Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Генеральная доверенность на получение и отправку груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:
Доверенность на получение груза образец бланк
При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.
Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут быть заверены печатями.
Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.
Одной доверенности на получение груза мало
В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.
Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.
После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.
Правильно составленная доверенность
Этот документ должен иметь порядковый номер и дату выдачи. Требование к номеру – он должен быть порядковым и индивидуальным.
Во время выдачи доверительного документа, сотрудник расписывается о ее получении в журнале учета доверенностей. Кроме этого, в нем указывают срок ее действия. Он должен быть конкретным, то есть иметь форму даты, а не периода.
Обязательным является указание регистрационной информации о компании, ее выдавшей. Далее идет информация о номенклатуре груза (наименовании), единица измерения количества, собственно количество.
Это необходимо потому, что доверительное лицо обязано проверить комплектацию груза и соответствие номенклатуры. В случае выявления несостыковок, акт подписан не будет.
В доверенности на представление интересов указывается название организации, предоставляющей ей товар.
Ниже этого приводятся данные о доверенном лице и его доверителях. О доверенном говорят образец подписи и паспортные данные. О доверителе – название должности руководителя и бухгалтера, их Фамилии, Имена, Отчества и подписи.
- Доверенность от юридического лица
- В качестве подтверждения достоверности подписей, выступает печать компании-получателя.
- Эти данные пригодятся при оформлении документов, фиксирующих факт передачи (акт, накладные).
- В них необходимо будет указать номер доверенности, по которой происходила передача, дата ее выписки и через кого товар передан.
Оформление доверенности на получение груза
Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:
- наименование и реквизиты организации-доверителя
- наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
- сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
- сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
- наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
- подпись доверенного лица.
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.
Наименования видов доверенностей и их характеристика:
- разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
- специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
- генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.
Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.
Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
- Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
- Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
- Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
- Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
- После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
Какие документы прикладываются?
Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.
Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.
После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.
Необходимые документы
Перечень необходимых документов для получения груза может отличаться, в зависимости от получателя отправления.
Если в роли получателя отправления выступает юридическое лицо, то сотруднику транспортно-логистической компании необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность.
К перечню таких документов относится:
- нотариально заверенная копия или оригинал бумаги, свидетельствующей о назначении лица на должность единоличного представителя юр. лица;
- оригинальная печать юр. лица, в случае доставки груза по адресу получателя.
Также юридическое лицо имеет возможность забирать отправления через своего официального представителя, для этого он должен предъявить такие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, заверенную у нотариуса или составленную по образцу с печатью юридического лица, выступающего в роли получателя.
Если вместо физического лица получает его представитель, то сотруднику транспортной компании нужно предоставить:
- заверенную у нотариуса доверенность;
- документ, удостоверяющий личность, который указан в доверенности.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:
- доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
- в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
- обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
- доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
- документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
- не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
- доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- следует указать дату и город, в котором документ составляется;
- указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
- документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
- такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
- постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.
Возможные варианты передачи груза
Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.
- Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
- Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
- Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.
Название документа: Бланк доверенности на перевозку груза Формат: .doc Размер: 29 кб Сохранить у себя:
Стандартный документ в виде доверенности на перевозку груза считается востребованным для водителей, связанных с перевозкой, разгрузкой разного вида товаров. Верно оформленная правовая бумага является залогом успешной поездки.
Доверенность на перевозку груза – особый документ, удостоверяющий полномочия водителя получать груз, перевозить его, доставлять по указанному адресату, получать на руки и переправлять сопроводительные документы, заполнять накладные, узнавать необходимую информацию об особых условиях транспортировки груза, а также получать денежные премии за выполненную работу.
В случае остановки инспекторами ДПС водителя без доверенности на перевозку данного груза, могут возникнуть проблемы. Полицейские вполне могут задержать груз до выяснения обстоятельств, что приведёт к просрокам путевого листа, недовольству клиентов и раздражительности начальства.
Данную доверенность оформляет сам грузоотправитель, чтобы обезопасить себя от различных мелких неприятностей при транспортировке груза. Бланком доверенности на водителя на перевозку груза может быть обычный лист форматом А4. Строгих правил для оформления документа нет, существуют некоторые особенности заполнения доверенности:
- в правом верхнем углу размещается «шапка» документа, где указывается точное название организации грузоотправителя, либо инициалы частного лица, а также дата заполнения документа, в левом – адрес места отправной точки груза;
- слово «Доверенность» пишется обязательно с заглавной буквы;
- сведения об организации грузоотправителя, также им может быть и частное лицо;
- сведения о водителе;
- сведения о накладной;
- сроки, в течение, которого документ действителен, как правило, до 36 месяцев, но оптимальным вариантом считается 1 год;
- подпись и обязательная расшифровка руководителя, печать идентичная печати накладной;
- по желанию доверенность можно нотариально заверить.
Прежде, чем водителю приступить к своим обязанностям, необходимо внимательно изучить доверенность – все графы должны быть заполнены, ошибки отсутствовать.