Где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

2. Документация для получения справки

3. Информация, которая содержится в справке

4. Нюансы и возможные проблемы

5. Документы на подачу заявки

6. Это все в теории, а как на практике

7. Куда обратиться за справкой

8. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам — образец

9. Зачем нужна справка об отсутствии долгов по оплате ЖКХ

Раньше ресурсоснабжающие организации рассылали информационные письма с данными по оплате за прошедший месяц. Сейчас есть возможность посмотреть все начисления по услугам ЖКХ, не выходя из дома – через интернет.

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:

При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
В момент приватизации жилья.
Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.

Документация для получения справки

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.

Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.

Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.

Читайте и другие наши статьи о долгах ЖКХ:

Есть ли возможность от них избавиться и когда спишут задолженность?
Как оформить заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам?
Пени за просрочку коммунальных платежей.
Как узнать задолженность по квартплате?
Каков срок исковой давности по коммунальным платежам и как написать заявление?
Как получить помощь в реструктуризации долга за услуги ЖКХ?

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

Внимание

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
отказ в приватизации недвижимости;
отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
принудительное взыскание задолженности по решению суда.

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.

Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.

Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.

Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.

Это все в теории, а как на практике

Вы можете сколько угодно быть уверены в своей правоте и ссылаться на законодательство, но УК, скорее всего, будет пытаться принудить нового собственника оплатить коммунальные долги.

Сотрудники УК могут отказываться переоформлять на вас лицевой счет. Могут пригрозить отключить свет, воду, канализацию. Могут вешать у входа в подъезд объявления о злостных должниках с указанием вашей фамилии и номера квартиры, несмотря на то что все это незаконно, если долг не ваш, а предыдущего собственника. Надо быть готовым к тому что, возможно, вам придется ругаться с УК, писать жалобы, обращения, приходить к ним на прием в свое рабочее время. В общем, скорость открытия нового лицевого счета зависит от порядочности вашей УК.

Мне повезло — в аналогичной ситуации я общался не напрямую с УК, а с сотрудником МФЦ. На момент обращения небольшая часть долга еще не была погашена. Я показал выписку из ЕГРН на квартиру и попросил открыть новый счет по ЖКУ на меня. Мне предложили в свободной форме написать заявление на открытие нового счета по причине наличия задолженности у прошлого владельца. За результатом попросили прийти через неделю. За это время долг уже погасили полностью, поэтому новый счет на меня открывать не стали. Вместо этого изменили данные о потребителе в старом счете.

Но не всегда все так просто решается. Вот пример: в Татарстане в аналогичной ситуации собственница обратилась в суд. Она просила открыть ей новый счет из-за задолженности предыдущего жильца. Суд ее поддержал: обязал ЖЭУ с говорящим названием «Успех» открыть новый счет и еще и компенсировать моральный вред. ЖЭУ подала апелляцию, но суд апелляционной инстанции решение предыдущего суда поддержал.

Про закон ваша управляющая компания, скорее всего, всё знает. Но бухгалтерии проще запугать нового собственника или долго ругаться с ним, чем искать предыдущего и подавать на него в суд.

Куда обратиться за справкой

В России отсутствует единый порядок и определенная организация, которая имеет право выдавать подобные справки. В связи с этим в конкретном населенном пункте это может быть:

ТСЖ или управляющая компания, в ведении которой находится конкретный дом.Соответственно, данные организации имеют всю необходимую информацию по коммунальным платежам и правомочны выдавать справки о долгах за ЖКУ.
Расчетно-информационный центр, который выполняет функции оператора по сбору коммунальных платежей. У него также имеется вся информация по коммунальным платежам. Подробную информацию оместе нахождения расчетного центра и его районных отделениях можно найти в интернете.
Районный МФЦ по месту нахождения жилой площади — в Москве и ряде других городов.

На практике нередки ситуации, когда все перечисленные организации отсутствуют. В этой ситуации владельцу жилья придется обращаться в каждую снабжающую коммунальными ресурсами организацию отдельно.

Также обращаться в конкретную коммунальную службу целесообразно, если необходимы данные по оплате одной из услуг.

Справка по долгам за ЖКУ подготавливается на бумажном носителе. Единой формы или бланка нет. Например, МФЦ города Москвы выдает такую справку на бланке ЕИРЦ-22. Другие организации могут заполнять ее в свободной форме.

Однако есть обязательные реквизиты:

название документа «Справка»;
указание, кому она выдана, и адрес жилого помещения, об отсутствии задолженности по оплате за которое идет речь;
указание на размер задолженности с расшифровкой по каждой услугелибо на отсутствие долгов;
должность, инициалы и подпись представителя организации, выдавшей справку;
дата выдачи и срок действия документа (указывается не всегда).

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам — образец

Законодатель по ряду субъективных причин не предъявляет никаких особых требований к формату бланку справки, организации вправе использовать любую удобную форму, главное – наличие достоверных сведений, подписи и печати компании, в которой гражданин намерен получать бланк. Поэтому в этих целях ЖКХ или ТСЖ могут использовать любой образец.

Такая позиция законодательства определена только лишь информационностью назначения бланка, т.е. с позиции закона образец справки лишь документ с затребованной информацией – выписка сведений. Например, ЕРЦ для этих целей используют образец формы ЕРЦ-22. В бланке отображены сведения: дата выдачи (месяц, год и число), выписка по счетам, ФИО собственника/нанимателя, сведения об отсутствии какой бы то ни было задолженности по квартплате, подписи и печать.

Зачем нужна справка об отсутствии долгов по оплате ЖКХ

Эта бумага имеет чисто информационный характер, но в некоторых моментах может быть незаменимой. Необходимость в предоставлении подобной справочной информации возможна в следующих случаях:

Сделки с недвижимостью. При заключении договора купли-продажи недвижимости чаще всего в регистрационной палате эту бумагу запрашивают несмотря на то, что она не является обязательным документом при оформлении подобных операций. Она важна для покупателя, чтобы удостовериться в отсутствии задолженности.
Кредит с обеспечением. При оформлении ипотечных кредитных программ банки требуют подтверждения платежеспособности нового клиента. Справка может выступить в этом качестве.
Субсидия на оплату ЖКХ. При оформлении помощи от государства в виде компенсации расходов за коммунальные услуги эта справка выступит как доказательство того, что своевременно поступают платежи по квитанциям. При имеющихся долгах в субсидии будет отказано.
Выезд из страны. При пересечении госграницы в случае наличия неоплаченных счетов в установленном законом размере за ЖКУ возможно временное наложение ограничений выезда судебными приставами.
Наследство в виде недвижимости. Перед тем как вступить в права наследования, уместно узнать, не имеется ли возможного долга по оплате квартплаты у наследователя, чтобы не приобрести его вместе с наследством.
Также она необходима при приватизации квартиры, при получении гражданства, при разделе имущества, чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире.