Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Оформление декретного отпуска при замещении временно отсутствующего работника
Трудовое законодательство максимально защищает интересы беременной женщины. Статьей 261 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право уволить беременную сотрудницу лишь в двух случаях:
- при полной ликвидации предприятия;
- в случае замещения сотрудницей временно отсутствующего постоянного работника.
Но даже при возникновении подобных ситуаций работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, оформленной на работу по срочному трудовому договору. В части 3 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель может уволить беременную срочницу, временно замещающую постоянного работника, при соблюдении ряда условий:
- организация обязана предложить женщине вакантную должность;
- предложенная вакансия может быть равноценной, нижестоящей или нижеоплачиваемой;
- предложенная работа должна соответствовать квалификации сотрудницы;
- при выборе вакансии для беременной срочницы обязательно должно быть учтено состояние ее здоровья;
- рабочее место должно находиться в пределах места проживания или прежнего места работы сотрудницы (предлагать работу в других населенных пунктах нельзя).
Увольнение беременной сотрудницы, замещающей постоянного работника, по истечении срочного договора возможно лишь после того, как ей буду предложены все возможные варианты трудоустройства и перевода на новую должность. Если у работодателя нет вакансий для замещения, он должен подтвердить это документально. При этом он получает право на ее увольнение в связи с тем, что в организации нет свободных рабочих мест.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Вправе ли беременная пойти в декрет?
С сотрудником работодатель вправе заключить трудовой договор на ограниченный срок, называется он срочным. Порядок его подписания регулируется ст.59 ТК РФ. Окончание срока соглашения означает для срочного работника увольнение.
Однако возможна ситуация, что сотрудник на временной работе оказывается беременной женщиной, которая хочет оформить декретный отпуск и получить пособие по беременности и родам. Что делать работодателю, и на что может претендовать срочница?
Важно! Права беременных работниц защищает ст.261 ТК РФ, где четко говорится о том, что женщины, работающая по срочному трудовому договору, может претендовать на оплату больничного по беременности и родам.
Данное право присутствует и в том случае, если срок соглашения истекает раньше даты ухода в декрет. Претендовать на отпуск можно с 30-той недели беременности, а при ожидании двойни — с 28-ой.
Если срочное соглашение прекращает свое действие до начала декрета, то работодатель должен его продлить до наступления одного из следующих событий:
- прекращение беременности — это возможно в результате родового процесс или преждевременного прерывания по различным обстоятельствам;
- окончание декретного отпуска — если он предоставлен сотруднице.
То есть узнав о беременном положении срочной сотрудницы, на основании ее письменной просьбы работодатель обязан продлить трудовой договор и, если она того хочет, предоставить ей декретный отпуск с возможностью получения пособия.
Выплата рассчитывается работодателем в течение 10-ти дней с момента поступления обосновывающих бумаг от сотрудницы, деньги выдаются сразу всей суммой в ближний день оплаты труда.
Если работа, которую выполняла срочная сотрудница, была временной и выполнена в полном объеме, то руководитель обязан предложить ей все имеющиеся в компании свободные трудовые места, подходящие для ее здоровья, а также под уровень ее умений и знаний или нижестоящие. Если женщина сама отказывается письменно от предложений перевода, то можно прекратить с ней действие трудового договора.
Пошаговая инструкция оформления
Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2018 году происходит следующим образом:
- После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
- Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
- При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.
Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.
В статье 261 ТК РФ также можно найти информацию о том, что работницу, ожидающую новорожденного, можно уволить и, не дожидаясь его рождения или соответствующего больничного.
Происходит это в случае, если временный работник был принят до выхода на рабочее место основного человека.
Если постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, а временно его замещающая женщина, беременна, то работодатель может поступить следующим образом:
- Перевести временную работницу на другую должность, при условии, что она ей не противопоказана;
- Уволить ее, при условии, что у него нет вакантных должностей, либо они не подошли по медицинским показаниям.
Иногда у работодателей возникает ситуация, когда основной работник выходит в тот момент, когда временная сотрудница уже родила и находится в декрете. Как поступить в этом случае? Все зависит от того, что записано в ее документах:
- Если конечной датой окончания работы стоит выход основного сотрудника, то необходимо уволить. Поскольку в этом случае договор могут признать постоянным по причине того, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения по окончании срока.
- Если с сотрудницей заключили допсоглашение о пролонгации срока до окончания временной нетрудоспособности, то увольняют ее в последний день больничного листка.
Даже если человека увольняют до завершения листка нетрудоспособности по беременности и родам, выплаченная сумма пособия не пересчитывается и не удерживается.
Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 гарантирует выплату беременным и родившим женщинам следующих видов финансовой поддержки:
- выплата в связи с ранней постановкой на учет (если срок беременности не превышает двенадцати недель);
- пособие в связи с беременностью и родами, начисляемое на основании больничного листа;
- единоразовая выплата в связи с рождением (сумма пособия варьируется в зависимости от региона проживания женщины);
- пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (выплачивается работодателем ежемесячно);
- государственная выплата по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (выплачивается ежемесячно).
Важно! Расчет пособия в связи с беременностью и родами производится исходя из среднего заработка сотрудницы и выплачивается в размере ста процентов (ст. 11 фед. закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Если на момент убытия в отпуск по беременности и родам длительность стажа сотрудницы не превышает шести месяцев, исходной величиной при определении величины пособия выступает минимальный размер оплаты труда, установленный в конкретном регионе страны.
Пособие по рождению ребенка начисляется и выплачивается по месту трудоустройства родителя. В случае увольнения выплата оформляется в органах соцзащиты населения по месту проживания родителя.
Нюансы увольнения беременной по срочному трудовому договору
Работа по срочному трудовому договору и беременность — частая причина обращений в суд. Следует учитывать, что закон охраняет интересы будущей матери. Увольнение беременной женщины, работающей по срочному трудовому соглашению, возможно только в нескольких случая и должно быть оформлено согласно закону.
Во-первых, необходимо обратить внимание на то, что даже когда женщина инициировала свое увольнение, но позже передумала и потребовала восстановления на работе через суд, то, вероятнее всего, закон будет на ее стороне.
Чтобы не допустить такой ситуации, работодатель может в письменном виде ознакомить беременную сотрудницу с ее правом на продление срока контракта. Если женщина не передумала увольняться, то лучше задокументировать это решение.
Во-вторых, при увольнении работница, не зависимо от типа трудового договора, по которому она была оформлена, имеет право быть ознакомленной с решением работодателя не менее чем за 3 дня до этого.
Как и в других случаях расторжения трудового соглашения, в день увольнения ей необходимо выдать трудовую книжку и произвести полный расчет. В отличие от работы по бессрочному договору, срочное соглашение не дает право женщине на получение пособия по уходу за ребенком.
Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения соглашения с временным работником является фактический выход отсутствующего работника. После отсутствия по беременности и родам может последовать отсутствие в связи с уходом за ребенком. Таким образом, отдаляется дата выхода постоянного сотрудника. Суды высказывают позицию, что если работник не вышел на работу фактически, то соглашение с временным сотрудником не может быть расторгнуто при отсутствии иных весомых обстоятельств.
В заключенных контрактах с формулировкой «до окончания срока действия отпуска по беременности и родам» усматривается неточность. Поскольку срок выполнения работ, для которых принято замещающее лицо, не определяется длительностью только отсутствия по беременности и родам. Срок увеличивается по заявлению женщины в связи с осуществлением ухода за ребенком.
Данный факт не зависит от фирмы. Поэтому характер договора определяется как заключенный на время отсутствия постоянного исполнителя. Несмотря на неточности, которые допускаются при принятии на работу, обязанности замещающего лица не могут умаляться. И рабочее место должно быть сохранено за ним, если постоянный исполнитель фактически не вышел на работу. При рассмотрении подобных дел судьи тщательно исследуют этот факт.
Примером служит одно из разбирательств в городе Белгород. Женщина, принятая на временную работу взамен сотрудницы, находящейся в декрете, была уволена. Причиной послужил факт выхода декретницы раньше намеченного срока. Взять отпускные дни по уходу за ребенком она решила позже.
Уволенная сотрудница посчитала, что ее права ущемлены, и что администрация организации обязана была изменить условия контракта с ней, либо заключить новый. Она обратилась с иском о восстановлении на рабочем месте. Ей было отказано с мотивировкой о необоснованности требований истца. Судья пришел к выводу о правомерности увольнения и отсутствии оснований у организации для изменения условий соглашения.
Если на момент оформления документа о расторжении соглашения с замещающим лицом в связи с окончанием декрета основного сотрудника работодатель имел сведения о дальнейшем отсутствии постоянного работника в связи с уходом за ребенком, увольнение признается незаконным. Если временная исполнительница беременна, этот факт решающего значения не оказывает, при условии, что она была принята на работу на замещенную должность.
Позиция судебных органов единогласна в части сроков исполнения обязанностей замещающего лица, истекающих в момент фактического выхода основного работника из отпуска. Не имеют значения даты выхода, указанные в соглашении, а также приступил постоянный исполнитель к обязанностям позже или раньше предписанных сроков. Это правило направлено на защиту прав основного сотрудника.
Предварительное указание конкретных дат начала и прекращения трудоустройства не запрещено. Но на судебных заседаниях устанавливается фактическое время выхода постоянного исполнителя, исходя из которого устанавливается правомерность увольнения.
Таким образом, на увольнение временного лица нет оснований, если основной сотрудник не приступил к должностным обязанностям. В то же время, если он приступит к ним раньше, чем планировалось, контракт с замещающим лицом правомерно прекращается.
Важно! Перед расторжением соглашений с беременной срочницей, организация обязана предложить ей свободные вакансии, соответствующие ее квалификации, в том числе и нижестоящие. Замещающей сотруднице следует объяснить ее права на замещение другой вакантной должности, а также о последующем увольнении в случае отказа. Составляется акт, где делается отметка о данных разъяснениях, фиксируется факт отказа под роспись срочницы.
Данные действия необходимо предпринять для того, чтобы в случае судебных разбирательств предоставить все доказательства того, что работодатель учел права сотрудницы, что будет свидетельствовать о его благонадежности.
Согласно ст. 59 ТК РФ, под срочным договором понимаются правовые отношения между нанимателем и наемным работником, которые заключаются на определенное время для выполнения конкретного объема обязанностей. Чаще всего срочные договора оформляются на сезонные работы и для замещения отсутствующего сотрудника.
Декретный отпуск – это период, который предоставляется беременной работнице на 2-х месячную подготовку к родам и последующий отдых. По совокупности этот срок составляет 140-196 календарных дней. Данные нормы определяются в ст. 255 ТК РФ.
Когда декретный отпуск оканчивается, работодатель обязан предоставить молодой матери отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). Однако, эта норма не действуют для женщин, которые трудились на основе срочного договора, а он закончился в период декрета. В ст. 261 ТК РФ говорится, что от беременной сотрудницы руководству предприятия должна предоставляться справка от врача, подтверждающая ее положение. При этом, срочный договор продлевается до момента рождения ребенка, а если женщина вышла в декретный отпуск, то до дня его окончания.
Ст. 261 ТК РФ допускает уволить работницу в положении, устроенную на основании срочного договора, если он был оформлен на время отсутствия другого сотрудника и время его действия подошло к концу.
Причем прежде работодатель обязан, если она подала письменное заявление, предложить ей любую вакансию в своей организации, в т.ч. нижеоплачиваемую. Если таких мест нет или женщина не может выполнять обязанности ввиду своего состояния, закон требует от работодателя устроить ее на другие предприятия, находящиеся в месте проживания.
В случае окончания декретного отпуска до истечения срочного трудового соглашения, работодателю полагается предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. До истечения этого периода уволить женщину нельзя, т.к. ст. 261 ТК РФ предоставляет гарантии сохранения рабочих мест труженицам с детьми.
Аспекты декретного отдыха
ФЗ-201 редактирует нормативы ст. 261 ТК РФ, гарантирующие правомочия будущим матерям при аннулировании действующего с ними трудового соглашения.
Редакция относится к повсеместно распространенным случаям, когда меж нанимателем и трудящейся имеется трудовой акт, подписанный на некоторый срок, момент истечения оного совпадает со временем беременности или декретного отдыха.
Раньше в подобных ситуациях зачастую было непонятно:
- нужно ли пролонгировать ограниченное по сроку соглашение до завершения декрета;
- или трудовые правоотношения следует прекращать в момент разрешения от бремени, давая новоиспеченным мамам лишь предродовой отдых и частичные декретные за 70/84 календарных дня.
Льготы беременным женщинам и молодым матерям
Когда наступает тридцатая неделя беременности, сотрудница, ожидающая ребёнка, предоставляет начальнику медицинскую справку, которая подтверждает наличие беременности. Обычно этот документ оформляется в женской консультации по месту жительства работника.
Дополнительно заполняется заявление для получения отпуска по беременности и родам.
Этих двух документов достаточно для того, чтобы был оформлен декрет.
В том случае, если срок контракта истекает до указанной даты, справка о беременности и заявление о продлении соглашения позволят отодвинуть срок истечения договора до окончания беременности. Если начальник будет настаивать, необходимо предоставлять указанную справку периодически. Например, если беременность прервётся досрочно, срок действия найма также будет относиться к указанной дате.
Беременность во время срочного трудового договора и декретный отпуск не позволят провести увольнение до их окончания. Отпуск по уходу за малышом до трёх лет также не разрешит руководителю осуществить увольнение.
Когда отпуск по беременности и родам закончится, написав соответствующее заявление и предъявив свидетельство о рождении, можно получить отдых по уходу за ребёнком.
Важно заметить, что предоставление беременным женщинам и молодым матерям отпусков — это не все положенные им льготы. Законодательство предусматривает денежные выплаты.
Для государства является важным, чтобы будущие матери активно заботились о своём здоровье. Поэтому ранняя постановка на учёт в женской консультации очень важна.
Положен ли декрет в случае оформленного срочного трудового договора
Конечно, хотелось бы ответить, что во время декрета уволить невозможно, но ситуация со срочным трудовым договором и беременностью на самом деле гораздо более сложная.
Статья 261 Трудового Кодекса запрещает прекращение трудового соглашения во время беременности. Но у этого правила есть исключение. Это становится возможным, если фирма ликвидируется или в том случае, когда индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
При этом запрещено проведение увольнения по инициативе работодателя, а по инициативе сотрудницы это сделать возможно даже когда это декрет при срочном трудовом договоре.
В случае, когда срок действия соглашения заканчивается, разрыва отношений не происходит. Поэтому для того, чтобы не оказаться на улице в такой ситуации, женщина должна предоставить медицинскую справку о том, что она беременна, а также написать заявление об увеличении срока контракта.
При этом возможны две ситуации:
- сотрудница беременна, но декрет предоставлен не был;
- женщина в момент, когда истекает срочный трудовой договор, при беременности, находится в декретном отпуске.
В первом случае заявление подаётся о переносе прекращения найма на момент окончания беременности. При этом необходимо не чаще одного раза, по запросу работодателя, предоставлять справку, подтверждающую наличие беременности.
Прекращение контракта после родов
В связи с тем, что законодательно обусловлено получение женщиной всех утвержденных государством пособий, расходы по их выплатам ложатся на работодателя. Соответственно, в течение отпуска по беременности и родам, родившая сотрудница числится в штате компании по заключенному ранее срочному договору. Далее, работодатель в течение недели после того, как ему станет известно о завершении беременности, имеет право прекратить действие заключенного контракта. В противном случае, договор переходит в статус бессрочного и подлежит расторжению уже только на общих условиях.
Законодательством предусмотрен один единственный вариант прекращения срочного договора в период беременности сотрудницы. Это может произойти только в случае, когда контракт завершается в течение срока, когда женщина уже ждет ребенка, а работодатель не может предоставить ей другое вакантное место в компании, к тому же данный факт должен в обязательном порядке быть письменно зафиксирован самой сотрудницей.
Декрет при срочном договоре максимально защищен законодательно. Тем не менее, в случае расторжения контракта после завершения беременности и выплаты всех необходимых пособий, женщине необходимо будет обратиться в органы социальной защиты для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Декретный отпуск и срочный трудовой договор / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
Как правило, сотрудницы по трудовому договору не имеют проблем при уходе в декретный отпуск. Но в случае срочного договора все гораздо сложнее. Из этой статьи вы узнаете, возможно ли сосуществование таких понятий, как декретный отпуск и срочный договор.
Возможно ли уволить беременную сотрудницу в рамках срочного договора и при каких условиях, до какого периода в таких случаях будет действовать срочный договор, и когда его можно расторгнуть.
А также особенности оформления декрета при срочном договоре, и какие выплаты положены сотруднице.
Из этой статьи вы узнаете:
- имеет ли право сотрудница по срочному договору уйти в декрет;
- могут ли беременную сотрудницу уволить в рамках срочного договора;
- как оформить декретный отпуск при срочном договоре.