Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суммированный учет рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Приведем конкретный пример расчета СУРВ.
В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:
- в январе – 158 часов;
- в феврале – 150 часов;
- в марте – 172 часа.
Итого в сумме 480 часов.
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
За 2 квартал отработанные часы составили:
- в апреле – 164 часа;
- в мае – 156 часов;
- в июне – 188 часов.
В сумме это 508 часов.
Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:
- в июле – 166 часов;
- в августе –174 часа;
- в сентябре – 172 часа.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.
Особый вид учета рабочего времени — суммированный
В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:
- 24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
- 35 — обладатели статуса инвалида;
- 36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
- 39 — для сотрудников медицинского сектора;
- 40 — классическая продолжительность.
Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.
Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.
Правила применения СУРВ-систем
Каждая организация, желающая внедрить предложенную методику учета, должна обратить внимание на следующие моменты:
- новая схема работы вводится только в ситуации, когда невозможно задействовать обыкновенный график;
- количество отработанного людьми времени не превышает показатели, установленные в законодательстве Российской Федерации;
- документация регламентирует абсолютно все аспекты организационного процесса: от начала и конца функциональных суток до периодичности смен;
- нормы закона России запрещают вводить инструкции, предусматривающие существенную переработку;
- особой аналитике подвергаются периоды, включающие в себя множество праздничных и выходных дней.
Как уже говорилось ранее, образец трудового договора по годовому суммированному учету рабочего времени по ТК РФ в обязательном порядке должен включать в себя все особенности будущих аспектов операционного функционирования предприятия. Составив грамотный набор бумаг, работодатель убережет себя от всевозможных проблем, связанных, например, с внеплановыми и квартальными инспекциями.
Что такое «суммированный учет рабочего времени»?
Суммированный учет рабочего времени представляет собой специальный режим, при котором учитывается особый график рабочих и выходных дней. Чаще всего, используются системы со скользящими выходными днями или сменные режимы (с дневными, ночными и комбинированными сменами).
Основанием для введения такого режима является невозможность внедрения графика, обеспечивающего твердое количество рабочих часов еженедельно, которое по ст. 91 и 92 ТК РФ составляет:
- для подростков, не достигших 16 лет – 24 часа;
- для инвалидов – 35 часов;
- для педагогов и рабочих на вредных производствах – 36 часов;
- для медиков – 39 часов.
- 40 часов – для всех остальных.
ЧТО ТАКОЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье 104 ТК РФ.
Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени. Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.
Ответственность за несоблюдение требований законодательства
Ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Санкция указанной нормы содержит возможность привлечения к ответственности в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Рассмотрим конкретные вопросы, нередко возникающие на практике.
- В каком размере подлежит оплате труд работника, если по условиям суммированного учета рабочего времени его рабочая смена приходится на праздничный день?
- В каком порядке подлежит оплате труд работника, привлеченного работодателем к сверхурочной работе в ночное время?
- Возможно ли осуществить перенос фактически отработанных часов, превышающих установленный лимит в одном учетном периоде, при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде?
1. Как уже отмечалось, согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ введение суммированного учета рабочего времени допускается, когда по условиям производства в организации не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Норма времени при суммированном учете рабочего времени
Норму при расчете суммированного учета рабочего времени, которое отработал человек определяют по производственному календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье. Чтобы найти норму для сотрудника за период расчета, действуйте по следующему алгоритму.
Шаг 1. Определите недельную норму времени работы для сотрудника.
Общая норма – 40 ч. в неделю. Однако некоторые категории сотрудников имеют право на сокращенную рабочую неделю (см. таблицу 2).
Таблица 2. Норма времени при суммированном учете рабочего времени
|
№ п/п |
Сотрудник |
Максимум часов работы в неделю |
|
Несовершеннолетние младше 16 лет |
24 ч. |
|
|
Несовершеннолетние младше 16 лет, если они учатся или работают |
В период учебного года — 12 ч. |
|
|
Инвалиды 1-й и 2-й групп |
35 ч. |
|
|
Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет |
35 ч. |
|
|
Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет, если они учатся или работают |
В период учебного года — 17,5 ч. |
|
|
Работающие во вредных условиях 3 — 4 степени или опасных условиях, что обосновано специальной оценкой условий труда |
36 ч. с периодом учета не более трех месяцев |
Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Рассмотрим, как оплачивается работа на окладе исходя из часовой ставки. Будем исходить из условия, что работодатель рассчитывает часовую ставку по среднему месячному количеству рабочих часов за год.
Пример 5
Зарплата грузчика на складе готовой продукции ООО «Символ» — 59 100 р. в месяц. Для него установлен суммированный учет с периодом – месяц. Норма работы – 40 ч. в неделю.
«Символ» доплачивает сотрудникам за сверхурочный труд и переработки по правилам Трудового кодекса РФ:
-
за каждый час ночного труда — 20% часовой ставки;
-
оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени — первые два часа в полуторной сумме, остальные часы — в двойной сумме.
В августе 2019 г. грузчик отработал 190 ч., из которых 49 ч. – ночная работа в пределах нормы. Переработка пришлась на дневное время. Больничный грузчик не брал и в отпуск не уходил.
В августе 2019 г. 22 рабочих дня по календарю пятидневной недели с двумя выходными, поэтому норма времени труда грузчика за август 2019 г. – 176 ч. (40 ч. / 5 х 22 дн.). Переработка по итогам августа составляет 14 ч. (190 ч. – 176 ч.).
Чтобы рассчитать зарплату грузчика с учетом повышенной оплаты за ночной труд и переработку, бухгалтер «Символа» определил для него часовую ставку. В 2019 году норма времени труда по 40-часовой неделе равна 1970 ч. Значит, часовая ставка равна 360 р. (59 100 р. x 12 мес. / 1970 ч).
В августе 2019 г. «Символ» оплачивает грузчику 190 ч., в том числе в повышенной сумме:
-
49 ч. ночного труда – доплата 20% часовой ставки;
-
первые 2 ч. переработки – доплата 0,5 часовой ставки;
-
оставшиеся 4 часа переработки — доплата 1 часовая ставка.
Значит, зарплата грузчика за август 2019 г. – 75 160 р. (190 ч. x 360 р./ч. + 49 ч. x 360 р./ч. x 20% + 2 ч. x 360 р./ч. x 0,5 + 8 ч. x 360 р./ч).
Бухгалтер «Символа» отразил операции в учете.
Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени
Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) суммированный учет рабочего времени разрешено вводить в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК. При этом суммированный учет может вводиться как при сменном режиме работы, так и для работников, у которых согласно графику их работы продолжительность рабочего дня превышает 8 часов, а значит, им предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.
Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливается продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие или год). Определение конкретного периода очень важно для обеспечения правильного учета рабочего времени и расчетов по заработной плате, в том числе для оплаты сверхурочных работ.
В течение этого периода продолжительность рабочего времени у работника, предусмотренная ст. 112–114 ТК, может быть в одни дни (недели) больше, а в другие — меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов.
В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом, обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения и (или) организаций, при применении суммированного учета рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, норма п. 1 ч. 3 ст. 115 ТК, определяющая продолжительность их ежедневной работы (смены) при 35-часовой рабочей неделе, как правило, соблюдается в среднем за учетный период.
При составлении графика работ (сменности) также должна соблюдаться минимальная продолжительность (42 часа) еженедельного непрерывного отдыха, которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации.
Графики работ (сменности) (далее — графики) необходимо составлять таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112–117 ТК, зависящей от установленного в организации режима работы.
Предположим, что в организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю. На одном производственном участке для рабочих введен суммированный учет рабочего времени (учетный период — квартал). Расчетная норма III квартала 2009 г. составляет 519 часов, в том числе в июле — 175 часов, в августе — 168 часов и в сентябре — 176 часов. Графиком для рабочих этого участка запланировано в июле 176 часов, в августе — 170 часов и в сентябре — 173 часов. В целом за III квартал 2009г. рабочее время по графику равно расчетной норме.
Запланированное графиком работ рабочее время в июле 2009 г., которое на 1 час выше июльской нормы (176 – 175), рассчитанной в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.10.2008 № 141 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2009 год» (далее — Постановление № 141), не является сверхурочным, поскольку для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода (в данном случае — квартала).
Если работник фактически отработал в III квартале 2009 г. 525 часов (при расчетной норме 519 часов), то 6 часов переработки сверх нормы часов учетного периода и графика считаются часами сверхурочной работы, компенсация за которые производится в соответствии с нормами ст. 69 ТК.
При этом сверхурочная работа не может планироваться в графиках работ (сменности).
Рассмотрим на условных примерах расчет количества часов работы в сверхурочное время, выходные и праздничные дни и их оплату при суммированном учете рабочего времени в рамках учетного месячного и квартального периодов.
Исходные данные выглядят следующим образом.
Месячная тарифная ставка (должностной оклад) работника по штатному расписанию составляет 900 000 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из должностного оклада и нормы рабочего времени месяца, определенного графиком (в примерах расчет часовой тарифной ставки указан в скобках).
Расчет зарплаты работников производится по двум вариантам:
1) по месячным тарифным ставкам (должностным окладам);
2) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) за фактически отработанное время.
Вначале рассмотрим случай, когда учетным периодом в организации является месяц.
Пример 1
Работник отработал в июле 2009 г. по графику 175 часов, в том числе в праздничный день 3 июля 2009 г. — 12 часов, запланированных в графике. Расчет оплаты труда производится следующим образом.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс оплата за 12 часов сверх месячной тарифной ставки (должностного оклада) в одинарном размере.
Так как 12 часов работы в праздничный день запланированы в графике работы и уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле 2009 г., эти часы ��одлежат еще и дополнительной оплате в одинарном размере для того, чтобы работа в праздничный день (12 часов) была оплачена в соответствии с нормами ст. 69 ТК в двойном размере.
Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.:
961 680 руб. = 900 000 руб. + 12 часов х 5 140 руб.,
где 900 000 руб. — месячная тарифная ставка (должностной оклад) работника;
12 часов — количество часов, отработанных в праздничный день по графику работы;
175 часов — норма рабочего времени июля 2009 г., установленная графиком работ (сменности);
5 140 руб. (900 000 руб. / 175 часов) — часовая тарифная ставка (должностной оклад) работника, рассчитанная исходя из нормы рабочего времени месяца, определенного графиком работы (сменности).
2 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) за 175 часов (все отработанные часы по графику работы, в том числе в праздничный день 3 июля 2009 г.) — по часовым тарифным ставкам (часовым должностным окладам) плюс дополнительно за 12 часов в одинарном размере (для того чтобы часы работы в праздничный день (12 часов), которые входят в 175 отработанных часов, были оплачены в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК).
Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.:
961 680 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 12 часов х 5 140 руб. = 961 680 руб.
Пример 2
Работник отработал в марте 2009 г. 187 часов, в том числе 175 часов — по графику. В праздничный день 8 марта 2009 г., который являлся для работника выходным (напомним, что согласно ст. 144 ТК допускается использование для работы не более 12 выходных дней в году), он в соответствии с приказом нанимателя согласился отработать 12 часов.
Произведем расчет оплаты труда по вышеуказанным двум вариантам.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс производится оплата за 12 часов (187 – 175) сверх тарифной ставки (должностного оклада) в двойном размере.
Так как 12 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в марте 2009 г., то они подлежат оплате не ниже чем в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК.
Расчет оплаты труда данного работника за март 2009 г.:
1 023 360 руб. = 900 000 руб. + 12 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
2 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) за 175 часов (все отработанные часы по графику работы) — по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 12 часов в двойном размере за работу согласно приказу нанимателя в праздничный день 8 марта 2009 г. (ст. 69 ТК).
В этом случае расчет оплаты труда данного работника за март 2009 г. выглядит так:
1 023 360 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 12 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
В данном случае работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, поэтому кроме оплаты в повышенном размере согласно нормам ст. 148 ТК работнику по его желанию предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Пример 3
Работник отработал в июле 2009 г. 181 час, из них по графику — 175 часов. 9 и 13 июля 2009 г. с ведома нанимателя он согласился выполнять работу сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, соответственно на 2 и 4 часа. В праздничный день 3 июля 2009 г. работником отработано 10 часов по графику в пределах месячной нормы рабочего времени.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс за работу в праздничный день 10 часов — сверх оклада в одинарном размере, поскольку эти часы работы в праздничный день уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле 2009 г., плюс за 6 часов (181 – 175) сверх тарифной ставки (должностного оклада) в двойном размере за сверхурочную работу.
Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.:
1 013 080 руб. = 900 000 руб. + 10 часов х 5 140 руб. + 6 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
2 вариант. Работнику производится оплата за 175 часов (все отработанные часы по графику работы, в том числе за 10 часов работы в праздничный день) — по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов в одинарном размере (для того чтобы работа в праздничный день (10 часов) была оплачена в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК), плюс за 6 часов переработки (181 – 175) в двойном размере за сверхурочную работу.
В этом случае расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит так:
1 013 080 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 10 часов х 5 140 руб. + + 6 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) = 1 013 080 руб.
Отметим, что учет часов работы в сверхурочное время, праздничные и выходные дни должен вестись нанимателем раздельно. При этом время, подлежащее оплате как сверхурочное, определяется в следующем порядке.
От фактически отработанного по табелю использования рабочего времени вычитается норма рабочего времени, установленная графиком работы (сменности) за учетный период, и время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком работы (сменности), поскольку оно уже оплачено в двойном размере. Оставшиеся часы подлежат оплате в размерах, установленных ст. 69 ТК как сверхурочные.
Напомним, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 122 ТК).
Пример 4
Работник отрабо��ал в июле 2009 г. 189 часов, из них по графику — 175 часов. 3 июля 2009 г. в соответствии с приказом нанимателя работник согласился отработать 10 часов в праздничный день, который является для него выходным, а 6 июля 2009 г. по предложению нанимателя — выполнять работу сверх установленной для него продолжительности рабочего времени в течение 4 часов.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс производится оплата за 10 часов работы в праздничный день в двойном размере (поскольку 10 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле), плюс оплата за 4 часа (189 – 10 – 175) за работу в сверхурочное время в двойном размере (так как время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком, исключается из расчета, поскольку оно уже оплачено в двойном размере, а оставшиеся часы являются сверхурочными и подлежат оплате в двойном размере).
Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит следующим образом:
1 043 920 руб. = 900 000 руб. + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
2 вариант. Работнику производится оплата за 175 часов (все отработанные часы по графику работы) — по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов — в двойном размере за работу в праздничный день 3 июля 2009 г. (ст. 69 ТК), плюс оплата за 4 часа (189 – 10 – 175) работы в сверхурочное время в двойном размере.
В этом случае расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит так:
1 043 920 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
Как уже упоминалось выше, если работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, то кроме оплаты в повышенном размере согласно нормам ст. 148 ТК работнику по его желанию предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Теперь рассмотрим случай, когда учетным периодом в организации является квартал.
Пример 5
Работником фактически отработано по графику:
|
Месяц |
По графику |
Фактически отработано |
Доплата за работу в ночное время
Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Ранее довольно часто на предприятиях с многосменным режимом работы применяли понятия ночной, дневной и вечерней смены. Категория «вечерняя смена» в трудовом законодательстве больше не применяется. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 N 332 признано не действующим Постановление Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».
Если на вашем предприятии практикуется многосменная работа с вечерней сменой и работникам назначены доплаты «за вечер», вы вправе не изменять положение об оплате труда и производить доплаты по-прежнему. Мы же поговорим об актуальных требованиях трудового законодательства в отношении оплаты за работу в ночные часы.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). В трудовом (коллективном) договоре, в положении об оплате труда может быть указан другой размер повышения, но не менее 20% (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Способ полной оплаты. Оплачиваемый период времени (полмесяца, месяц) последовательно делим на отрезки с абсолютно однородной структурой рабочего времени (день, ночь, день, ночь…).
В результате этой операции получается несколько идентичных отрезков (ночное время и дневное время). Их часы нужно объединить (сложить).
Сверхурочная работа при суммированном учете
Сверхурочные в пределах графика. В нашем примере общее количество отработанного по графику времени — 532 часа (14 ч x 38 смен). Норма рабочего времени в III квартале 2011 г. — 528 часов. Разница составляет 4 часа. Эти часы признаются сверхурочными в силу нормы ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса, в соответствии с которой сверхурочной при суммированном учете называется работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
По сути, в график работы и отдыха, составленный на учетный период, изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха. Вводя такую формулировку сверхурочных, законодатель de facto признает, что планирование переработки в учетном периоде как бы не является нарушением трудового законодательства. На самом деле в данном случае права работника на отдых нарушаются еще при составлении графика. В статье «Суммированный учет и суммированное планирование» («Зарплата», 2011, N 6) мы показали, как этого избежать.
Сверхурочные сверх графика. О вероятности возникновения при суммированном учете переработки за пределами установленной продолжительности смены Трудовой кодекс отдельно не упоминает. Возможно, потому, что эта переработка не планируется, возникает внезапно в связи с осложнениями производственной ситуации. Важно решить, что делать работодателю. В отсутствие специальной нормы логично применять общую — работа «за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены)» является сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Два вида сверхурочных при суммированном учете. Итак, мы выяснили, что при суммированном учете могут возникнуть два вида сверхурочных часов:
- незапланированные — сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены. Оплата таких сверхурочных часов осуществляется непосредственно по окончании того месяца, в котором они возникли, независимо от установленного порядка учета рабочего времени;
- плановые — сверхурочные часы, заложенные в графике. Они рассчитываются и оплачиваются по итогам учетного периода. Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени
В соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — правила ВТР). При этом законодатель не устанавливает особой процедуры перехода организации на суммированный учет рабочего времени. Исходя из нормативно установленных формулировок, можно сделать вывод, что правилами ВТР должен быть предусмотрен лишь порядок введения суммированного учета рабочего времени, а процедура ведения учета, определение учетного периода и другие вопросы могут быть закреплены локальными актами организации, если правилами ВТР будут предусмотрены и закреплены соответствующие регламенты. В частности, можно установить, что суммированный учет рабочего времени в организации должен быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников, в трудовых договорах с которыми должен быть установлен данный порядок учета работы. Документ, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, должен быть представлен работодателем каждому работнику, которого он затрагивает, для ознакомления под роспись.
В правила ВТР, утвержденные организацией изначально и не предусматривающие введения суммированного учета рабочего времени, должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ правила ВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, соответственно при внесении изменений в правила ВТР необходимо соблюдать данный порядок. На основании ст. 372 ТК РФ перед принятием решения работодатель должен направить проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. В свою очередь, представитель работников не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта правил ВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом правил либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Если стороны не достигнут согласия, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, выборный орган первичной профсоюзной организации вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.
Если первичная профсоюзная организация отсутствует либо объединяет менее половины работников, на общем собрании (конференции) работники могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).
Как учитывается время при суммированном графике
Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.
Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.
Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.
В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал. Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве). В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.
Как оплачивается труд в ночное время
Согласно 96-й статье ТК РФ, к ночному времени относят часы от 22 часов вечера до 6 часов утра.
Каждый час труда в такое время должен оцениваться в повышенном размере по сравнению с дневными часами – не менее чем на 20% (154-я статья ТК РФ).
[2]
Повышенная величина доплаты предусматривается также для отдельных отраслей. Этот вопрос может регламентироваться локальными нормативными актами руководителя, соглашениями (региональным, отраслевым) либо коллективным договором.
Суммированный учёт рабочего времени является средством для эффективной организации и оплаты труда с соблюдением нормы рабочего времени. Применяется такой учёт на предприятиях с непрерывным производством и посменным режимом работы. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, было принято решение ввести суммированный учёт.
Как оплачивается работа при наличии недоработок по вине работодателя
Согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечить выработку специалистом суммарных часов в течение отчетного периода. Если этого не происходит, можно говорить о недоработке по вине работодателя.
При расчете зарплаты сотрудника за такой недоработанный период необходимо следовать указаниям ст. 155 ТК РФ, в соответствии с которой при наличии у сотрудника недоработки по вине работодателя специалисту полагается доплата. Оплата производится в размере не менее средней зарплаты трудящегося за фактически отработанное время.
К примеру, сотруднику установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В октябре 2020 года нормальная продолжительность рабочего времени равна 176 часам. По графику сотрудник должен отработать 13 смен по 12 часов — итого 156 часов за месяц. Соответственно, недоработка составит 20 часов.
Для определения среднего заработка сотрудника следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ «Об особенностях…» от 24.12.2007 № 922. Исходя из требований п. 13 положения, утвержденного постановлением № 922, для расчета среднего заработка нужно прежде вычислить средний часовой.
Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени
Коротко о суммированном учете рабочего времени
Если на предприятии, в учреждении, организации для отдельных работников установлен суммированный учет рабочего времени, то главным методическим пособием, в том числе и для бухгалтера, будут Методрекомендации № 138. Именно в этом документе изложены условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени.
Напомним, что суммированный учет устанавливается при беспрерывно действующем производстве, а также в отдельных производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Дело в том, что согласно ст.
50 КЗоТ продолжительность рабочего времени для наемных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Так, при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями продолжительность рабочего дня не превышает 8 часов.
Совет
А вот точные рамки ежедневной работы (смены) определяют правилами внутреннего трудового распорядка или графиком выхода на работу (сменности), утвержденными работодателем.
Вместе с тем на некоторых работах, по условиям производства (работы), не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (сторожа, водители и т. д.). В этом случае для таких работников и устанавливают суммированный учет рабочего времени.
Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, когда продолжительность работы на протяжении дня и недели может отклоняться от установленной нормы.
В таком случае подсчет отработанных часов будет вестись не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период, но так, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала норму согласно ст. 50 или 51 КЗоТ (для отдельных категорий работников).
В рамках данной статьи мы не будем останавливаться на порядке и условиях внедрения суммированного учета рабочего времени. Отметим лишь только, что порядок осуществления работ с суммированным учетом рабочего времени и условия оплаты труда определяют в колдоговоре или другом документе предприятия (см.
письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116-12). В нем же указывают перечень должностей работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Кроме этого, работодатель должен установить учетный период, разработать график работы таких работников (график сменности) и уточнить прочие организационные моменты.
Мы расскажем о трудооплатных нюансах суммированного учета рабочего времени: об особенностях, связанных с оплатой труда в выходные, праздничные и нерабочие дни, оплатой сверхурочного времени работникам, о выполнении требования трудового законодательства, размере минзарплаты и пр. Поскольку именно по поводу этих вопросов мы получили в свой адрес ответы специалистов Минсоцполитики (см. с. 4 и 5 сегодняшнего номера).
Оплата труда — общее
От чего зависит оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени? Прежде всего от того, установлен ли работнику месячный должностной оклад или часовая тарифная ставка; какой ученый период установлен таким работникам, как составлен график сменности и пр.
Обратите внимание
По результатам каждого месяца таким работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям оплаты труда: основная зарплата (должностной оклад, тарифная ставка), доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций № 138).
При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивают за отработанную норму рабочего времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов.
Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы.
То есть одна часовая тарифная ставка применяется для всех выплат.
Если работнику установлен месячный оклад, то в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должны начислить оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании) (см.
письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282). А вот часовая тарифная ставка для оплаты ночных, празднично-выходных, сверхурочных часов для работника с месячным окладом рассчитывается с нюансами.
Как определить этот показатель, рассмотрим далее.
Часовая тарифная ставка — для чего определяем и как
Отметим, что для лица, работающего по суммированному учету рабочего времени, которому установлен оклад (месячная тарифная ставка) для оплаты его труда, нужно определять часовую тарифную ставку. Рассмотрим, для чего ее определяют и как ее нужно рассчитывать.
Здесь все зависит от того, для чего рассчитывается часовая тарифная ставка (для каких видов доплат/надбавок), и от учетного периода.
Ночные, праздничные/выходные. При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни, в ночное время в первую очередь нужно обращать внимание на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени работника.
При этом учетный период может быть разным и устанавливаться в колдоговоре. Графики сменности желательно разрабатывать таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленного ст. 50 и 51 КЗоТ нормального количества рабочих часов (п. 3 Методрекомендаций № 138).