Академическая справка: для чего нужна и как ее получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академическая справка: для чего нужна и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Зачем запрашивать академическую справку

2. Академическая справка: общее понятие

3. Получение академической справки: перечень необходимых документов

4. Когда выдается академическая справка

5. Сколько действует академическая справка

6. Причины для предоставления

7. Правила выхода из академического отпуска

8. Что такое академическая справка и зачем она нужна

9. Когда и куда требуется академическая справка

10. Апостиль на академической (архивной) справке

11. Что такое академическая справка

12. В каких случаях выдается академическая справка

13. Можно ли поступить с академической справкой

14. Академическая справка

15. Академическая справка: как получить, срок действия, образец

Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.

Зачем запрашивать академическую справку

Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.

Академическая справка: общее понятие

Академическая справка студента – это документ, который подтверждает, что он проходил обучение в университете или другом учебном заведении. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. В соответствии с пунктом 12, статьи 60 данного законодательного акта, справку выдают тем студентам и учащимся, которые:

не сдали экзамены;
получили неудовлетворительные оценки;
прослушали часть курса;
были отчислены из учебного заведения по каким-то другим причинам.

Документ должен содержать определенную информацию. В стандартном бланке указаны:

перечень дисциплин, которые были прослушаны;
количество часов вычитки предметов;
оценки, которые были выставлены преподавателями.

Закон не устанавливает срок действия справки. Это объясняется тем, что она лишь подтверждает факт изучения тех или иных дисциплин.

Чтобы получить документ, не обходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат. Студенту важно помнить о том, что закон не определяет строго период изготовления документа. Если он превышает разумные пределы, можно подать жалобу. Ее адресуют в:

отдел образования;
Роспотребнадзор;
прокуратуру.

Получение академической справки: перечень необходимых документов

Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:

заключения;
выписки,
справки.

В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.

Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:

справку от лечащего врача об истории болезни;
заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
выписки, сделанной из истории болезни.

Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.

В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.

Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.

Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:

приглашение на учебу;
справка о доходах или составе семьи;
другой документ.

Наличие печати учебного заведения не является обязательным.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:

состояние здоровья;
уход за заболевшим членом семьи;
переезд на другое место жительства;
появление на свет ребенка.

Когда выдается академическая справка

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.

Сколько действует академическая справка

Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.

Как оформить академическую справку

Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.

Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.

Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.

Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.

После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
Когда выдаётся
Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
перевод в другой институт;
смена жительства учащегося;
призыв в ряды армии;
присмотр за больным членом семьи;
нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
Для чего нужна справка
Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:

Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.

Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.

Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.

Образец бланка

Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:

Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.

Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.

Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.

В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
Как восстановить

В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

По медицинским показаниям:
В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
Для реабилитации после травмы;
При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
По семейным обстоятельствам:
По беременности и родам;
По уходу за новорожденным;
Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
По иным основаниям:
Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
Из-за тяжелого финансового состояния;
Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Апостиль на академической (архивной) справке

Когда может быть необходим апостиль на академическую справку или справку об обучении?

В случаях, когда студент решает перевестись в учебное заведение не по окончании вуза, а на каком-либо курсе или даже в середине семестра, ему выдаётся академическая справка (сейчас чаще ее называют “справкой об обучении”), в которой содержатся данные о сданных экзаменах, зачётах и всех других достижениях за весь период обучения.

Также академическая справка может быть подтверждением еще одного года обучения. Например, в Италии для поступления во многие университеты необходимо подтвердить 12 лет обучения. В России школьное образование длится 11 лет. В связи с этим, многие планирующие обучение за рубежом, поступают в российский в вуз всего на один год, получают справку об обучении и легализуют ее вместе со школьным 11-летним аттестатом.

Зачастую будущие студенты не знают как правильно оформить свои образовательные документы. Где делать перевод, в России или за рубежом, где проставить апостиль, а нужен ли он вообще и т.д.

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:

Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.

Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.

Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.

Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.

Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.

Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.

Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.

Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.

Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.

Можно ли поступить с академической справкой

Шрек форума первого ранга

Группа: Администраторы
Сообщений: 5.085
Регистрация: 29.5.2012
Из: Саров
Пользователь №: 53.471

1. В соответствии с Федеральным законодательством и Приказами Минобра восстановится можно только в тот ВУЗ их которого студент был отчислен.
2. Поступить в ВУЗ по академической справке не возможно.

Ваши варианты: восстановиться в тот же ВУЗ из которого были отчислены, затем, переводиться в желаемый ВУЗ; поступление в любой другой ВУЗ на 1-й курс через ЕГЭ, затем при помощи академ справки попробовать » ускориться» и перевестись на более старшие курсы.

Группа: Пользователи
Сообщений: 38
Регистрация: 23.8.2014
Пользователь №: 60.955

Некоторые люди из ПК, непонимая законы, обламывают нормальных людей.

Восстановиться нельзя, а вот «зачислиться» по аттестату + академ.справке — можно! Хоть на 5 курс!

Шрек форума первого ранга

Группа: Администраторы
Сообщений: 5.085
Регистрация: 29.5.2012
Из: Саров
Пользователь №: 53.471

Кин-Дза-Дза,
СКРИПАЧ: Извините, а чатлане и пацаки — это национальность?
УЭФ: Нет.
СКРИПАЧ: Биологический фактор?
УЭФ: Нет.
СКРИПАЧ: Лица с других планет?
УЭФ: Нет.
СКРИПАЧ: А в чём они друг от друга отличаются?
УЭФ: Ты что, дальтоник, Скрипач — зелёный цвет от оранжевого отличить не можешь? Турист…

to aleksashkina47
Не слушайте дилетантов, определяющих по цвету ~~штанов~~ справок их значимость.
Академические справки не выдают с 2012г.

Группа: Пользователи
Сообщений: 38
Регистрация: 23.8.2014
Пользователь №: 60.955

Академическая справка

не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.

Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно.

Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз.

В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.

Срок действия академической справки — 5 лет.

Порядок выдачи и оформления академических справок1. Основные положения 1.1. выдается студентам: — отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение; — при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность; 1.2.

Академическая справка: как получить, срок действия, образец

Следует помнить, что такое академическая справка. Она не является документом об образовании, а лишь предоставляет возможность для дальнейшего обучения.