Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета при увольнении: правила и нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:
- полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
- различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
- средний доход сотрудника за день.
Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.
Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.
Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:
- непосредственно, сама заработная плата;
- различные премии и другие денежные вознаграждения;
- надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
- вознаграждения на работу в опасных условиях;
- повышенные коэффициенты и так далее.
Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.
Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:
Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).
Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:
Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.
Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:
Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.
Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:
Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.
Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:
- Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
- В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
- На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.
Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.
В результате рассчитывается оставшиеся количество.
- Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
- Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
- Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.
Вопрос о том, должны ли выплатить отпускные при увольнении, затрагивает многих граждан. Часто они даже не знают о том, что при расторжении трудового договора положены такие выплаты.
В первую очередь следует обратиться к 114-ой статье ТК РФ. Она гарантирует право на ежегодный выход в отпуск, который при этом оплачивается нанимателем. Порядок предоставления такого отдыха описан в ст. 122 указанного документа. В соответствии с ней, временное прекращение труда разрешено после 6 месяцев работы с выплатой, исходя из средней з/п.
Внимание! Это право реализуется и в случаях, когда сотрудник увольняется. 127-ая статья ТК говорит о том, что если за прошлый год он не был в отпуске, ему полагает денежная компенсация. Она предоставляется за все дни неиспользованного отдыха на протяжении предыдущего расчетного периода.
Расчет в нестандартных ситуациях
При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
- Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Что делать если работодатель не выплатил вам отпускные при увольнении?
Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.
Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.
Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.
Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.
Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.
А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.
Правила предоставления отпуска с увольнением
Многие специалисты, желающие сменить место работы, не хотят отрабатывать положенные две недели, так как у них портятся отношения с работодателем или другими сотрудниками организации. В этом случае они могут написать заявление на отпуск с последующим увольнением. К особенностям такого расторжения трудовых отношений относится:
- при таких условиях последним днем работы выступает дата завершения отпуска;
- две недели нахождения в отпуске представлены отработкой;
- все выплаты, положенные специалисту, перечисляются ему в последний день перед отдыхом;
- в определенных ситуациях выход на отдых перед увольнением приводит к незначительному увеличению размера отпускных;
- работодатели негативно относятся к такой ситуации, так как не желают терять работника без отработки, но они не обладают правом отказать в таком решении.
Работодатель перед непосредственным отпуском сотрудника гарантирует выплату отпускных. С последующим увольнением отпуск оформляется специалистами часто за счет того, что они не желают отрабатывать положенные по закону две недели.
Алгоритм расчета компенсации полностью
По порядку действий исчисление выглядит так:
- рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
- за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
- от полученного отнимают отгулянное время (в днях).
Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:
| Способ | Уравнение | Когда лучше использовать |
| 1 | Отработанное (в мес.) умножают на 2,33, и от полученного отнимают то, что было использовано. | Полученная цифра округляется в сторону возрастания, то есть, на пользу работника.
Зачастую используется бухгалтерами. |
| 2 | Отработанное (в мес.) за год умножается на длительность предусмотренных законом за год дней отпусков. Полученное разделают на 12. | Используется в судебных процессах, так как гарантирует получение более точного результата (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14). |
Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим эту сферу трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Статьями, которые описывают правила относительно увольнения по собственному желанию являются:
- статья 114,
- статья 115,
- статья 122,
- статья 125,
- статья 334.
Документ определяет следующие моменты:
- правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- порядок расторжения рабочего контракта по инициативе трудящегося;
- схему расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни законного отдыха лицу, увольняемому с предприятия по своему желанию.
Законодательство не делает разницы в размере, сроках, порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по своему желанию или по воле работодателя.
Работник перед увольнением имеет право фактически использовать дни положенного отдыха. Разумеется, ему обязаны выплатить отпускные в полном объеме. Дни, непосредственно проведенные в отгулах, засчитываются в период так называемой отработки.
Другими словами, лицо, которое подало работодателю заявление об уходе по своей воле за 2 недели до освобождения должности, имеет полное право провести это время в очередном или дополнительном отпуске.
Никаких нарушений законодательства в этой ситуации нет, отпускные насчитываются и выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до выхода в отгул. Остальной расчет производится по общему правилу – в последний рабочий день.
Для увольняемых лиц, если те в период отдыха заболели, отпуск не продлевается, как то положено для сотрудников, продолжающих работать на предприятии.
Нередка ситуация, когда работники на предприятии получают «черную» зарплату.
Необязательно, чтобы такие трудящиеся не были оформлены на работу – согласно требованиям ТК РФ, достаточно того, что их формальный уровень доход значительно меньше фактического. Зарплата, выплачиваемая «в конверте», позволяет работодателю экономить на оплате налогов, а также дает основания для пренебрежения законными правами сотрудников.
Способы перечисления средств
Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию или инициативе работодателя может осуществляться разными способами. Процедура производится, если на момент прекращения трудовых отношений у работника имеются неиспользованные дни отпуска.
Выплата отпускных после увольнения может осуществляться следующими способами:
- работник может принять решение о том, чтобы отгулять эти дни, поэтому им формируется заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в последний день работы он получает нужную сумму средств от работодателя;
- увольнение без ухода в отпуск, поэтому в назначенный день получает специалист положенную ему зарплату и компенсацию за оставшиеся дни отпуска.
В любом случае работник получает одинаковую сумму средств.
Но при выходе в отпуск рассчитывать на окончательный расчет можно будет только после окончания периода отдыха, а во втором случае все положенные средства перечисляются сразу после увольнения гражданина.
Поэтому многие работники предпочитают пользоваться именно второй схемой. Даже руководители компании желают сразу рассчитаться с увольняемыми работниками, чтобы завершить важные дела.
Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.
Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой. В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).
Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.
Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.
Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.
Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только
на определенный период.
Компенсация для совместителей, увольняющихся по собственной инициативе
Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.
Под совместительством подразумевают выполнение лицом дополнительных трудовых функций на иных должностях или на других предприятиях на протяжении свободного времени от главной занятости. Не существует ограничений, сколько работ (на скольких местах он может числиться) может выполнять гражданин по совместительству По каждому рабочему месту гражданину полагаются те же гарантии в полном объеме, что и для обычных работников. По каждой должности ему дают обязательные выплаты согласно ТК, и при этом никаких ограничений в связи с совместительством нет. Гражданину при увольнении с основного и совмещаемого места дают полный расчет по каждой должности.
Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.
- Работник имеет право по согласованию с работодателем перед увольнением оформить отпуск на всю его неиспользованную за время работы продолжительность. Однако с момента ухода в такой отпуск трудовые взаимоотношения фактически прекращаются, и это приводит к применению особых правил в отношении процедуры увольнения, последующего трудоустройства и учета больничного, оформленного в период отдыха.
- На вопросах начисления и оплаты отпускных увольнение, следующее за отпуском, напротив, никак не сказывается. Отпускные при отпуске с последующим увольнением должны быть начислены и выплачены по общеустановленным правилам. Т. е. сроки этой выплаты не могут совпасть с расчетом при увольнении.
Как рассчитать выплату за неиспользованный отпуск
Формула расчета
Компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию выплачивается за временной период, не превышающий 56 дней. При наличии у работника больше дней, работодатель не будет проводить за них выплаты. Перед увольнением сотрудник вправе полностью или частично отгулять отпуск. Величина денежных средств к выплате рассчитывается в соответствии с алгоритмом:
- определение стажа работы;
- идентификация факторов, которые могут стать основанием для увеличения отпускного периода свыше регламентированной законом базовой величины в 28 дней;
- расчет положенных дней отпуска;
- подсчет количества использованных дней отпускного времени и определение количества неиспользованных дней;
- формирование базы данных с выплатами заработной платы работнику за предшествующие два года;
- определение величины средней заработной платы;
- расчет компенсации произведением количества неиспользованных дней, на среднюю величину заработной платы увольняющегося сотрудника за один день.