Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при внесении изменений в устав». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс внесения изменений в устав подчиняется общим правилам принятия решений на общем собрании участников. Для правомерного изменения основного документа ООО необходимо наличие кворума, соблюдение порядка извещения собственников, надлежащее оформление листа регистрации участников протокола собрания, наделение заявителя соответствующими полномочиями и так далее. Несоблюдение этих требований приводит к отмене судом решения собрания и изменений в уставе фирмы.
Требования ФНС к форме устава ОООО
Специальных требований налоговые органы к оформлению устава не предъявляют.
При подготовке устава можно использовать (хотя и не обязательно) ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В нем содержатся требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительного характера. Отметим основные рекомендации (п. 3.2 — п. 3.7 ГОСТа):
- при создании документа в котором более 2 страниц, вторую и последующие страницы нумеруют. Номер проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
- допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа;
- использовать следует свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера);
- заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста; абзацный отступ — 1,25 см; текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала; интервал между буквами в словах – обычный; интервал между словами — один пробел; текст документа выравнивается по ширине листа;
- нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с Приложением А к ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Как изменить устав ООО в 2021 году
Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
ФОРМА Р13014 для смены устава ООО
Изменение наименования ООО
Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…
Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО
Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
- в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Устав ООО представляет собой документ, содержащий четко прописанные принципы работы компании. Этот документ регулирует отношения не только внутри компании, но и внешнеэномические связи с иными компаниями. Без данного документа невозможна регистрация компании как хозяйствующего субъекта. Составлением документа занимаются участники общества на собрании учредителей. В соответствии со ст. 52 ГК РФ, данный документ определяется как учредительный и на основании него будет действовать будущая компания независимо от того, сколько учредителей она в себя включает. В уставе содержатся нормы о правовом статусе, структуре компании, взаимоотношений с иными лицами (как юридическими, так и физическими) и госорганами. Устав содержит в себе права и обязанности учредителей общества. В этот документ вносятся изменения, если они произошли в составе компании или в сфере ее деятельности.
Важно! Учредители составляют текст Устава и после его одобрения всеми участниками подают в налоговый орган для регистрации.
Подготовленные документы, включая заполненное заявление, следует подать в территориальный орган ФНС. Сделать это можно путем личной явки в налоговую руководителя компании, либо доверенного лица. Кроме того, документы можно направить по почте или в электронном виде.
Важно! Для подачи заявления в электронном виде потребуется отсканировать все документы и заполнить заявление на сайте налогового органа. При этом необходимо помнить, что доступна электронная подача заявления только для формы Р13002, но не для Р13002.Основным требованием для этой процедуры будет наличие электронной подписи у ООО.
Налоговый орган на регистрацию изменений затрачивает не более 5 дней.С истечением данного срока, в случае отсутствия вопросов со стороны налоговой, общество может забрать новую редакцию своего Устава с отметкой ФНС, а также лист о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Все сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ будут изменены на актуальные, указанные в новой редакции Устава.
Важно! Зарегистрированный устав будет выдан заявителю на руки по истечении 5 рабочих дней. Если ООО выбрало типовой устав, то вместо 5 дней, оно получает возможность зарегистрироваться в течение всего 3 дней.
Налоговый орган имеет право отказать обществу в регистрации изменений, вносимых в Устав ООО в следующих случаях:
- отсутствует один из необходимых документов.
- неправильно заполнено заявление;
- наличие ошибок в уставе в новой редакции;
- указание недостоверных данных;
- документ подписан лицом, не уполномоченным подписывать такие документы;
- скан документа содержит размытое изображение и нечеткую печать;
- документ не имеет нотариального заверения.
Причины отказа в регистрации изменений в уставе
Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.
Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:
- пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
- некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
- наличие ошибок в новом уставе;
- предоставленные данные не соответствуют действительности;
- документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
- печать или другие изображения размыты;
- отсутствует подпись нотариуса;
- ошибки налоговиков.
Смена директора ООО с участием нотариуса
Снятие полномочий с одного лица и назначение на должность другого может производиться по инициативе самого директора, а также по требованию участников. Обычно Уставом ООО этот вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания участников ООО с присутствием нотариуса.
С 2015 года все решения общего собрания участников ООО, в том числе, когда повестке стоит вопрос о смене директора, должны быть заверены нотариально, если учредителями не выбран альтернативный способ подтверждения решений. Как правило, в этом случае одновременно решается вопрос об увольнении действующего гендиректора и назначение нового руководителя.
В протоколе собрания отражается следующая информация:
- общие обязательные сведения (дата, место проведения, состав присутствующих лиц, повестка);
- о прекращении полномочий действующего директора (ФИО, ИНН), с какой даты;
- о назначении нового гендиректора (паспортные данные, место регистрации, ИНН), дата начала полномочий.
Состав присутствовавших участников и факт принятия решения о смене директора ООО нотариус подтверждает выдачей свидетельства установленной формы. Такой порядок применяется в случае наличия в ООО коллегиального органа управления и предусматривает обязанность заверить решение ООО у нотариуса (п.3. ст. 67.1 ГК РФ).
Нотариальное удостоверение решения ООО о смене директора защищает общество от инсайдерского и рейдерского захвата бизнеса, ограничивает возможность махинаций и мошенничества с документами участников. Смена руководителя общества, как лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности, предусматривает несколько последовательных этапов.
Ниже изложена пошаговый порядок действий.
Внесение изменений в устав ООО в 2022 году
Если в уставе указан только город, а само ООО переезжает внутри этого города с одного адреса на другой, изменения в устав вносить не надо, потому что информация в уставе остается актуальной. В этом случае нужно будет внести изменения только в ЕГРЮЛ, потому что там всегда указывается полный адрес.
- Полное и сокращенное название ООО. Например, полное название звучит так: Общество с ограниченной ответственностью «Зимний сон». Сокращенное название выглядит так: ООО «Зимний сон».
- Адрес места нахождения общества – то есть, адрес офиса, где находится ООО или его руководитель.
- Перечень органов управления ООО: кто и чем в ООО управляет, какие функции выполняет. В этом же разделе устава пишется, какие функции закреплены за органами в исключительном порядке.
- В частности, в уставе прописывается, что в ООО есть директор или генеральный директор, который управляет ООО, прописываются его права и обязанности.
- Если в ООО есть совет директоров, об этом также прописывается в уставе, а также то, чем этот совет директоров занимается, в частности, те вопросы, которые решаются только на совете директоров. Например, избрание директора ООО.
- Также в уставе указывается, какие вопросы решает учредитель или собрание учредителей, в том числе, те вопросы, которые может решать только учредитель, например, назначение директоров или вопросы внесения изменений в устав ООО.
- Размер уставного капитала.
- Права и обязанности участников (учредителей) общества.
- В каком порядке участники ООО могут выйти из его состава.
- Как доли в уставном капитале могут перейти другим лицам: другим учредителям или посторонним.
- Виды деятельности, которыми данное конкретное ООО занимается: торговля продуктами питания, общественное питание, транспортные услуги, туристические услуги и т. д.
- Как в ООО хранятся документы, как хранится, предоставляется и распространяется информация о деятельности фирмы.
- Другая информация, которая не противоречит законам.
Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО
Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:
- свидетельство ОГРН;
- справка о факте присвоения ИНН/КПП;
- протокол;
- решение о том, что в устав были внесены изменения;
- документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
- приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
- действующий устав;
- удостоверение личности.
Правила заполнения формы выглядят следующим образом:
- Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
- В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
- Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
- В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
- Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
- Раздел 5 заполняется нотариусом.
- Печать в двухстороннем порядке запрещена.
Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.
Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.
В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.
Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:
- название предприятия в полном и сокращенном виде;
- ОГРН;
- ИНН;
- юридический адрес ООО;
- дата;
- место организации собрания;
- форма, в которой оно проводится.
Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.
Новые формы Р11001 и Р13014: как правильно заполнять
Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.
Раньше форма Р13001 помогала внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, а Р14001 — только в ЕГРЮЛ. Теперь путаться не придётся: достаточно на титульном листе Р13014 верно выбрать причину, по которой вы подаёте заявление.
Если вносите изменения в ЕГРЮЛ — поставьте отметку под цифрой «2», если в устав — под цифрой «1». Во втором случае обозначьте вид документа цифрой: «1» — новый полноценный устав, «2» — приложение к действующему уставу.
Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.
Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).
Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО». Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.
В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от № 129.
Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:
- В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
- В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.
В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.
Лист изменений в устав при смене юридического адреса образец 2021 скачать
Существует два понятия: «место нахождения» организации (населенный пункт, в котором она зарегистрирована) и ее «юридический адрес» (точный адрес, по которому находится руководитель компании). Данные о месте нахождения компании указываются в ее уставе, юридический адрес — в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО. Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.
Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2019 году
Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2019 году
Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:
- В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
- Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
- В основной части документа указываются конкретные изменения.
- После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.
Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.
Как провести собрание для изменения устава ООО
Чтобы устранить риск оспаривания решения, которым общее собрание вносит корректировки в устав, собрание важно провести, соблюдая требования законодательства. Речь идет о нормах Закона, а также самого устава и других внутренних документов ООО, которые регламентируют деятельность собрания (например, положения о собрании).
Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО». Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.
Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия. Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством голосов, а именно – двумя третями. Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п. 8 ст. 37 Закона). Подробнее данный вопрос раскрыт в статье Кворум для проведения общего собрания участников ООО.
Перечислим некоторые изменения, которые участники вносят в устав единогласно в силу указаний Закона. Это положения:
- об ограничениях, которые касаются максимального размера доли участника ООО, а также возможности корректировать соотношение долей участников (п. 3 ст. 14 Закона);
- о предоставлении участнику права выйти из ООО (ст. 26 Закона);
- о порядке распределения прибыли между участниками ООО, отличном от того, что прописан в Законе (п. 2 ст. 28 Закона);
- о порядке, в котором определяют число голосов участника ООО на собрании, отличном от того, что регламентирован Законом (п. 1 ст. 32 Закона).
Порядок заполнения заявления по форме Р13001
Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.
p, blockquote 15,0,0,1,0 —>
Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>