Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Сколько поработаешь — столько и заплатят
Есть несколько видов замены:
-
Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.
Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.
-
Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.
-
Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.
Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:
-
Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Запрет на совместительство
Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:
Адвокаты могут заниматься теми же видами деятельности, что и военные в свободное от работы время. Они могут преподавать, вести научную деятельность или заниматься творчеством, если это не мешает основному месту работы. Подрабатывать по совместительству запрещено членам Правительства России.
Ограничение на работу по совместительству также имеет ряд руководителей. К ним относятся: руководство унитарных предприятий, охранных предприятий, образовательных учреждений. Руководители ВУЗов имеют право вести только научную деятельность, разрабатывать методические руководства. Руководители частных предприятий имеют право работать по совместительству, если местные органы власти собственника имущества организации дадут на это разрешение.
Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником
Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.
В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».
Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.
Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:
| Основные характеристики | Трудовой договор (ТД) | Договор ГПХ (ГПД) |
| Стороны договора | Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП) | Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП) |
| Обязанности сторон | Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора. | Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок. |
| Оплата | Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ | Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ. |
| Форма оплаты | Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%. | Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму |
| Ответственность работника или исполнителя | Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную. | Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. |
| Срок действия договор | Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). | В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт. |
Может ли работник в отпуске работать по договору подряда
К этому умозаключению можно прийти путем анализа норм трудового права, касающихся положений о работе по совместительству.
Естественно, что под понятие «свободное от основной работы время» очень хорошо подходит к периоду отпуска, однако, отпуск по основному и дополнительному местам работы предоставляется в одно и то же время, вот почему работа в отпуске по совместительству не может осуществляться.
При возникновении вопросов по данной теме вы можете обратиться за юридической помощью. Специалисты всегда дадут вам обоснованный ответ и предложат варианты решения вашей проблемы.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
Может ли сотрудник работать во время отпуска?
В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска?
Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно
и не откладывать ее на последний момент.
Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск
. Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.
Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск — это ваше законное право
, которое у вас никто не может отнять.
В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска
. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом
. Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение — если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).
Однако отзыв из отпуска — не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска
.
Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
.
Так что если вы ушли в отпуск — значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы
: никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.
Работа по совместительству в период отпуска на основном месте работы
В статье 286 ТК РФ закреплено, что организации, где человек работает по совместительству, должны предоставлять ему очередной оплачиваемый отпуск тогда, когда гражданин получает его на основном месте.
Однако закон не обязывает сотрудников информировать нанимателей о том, что на основном месте работы они получили отпуск.
Также статья 284 ТК РФ содержит норму, позволяющую работнику трудиться по совместительству полный рабочий день, если на основном месте он освобождён от работы.
Скачать текст: Статья 284 ТК РФ «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» (.docx)»
Получается, человек имеет право выйти на полный рабочий день на месте, где от трудится по совместительству, во время своего отпуска на основном месте работы.
Количество мест работы по совместительству
Если выше мы рассмотрели возможности трудоустройства во время отпуска, то теперь следует обговорить, в скольких организациях человек может работать по совместительству. В законодательстве об этом напрямую не сказано. Если нет ограничений, то работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с любым количеством организаций. Единственным ограничением будет его личное время. Как правило, по совместительству рабочий день не превышает 4-х часов в день. Работник может уделять больше времени дополнительному месту работы в тех случаях, когда на основном месте трудоустройства идет приостановка рабочего процесса из-за задержки зарплаты или по состоянию здоровья.
Документы для трудоустройства по совместительству
Устраиваясь на работу по совместительству во время отпуска, нужно предоставить свои паспортные данные и подтвердить образование документом, например, дипломом или сертификатом о прохождении курсов. В случае трудоустройства по совместительству трудовую книжку предъявлять человек не должен, поскольку она находится по основному месту работы.
Но при желании данные о работе могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, выписка из приказа о приеме на работу.
Для оформления на работу во время отпуска совместитель должен подать заявление и заключить с организацией трудовой договор. Руководитель пишет приказ о приеме на работу совместителя, на него заводят личную карточку в отделе кадров. В договоре нужно обязательно указать тот факт, что выполняемая работа является совместительством.
Работа в отпуске для совместителей
Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой. Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ). А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.
Смотрите готовое решение — как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству: нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков; какая продолжительность ежегодного отпуска у внешних совместителей; нужно ли уведомлять внешних совместителей о начале ежегодного отпуска; какие есть риски из-за нарушений при предоставлении ежегодного отпуска внешнему совместителю и многие другие вопросы.
Может ли человек в отпуске работать по договору подряда
А Илья перестал приходить в офис, как на работу, чтобы не создавать видимость подчинения правилам внутреннего трудового распорядка. Есть ли другие способы? Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.
Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции.
Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел. Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя.
Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. На практике часто принимают на работу, заключая при этом договор подряда, якобы, заменяя этим испытательный срок. Но это способ снизить налоговую нагрузку, дает в любой момент возможность избавиться от человека, который может больше не подходить. Как только срок, на который подписан договор, истекает, подрядчик, фактически бывший работником, может остаться не у дел. Работника же уволить не так просто. Надзорные органы остро реагируют на нарушения прав работников, также и суды более склонны решать дела в пользу работников.
Отпуск же дает не только возможность отдохнуть, но и дает право на дополнительные выплаты. Подрядчик же при окончании работы получает только оговоренное вознаграждение в соответствии с соглашением.
Есть разные виды отпуска:
- Основной отпуск. Этот отпуск составляет двадцать восемь дней. Если вы не хотите отдыхать столько дней подряд, вы можете разделить отпуск на части. Сначала отдохнуть не меньше четырнадцати дней, а потом забрать остальные дни. Если вы недавно пришли на работу, то вам следует проработать шесть месяцев, и тогда уже писать заявление об отпуске. Однако некоторым сотрудникам отпуск может быть предоставлен раньше, например, работниками, которым еще не исполнилось восемнадцать лет. Дальше работник может получать отпуска в любое время рабочего года.
- Дополнительный отпуск. Дополнительные дни отпуска даются тем работникам, которые работают не нормировано или их работа связана с опасностью.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Этот отпуск предоставляется по уважительным причинам. Например, свадьба или похороны. Работник пишет заявление, а наниматель рассматривает его и предоставляет такой отпуск, если причины действительно уважительные.
- Иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).
И вот вы отправляетесь в отпуск, наслаждаетесь отдыхом, и вдруг поступает звонок от начальника. Он хочет, чтобы вы вышли на работу. Конечно, бывают разные ситуации. Например, коллега, который временно выполнял ваши обязанности, заболел или клиент хочет работать лишь с конкретным специалистом.
А можно ли работать в отпуске? Давайте разберемся.
Законность отзыва из отпуска
Дни отсутствия подчиненного на предприятии ввиду отдыха фиксируются в табеле рабочего времени. Данные сведения служат основанием для начисления отпускных и заработной платы. Следовательно, выйти на работу в этот период человек не может, так как по документам он отсутствует. Но он вправе по своему желанию распорядиться свободным временем, и немного заработать. На практике существует несколько вариантов работы во время планового отпуска:
- работа на дому или удаленно во время пребывания в декрете (по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- временная трудовая деятельность по гражданско-трудовому договору;
- выход на свою должность по отзыву работодателя в связи с производственной необходимостью.
Если заключить временный контракт со своим же директором, и вернуться к выполнению прямых функций, у проверяющих могут возникнуть подозрения, что такие действия маскируют незаконный отказ от положенного отпуска. Выходом из сложившейся ситуации является:
- Оформление гражданско-правового договора, и выполнение единовременного задания без ориентировки на внутренний распорядок предприятия.
- Возврат к своим обязанностям в полном объеме с дальнейшим оформлением приостановления отпуска. Для этого директор должен отозвать сотрудника, описав ситуацию, и прервать его законный отдых.
Работа в отпуске (декретном)
Работа во время отпуска по уходу за ребенком также возможна, но есть одна особенность: работа должна осуществляться на условиях неполного рабочего времени. Законом не установлено, какое именно количество часов с день должен отработать сотрудник, главное, чтобы оно было меньше, чем длится обычный рабочий день в данной организации.
Надо отметить, что если человек работает во время декретного отпуска неполный рабочий день, то ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1 года 6 месяцев сохраняется, то есть работник получает пособие и зарплату, размер которой зависит от того, какое количество времени фактически отработано.
В данном случае в заявлении должна быть указана следующая формулировка: «прошу допустить меня до работы с (дата) в период отпуска по уходу за сыном (дочкой), установив неполный рабочий день, равный 4 часам…». Конечно, может использоваться и другая формулировка с аналогичным смыслом.
Может ли сотрудник работать во время отпуска?
В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска?
Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно и не откладывать ее на последний момент.
Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск. Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.
Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск — это ваше законное право, которое у вас никто не может отнять.
В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом. Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение — если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).
Однако отзыв из отпуска — не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска.
Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе.
Так что если вы ушли в отпуск — значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы: никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.
Можно ли в отпуске устроиться на работу
Некоторые граждане стараются как можно больше заработать, и поэтому, уходя в отпуск на основном месте работы, могут подыскать себе подработку на этот период без официального оформления трудовых отношений.
На этот период может быть подписан гражданско-правовой договор с другой организацией, или оформлена подработка дома. В любом случае, для работодателя это не грозит никакими штрафами.
Ничего здесь противозаконного нет, главное, что работодатель оформил отпуск по всем правилам и требованиям законодательства.
Существует ряд ситуаций, когда нужно внимательно оценить положение дел. Например, если человек уходит в отпуск, после чего он будет уволен, ему на руки выдадут трудовую книжку перед отпуском.
Может ли он уже трудоустроиться в этот период? Согласно законодательству, последним днем работы на предприятии является последний день отпуска.
Соответственно, даже если на руках будет трудовая книжка, даже если у вас будет оформлен отпуск на работе, до конца отпуска вы не сможете оформить новые отношения на новом рабочем месте как основном. Только с даты последнего дня отпуска вы сможете официально трудоустроиться в новой компании.
Отпуск ошибочно воспринимается неким буферным периодом, когда уже вроде не нужно ходить на работу, и было бы неплохо подыскать новую, но всё-таки трудовые отношения регламентированы законодательством, и его нужно соблюдать.
С юридической точки зрения, с человеком, который после отпуска будет уволен, производят все расчёты до выхода в отпуск. И производится выдача документов.
С другой стороны, если трудовая книжка с соответствующими записями – у человека на руках, он может пойти и снова устроиться на работу.