Формирование и выгрузка отчетов для Росстата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование и выгрузка отчетов для Росстата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основание и правовые основы

2. Ответственность за несдачу статотчетности

3. Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

4. Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года

5. С 2022 года отчётность в Росстат – только в электронном виде

6. Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

7. Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.

8. Что нового в бланке 4-ФСС

9. Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать

10. По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

11. Где может пригодиться информация от Росстат?

12. Сущность статистической отчетности

13. Сдача отчетности в Росстат через официальный сайт в 2020 году

14. Для кого отчетность обязательна

Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года

Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.

Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:

расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
подготовка и отправка платежей в банк;
заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
отправка клиентам счетов, актов, накладных.

Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.

Электронные отчеты можно отправить и через:

сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
оператора ЭДО.

Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.

Если в рамках проводимого сплошного статнаблюдения не сдать до 1 апреля отчетность, к респонденту будет применена ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:

для должностного лица компании или ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
для самого ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
для юрлица — 20-70 тыс. руб. за первое нарушение, 100-150 тыс. руб. за повторное нарушение.

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

С 2022 года отчётность в Росстат – только в электронном виде

Статьи 6 и 8 Федерального закона № 282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:

органы государственной власти и местного самоуправления;
зарегистрированные в России юридические лица;
действующие филиалы и представительства российских организаций;
представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
индивидуальные предприниматели;
нотариусы.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности — новости о сдаче отчетов по статистике направлены на оптимизацию взаимодействия с Росстатом.

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Узнать, как называется статистический отчет, который требуется заполнить, проще всего с помощью ресурса Росстата. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям и даже ИП. Какие в их числе, смотрите ниже.

Код по ОКУД	Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении	Индекс
0602001	Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (Приказ Росстата от 15.07.2021 № 421)	№ 11 (годовая)
0602002	Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (от 15.07.2021 № 421)	11 (краткая)
0602003	Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду (от 15.07.2021 № 421)	11 (сделка)
0602004	Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) (от 15.07.2021 № 421)	11-НА
0601009	Основные данные о деятельности организации (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 411 (ред. от 03.11.2021))	1-Предприятие
0610016	Основные сведения о деятельности организации (от 13.10.2021 № 704)	П-5(м)
0610001	Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем (от 13.10.2021 № 704)	1-ИП (мес)

Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк отчетной формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2018 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2018 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат — проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.

Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Важно:

Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Бумажная форма	До 20 апреля	До 20 июля	До 20 октября	До 20 января 2023 года

Что нового в бланке 4-ФСС

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать

Формы отчетности, сроки ее представления меняются ежегодно. Одни формы отменяют, другие объединяют. Чтобы не запутаться в многообразии видов отчетов и соблюдать установленные сроки, предлагаем использовать в работе календарь налогов и отчетности.

Представленная информация проверена нашими экспертами и всегда актуальна. Вы точно не нарушите законодательство, а значит, убережете компанию от штрафов.

У нашего календаря ряд плюсов, которые позволяют облегчить работу бухгалтеров и других специалистов ООО или ИП.

Удобные понятные фильтры по трем самым важным параметрам.
В календаре есть не только сроки сдачи отчетов, но и сроки уплаты налогов, авансов, сборов и взносов.
Учтены сроки переноса, если дата отчетности выпадает на выходные или праздничные дни.
Даты подсвечены ярким цветом.
Указаны даты начала отчетной кампании и сроки ее окончания.

Держите под рукой календарь бухгалтера 2022, чтобы не нарушать законодательство. Удобный инструмент в работе не требует регистрации и предоставляется бесплатно. Сдача отчетности будет легкой и спокойной.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
Перейдите в сервис Росстата.
Введите в соответствующую строку ИНН.
Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:

рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
отправит клиентам счета, акты, накладные.

Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
у операторов электронного документооборота.

Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

**Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат**
Категория нарушителя	Размер штрафа
За первое нарушение	За повторное нарушение
Должностное лицо организации или предпринимателя	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Сам ИП	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Организация	от 20 000 до 70 000 руб.	от 100 000 до 150 000 руб.

ВАЖНО!

Где может пригодиться информация от Росстат?

Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.

Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.

С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.

К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.

Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Сдача отчетности в Росстат через официальный сайт в 2020 году

Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат.

Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ.

Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.

Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности, предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.

Росстатом разработано множество основных и дополнительных форм статистической отчётности. Для каждого вида деятельности отчётность индивидуальна.

Например, сравним компании, одна из которых занимается продажей одежды, а другая — производством бетона.

Продажа одежды	Производство бетона
1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»	Сдача один раз в 2022 году	11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»	Сдача один раз в 2022 году
5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»	Ежеквартально в 2022 году	1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»	Один раз в 2022 году
П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах»	Ежеквартально в 2022 году	П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации»	Ежеквартально в 2022 году
П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»	Ежемесячно в 2022 году	П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах»	Ежеквартально в 2022 году
		П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»	Один раз в 2022 году

Для кого отчетность обязательна

Применительно к типу организации и финансово-экономическим показателям все субъекты бизнеса должны предъявлять одну или несколько отчетных форм. Сведения от крупных компаний чаще подвергаются анализу ввиду проведения широких наблюдений. Для категории малых и средних организаций установлена сдача отчетности несколько раз за долгий период, например 5 лет. Но возможно включение в выборку по определенным параметрам:

объём выручки;
численность сотрудников;
вид деятельности.

Федеральная служба утверждает к подаче выборочные данные, сформированные за месяц или квартал. Статформы могут группироваться по виду хозяйственно-экономической деятельности. Во внимание принимается суммирование сведений от ип и микропредприятий, от средних и крупных концернов.

Есть направление анализа в зависимости от вхождения в ту отрасль, где реализуется развитие предприятия:

сельское хозяйство;
торговля;
строительство;
образование.

Поэтому знать о необходимости предоставления статформ следует всем участникам бизнеса, органам государственной власти, местного самоуправления, филиалам и представительствам на территории РФ.