Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС быстро и бесплатно физическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2022 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Сколько времени делается
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Как долго длится оформление
Время оформления СНИЛС зависит от того, при каких обстоятельствах происходило оформление, и где именно происходила рассматриваемая процедура:
- При обращении в ПФР. Если обратиться в Пенсионный фонд напрямую по месту прописки (запрос делает получатель СНИЛС), номер будет оформлен в тот же день, когда произошло обращение.
- Если оформление проходит через МФЦ. В данном случае сроки затягиваются, так как МФЦ выступает посредником между человеком и Пенсионным фондом. Длительность процедуры зависимо от разных обстоятельств может составлять от 5 до 10 дней (причем, рабочих). О том, что СНИЛС готов и есть физическийдокумент, заявителю сообщат, и он сможет его забрать в том же мфц.
- Если обращаться за оформлением через работодателя. Это самый длительный вариант, так как процедура может занять до 1 месяца. Особенно если выполняется не по месту прописки.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
Информация, размещенная на различных интернет-ресурсах, в том числе и на официальном сайте Пенсионного фонда, однозначно дает понять, что оформить СНИЛС через интернет, то есть дистанционно, нельзя.
Это связано с тем, что данные о человеке, внесенные в систему ОПС (таковым является и указание лицевого счета) не подлежат разглашению, так как не относятся публичной информации и могут передаваться лично заявителю, а находиться на хранении могут исключительно в Пенсионном фонде.
Это правило зафиксировано в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в России».
Номер пенсионного счета – это сугубо конфиденциальная информация, и получить его можно только обратившись с личным заявлением, заказать такую услугу через интернет невозможно.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Зачем оформлять СНИЛС ребенку, как получить на детей пенсионный номер, номер для военнослужащего?
Страховое свидетельство является единственным идентификатором персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России, идентификатором универсальных социальных карт. С помощью таких карт можно получать разнообразные государственные услуги – от медицинской помощи до льготного проезда в транспорте.
Для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на ребенка в возрасте до 14 лет одному из родителей нужно обратиться в Управление ПФР по месту жительства или в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и заполнить анкету застрахованного лица. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), и свидетельство о рождении ребенка. Адрес местожительства для ребенка при заполнении анкеты указать адрес родителей.
Дети старше 14 лет, получившие паспорт, могут проходить регистрацию самостоятельно.
Для чего оформлять страховое свидетельство СНИЛС военнослужащим?
Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете. По достижении общеустановленного возраста выхода на трудовую пенсию по старости (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) будут определять право на страховую часть трудовой пенсии.
Где и как оформить СНИЛС
Оформлением СНИЛСа занимается Пенсионный фонд РФ. Однако, подать документы можно и через МФЦ. Выбор лежит лишь за гражданином. Он вправе обратится в любую из данных инстанций. Оформление документа не имеет территориальной привязанности. Гражданин сможет обратится в ПФ или МФЦ, расположенный в любом уголке страны.
Разница в подаче документов через МФЦ и ПФ заключается лишь в сроках его изготовления. МФЦ является посредником между гражданином и пенсионной службой, поэтому время его выдачи будет более длительным.
Вне зависимости от того в какую организацию обратится гражданин, ему понадобится предоставить копии и оригиналы следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Физическому лицу необходимо будет заполнить бланк заявления. В нем указываются общие данные получателя документа, такие как: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, фактическое место проживания и регистрация.
СНИЛС на несовершеннолетних детей оформляют родители или любые другие официальные представители (усыновители, опекуны). Если ребенок достиг возраста 14 лет и у него на руках имеется паспорт, он вправе обратится в ПФ или МФЦ лично. Отказать в оформлении СНИЛСа на законных основаниях ему не смогут.
Оформить СНИЛС также можно через работодателя или учебное заведение. В таком случае гражданину или его представителю достаточно обратится с полным пакетом документов в отдел кадров.
Выдача СНИЛСа осуществляется на бесплатной основе. Заявителю нет необходимости оплачивать госпошлину. Ускорение выдачи документов за счет предоставления материального вознаграждения исключено. Это следует учитывать при подаче заявки. Также стоит запомнить перечень организаций, которые вправе принимать документы на оформление СНИЛСа. Не стоит прибегать к услугам сторонних компаний и пользоваться услугами интернет-посредников.
Как получить дубликат СНИЛС в случае утери
Иногда граждане РФ или иностранцы сталкиваются с неприятной ситуацией, когда по тем или иным причинам СНИЛС был утерян. Лицу, потерявшему карточку со своим индивидуальным номером, необходимо обратиться за получением ее дубликата.
Восстановление СНИЛС аналогично со способами его первоначального присвоения и получения можно либо доверить эту процедуру своему работодателю, либо осуществить самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда или в многофункциональный центр.
При таком обращении потерянный СНИЛС не аннулируется, поскольку присвоенный номер закрепляется за гражданином с момента регистрации и сохраняется на протяжении всей его жизни – пенсионным фондом будет выдан лишь его дубликат.
Стоит отметить, что процедурой получения дубликата, взамен утерянного СНИЛС, следует заняться в течение календарного месяца со дня его потери.
Если говорить о таком понятии как СНИЛС, то необходимо отметить, что это специальный страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается на человека при его оформлении и вхождении в систему общеобязательного пенсионного страхования.
Невозможно быть официально оформленным на работе и при этом не иметь такого счета.
Он должен быть у каждого, а функции по его оформлению лежать непосредственно на Пенсионном фонде при помощи предприятия. Такой код присваивается один раз в жизни при первичном оформлении на официальное место работы и не меняется при ее смене.
При этом такой индивидуальный код в обязательном порядке присваивается всем без исключения гражданам, которые зарегистрировались в ОПС. То есть любой человек, даже если он не работает сейчас, или он военный, или инвалид и т.д., должен в обязательном порядке иметь такой счет.
Самое интересное, что такой код выдается даже детям, которые не достигли совершеннолетия и не работают еще. Можно сказать, что это пожизненный индивидуальный счет, не изменяющийся ни при каких обстоятельствах.
Многие считают ошибочно, что им не нужен такой код и в дальнейшем он им никак не понадобится. Но это не правильно.
Случаи, в которых необходим индивидуальный счет:
- Для того, чтобы получить официальное трудоустройство;
- Чтобы иметь гарантии по достижению определенного возраста получить пенсию;
- Для получения ряда установленных льгот в конкретных случаях;
- Для того, что минимизировать оборот и сбор необходимых документов в различных случаях, например, при оформлении кредита;
- Для того, чтобы иметь возможность пользоваться электронным сервисом ПФ;
- Другие случаи, не запрещенные законодательно.
Если говорить в общем, то в государстве существует комплексная информационная система, позволяющая по одной справке и т.д. отследить ряд информации, необходимой ряду пользователей для принятия взвешенного и аргументированного решения. И сейчас таким универсальным документом помимо паспорта является именно рассматриваемый документ.
Относительно информации, которую можно узнать из свидетельства, то она следующая:
- Количество лет, которые человек официально отработал и за которые предприятие уплачивало взносы в ПФ;
- Учет суммы взносов;
- Другие сведения личного характера.
Относительно других сведений личного характера, то среди них конечно можно выделить следующие:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Точная дата рождения;
- Дата регистрации в ОПС;
- Номер.
Смотрите, какой размер пенсии по инвалидности военнослужащим. Условия назначения размеров социальной пенсии? Найдете по ссылке.
Предоставление СНИЛС иностранным гражданам
Российское гражданство не является обязательным при получении СНИЛС. Граждане других государств обязаны иметь страховое свидетельство при соблюдении двух условий:
- если с ними заключен трудовой договор, срок которого составляет более полугода;
- они не считаются специалистами высокой квалификации.
Страховое свидетельство иностранцам, работающим на территории России, предоставляется только в отделениях Пенсионного фонда. Оформлением СНИЛС может заняться как сам иностранный гражданин, так и его работодатель. Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Понадобятся следующие деловые бумаги:
- паспорт и его перевод, заверенный нотариально;
- миграционная карта, где указано место прописки в РФ;
- трудовой договор;
- сведения о работодателе: ИНН, регистрационный номер в ПФР, наименование предприятия.
Каждый гражданин России, а также иностранные лица, работающие на территории РФ, обязаны встать на учет в ПФР, где выдается СНИЛС. В нем указывается уникальный номер личного счета физического лица. Он предоставляется один раз и считается действительным на протяжении всей жизни. При изменении основных анкетных данных карточка меняется, а номер остается прежним. Введенная единая система страхового учета упрощает получение сведений о доходах, что ускоряет процесс выдачи различных документов и предоставления услуг.
Как выглядит СНИЛС нового образца
Типовые формы пенсионных документов утверждены Постановлением ПРФ № 192. В ноябре 2016 года ПФР изменил бланк документа. Если свидетельства старого образца имели зеленый оттенок, то новые бланки выполнены на бумаге голубого оттенка. Изменился также орнамент. Он стал тоньше и сложнее в исполнении. На новой карточке появилась специфическая бело-голубая “снежинка” в нижнем правом углу.
На оборотной части документа описаны условия использования и переоформления. Свидетельство требуется для оформления трудового или авторского договора. Одним из условий перевыпуска документа является изменение анкетных данных, указанных на лицевой стороне. Теперь свидетельство сложнее подделать.
Документ новой формы официально начал действовать с 08.10.16 года. Даже после этой даты свидетельства гражданам оформлялись по старым бланкам, поскольку в управлении имелись запасы старых бланков.
Оба вида документа считаются легитимными. Просто бланки нового образца будут выдаваться гражданам, которые впервые или повторно оформляют СНИЛС. Специально менять карточку со светло-зеленой на светло-голубую не имеет смысла. Эту же информацию подтверждают сотрудники ПФР.