Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о переходе на УСН в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель, создающий или уже создавший новый бизнес, обязан определиться с налоговой системой, по которой он будет работать. Срок перехода на УСН при регистрации ИП установлен в 30 календарных дней с момента внесения записи в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ.
Что делать, если срок подачи уведомления пропущен
К сожалению, никакого способа продлить или восстановить сроки перехода на УСН в НК РФ не предусмотрено.
Тем не менее, некоторые предприниматели пытаются обойти систему, закрыв ИП и снова зарегистрировавшись через некоторое время в том же году. Ведь тогда у них опять появляется период в 30 дней, в течение которых можно перейти на УСН, если этот выбор не был сделан раньше.
Способ рискованный, хотя прямо и законом не запрещён. Если налоговая инспекция этим заинтересуется, то с большой вероятностью вернёт предпринимателя на тот же режим, который он применял до снятия с учёта. Похожее дело рассматривал Верховный суд (Определение от 30.06.2015 № 301-КГ15-6512).
Ещё один вариант с высоким налоговым риском – платить авансовые платежи и сдавать декларации в рамках упрощённой системы, хотя уведомление о переходе на УСН не было подано вовремя.
Некоторые суды считают, что если ИФНС принимала декларации по УСН без уведомления о переходе, то тем самым признавала применение упрощённого режима правомерным. Несколько примеров таких судебных актов сама ФНС привела в письме от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643.
Суды исходили из того, что переход на УСН носит уведомительный характер. Инспекция не может запретить применение упрощёнки, если налогоплательщик выполняет условия этого режима. При этом ИФНС должна проверять, какие именно налоговые отчёты сдают организация или ИП, и какие налоги они платят. Если никаких возражений от инспекции не поступало, значит, налогоплательщик вправе работать на упрощёнке.
Однако не стоит забывать о статье 346.12 НК РФ, в которой перечислены признаки, запрещающие применение УСН. Среди них есть и такой: «организации и индивидуальные предприниматели, не уведомившие о переходе на упрощённую систему налогообложения в сроки, установленные пунктами статьей 346.13 НК РФ».
Поэтому уведомление о переходе на УСН обязательно и подавать его надо вовремя. И в определении от 07.12.2020 № 302-ЭС20-12677 Верховный суд отметил, что даже если ИФНС вовремя не отреагировала на необоснованную сдачу декларации или перечисление налогов в рамках УСН, это ещё не означает, что у организации или ИП есть право применять этот льготный режим.
Как заполнить заявление на «упрощенку» для ИП на 2021 год
В верхней части бланка указывается ИНН предпринимателя. Если уведомление подается заодно с документами на открытие ИП, эту строку не заполняют.
Ниже вносится код налогового органа (ИФНС), в который подается документ.
В поле «Признак налогоплательщика (код)» вносится код из перечня, приведенного в нижней части бланка:
- «1» — уведомление подается с документами на госрегистрацию;
- «2» — уведомление подают вновь созданные ИП, включая тех, кто подает его вместе с документами на госрегистрацию, а также ИП, переставшие быть «вмененщиками»;
- «3» — уведомление при переходе с других налоговых режимов (кроме ЕНВД).
Далее указывается полностью фамилия, имя и (при наличии) отчество предпринимателя.
Строка «переходит на упрощенную систему» заполняется соответствующим кодом:
- «1» — при переходе с 01.01.2021 г.;
- «2» — с даты госрегистрации нового ИП.
Как заполнить уведомление
Бланк одностраничный, заполнить его просто, но определённые моменты надо учитывать:
- Если подаётся заявление на УСН при регистрации ИП или организации, то поля ИНН и КПП не заполняют.
- Подписывает форму 26.2-1 лично предприниматель или руководитель ООО. Все остальные лица, в том числе учредитель, могут подписывать заявление только по доверенности, указывая её реквизиты. Из опыта – налоговики принимают подпись учредителя и без доверенности, но будьте готовы к спорам, лучше всё-таки, чтобы подписывал руководитель.
- Перед тем, как выбрать объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы», советуем получить бесплатную консультацию или самостоятельно изучить разницу между этими режимами. Поменять объект налогообложения можно будет только с нового года
Приводим образец сообщения о переходе на УСН при регистрации ИП, для ООО он заполняется аналогично.
Когда инспекция может отказать в приеме уведомления
Существует небольшая вероятность того, что в принятии заявления одновременно с регистрирующими документами может быть отказано. Это может быть связано с тем, что законодательство требует подавать заявление на УСН при регистрации в налоговый орган по месту учета нового ООО. А документы на регистрацию фирмы зачастую сдаются в специальную налоговую инспекцию, осуществляющую постановку на учет новых юридических лиц.
Если заявление подано в срок и принято налоговым органом, ждать подтверждения о праве применять УСН не нужно. Переход на упрощенный способ учета имеет уведомительный, а не разрешительный характер. Подтверждением того, что вы уведомили налоговый орган о своем намерении применять «упрощенку», будет отметка о принятии на копии уведомления. Или квитанция о приеме в том случае, если уведомление было сдано в инспекцию по почте.
Заявление о переходе на УСН с 2020 года: образец заполнения для ИП
Самым популярным налоговым режимом у малого бизнеса является упрощенная система налогообложения (УСН). Она значительно выгоднее, чем общая система, которая предоставляется предпринимателю при регистрации «по умолчанию». Переход же на УСН происходит в заявительном порядке, т.е. добровольном (п.1 ст.346.11 НК). К преимуществам специального налогового режима относится:
- освобождение от уплаты НДФЛ в размере 13% за себя, но за наемных работников платить обязан;
- налоговая простота расчетов, при применении одного из методов: либо со всего дохода 6%, либо 15% с суммы, составляющей разницу между учтенными доходами и расходами.
Предприниматель, планирующий перейти на упрощенный налоговый режим, должен знать, при каких условиях налоговая ему откажет:
- наличие зарегистрированных филиалов или представительств;
- если ИП является работодателем и заключил официально трудовые договора со 100 и более работниками;
- остаточная стоимость имущества оценивается в сумму свыше 100 млн.рублей;
- итоговый полученный доход за год не более 60 млн.рублей;
- при наличии долевого участия иных предприятий, составляющего более ¼ доли, но для ИП такое условие неактуально;
- доходы за предшествующие подаче заявления 3 квартала текущего года не более 45 млн. рублей.
Пошаговая рекомендация по заполнению формы 26.2-1
Рассмотрим подробнее оформление уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1):
- Верхняя часть состоит из ИНН юрлица или ИП;
- КПП для юрлица, физлица ставят знак прочерка;
- Заполняем код ИФНС, в которую нужно отправить заявление, из 4-х цифр;
- «Признак налогоплательщика» заполняется:
- Цифра 1 – если предприятие или ИП одновременно предоставляют документы на регистрацию;
- Цифра 2 – если документ подает физлицо и юридическое лицо, которое снова проходит регистрацию после процедуры ликвидации или закрытия. Эта цифра ставится при переходе с ЕНВД на упрощенку;
- Цифра 3 – если происходит замена с другой системы налогообложения на упрощенку;
- В следующее поле вписывается полное наименование юридического лица в одну строку или ФИО коммерсанта, каждое слово отдельной строчкой. Все свободные клетки отмечают прочерком;
- Ставим цифры, которые поясняют что:
- Цифра 1 – значение перехода на УСН с 1 января следующего года;
- Цифра 2 – замена системы налогообложения происходит с даты начала регистрации юрлица или ИП. Он используется при регистрации первый раз и после окончания деятельности;
- Цифра 3 – если налогоплательщик не ведет деятельность по вменёнке и поэтому переходит на УСН. Далее указываем время перехода на
упрощенку;
- Новая строка – объект налогообложения:
- Код 1 – 6% — это доходы;
- Код 2 – 15% — это доходы за вычетом расходов;
- Указывается год регистрации заявления-уведомления;
- Следующие две строки заполняют те налогоплательщики, переходящие с других систем налогообложения. Указывается доходная сумма, приобретенная за 9 месяцев того года, когда оформляется уведомление и стоимость остаточной суммы ОС;
- Нижняя зона заявления состоит из 2-х отделов, заполняем левую часть, указывая, кто подает заявление:
- 1 – сам налогоплательщик;
- 2 – уполномоченный налогоплательщика (по доверенности);
- ФИО директора юрлица, предпринимателя или их представителя с контактным номером телефона;
- Следующая строка – подпись и штамп печати (если есть).
В нижнем отделе во все свободные клетки ставится знак прочерк.
В чем преимущества упрощенки для ИП?
Удобство данного режима состоит в том, что вместо известных общих налогов Вы обязаны платить лишь один. Еще одно преимущество – это оплата налога в государственный бюджет раз в квартал и сдача отчетности раз в год.
Сумму налога можно уменьшать на размер произведенных страховых взносов. В упрощенке можно разобраться самому, не прибегая к помощи бухгалтера. Есть два вида упрощенного налогового режима:
- Доходы (ставка налога 1-6%). УСН-доходы выгодно применять в случае, если Ваши расходы составляют не меньше половины доходов или их затруднительно подтвердить в бумажном виде. Хорошо этот вид специального режима подходит для бухгалтерских и консалтинговых услуг, сдачи в наем недвижимости и движимого имущества
- Доходы, уменьшенные на величину расходов (плавающая ставка налога 5-15% в зависимости от региона, ОКВЭД и размера дохода). УСН-доходы минус расходы подходит при большом количестве регулярных расходов, которые можно документально подтвердить перед налоговой инспекцией. Подходит, например, для торговли, животноводства, небольших магазинов. Основной риск для предпринимателя при применении данного режима заключается в непризнании налоговым органом расходов, обусловленных в налоговой декларации: в случае несогласия с формированием налоговой базы ИП грозит доначисление налога, а также пеня и штраф.
Законодательством предусмотрены случаи обязательной принудительного снятия права применять режим упрощенного налогообложения. Предприниматель лишается права применять УСН в следующих случаях:
- Если не сообщил в письменной форме о своих намерениях;
- Открыты филиалы и представительства;
- Доля участия иной компании в юридическом лице более 25%;
- Вашими ОКВЭДами будут деятельность ломбардов, страховых компаний, нотариусов и адвокатов, деятельность на рынке ценных бумаг;
- Превышение максимально допустимого годового дохода (120 млн. руб.).
Как оформить заявление за УСН — инструкция, образец заполнения и нюансы
Итак, при решении перейти на упрощёнку бизнесмен готовит уведомление по форме №26.2–1, заполняя все необходимые поля. Нужно отметить, что к оформлению этого документа применяются те же формальные правила, которые работают для всей налоговой документации:
- если заявление подаётся на бумажном носителе, можно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила;
- когда данные вносятся вручную нужно помнить, что бланк предназначен для машиночтения, в связи с этим все данные должны быть заполнены заглавными буквами, не выходя за рамки одного знакоместа;
- если нужно исправить допущенную ошибку, можно зачеркнуть её, поставив рядом подпись и дату корректировки, но использование корректоров и ластиков запрещено;
- везде, где нет данных, ставятся прочерки;
- при заполнении заявления на компьютере выбирается стандартный шрифт — Courier New размером 16—18.
Разберёмся пошагово, как заполняется уведомление по форме КНД 1150001.
Куда подавать уведомление на УСН
Предприниматель, который выбрал упрощённую систему налогообложения, будет сдавать декларацию и платить единый налог в инспекцию по месту своей прописки. Однако документы на регистрацию ИП подают в специальный регистрирующий орган. Например, в Санкт-Петербурге это только 15-ая ИФНС.
При этом в п. 1 статьи 346.13 НК РФ есть указание о том, что уведомление на УСН надо подавать в налоговую инспекцию по месту постановки ИП на учёт. А это ИФНС по его прописке.
На практике почти все регистрирующие инспекции принимают уведомление на упрощенку и передают его в ИФНС по месту учёта. Но если в приеме заявления откажут, ничего страшного, в запасе есть ещё 30 дней после регистрации ИП. В этом случае первоначальное уведомление надо изменить, указав в нём признак налогоплательщика с кодом «2».
Как убедиться в том, что предпринимателя действительно поставили на учёт в качестве плательщика УСН? Какого-либо подтверждения об переходе на упрощённый режим налоговая инспекция не выдает. Доказательством того, что ИП подавал уведомление о выборе упрощёнки, будет второй экземпляр с отметкой ИФНС. Его необходимо сохранять.
Ещё один вариант – обратиться в свою налоговую инспекцию с заявлением в свободной форме с просьбой подтвердить подачу заявления. В ответ ИФНС должна направить информационное письмо по форме № 26.2-7.
Подаем заявление о переходе на УСН при регистрации ИП
Почему переход ИП на УСН при регистрации хорош для начинающих предпринимателей? Потому что вы еще не можете правильно оценить свои доходы и расходы, а на «упрощенке» налоговые ставки весьма низкие, и даже в случае неудачного хода дел вы не потеряете много на налогах.
В соответствии со статьей 346.13 Налогового кодекса РФ переход ИП на УСН после регистрации может быть осуществлен ТОЛЬКО в течение 30 дней с даты постановки на учет в налоговом органе. Не успели – вы автоматически становитесь налогоплательщиком по ОСНО с его отчетностью, налогами, ставками и прочими «приятными» вещами. И встать на УСН сможете только на следующий год.
Собственно, перейти с УСН на другой налоговый режим можно тоже только со следующего календарного года, но, поработав некоторое время на упрощенке, вы приобретете опыт и ясность в вопросе необходимости такого перехода. Поэтому подать заявление на применение УСН при регистрации ИП в 2019 году вместе с формой Р21001 – самый простой и правильный путь, если вы, естественно, твердо не уверены в полезности другого налогового режима.
Заявление на упрощенку при регистрации ИП можно подать в произвольной форме, либо заполнить форму, рекомендованную ФНС. В следующем разделе мы говорим именно об этом.
Сроки подачи уведомления
Есть несколько вариантов подачи уведомления на УСН в 2021:
- В период оформления бизнеса, в течение месяца после постановки на учет. Заявление можно подать вместе с остальными документами и после регистрации сразу применять упрощенку.
- Уже работающие на ОСН ИП или ООО должны подать уведомление не позднее 31 декабря, чтобы уже с 1 января начинать работу по УСН.
- То же правило распространяется на тех предпринимателей, которые хотят сменить объект налогообложения на УСН.
- Плательщики ЕНВД, прекратившие вмененную работу, в течение месяца после того, как они были сняты с учета в этом качестве, то есть до февраля 2021 года.
Рассмотрим перечисленные варианты подробнее.
Особенности подачи уведомления
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, бланк которого вы можете скачать ниже, выступает основополагающим документом, информирующим федеральную налоговую службу о стремлении вести учет по «упрощенке». Несмотря на наличие утвержденной формы заявления, юр лицам не запрещено уведомлять налоговые органы о своем намерении в свободном формате. К тому же все это делается бесплатно при личном посещении налоговой или через личный кабинет в онлайн режиме.
Для перехода на «упрощенку» извещение подается в то территориальное отделение ИФНС, где плательщик налога на данный период зарегистрирован. Подача документов допускается не только при личном посещении налоговой инстанции, но и в электронном формате. Индивидуальные предприниматели могут на законных основаниях подавать уведомление в течение месяца после того, как фирма будет зарегистрирована. Этот же срок законодательно установлен и в отношении плательщиков ЕНВД, решивших отказаться от иных видов «вмененной» системы налогообложения или при начале ведения нового бизнеса. В иных случаях переход возможен исключительно со следующего отчетного периода при условии, что заявка будет подана до завершения года. Если эта дата выпадает на нерабочий день, то следует проинформировать налоговые органы о намерении перейти на упрощенный режим с 09.01.2018.
При оформлении заявления о переходе на УСН прописывается следующая информация:
- КПП, ИНН, код подразделения налоговой службы плательщика.
- Признак налогоплательщика выбирается из списка:
- 1 – при регистрации собственной коммерческой деятельности;
- 2 – при переводе с вмененки;
- 3 – при переведении с других режимов (помимо ЕНВД).
- Полное название фирмы или личные сведения предпринимателя.
- Код даты перехода:
- 1 – с фактического перевода на упрощенный режим;
- 2 – с постановки на учет;
- 3 – с фактического перехода с «вмененки» (проставляется начало месяца).
- Объект налогообложения (до того, как сделать выбор, стоит учесть финансовые возможности фирмы):
- 1 – доходы,
- 2 – доходы минус расходы.
- Дата подачи уведомления.
- Уровень получаемых доходов за установленный период и остаточная стоимость. ИП на этих строках должны ставить прочерки.
- В незаполненных строках важно проставить прочерки. Если уведомлением занимается представитель, с документами на регистрацию потребуется приложить и документацию, подтверждающую его юридические права и полномочия.
Образец заявления на УСН при регистрации ИП поможет более точно заполнить документ перед отправкой в налоговую инстанцию. Здесь же можно скачать бланк для самостоятельного оформления.
Применение УСН имеет массу достоинств для ИП и ООО:
- подача бухгалтерской отчетности раз в год;
- вести бухгалтерию может один бухгалтер (штатный или удаленный), а не полный штат сотрудников;
- подавая заявление вместе с документами на открытие ИП и ООО исключается риск перевода на ОСНО, а учет упрощается;
- для упрощенцев предусмотрен только один налог;
- стоит также отметить, что получаемые доходы от осуществляемой коммерческой деятельности не облагаются налогом НДФЛ;
- заполнение заявления бесплатно.
Несмотря на массу преимуществ, перед использованием УСН стоит рассмотреть и ряд недостатков:
- заявление может быть подано далеко не всеми юрлицами. Полный перечень ограничений отражается в статье12 НК РФ;
- запрещается открытия дополнительных филиалов;
- ежегодный доход не должен превышать 60 млн. руб.;
- выбор режима «доходы минус расходы» имеют ограниченный перечень расходов;
- в базе фиксируются все виды поступаемой прибыли (даже если были совершены ошибочные платежи) по счету и кассе;
- в случае ликвидации предприятия требуется составлять бухгалтерскую отчетность.
Исходя из всего вышесказанного, можно отметить следующее. УСН – это льготный режим налогообложения, подходящий для небольших компаний и начинающих бизнесменов. Заполнение заявления о его применении рекомендуется осуществлять совместно с подачей документов о постановке фирмы на регистрационный учет. Перед тем, как начать заполнять бланк, следует скачать его и ознакомиться с вышеперечисленными правилами оформления, сроком подачи и законодательными требованиями. Скачивание с нашего портала выполняется безопасно и быстро, а документы актуальны на данный момент времени.
Если вы не успели или не имели возможности выполнить переход на упрощенку с 2018 года, то скачивайте бланк и заполняйте его, как указано выше для регистрации с 2019 г. в ИФНС. Заполнить и подписать бланк извещения может не только руководитель организации, но и его законный представитель. Остались вопросы или требуется квалифицированная помощь? Обращайтесь, наши специалисты сделают все возможное для быстрого оформления заявления и его регистрации в соответствии с нормами действующего законодательства.
Когда можно подать уведомление
Для того чтобы начать пользоваться льготами упрощенного учета и платить меньше налогов со дня старта нового бизнеса, можно сдать заявление на УСН при регистрации ООО. Если же по какой-то причине это не было сделано сразу, то в запасе есть еще 30 дней.
Стоит поторопиться, чтобы успеть сдать заявление в отведенный срок. В противном случае придется ждать начала следующего года, чтобы получить законную возможность сэкономить на налогах.
Например, дата регистрации ООО «Варяг» 15 января, а уведомление о переходе на УСН было сдано в налоговый орган 5 февраля. В данном случае требование НК РФ о соблюдении срока, равного 30 дням, соблюдено. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подано вовремя и УСН применяется со дня регистрации ООО «Варяг» – 15 января. Следовательно, у бухгалтера ООО «Варяг» будет значительно меньше работы по расчету налогов и заполнению налоговых деклараций, а руководство фирмы сэкономит на налогах. А вот если бы уведомление о применении УСН было подано, скажем, 20 февраля, ООО «Варяг» получило бы отказ в применении этого режима до конца текущего года.