Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно посчитать время отпуска в январе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разберем, как считать дни с 1 по 8 января к отпуску, на примере. Работник подал заявление на ежегодный отдых с 1-го числа на 14 календарных дней. Посчитаем, на сколько дней продлится отдых такого работника за счет праздничных дней.
Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:
- С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
- С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.
Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.
Когда выходные и праздники совпадают
Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года.
В 2022 году осуществлен перенос (постановление Правительства России от 16.09.2021 № 1564):
- выходного дня с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
- выходного дня со 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник).
С учетом этого в мае 2022 года отдыхаем:
- в рамках празднования Первомая — 4 дня, с 30 апреля (субботы) по 3 мая (вторник);
- в рамках празднования Дня Победы — также 4 дня, с 7 мая (субботы) по 10 мая (вторник).
Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 6 мая 2022 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный со 2 января на 10 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 16 мая, потому что:
- 10 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,
- 9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 13 мая, а лишь в понедельник 16 мая.
Итак:
- обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
- если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
- выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.
Отпуск обязательно должен предоставляться каждому работнику ежегодно. К правилам его оформления относится:
- сотрудник не теряет в этот период свое рабочее место;
- он имеет право на отпускные, размер которых зависит от его зарплаты;
- период, когда конкретный работник может выйти на отдых, определяется заранее, для чего с начала каждого года составляет специальный график;
- допускается полностью воспользоваться всем представленным периодом или разбить его на несколько отдельных частей;
- некоторые граждане на основании состояния своего здоровья или статуса могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Каждый работодатель должен знать, как оформить отпуск, а также как учитываются праздничные дни во время отпуска. От этого зависит, насколько правильно и грамотно будет оформлен и оплачен период отдыха.
Особенности оформления отпуска с наличием выходных и праздничных дней
Нередко возникает ситуация, когда пересекается отпуск с разными праздниками, во время которых компания официально не работает. Выходные дни являются частью отпуска, поэтому они никаким образом не могут продлить данный период отдыха.
Например, женщина оформляет отпуск на 14 дней. В него входят субботы и воскресенья, поэтому отдыхает работница ровно две недели.
Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к автоматическому продлению данного периода отдыха. По согласованию с работодателем допускается перенести день отдыха на будущие периоды. Например, если сотрудника составляет заявление 22 февраля на 14 дней, то она сможет отдохнуть 16 дней, так как в этот период входит два праздника, представленные 8 Марта и 23 февраля.
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2020 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?
Пасха не является нерабочим праздничным днем. Если Пасха пришлась на отпуск, то этот день считается просто обычным днем отпуска. К нерабочим праздничным дням относятся:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта — День женщин;
- по календарю православной конфессии — Радуница;
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).
Как составить заявление на отпуск с праздничными днями?
В заявлении нередко прописывают дату начала и дату конца оплачиваемого отдыха. Например, «прошу предоставить очередной отпуск с 03 июня по 30 июня». При данном варианте заявления праздник – 12 июня не переносится, следовательно, работник обязан появиться на работе 1 июля.
Внимание! Чтобы отпускной период был продлен с учетом количества праздничных выходных, в заявлении прописывают число дней. Например, трудящийся пишет: «прошу отпуск с 03.06.2019 на 28 календарных дней». В результате он приступит к должностным обязанностям 02 июля – это первая рабочая смена спустя 4 недели с учетом одного дополнительного дня за праздник. В конце отпуска предоставляется отгул за 12 июня.
Второй способ отгулять законный отпуск вместе с праздниками – это написание нескольких заявлений. Но подходит данный вариант для граждан, работающих 5-дневную неделю. Сотрудник прописывает в заявлениях несколько сроков: «предоставить отпуск с 17 по 30 апреля» и «с 6 мая по 19 мая» во втором заявлении. В общей сложности два срока составляют 28 дней. В майские праздники работник отдыхает. При посменном труде рабочий день может выпасть на дни с 1 по 5 мая.
Когда выгоднее брать отпуск, чтобы он был еще и подлиннее
Однозначно ясно, что в январе и мае оформлять отпуски наиболее невыгодно, ведь длительные выходные и так нас ожидают в начале каждого из этих месяцев. Однако вполне реально взять отпуск в последние числа в декабре или апреле. В итоге, можно будет получить существенный бонус в виде достойной оплаты на отдыхе и дополнительного присоединения к отпуску восьми либо пяти выходных дней.
К сожалению, в декабре реально оформить отпуск получится у не каждого, ведь для этого график нужно было согласовывать в конце прошлого года. Однако, при наличии лояльного отношения со стороны руководства, вполне возможно получить для себя внеплановый отпуск.
Если же выбирать между теми месяцами, в которых выпадает по 3 выходных дня подряд, то в приоритете март и июнь. Просто потому, что на февраль выпадает меньше рабочих дней.
Кстати, писать заявление на отпуск, включающий в себя праздничные дни (если они приходятся на его конец или начало), бессмысленно. Праздники не учитываются при подсчете количества использованных дней отпуска, и не оплачиваются.
Как отпуск в новогодние праздники отразится на налогах и зарплате?
Законодательство по трудовому праву и трудовым отношениям РФ в январе 2023 года определяет нерабочими праздничными днями дни с 1 по 8 января включительно. Но каникулы начнутся раньше времени.
В результате того, что 31 декабря 2022 года является субботой, то рождественские каникулы 2023 года начнутся уже в 2022 году. А на работу необходимо будет выйти 09 января 2023 года.
Исходя из этого, новогодние каникулы будут длиться 9 дней: с 31 декабря 2022 года по 08 января 2023 года включительно.
Поскольку 31 декабря 2022 года это суббота – выходной день, то все налоговые дела, крайний срок которых приходится на эту дату, переносятся на 09 января 2023 года, что прописано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Поэтому не позднее 9 числа первого месяца нового года всем работодателям необходимо уплатить НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных работникам в декабре 2022 года.
Что же касается НДФЛ с зарплаты декабря, то если день выплаты декабрьской заработной платы приходится на новогодние каникулы, такую заработную плату необходимо выплатить работникам в последний рабочий день декабря, то есть 30 числа согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ.
Значит, НДФЛ с декабрьской зарплаты перечисляется в бюджет не позднее 09 числа первого месяца 2023 года.
Кто оплачивает новогодний отпуск?
Люди, когда сталкиваются с тем, что часть отпуска выпадает на новогодние праздники, начинают, задумываются над тем, а положена ли им какая-либо дополнительная оплата. Сразу, стоит отметить, что праздничные и выходные дни – принципиально разные виды отдыха.
Сотруднику следует понимать, что если отдых пересекается с днями праздника, то они никак не входят, а тем более не оплачиваются. Это относится ко всем видам отпуска: очередным и дополнительным.
Поэтому сотрудник, который решился на отдых, припадающий на дни празднества, должен четко осознавать, что дни каникул, которые совпадают с празднованием Нового года, не входят в число отпускных дней. И денежной выплаты за это время соответственно ждать не надо. Все эти нюансы регламентируются законодательством РФ о труде.
Статья 136 Законодательства о труде РФ определяет сроки денежной выплаты: оплата отпускных дней происходит не позже, чем за три дня до его начала. Тем самым, оплата отпуска, который выпадает на рождественские праздники, происходит строго до 29 декабря 2022 года.
Оплата новогодних каникул не осуществляется. Работник получает только положенные ему отпускные.
Как работаем в январе 2023 года
Январь традиционно в России является наиболее коротким рабочим месяцем. В нем праздничных дней больше всего в году. До 9-го числа россияне отмечают новогодние праздники.
В общей сложности в январе следующего года насчитывается 14 выходных дней. Восемь из них связаны с праздниками, после чего будут нерабочие дни 14 — 15, 21 — 22, 28 — 29 числа.
Считается, что брать отпуск в этом месяце невыгодно. Чтобы получить наибольшую сумму отпускных, следует отдыхать в том месяце, где больше всего рабочих дней. Однако в январе можно брать отпуск тем, кто планирует отдохнуть подольше, — можно взять отпуск сразу после окончания праздников — 9-го числа.
Если отдых пришелся на майские каникулы
Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.
К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.
К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.
Являются ли выходные законным отпуском?
С выходными ситуация складывается по-другому. Многих интересует вопрос, входят ли они в количество дней отдыха? Да, входят. С учетом законодательного положения, выходные являются отпускными днями и обязательно оплачиваются.
Праздник не учитывается в количестве отпускных дней, а выходной, даже если он переносился, берется в расчет продолжительности отпуска.
Схожие правила действуют на праздничные дни, которые приняты на региональном уровне. Однако январские праздники считаются исключением. Праздники могут переносится на следующие месяцы. В этом случае Правительство России издает новое Постановление. На текущий год действенным считается закон от 1 октября 2018 года.