Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто в 2022-м может рассчитывать на тринадцатую зарплату к Новому году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудники, которые не думают увольняться, получают эти деньги в конце года или в начале следующего. Закон не устанавливает каких-то сроков. Здесь, опять же, все решается, исходя из того, что прописано в локальных актах.
Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется 13 зарплата в государственных учреждениях и коммерческих предприятиях:
1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
3. Среднегодовой заработок. Расчет делают по формуле:
Пзп. ср.г. + Пстаж, где Пзп. ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.
Если вариант выплаты тринадцатой зарплаты в учреждении — фиксированная сумма, то поощрение выплачивается специалистам исходя из установленной в компании величины. Её размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.
Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот пример, как рассчитывается 13 зарплата для разных вариантов:
Вариант 1. Суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.
Вариант 2. Совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия.
Пример: Иванов И.И. получил за год 863 000 руб., 13-я зарплата = 563 000 / 12 = 46 916,67 руб.
Вариант 3. Тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике указывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия.
Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде.
Кому она предназначается?
Выплата будет осуществляться согласно ст.191 ТК РФ. При этом у каждого предприятия или учреждения имеются собственные регламенты расчета и начисления премиальных средств, согласно которым и определяется, положена ли 13 зарплата.
Это обусловлено тем, что за каждое предприятие ведет налоговую учетную политику и выплачивает налоги.
То есть, нюансы могут быть определены коллективным договором. Но выдавать или не выдавать средства — решает работодатель.
Кроме того, в России она может быть начислена всем трудящимся на предприятии или только отдельным лицам за добросовестность и рабочие успехи.
Соответственно это мотивирует весь персонал к дальнейшей работе.
Коллективный договор может предусматривать случаи, при которых работник может не получить премиальные денежные средства.
Важно: список ситуаций, при которых не наступит выплата, составляется на усмотрение работодателя.
К основным случаям можно отнести:
- Несоблюдение больничного режима.
- Нарушение трудового распорядка.
- Оформление больничного за собственный счет более 2-х раз за текущий год.
- Невыполнение установленной нормы.
Также согласно нормативным актам на предприятии может быть выделен перечень тех кому предназначена выплата:
- Для всего рабочего персонала.
- Для работников, перевыполняющих норму.
- Только для высококвалифицированных работников.
Таким образом, определение того, каким категориям положена 13 зарплата в России, проводится работодателем на локальном уровне.
Что такое тринадцатая зарплата
13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.
Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.
В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.
Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты
Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что эта премия равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как получить 13 зарплату: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительную 13-ю заработную плату.
Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:
- фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа/позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
- процент от оклада.
Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов
Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.
Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.
| Заработная плата / Доля в общем объеме | Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме | Средняя доля | |
| Общая сумма ∑ | 45 000 / 1 | 6,92 / 1 | |
| Сотрудник 1 | 18 000 / 0,40 | 4 / 0,58 | 0,49 |
| Сотрудник 2 | 15 000 / 0,33 | 2 / 0,29 | 0,31 |
| Сотрудник 3 | 12 000 / 0,27 | 0,92 / 0,13 | 0,20 |
Ответы на часто задаваемые вопросы по 13 заработной плате
Чтобы понимать, каким образом выплачивается тринадцатая зарплата, сотруднику следует изучить внутренние положения о премировании в компании. Тем не менее, нередко возникает большое количество вопросов. Часть из них не является уникальной, такими вопросами задаются многие. Поэтому полезно ответить на некоторые из них.
Вопрос №1. На конец года будет 4 месяца с того момента, как я работаю на государственной службе. Положена ли мне 13 зарплата?
Все зависит от того, каким образом установлен порядок премирования в организации, где Вы трудоустроены. Если установлено, что премия выплачивается только тем, кто трудился в ней весь год, Вам ее не выплатят. Если же 13 зарплату в компании рассчитывают пропорционально отработанному времени, Вы получите ее за 4 месяца. Чтобы знать точно, следует изучить внутренние нормативные документы организации.
Вопрос №2. Я уволилась в январе 2016 года. В феврале давали 13 зарплату по итогам предыдущего года. Однако мне в выплате отказали, так как я на сегодняшний день не работаю. Как поступить?
В такой ситуации можно рекомендовать сотруднику потребовать от руководства ознакомиться с положениями по премированию. Если в нем нет статьи о том, что сотрудник должен числиться в штате компании на момент осуществления выплаты тринадцатой зарплаты, такая премия ему однозначно положена.
Вопрос №3. В сентябре за ошибку, допущенную при оформлении документов, меня в полном объеме лишили квартальной премии. Ссылаясь на это, бухгалтерия грозит лишить меня и части 13 зарплаты. Законно ли это?
Законом условия выплаты тринадцатой заработной платы никак не регулируются. Такая выплата носит стимулирующий характер, поэтому лишить ее могут за любой проступок, допущенный в течение года. Получить точный ответ на вопросы Вы можете, тщательно изучив положение о премировании, используемое в Вашей компании. Особое внимание советуем обратить на те пункты, которые касаются причин лишения, а также его размеров.
Вопрос №4. Меня как пенсионера сократили 20 декабря 2015 года. Летом 2016 года была произведена выплата премии за 2015 год. При этом внутренними нормативными документами обязательность таких выплат не установлена. Премию выплатили на основании приказа руководства, который был издан в июне 2016 года. Имею ли я право получить 13 зарплату наряду со всеми?
Если судить из представленной Вами информации, претендовать на годовую премию Вы не имеете права, так как на момент издания приказа трудоустроены не были.
Таким образом, изучая вопрос выплаты тринадцатой зарплаты, прежде всего, следует понимать, что в законе нет никаких норм, регламентирующих этот вопрос. Поэтому все, что касается ее расчета, оформления и выплаты содержится во внутренних нормативных актах. При возникновении любых вопросов следует руководствоваться именно ими.
Расчет 13 зарплаты – это прямое обязательство бухгалтерии, как и всех других выплат. Начисляется она сразу после поступления распоряжения руководства о данных премиальных.
Ответственный работник бухгалтерии проводит начисления согласно локальных документов компании, а также трудовых договоров с сотрудниками. Когда система мотивации полностью рассмотрена в данных документах, начисление проводится достаточно быстро, после чего заполняется документация на выплату.
Кроме этого работник бухгалтерии, который начисляет премию, не должен забывать о штрафных списаниях с сотрудника. Если такие были в прошлые периоды и еще не погашены с других выплат, то работник получит свою 13 зарплату меньше на сумму штрафа.
Но есть случаи, когда размеры 13 зарплаты не имеют четких зафиксированных параметров в документации предприятия. В данной ситуации необходимо завизированное решение руководителя, который должен указать сумму, начисляющуюся тому или иному сотруднику.
Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2022 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 заработную плату, почетную грамоту или ценный подарок.
Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. В премировании отказывают за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься основания.
Руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту авансом, чтобы мотивировать его. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.
Откуда появилось это название
Понятие 13-ой зарплаты возникло в советское время, хотя и тогда официального термина в законах не существовало. По сути, 13 зарплата — это премия, которая выплачивалась в конце года. В отличие от остальных премий, которые надо было заслужить, годовую выплату получали практически все (за исключением только тех, кто совершал в течение года серьезные проступки). Размер премии в подавляющем большинстве случаев приравнивался к среднемесячному заработку работника (окладу). Те, кто имел большой стаж работы на предприятии и был на хорошем счету у руководства, могли получать и больше.
Из-за того, что «годовая» премия была общепринятой, ее стали считать не поощрением сотрудников, а чем-то обязательным. Подразумевалось, что человек, отработав год, получал 12 зарплат и еще одну в виде премии.
Справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в 2019-2020 годах
Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.
Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.
К таким основаниям относятся:
- нарушение трудовой дисциплины;
- допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
- наличие действующего дисциплинарного взыскания;
- другие случаи, предусмотренные локальными документами.
Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.
Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.
Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.
Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.
Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.
Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.
Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.
Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям. При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей. К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.
Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени. Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.
Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.
Не выплатили 13 зарплату. Что делать?
Как уже было сказано выше, платить или не платить годовую премию – полностью выбор работодателя
. Трудовой кодекс лишь допускает такую возможность.
Тем не менее, обязанность заплатить премию возникает, если это прописано внутренними документами компании, а работник выполнил все условия для ее получения.
В России действительность такова, что не каждый работник захочет спорить с работодателем, даже если дело касается оплаты труда. Более того, мало кто захочет идти в суд – это удел уже уволившихся, которые жаждут справедливости (и денег).
Обращение в суд
– это крайняя мера, когда все остальные способы решить проблему исчерпаны. Есть всего несколько ситуаций, когда обращение в суд по вопросу выплаты годовой премии может помочь работнику:
- если премия уже начислена
, но фактически не выплачена. Здесь суд с большой долей вероятности встанет на сторону работника, особенно при наличии документальных доказательств. Таким документом может быть копия приказа о премировании.Был случай, когда работодатель выдал увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ, в которой была указана выплата премии за 3 месяца. В реальности работник их не получал. Суд встал на сторону работника.
- если работник уволился до конца года
. Здесь все зависит от внутреннего документа, которым регулируются вопросы премирования. Если премия зависит от выполнения показателей и они по факту выполнены, суд может встать на сторону работника. Но в практике были и обратные решения; - если премия рассчитана неправильно
. Здесь снова нужно, чтобы был внутренний документ с полным алгоритмом расчета премии. Был случай, когда работодатель выплатил минимальный годовой бонус и не смог обосновать причину. Суд встал на сторону работников, которые предоставили свой вариант расчета бонуса; - если премию выплатили всем кроме одного
, и без объяснений. Как требует ТК РФ, за равную работу полагается равное вознаграждение. Поэтому оставить кого-то одного без премии, не объяснив причины – путь к судебному разбирательству. Суд изучит внутренний документ о премировании, а также приказы о выплате премий другим работникам. Был случай, когда сотрудницу «выживали» с работы – просто перестали платить премию. Суд решил, что раз другие получают премию, работнице тоже нужно ее платить.
Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов
Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.
Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.
| Заработная плата / Доля в общем объеме | Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме | Средняя доля | |
| Общая сумма ∑ | 45 000 / 1 | 6,92 / 1 | |
| Сотрудник 1 | 18 000 / 0,40 | 4 / 0,58 | 0,49 |
| Сотрудник 2 | 15 000 / 0,33 | 2 / 0,29 | 0,31 |
| Сотрудник 3 | 12 000 / 0,27 | 0,92 / 0,13 | 0,20 |