица и информацию о его месте жительства. Если доверенных лиц несколько, необходимо внести данные каждого из них.
- Информацию о транспортном средстве. Указываются данные ПТС, марка, модель и год выпуска автомобиля, цвет, номер двигателя, кузова, шасси, VIN-номер.
- Срок действия доверенности. Если срок действия не прописан, то по закону считается год.
- Полномочия доверительного лица. (Управление транспортным средством, оформление страхового полиса, прохождение техосмотра, самостоятельно забрать автомобиль со штраф стоянок, производить с автомобилем какие-либо регистрационные действия и так далее)
- Прописать возможность, либо отсутствие права передоверия автомобиля у доверенного лица.
- Подписи участников сделки.
Так как доверенность — это документ, ошибки, либо исправления в нем не допускаются!
Денежное взыскание за отсутствие
До 2012 года у водителя, путешествующего на чужом авто, в обязательном порядке должна была иметься доверенность. Если документы отсутствовали, инспектор составлял протокол и выписывал штраф. Его размер был равен 500 руб. В 2022 году выписать штраф за отсутствие доверенности нельзя. Однако некоторые сотрудники ГИБДД нарушают установленные правила.
Если водитель не предоставил доверенность на управление транспортным средством, в страховке его данные не указаны, авто могут забрать на штрафстоянку. Подобные действия объясняются повышенной бдительностью и борьбой с угонами машин.
Если у человека нет доверенности, он не сможет забрать транспортное средство со штрафстоянки, пройти техосмотр, оформить страховку, получить регистрационные номера, осуществить регистрацию автомобиля и внести изменения в ПТС. Если доверенность оформлена, это не исключает факт передоверия. Полномочия на выполнение действий передаются третьему лицу. Такие ситуации на практике нередки. Потому сотрудники ГИБДД максимально внимательно относятся к подобным документам, если доверенность составлена в простой письменной форме и не заверена нотариусом. Чтобы не столкнуться с проблемами, необходимо детально изучить правила составления доверенности.
Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом
Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:
- Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
- Дт 91 Кт 68-НДС;
- Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
- Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.
Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).