Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
Кто вправе оформить отпуск вне графика на 2023 год
Право на оплачиваемый отдых в соответствии со статьей 122 ТК РФ (Трудового Кодекса России) у сотрудника появляется при официальном трудоустройстве и после того, как пройдет полгода работы. В дальнейшем отпуск предоставляется в порядке очереди, согласно графику отпусков.
Вместе с тем, согласно действующему ТК РФ, некоторые сотрудники могут выбрать удобное время для отдыха. Кому эта гарантия положена согласно закону:
- сотрудникам с тремя или более детьми, не достигшими совершеннолетия (если младший из детей не достиг 14 лет);
- лицам, которые были отозваны из ежегодного отпуска;
- женщинам по беременности и родам, уходу за ребенком;
- лицам, не достигшим совершеннолетия;
- лицам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
- почетным донорам России;
- гражданам с перенесенной лучевой болезнью, пострадавшим в результате катастрофы в Чернобыле;
- инвалидам боевых действий.
Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году
В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.
Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.
Изменение сроков отпуска по желанию работника
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.
Прерванное или неиспользованное в соответствии с предварительно установленным графиком отпускное право можно использовать в дальнейшем. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в соответствии со статьёй 124 ТК РФ осуществляется при возникновении ситуаций:
- Заболевания застрахованного лица. Временная нетрудоспособность сдвигает отпускной интервал только возникшая у самого сотрудника, необходимость ухода за заболевшим или травмировавшимся родственником во время отдыха не предполагает продление отпускного времени и не подлежит компенсации.
- Исполнения в отпускное время государственных обязанностей. Перенос части ежегодного отпуска по инициативе работника допускается, если нормативные акты процесс выполнения освобождают от основной работы.
- Несвоевременной оплаты или отсутствия предупреждения о начале отпускного интервала. Несообщение руководством за две недели до начала события о факте или невыплата за три дня до начала отдыха денежных средств даёт право на перенос ежегодного отпуска по инициативе работника на дату, указанную в заявлении.
- Производственной направленности и необходимости. При отзыве специалиста из отдыха или при наличии неблагоприятных факторов, когда отсутствие способно негативно отразиться на деятельности субъекта предпринимательства при полученном согласии сотрудника допускается перенос ежегодного отпуска на следующий год. Неиспользованное право необходимо реализовать на протяжении 12-ти месяцев после фактического завершения года, за который предназначается отдых.
Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2019 году
Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск.
Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков.
Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.
В ТК РФ содержатся положения, описывающие основания и порядок согласования переноса. Учет неиспользованных дней согласно закону позволит избежать проблем с надзорными службами и сохранит право на отдых, заработанное за предыдущий период.
Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.
Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:
- Работник задействован на вредном производстве.
- Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
- Использование ненормированного режима работы.
- Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.
Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).
Законодательные нормы
Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.
Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:
- Работник задействован на вредном производстве.
- Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
- Использование ненормированного режима работы.
- Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.
Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).
По инициативе работодателя
Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:
- оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
- процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
- производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.
Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.
Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.
Алгоритм согласования выглядит следующим образом:
- Оповещение работника в письменном виде.
- Согласование.
- Издание соответствующего внутреннего приказа.
- Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.
После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2021 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.
ДополнительноПри увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.
Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.
Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.
По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней. Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте тут. Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.
Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.
Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.
Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.
Правила составления заявления
Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.
Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму.
В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:
- к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;
- данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.
Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:
- уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;
- приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.
При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.
В конце ставят дату и подпись.
Правомерен ли перенос отдыха на следующий год?
Действующими законодательными нормами уже достаточно давно был установлен официальный порядок ухода современных сотрудников в положенные отпуска. Так, в соответствии с существующими правилами каждый служащий обязан уходить на заслуженный отдых каждый год. Сама процедура ухода при этом осуществляется на основании главного документа, а именно – заранее составленного и утвержденного работодателем графика отпусков. Он представляет собой своеобразное расписание, в которое вносятся сведения об абсолютно каждом служащем, работающем в конкретной организации. В дальнейшем все сотрудники будут обязаны уходить в отпуск на основании действующего в учреждении графика.
Однако в вышеуказанных правилах присутствуют и некоторые исключения. В частности, есть определенные обстоятельства, при наступлении которых работодатель будет обязан принять решение о переносе отпускного периода конкретного сотрудника. К таким обстоятельствам можно отнести следующие:
- Уход служащего на больничный. Как известно, данное право имеется абсолютно у каждого сотрудника. Для инициирования такой процедуры ему необходимо будет посетить медицинское учреждение и оформить там главный документ – больничный лист. Именно в него включается вся важная информация о текущем состоянии сотрудника, об имеющихся у него недугах и т.д. Если период нахождения служащего на больничном выпадет как раз на время ранее запланированного отпуска, сам отдых должен быть перенесен.
- Привлечение служащего к исполнению различных государственных обязанностей, которые на определенный период времени освободили его от основной трудовой деятельности. В данном случае работодателем также должно быть принято решение относительно внесения в действующий график отпусков необходимых изменений.
- Нарушение работодателем установленных правил относительно предварительного оповещения сотрудника о скором наступлении отпускного периода. В соответствии с действующими нормами именно руководитель обязан отслеживать графики отпусков всех сотрудников и регулярно готовить для служащих соответствующие оповещения. Более того, такие оповещения в обязательном порядке должны быть подготовлены в письменной форме. Такое письмо должно быть вручено подчиненному не позднее, чем за 14 календарных дней до непосредственного начала отпускного периода. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будут иметься все основания для предъявления своему работодателю требований относительно переноса отдыха на другое время.
- Нарушение работодателем собственных обязательств относительно своевременного начисления отпускной выплаты. Действующие правила устанавливают, что каждый директор обязан выплатить своему подчиненному отпускные. Сделать это нужно как минимум за три дня до непосредственного начала периода отдыха. Если сотрудник, в свою очередь, не получил положенные ему денежные средства вовремя – значит, он сможет законно претендовать на то, чтобы уйти в отпуск в другое время.
- Предоставление совместителю отпуска, который не совпал с периодом отдыха по основному месту работы. Совместитель относится к особой категории сотрудников, которые могут быть трудоустроены в двух либо более местах в официальном порядке. Для того чтобы подчиненный мог полноценно отдохнуть и восстановить собственные силы, отпуск ему должен предоставляться одновременно по всем местам его трудоустройства.
Выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы
Зарплата — один из аспектов, которым люди руководствуются, выбирая время для отдыха. Необходимо разобраться, высокая ли зарплата в первый месяц года и выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавятся 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01. В связи с этим возникает недопонимание, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, так как у работников возникает надежда, что отпускные будут больше, чем обычно. В действительности на заработок количество праздничных дней влияет негативно.
Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. В соответствии с производственным календарем отпуска на январь невыгодны, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2023 году при пятидневной рабочем неделе в нем всего 17 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2023-го получится меньше, чем обычно.
Трудовой кодекс о переносе
Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.
Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:
- несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
- несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
- исполнение государственного долга;
- необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
- вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.
ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
По инициативе работника
Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.
К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:
- Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
- Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
- сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
- Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
- иные ситуации, установленные законами РФ.
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
- Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
- Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
- Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
- Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
- Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
- Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
- Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.
Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части
- Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
- Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
- Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
- Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
- Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
- Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
- Инвалиды и ветераны войны.
- Чернобыльцы.
- Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.