Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор нового отпуска после декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Алгоритм на 2021 год, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, включает в себя вычисление следующих показателей:
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Теперь составим для себя небольшую формулу, как высчитать период отпуска после декрета и его продолжительность. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А отпуск по уходу в расчет не включается.
При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.
Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Маринина устроилась на работу 01.07.2021, а уже 24.08.2021 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Маринина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
В итоге работнице Марининой причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
|
Длительность БиР |
Количество дней |
|---|---|
|
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений |
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.) |
|
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями |
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.) |
|
194 дня — многоплодная беременность |
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.) |
Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.
Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Маринина оформила БиР на 140 дней, то по окончанию декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 день отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).
Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.
Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.
На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).
Когда лучше отдохнуть?
Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.
Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.
Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.
Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.
Статья 139 ТК РФ определяет порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска. Для подсчета берутся все доходы, полученные работником за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отдыха. Напоминаем, что в счет не идут периоды, когда сотрудница была на больничном или ухаживала за детьми.
Формула определения среднего заработка:
О = СГД : 12 : 29,3 * ДО, где
О — сумма отпускных;
СГД — доход за 12 месяцев;
12 — число месяцев;
29,3 — среднемесячное количество дней;
ДО — количество дней отпуска.
Например. СГД Ивашкиной П.А. — 687540 рублей. Продолжительность отпуска — 46 дней. Отпускные составят:
687540 : 12 : 29,3 * 46 = 89951,19 рублей.
Если сотрудница берет отпуск после декрета, и за последние 12 месяцев у нее не было дохода, то отпускные начисляются согласно тарифной сетке или заработной плате. Это закреплено в пункте 7 Постановления № 922.
Например. Поняева К. О. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет 15 марта и написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 19 марта. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 19500 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:
19500 : 29,3 * 28 = 18634,81 рубль.
Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его наступления.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Сразу после ОПУХ женщина вправе уйти в полноценный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно, то есть на полные 28 календарных дней при стандартной продолжительности. Работодателю важно понимать, какая часть этого периода уже накоплена сотрудницей, а какая предоставляется авансом в рамках рабочего года. Говоря о том, как рассчитывается отпуск после декрета, следует учитывать следующие факторы:
- общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
- количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
- продолжительность больничного по беременности и родам;
- периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.
В отношении кого есть исключения
В нормативно-правовых актах содержится положение о том, что некоторые категории работников освобождены от прохождения аттестации. К таковым относятся:
- сотрудницы, находящиеся в положении, т.е. беременны;
- лица, имеющие детей в возрасте до 1 года;
- сотрудники, которые проработали в организации менее года и имеют малый стаж;
- лица, начинающие работу.
Каждая организация имеет свой локальный документ, в котором установлены сроки проведения аттестации. Однако законами конкретных профессий установлено, что проводить проверку после декрета можно не менее чем через 1 год. Это относится к:
- сотрудникам гражданских и муниципальных служб;
- полицейским.
Меняются ли правила аттестации в 2021 году?
Я педагог-психолог ДОУ аттестуюсь в марте 2021 года на высшую категорию. Какие будут критерии аттестации по-новому? Меняется ли аттестация?
Пока неизвестно, поменяются ли правила аттестации в 2020-2021 учебном году , но скорее всего нет. Во-первых, непонятно, как будет выглядеть обучение в следующем учебном году. Не ясно, когда он начнётся, насколько велика будет роль дистанционного обучения, будут ли новые вспышки коронавируса. Во-вторых, Министерство просвещения точно анонсирует изменения заранее. Пока этого не произошло. Педагоги ждут изменений, потому что Васильевна обещала их к 2020 году, но поменялись не только министр, но и обстоятельства.
Скорее всего, вы будете аттестовываться по тем правилам, которые сейчас приняты в вашем регионе.
Порядок расчета отпускных
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
Как высчитать рабочий год после отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком. Ведь этот отпуск в трудовой стаж, необходимый для получения права на отпуск, не включается.
Отпуск по беременности и родам (декретный), предоставляемый на основании больничного листа, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, в рабочий год включается.
Как видите, если рабочий год продлевается на отпуск по уходу за ребенком, несмотря на то, что это «год», длиться он может больше года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2019 году
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Выход на работу позже срока окончания декрета
Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.
О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.
При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.
Использование имеющихся отпускных дней
Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.
Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.
Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.
Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.