Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие нотариальной конторы: с нуля и до первой прибыли». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности
Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.
Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.
Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.
Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.
Вот мы и подошли к завершению нашей темы. Какие выводы можно сделать для себя? Открытие нотариальной конторы невозможно без хороших юридических знаний и документов, подтверждающих квалификацию. Это огромные риски и большая ответственность. При выборе данной специализации стоит учитывать присутствие личных качеств: честность, ответственность, беспристрастность, внимательность и пунктуальность. Нотариус должен уметь говорить твердое “нет”, если требования клиента противоречат гражданскому или уголовному кодексу РФ.
Творческой бизнес-идеей открытие нотариальной конторы назвать нельзя. Это осознанный выбор и большой труд, приносящий стабильный и хороший доход. Мы рассказали вам обо всех тонкостях этого дела, привели расчеты на открытие собственной нотариальной конторы, сориентировали вас в размере возможных доходов.
Надеемся, вы извлекли пользу из материалов нашей статьи. Желаем вам успехов в освоении выбранной идеи для бизнеса!
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?
В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.
Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.
| Статья расходов | Стоимость |
|---|---|
| Аренда помещения | от 25 000 руб./мес |
| Открытие банковского счета | от 5000 руб. |
| Зарплата сотрудникам | от 15 000 руб./мес |
| Оборудование офиса | от 110 000 руб. |
| Реклама | 30 000 руб. |
| Итого: | 185 000 руб. |
Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.
Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.
Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.
Что потребуется для реализации?
Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.
Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.
Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.
Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.
Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.
С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.
В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.
Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.
Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.
Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Услуги и расценки нотариальной конторы
Законодательством установлены обязательные государственные тарифы на оказание юридических услуг. За счет этого цены различных контор держатся в определенных рамках. Однако учитывая частное предпринимательство, отдельный специалист имеет право включить надбавочную стоимость в свои расценки. Они могут отличаться, в зависимости от расположения региона в России. Открытие нотариусом конторы в столице или крупном индустриальном центре предполагает более высокую цену на услугу. Выезд специалиста на место заверения документов/составления договора/завещания может в два раза поднять расценки. В обязанности нотариуса входит:
- Заверение права собственности с учетом доли каждого участника.
- Заверение на подлинность копий документов и подписей.
- Нотариальное согласия на выезд детей за границу.
- Подготовка договоров на куплю/продажу недвижимости/движимости.
- Подтверждение различных сделок, не только финансовых.
- Создание и заверение завещаний.
- Решение наследственных вопросов.
- Подготовка и заверение доверенности.
- Составление брачных договоров.
- Помощь в составлении договоров сделок при отчуждении имущества – ренты/дарения и пр.
| Государственный тариф госпошлины | Частная услуга (надбавка) |
| Купля/продажа доли уставного капитала: от 10 млн/р – 0,15% от сделки, 32 тыс/р | 5 тыс/р |
| Купля/продажа доли уставного капитала до 1 млн/р – 0,5% от сделки, от 1,5 тыс/р | 5 тыс/р |
| Составление и подписание брачного договора – 500 р | от 3 до 5 тыс/р |
| Заверение любого договора – 500 р | от 1 до 5 тыс/р |
Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.
Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.
Другие неприятные моменты:
- Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
- В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
- Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
- Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
- Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Помимо этого потребуются:
- многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
- ламинатор;
- сшиватель бумаг и другая оргтехника.
Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:
- занесение данных о ней в профильные справочники;
- изготовление вывесок;
- оформление информационных стендов;
- печать фирменных бланков и визиток.
Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.
Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:
- Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
- Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
- Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
- Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
- Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).
Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.
Как стать нотариусом, если количество вакансий ограничено? Начать деятельность в этой сфере поможет удача. Есть шанс занять место нотариуса, который покидает свою должность по решению, вынесенному судом, или добровольно. Такое происходит при совершении нотариальным служащим противоправных действий, многочисленных дисциплинарных проступков или при нарушении требований законодательных актов.
Еще одной причиной ухода с должности может стать плохое состояние здоровья. Бывают случаи, когда суд признает нотариуса недееспособным или ограниченным в дееспособности. И в таких ситуациях он вынужден сдать дела своему преемнику. Шанс на получение долгожданного места может иметь демографический характер. Он возникает при увеличении численности городов.
Выгоден ли этот бизнес?
Услуги нотариуса оплачиваются очень хорошо. Если требуется выезд специалиста на дом для оформления документов, то в этом случае работа нотариуса оплачивается в двойном размере. За каждую страницу заверенного документа специалист получает плату в установленном размере. Сумма, которая может быть заработана нотариусом, составляет сотни тысяч рублей в месяц, поэтому этот вид деятельности выгоден и им стоит заниматься.
Кроме положительных моментов, в этой профессии существует множество подводных камней, о существование которых необходимо знать до начала работы. В настоящее время существует большая конкуренция среди нотариусов. Существую квоты на количество работающих нотариальных контор. Если в данном регионе уже исчерпан лимит, то открыть собственную нотариальную контору представится возможность только в случае, когда работающий нотариус:
- Выйдет на пенсию.
- Лишится лицензии.
- Добровольно прекратит заниматься этим видом деятельности.
Поэтому следует быть очень внимательным и осторожным, при выборе этой профессии. Даже получение лицензии и соответствующего образования, не гарантирует последующего трудоустройства, а по истечении 3 летнего периода потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен. В этом виде бизнеса существуют риски и другого характера. Различные мошенники и бандиты, очень часто хотят «подружиться» с нотариусом, для организации нечестного вида отъёма денежных средств, а также движимого или недвижимого имущества у населения.
Поэтому нотариус должен обладать достаточно волевым характером, и смелостью, чтобы уметь противостоять таким «выгодным» предложениям. Если специалист, будет сотрудничать с такими людьми, то его лишат лицензии, и объявят соучастником преступления. Опасность для нотариуса может исходить и от надзорных органов. Большая конкуренция, может стать причиной коррупции представителей контролирующих организаций. В ближайшие годы, работать нотариусам станет намного проще благодаря внедрению современных технологий в систему учёта различных видов документов.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Помимо этого потребуются:
- многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
- ламинатор;
- сшиватель бумаг и другая оргтехника.
Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:
- занесение данных о ней в профильные справочники;
- изготовление вывесок;
- оформление информационных стендов;
- печать фирменных бланков и визиток.
Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.
Что важно знать о деятельности нотариальной конторы.
Если говорить простым языком, то на территории Российской Федерации открыть нотариальную контору и оказывать частную юридическую помощь населению могут исключительно нотариусы.
В случае если у вас нет юридического образования и опыта работы в данной сфере, то для начала вам нужно пять лет отучиться на юридическом факультете, а потом пройти годовую стажировку у более опытного нотариуса, желательно в конторе широкого спектра оказания услуг. Найти наставника в данной сфере достаточно проблематичное занятие, дело в том, что нотариусы предпочитают передавать свои знания и опыт по семейной линии.
Итак, высшее юридическое образование получено, на руках аттестат, автобиография, диплом, рекомендательные письма из деканата, а за плечами реальный опыт работы в нотариальной конторе. Казалось бы дело сделано, иди и открывай собственное дело, ан нет. После того, как вы год отработаете в нотариальной конторе, вам необходимо получить лицензию на право проведения нотариальной деятельности, а она выдаётся исключительно после успешно пройденного профессионального экзамена. Оценивать ваши знания и опыт работы будет квалификационная комиссия, участники которой подбираются при органах юстиции субъектов РФ. Сдать экзамен непросто, а при негативном результате, на пересдачу вас допустят только через год. Однако если вы успешно прошли испытание, то получаете долгожданную лицензию.
Есть ещё один неприятный нюанс, дело в том, что желающих открыть собственную нотариальную контору достаточно много, посему необходимо у тех же самых органов юстиции получить разрешение прежде, чем занять вакантное место.
Путь непростой, согласитесь, но кто из нас хотел бы, чтобы вопросами его недвижимости, жизни и даже смерти занимался непрофессионал?
Если вы хотите проанализировать своих конкурентов, получить доступ к тайной информации, можете воспользоваться услугами детективного агентства.