Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Настройка среднего заработка в 1С:ЗУП
1. Настройка программы 1С:ЗУП — средний заработок
Для того чтобы настроить базу для расчета среднего заработка в 1С конфигурации ЗУП, следует воспользоваться следующими вариантами:
— добавление в список непосредственно из вида начисления;
— добавление начисления в общем списке.
Для первого варианта в разделе Настройка следует пройти по ссылке Начисления (рис.1-2). Для анализа откроем первую по списку карточку — Оплата по окладу. В ней можно увидеть несколько вкладок, среди которых присутствует и Средний заработок (рис.3). Пройдя по ней, мы увидим, что настройка неактивна для редактирования. Это связано с тем, что на вкладке Основное выбрано предопределенное Назначение начисления (рис.4). Предполагается, что предопределенные виды расчета (которые уже имеются в программе) настроены (НДФЛ, страховые и средний) в соответствии с законодательством (постановление Правительства от 24.12.2007 №922).
Можно самостоятельно решать — включать или не включать в базу начисление, если при создании нового вида расчета выбрать назначение Прочие начисления и выплаты на первой вкладке (рис.6,7,8).
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .
Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, ст. 120 ТК РФ. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новогодние каникулы.
- 7 января – Рождество Христово.
- 23 февраля – День защитника Отечества.
- 8 марта – Международный женский день.
- 1 мая – Праздник Весны и Труда.
- 9 мая – День Победы.
- 12 июня – День России.
- 4 ноября – День народного единства.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Увольнение сотрудника по сокращению в 1с 8.3
Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве. Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб.
С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения. Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе. Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).
- Расчетный период – с 1 мая 2015г.
Пособие при увольнении до и свыше трехкратного размера
Помимо выходного пособия, за работниками, увольняемыми по сокращению штата, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Дополнительные гарантии предусмотрены для работников-«северян» (см. ст. 318 ТК РФ). В частности, за работниками, увольняемыми из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с сокращением численности работников или штата, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
К сведению: при определении количества оплачиваемых дней при выплате среднего заработка на период трудоустройства также нужно учитывать вывод, сделанный в Постановлении КС РФ № 34-П.
Выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы (ст. 318 ТК РФ, п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64). Для получения данной выплаты работник должен представить в бухгалтерию бывшего работодателя:
-
паспорт;
-
трудовую книжку (подача которой подтверждает, что работник не трудоустроился);
-
справку органа по трудоустройству – для получения выплаты за третий месяц со дня увольнения (за четвертый – шестой месяцы со дня увольнения работников-«северян»).
Итак, работодатель в любом случае обязан выплатить увольняемому работнику средний заработок за первый месяц после увольнения в связи с сокращением численности работников или штата. Средним заработком за первый месяц после увольнения по указанному основанию, по сути, является выходное пособие. За другие месяцы средний заработок выплачивается позже и при выполнении определенных условий.
В соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников или штата работодатель должен предупредить сотрудников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. С письменного согласия работника трудовой договор с ним может быть расторгнут и до истечения двухмесячного срока, при этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Причем нужно понимать, что выплата дополнительной компенсации при досрочном увольнении не лишает работника права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2018 по делу № 33-52628/2018).
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры данных пособий, за исключением случаев, закрепленных в Трудовом кодексе (ст. 178 ТК РФ).
* * *
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности работников или штата увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Помимо выходного пособия, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган, но не был им трудоустроен в течение трех месяцев, средний заработок сохраняется за работником и за третий месяц со дня увольнения. (Для работников-«северян» установлены дополнительные гарантии. В частности, если они не нашли новую работу, за ними сохраняется средний заработок, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев.) Все эти выплаты осуществляются бывшим работодателем. Для их назначения работник должен представить паспорт и трудовую книжку, в которой нет записи о новом трудоустройстве. Для оплаты третьего месяца (четвертого – шестого месяцев – для работников-«северян») должна быть представлена справка из центра занятости.
Если трудовой договор с согласия работника расторгается до истечения двух месяцев со дня предупреждения об увольнении, работодатель обязан выплатить работнику также дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
- Сохраняемый заработок на время трудоустройства
- ЗиК: Сохраняемый заработок на время трудоустройства
- при обновлении с ЗУП 2.1.10.2 на ЗУП 2.5 выдаётся сообщение «Недостаточно п
- ЗУП Клиент-серверная установка 1С 8.0 ЗУП влияет на время автозаполнения до
- v7: ЗУП Не могу обновить ЗУП 2.1,13.1 до 2.1.14.3
- ЗУП: не считается средний заработок в больничном
- ЗУП 2.5.14.3 ЗУП 2.5.14.3 после обновления кто-нибудь пользовался обработкой
- v7: Сохраняемый заработок на время трудоустройства и СЗВ-4
- У кого нибудь есть правила обмена между ЗУП 8 проф и бюджетной ЗУП 8 проф?
- Кто нибудь самостоятельно получал средний заработок в ЗУП 8.1
- Отличие отработаное время в часах от время в часах ЗУП 8
- ЗУП (ЗБУ) 8.2 Сотрудник был отозван из отпуска. Как оформить в ЗУП?
При расчете пособия по временной нетрудоспособности размер среднего заработка учитывается за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год. Часто организации выплачивают пособие по временной нетрудоспособности исходя из фактического среднего заработка сотрудника, даже если он превышает ограничение. Сумма выплаты, превышающей установленный размер пособия, называется доплатой до среднего заработка. Сумму превышения организация должна оплатить за счет собственных средств.
Как провести в 1С: ЗУП выплату бывшим сотрудникам
В случае необходимости результат можно откорректировать вручную. После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.
Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».
В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.
Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.
Закон всячески ограждает работников от несанкционированных увольнений, но оговаривает возможные причины выплаты пособий, если человек все же остался без работы. Об этом говорится в приведенной таблице.
| № п\п | Причины | Характеристика |
| 1 | Сокращение штата | Пособие положено, когда руководство фирмы объявило со своей стороны про грядущее сокращение численности людей |
| 2 | Переезд фирмы | Работник сам отказался продолжать сотрудничество с работодателям по причине переезда компании территориально на новое место |
| 3 | Смена условий контракта | Работник получит пособие даже если решит расторгнуть трудовой контракт по собственной инициативе. Но для этого должно быть главное условие: работодатель изменил существенные приоритеты, описанные в таком соглашении и работник не хочет с ними мириться |
Исчерпывающий список по поводу возможных причин увольнения, когда в обязательном порядке последует выплата пособия, описан в ТК РФ.
Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства
Выходное пособие рассчитайте по формуле:
| Выходное пособие | = | Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:
- если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
- если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
- если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
| Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения | = | Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Появится список соответствующих кадровых документов;
«Увольнение» (Рис.1):
- День увольнения;
- В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.
- Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
- Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок».
В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок.
Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Иванову уволили 31 мая 2019 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2019 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности.
Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка. Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника.
Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе). Проведем вычисления: сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей); количество рабочих
Вышеназванное положение утверждено постановлением Правительства России под номером 922 от 24.12.2007 года.
В девятом пункте данного документа отмечается, что среднедневной заработок необходимо высчитывать на основе суммы заработной платы, которая фактически была начислена за отработанные дни в расчетном периоде, и количества фактически отработанных в данный промежуток времени дней. Исходя из этого, можно сказать, что среднедневный заработок в случае расчета выходного пособия нужно умножить на количество рабочих дней.
Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.
В первом месяце после увольнения (с 4 апреля по 3 мая 2019 года) – 22 рабочих дня. Выходное пособие Ольги составило: 21550,98 руб.
= 22 дн. × 979,59 руб. Если выходное пособие и средний месячный заработок на время трудоустройства 2019 выплачены в пределах сумм, которые установлены статьей 178 Трудового кодекса, то они не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .
Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Время чтения: 10 мин.
Выходное пособие — это компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:
- вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, допущенного не по вине сотрудника (ст. 84 ТК РФ);
- в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).
Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ. Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).
Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП
Пример
Сотрудник ЗАО «Швейная фабрика» Потапов П.С. уволен 25 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохраняемый заработок на период трудоустройства также в размере среднемесячного заработка. Сотруднику следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля по 25 марта 2014 г., и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 22 рабочих дня, приходящихся на период с 26 марта по 25 апреля 2014 г.
Также Потапову П.С. полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 календарных дней в сумме 5 712,20 руб., так как он не использовал ежегодный отпуск за отработанное время.
Потапов П.С. был принят на работу 22.10.2013. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, в сумме 72 000 руб. Количество дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, составляет 85.
Среднедневной заработок равен: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.
За 19 рабочих дней сотруднику полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 19 дней = 16 094,14 руб.
За 22 рабочих дня сотруднику полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 847,06 руб. * 22 дня = 18 635,32 руб.
Пример
Сотрудник ЗАО «Швейная фабрика» Перов С.И. уволен 28 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков и сохраняемый заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка.
Ежегодный отпуск Перов С.И. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.
Перов С.И. был принят на работу 01.12.2013. Сотрудник фактически отработал 3 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, в сумме 120 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, составляет 62.
Среднедневной заработок составляет: 120 000 руб. / 62 дня = 1 935,48 руб.
Сотруднику начисляется выходное пособие за 2 месяца, что составляет 42 рабочих дня:
- март — 20 рабочих дней;
- апрель — 22 рабочих дня.
За 42 рабочих дня Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 1 935,48 руб. * 42 дня = 81 290,16 руб.
Также сотруднику начисляется сохраняемый заработок на период трудоустройства за май 2014 г. (19 рабочих дней), который равен: 1 935,48 руб. * 19 дней = 36 774,12 руб.
В конце июня сотрудник принес справку из органа службы занятости населения о выплате ему среднемесячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства, за июнь 2014 г.
Перову С.И. начисляется сохраняемый заработок на период трудоустройства за июнь 2014 г. (19 рабочих дней), который равен: 1 935,48 руб. * 19 дней = 36 774,12 руб.
Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.
Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.
Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».
Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.