Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомите работодателя о намерении вернуться на работу. Срок уведомления устанавливают в локальных актах. Наряду с уведомлением необходимо написать заявление о выходе из декретного отпуска до 3 лет и передать в отдел кадров.
Правила написания заявления на досрочный возврат из декрета
Его пишут по образцу в организации, а если шаблона нет — в свободной форме:
- в шапке указывают наименование организации и ФИО руководителя;
- укажите вашу должность и ФИО;
- по тексту напишите о желании приступить к обязанностям до достижения ребенком предельно допустимого возраста;
- в просительной части укажите дату начала работы, рекомендуем предварительно согласовать её с руководителем.
Объясняем, как правильно составить документ «на пальцах»
По своей структуре заявление делится на 3 блока: шапка документа, основная часть и подпись заявителя.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся бумага. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ИП). Чуть ниже отмечаем ФИО и должность согласно штатному расписанию заявителя (в родительном падеже).
Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем по пунктам обозначать суть документа:
- уведомляем о досрочном выходе из декрета;
- отмечаем дату выхода на работу;
- определяем режим работы (неполный или полный рабочий день);
- решаем вопрос с выплатой пособия;
- обозначаем дату последнего дня отпуска.
На этом составление заявления можно считать оконченным. Документ заверяется подписью работника (с расшифровкой), ставится дата подачи заявления. Дальше следует только ждать издания распоряжения руководства.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?
Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).
Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?
Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.
Предложили другую должность
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы. Однако может так случиться, что во время декрета место занял другой работник, и в некоторых случаях у него может оказаться точно такой же постоянный договор из-за недочета отдела кадров.
В такой ситуации работодатель при выходе из декрета сотрудницы скорее всего предложит ей другую должность. И иногда она может оказаться хуже предыдущей.
Разрешить ситуацию можно несколькими способами:
- Попробовать договориться с работодателем – попросить уволить нового работника или, если это невозможно, создать такое же рабочее место с тем же окладом.
- Если договориться не получилось, можно обратиться с заявлением в суд по месту нахождения работодателя. Иск не облагается государственной пошлиной. Обратиться в суд работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал о нарушении своего права (ст. 392 Трудового кодекса).
- Прийти в Гострудинспекцию и обратиться с заявлением о проведении проверки у работодателя. При себе необходимо иметь паспорт и трудовой договор.
Увольнение по требованию работодателя
Если после выхода из декрета на женщину обрушивается давление и прессинг со стороны нанимателя и методы по принуждению к увольнению по собственному желанию не дали результатов, то руководство может угрожать проведением аттестации на профессиональную профпригодность. При этом необходимо заметить, что Трудовой кодекс в нашей стране несовершенен, порядок и форма аттестации четко не прописаны в нем, поэтому руководитель сам составляет, оформляет и утверждает план проведения подобного мероприятия.
Таким образом, если сотрудник оказался компетентен, согласно своей профессии и может выполнять свои обязанности, то работодатель может вполне не принять результаты тестов профпригодности, тем самым позволяя расторгнуть договор с сотрудником.
ВНИМАНИЕ !!! При этом, молодая мама может смело обратиться в профсоюз, в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для оспаривания данного решения руководства. Данные уполномоченные ведомства окажут всю имеющуюся поддержку, предусмотренную законом и позволят доказать свою правоту.
Единственным вариантом увольнение по желанию работодателя может стать грубое нарушение правил организации, устава, дисциплины и другие проступки.
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Работник может указать в заявлении желаемый режим работы – полный или неполный рабочий день. Согласно ст. 93 ТК РФ неполный рабочий день может предоставлять одному из родителей по достижению ребенком 14 лет. Таким образом, законом предусмотрена возможность работы на полставки.
Если выйти на работу, когда ребенку еще не исполнилось 1.5 года, то работодатель перестает выплачивать пособие. Однако важно понимать, что данное правило действует лишь если работник в заявлении о досрочном выходе выбрал полный рабочий день.
Женщине необходимо дважды подумать – стоит ли выходить на работу раньше времени и потерять пособие.
Основное правило – невозможно работать в период декрета и получать пособие – за исключением работы в режиме неполного рабочего дня.
При выборе неполного рабочего дня за работником останется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Выход после декретного отпуска досрочно
Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу. Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.
К сведению
Получив заявление, работодатель составит на его основании приказ. В документе будет отражен срок возврата женщины к своим трудовым обязанностям, а также будет ссылка на заявление работницы. Девушка в обязательном порядке должна быть ознакомлена с готовым приказом. Документ предоставляется сотруднице под роспись.
Когда все формальности соблюдены, девушка может вернуться к своим обязанностям. Действия нужно осуществить в тот день, который фигурирует в приказе. Нарушение установленного срока может стать причиной привлечения к санкциям.
Процесс выхода из декрета досрочно
Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.
Действия в случае отказа в предоставлении рабочего места
Согласно положениям трудового кодекса РФ, девушка имеет право претендовать на ту же самую должность, которую она занимала до декрета. На практике подобное правило соблюдается не всегда. Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска. Дело в том, что дети часто болеют. Это приведет к тому, что женщина будет вынуждена часто находиться на больничном. Кроме того, сотрудники с маленькими детьми не могут полностью посвящать себя работе. Декретный отпуск отличается продолжительным периодом. За это время в компании могут произойти существенные кадровые перестановки.
Вне зависимости от существующих причин, работодатель обязан взять девушку после декретного отпуска на прежнее место. Если на осуществление подобного действия будет дан отказ, это считается незаконным. В этой ситуации женщина, чьи права были нарушены, имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Их представители привлекут работодателя к ответственности. Эксперты не рекомендуют писать заявление по собственному желанию в этой ситуации. Если сотрудница уйдет самостоятельно, она не сможет претендовать на получение пособия.
Как сотруднику оформить документ?
Текст заявление излагается в произвольной форме с выдержкой делового стиля переписки.
В бланке должна присутствовать такая информация:
- данные о лице, к которому обращается человек (руководитель организации);
- данные о себе (ФИО);
- название бланка — заявление, можно пояснить его суть указанием заголовка (о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком);
- уведомление о намерении прекратить декретный отпуск и досрочно выйти на работу;
- основание для данного намерения — ст.256 ТК РФ;
- дата, когда планируется возврат к рабочим обязанностям;
- подпись заявителя;
- дата написания.
Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.
Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:
- Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
- Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.
Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:
- Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
- Никаких командировок;
- Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
- Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).
Как вернуться на работу после декретного отпуска
Законодательство никак не регламентирует сроки подачи заявления о досрочном выходе работодателю, на любой стадии сотрудница может сделать это непосредственно в день начала работы. Чтобы избежать проблем, рекомендуется включить пункт, устанавливающий необходимый срок для такого заявления, в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомленные с правилами сотрудники будут писать заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, как и до 1,5, в рекомендуемые сроки, например за две недели.
Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:
- За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
- Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
- Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.
Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.
Скачать образец заявления на выход из декретного отпуска досрочно (бланк)
Скачать образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет)
Скачать образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлении отпуска по БИР (заполненный)
Скачать образец справки о досрочном выходе из декрета
Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2020 году
Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ. Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:
Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.
Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:
- По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
- Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
- Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.
Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю.
Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе.
Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.