Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация: Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности. Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка. Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Заявление о временном переводе
Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности.
Как и при осложнениях. Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них. Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой. Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода.
Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки –
«до выхода на работу временно отсутствующего работника»
.
Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.
Замещение на время декретного отпуска
Временное исполнение обязанностей Как быть в таком случае? По его мнению, в результате запланированных изменений все временные трудовые договоры для беременных, даже очень короткие, несколько дней и даже несколько часов, которые будут прекращены после третьего месяца беременности, будут распространяться на день родов.Выход из декрета Когда работодателю больше не нужны временные работники, именно учреждениям придется удержать свои собственные расходы на занятие до конца их беременности; больше расходов из государственного бюджета, поскольку женщины могут «уйти» в отпуск по медицинским показаниям; меньшая готовность нанимать молодых женщин на временную работу. Против изменений также. Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности.
Это важно знать: Отпускные — это зарплата или прочие выплаты
Аматерассу 27 ноября 2020 в 18:00 #15 0 Лошадь Говорящая: А зачем человеку это? нельзя же совмещение в трудовую вносить. У человека будет документ — допник к трудовому договору, что он совмещает Затем, что должность руководителя в трудовой это важно.
Это нормальное, правильное желание амбициозного человека — допник это одно, ТК — другое. Lisenok93, Ланиста: Т.е. маловероятно. Или ошибаюсь, может просто все — прошу уволить и прошу принять? На практике Вы сталкивались с этим? Лично я бы попросила сделать временный перевод и запись (если на это пойдут). Т.к. тут такие варианты: 1. Если Вы оформляетесь ч/з увольнение, то за Вами не сохраняется прежнее рабочее место и Вам, когда выйдет постоянный сотрудник, придется уволиться. 2.
Декретная ставка: оформление
Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в ином нормативном правовом акте мы не найдем понятия «декретная ставка». Вместе с тем для всех, кто устраивается на работу или, наоборот, принимает на работу, в общем понятно, что речь идет о временной работе на период нахождения основного работника в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
При этом работодатель, как правило, никогда не может сказать, на какой период он трудоустраивает к себе человека на декретную ставку, поскольку женщина, оформившая декретный отпуск (отпуск по уходу за ребенком), может выйти из него в любой момент без заблаговременного предупреждения об этом работодателя.
Такое положение вещей в полной мере соответствует трудовому законодательству, поскольку, в первую очередь, законодатель защищает права беременной женщины, ушедшей в декрет, в частности сохраняет за ней на весь период декрета и отпуска по уходу за ребенком основное место работы (ст. 256 ТК РФ).
Временная работа на декретной ставке должна быть документально оформлена. Вне зависимости от того, какой характер носит работа, законодатель обязывает работодателя заключить с временно принимаемым на работу сотрудником трудовой договор.
Такой трудовой договор будет носить срочный характер, поскольку срок его действия ограничен периодом нахождения основного работника в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 59 ТК РФ).
Дальнейшие прием сотрудника и его оформление на декретную ставку носят общий характер:
- принимаемый на работу сотрудник должен представить работодателю пакет документов, перечень которых строго регламентирован Трудовым кодексом РФ, в частности паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, документы об образовании, воинском учете и пр. (см. ст. 65 ТК РФ);
- после заключения трудового договора сотрудник должен расписаться в экземпляре работодателя о получении своего экземпляра договора;
- работодатель вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу;
- оформляется приказ о приеме на работу, с которым работник ознакомляется под роспись;
- на работника оформляется личная карточка.
На работу на таких условиях в полной мере распространяются трудовое законодательство, правила внутреннего распорядка и иные локальные акты работодателя.
При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске очень тяжело определить срок, на который принимается человек. Связано это с тем, что основной сотрудник имеет право выйти из декретного отпуска в любое время. В связи с этим юристы по трудовому праву рекомендуют при заключении трудового договора на декретную ставку использовать следующую формулировку: «настоящий трудовой договор заключен на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске и/или отпуске по уходу за ребенком».
Алгоритм закрытия ставки
По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности. Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:
- получение сведений о выходе из декретного отпуска;
- создание приказа о возвращении на работу;
- уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
- документальное оформление сокращения.
Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу. В документе нужно указать следующие данные:
- подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
- дата выхода на работу;
- режим работы: полный день или частичная занятость;
- указание, по которому будет начисляться заработная плата.
Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём. Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения. Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.
Последний этап заключается в оформлении увольнения и создании всех нужных документов. В этом случае увольнение происходит в обычном порядке согласно ст. 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволить сотрудника на декретной ставке можно по следующему алгоритму:
- Издание приказа о сокращении. Документ составляется по стандартной форме и даётся на ознакомление и подпись сотруднику, которого увольняют.
- Создание записи в личной карте сотрудника. Она остаётся у работодателя.
- Внесение изменений в трудовую книжку. Она отдаётся сотруднику.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.
Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.
Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.
В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.
Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:
- принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
- перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
- использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Прекращение действия контракта
Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.
В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.
Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:
- Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
- Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).
Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.
С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.
Отвеет будет зависеть от того, переведен на эту должность работник, уже состоящий в трудовых отношениях с Вашей организацией, или принят новый работник по срочному договору.
Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.
-
Временный перевод
на время отсутствующего работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения оформляется приказ. Запись вносится в личную карточку. -
Если временный работник
не переведен, а
принят по срочному договору
на период отсутствия основного работника, то нужно заключить срочный трудовой договор, в котором указать:
Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск
Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.
Условно этот период можно поделить на несколько частей:
- период до родов;
- период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
- уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).
Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).
Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.
После окончания декретного отпуска женщина может:
- выйти на работу;
- оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).
Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.
Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска
Если становится понятно, что при уходе в отпуск отсутствие сотрудницы продлится довольно длительный период времени, руководство вправе взять на ее должность другого работника.
Необходимо не забывать, что статья 59.1 Трудового кодекса РФ обеспечивает вышедшей в декрет работнице возможность вернуться в любой момент, так как ее должность сохраняется за ней на весь срок ее законного отсутствия.
При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.
Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.
Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета. То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу.
Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.
Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация – два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.
Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате.
В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки (за три дня), как это делается со срочными договорами.
Замещение на время декретного отпуска
как зачем? работал человек к примеру — менеджером по закупкам — а тут бац — и возможность появилась начальником отдела закупок поработать. есть же разница. и потом это подтверждение опыта. если пойдет другую работу искать — то хоть запись останется. а с этими допниками — мало ли че. потеряет. и чего потом?
1. О времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.