Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о сокращении должности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компания должна уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Именно поэтому первый этап должен начаться ранее, чем за два месяца до вступления в силу изменений в штатное расписание, в противном случае работодатель может не успеть провести мероприятия, указанные во 2-4 этапах.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Пример составления уведомления о сокращении должности
- Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
- Затем посередине строки пишется наименование документа.
- В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
- После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
- Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
- В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
- Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Выходные пособия при ликвидации предприятий увеличены, но дополнительные выплаты не получают увольняемые сотрудники, находящиеся на момент сокращения в отпуске или на больничном. Процесс ликвидации является публичным, поэтому вместе с уведомлением сотрудников, должны быть уведомлены государственные органы. При закрытии предприятия, в случае наличия его филиалов в других городах, процедура их ликвидации осуществляется по такой же схеме.
Увольнение директоров не является процедурой, для которой в законодательстве прописаны особые нормы.
На законодательном уровне даже не установлены сроки разрыва трудовых договоров с такими сотрудниками. Поэтому не всегда понятно, как увольняют директоров. Данная процедура отличается от увольнения простого работника. Прекратить полномочия директора можно только по решению совета учредителей компании или ликвидационной комиссии.
Беременные женщины после расчета могут также получить одноразовое пособие по факту рождения ребенка и ежемесячные пособия, по уходу за ним. Данные выплаты производят органы социальной опеки. Для возможности получения соответственных денежных сумм, беременная женщина должна представить определенные документы.
Пенсионеры обладают правом получения всех тех выплат, которые полагаются и другим работником. В некоторых случаях центры занятости не дают лицам пожилого возраста возможность продолжить получение денег на третий месяц. Аргументируется это наличием пенсионных выплат. Но при доведении дела до суда, судья будет на стороне пенсионера.
Таким образом, при ликвидации компании увольнению подлежат все ее сотрудники, как простые работники, так и директора. Существует четко установленный порядок увольнений при ликвидации организаций, которого должен придерживаться работодатель. Специальные службы и работники ликвидируемого предприятия должны быть уведомлены об этом заранее. Последние имеют право на выплаты, производящиеся в день разрыва трудового договора.
Директора предприятий сокращаются в ином порядке, нежели простые работники. Беременные женщины, матери/отцы одиночки, пенсионеры, ветераны и несовершеннолетние тоже могут быть уволены. Но они имеют особенные права, которые работодатель обязан соблюдать.
Есть мнение, что сокращение чиновников честнее назвать «переводом». Сотрудники госуправления могут быть переведены в подведомства, которые также получают финансирование из федеральной казны.
Несмотря на заманчивое предложение о работе на Правительство РФ много ставок остаются пустыми. Кто-то не выдерживает напора, перепрофилируется. В период увольнений руководство может сузить штат, избавившись от незанятых ставок.
Из-за частых заявлений об увольнениях госслужащих многие исследователи считают заявление крупномасштабным. Увольнения будут, но не в такими массивными, которыми изначально заявляются. Подобное наблюдалось в предыдущие годы. Сократить штат на 10-20% достаточно рискованно, это может сказаться на стабильной работе правительства, поэтому стоит рассчитывать на меньшие реальные значения для нормальной оптимизации.
Последние новости о сокращении госслужащих в 2023 не несут однозначной конкретики. Увольнять будут слабых сотрудников по результатам проверок, а также тех, кто относится к категории обеспечивающих специалистов: секретарей, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и других. Постепенное, а не резкое, уменьшение штата чиновников позволит оптимизировать траты бюджета и не скажется на успешности работы по обеспечению жизнедеятельности страны.
Если работнику предпенсионного возраста пришлось столкнуться с увольнением по причине ликвидации предприятия и имеются все основания для получения пенсии досрочно, необходимо соблюсти следующий алгоритм:
- Запросить у работодателя документальное подтверждение факта ликвидации предприятия и иные личные бумаги работника;
- Обратиться в территориальное подразделение центра занятости населения с заявлением о постановке на учет как безработного;
- Получение статуса безработного;
- Запросить у уполномоченного сотрудника ЦЗН представление о выходе на пенсию досрочно (в 2 экземплярах);
- Подготовить требуемый пакет документов;
- Определить способ подачи заявления:
- Лично в ПФР;
- МФЦ (передаст по подведомственности);
- Личный кабинет (официальный портал ПФР);
- Почтовая связь;
- Через представителя по доверенности;
- Подать необходимый пакет документов;
- Дождаться периода рассмотрения обращения (не более 10 рабочих дней);
- Получить причитающиеся выплаты:
- Со следующего месяца после подачи заявления;
- С момента фактического возникновения правомочия.
Необходимые документы
Для обращения за назначением выплат до наступления общепенсионного возраста и в связи с ликвидацией предприятия, понадобятся следующие документы:
- Заявление по установленной форме;
- Паспорт или приравненный к нему документ;
- Оригинал трудовой книжки (работодатель должен вернуть ее не позднее чем через 2 дня после увольнения работника);
- СНИЛС;
- Военный билет (если претендент – мужчина);
- Диплом об образовании или иной документ, указывающий на имеющийся навык, профиль;
- Документы, подтверждающие ликвидацию предприятия (приказ, решение);
- Документы, подтверждающие общий трудовой стаж:
- Бухгалтерские справки и выписки;
- Личная карточка работника;
- Трудовой договор;
- Гражданско-правовой договор (только возмездного характера);
- Документы о ведении предпринимательской деятельности (если заявитель имел собственное дело);
- Справка о размерах отчислений в ПФР;
- Справка, указывающая состав семьи (если есть иждивенцы);
- Документы, подтверждающие личность иждивенцев;
- Документы, подтверждающие опекунство (если таковые есть);
- Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени;
- Рекомендации о назначении досрочной пенсии от центра занятости:
- Предложение;
- Решение;
- Документы, подтверждающие законность пребывания на территории РФ (для претендента-иностранца);
- Документы, подтверждающие работу по совместительству (если такая запись отсутствует в трудовой книжке).
Для перехода на пенсионное обеспечение граждане РФ должны учитывать ряд условий, установленных на законодательном уровне:
- Достижение определенного возраста (на 2022 год это 55/60 лет).
- Наличие требуемого числа баллов.
- Отчисление взносов во внебюджетный фонд.
- Наличие в прошлый период официального трудоустройства не меньше срока, установленного законом.
Если рассмотренные выше условия не соблюдены, человек теряет право на пенсионное обеспечение. Также в законодательстве оговорены случаи, в которых возможно досрочное увольнение гражданина РФ по причине ухода на пенсию:
- Ликвидация организации.
- Уменьшение числа сотрудников (сокращение).
- Получение инвалидности (невозможность выполнять свои обязательства по причине плохого здоровья).
- Ведение деятельности на вредном или опасном производстве.
Как происходит процесс оформления досрочной пенсии
Оформление досрочной пенсии необходимо начинать с постановки на учет в центре занятости. Поскольку только ЦЗН имеет право и полномочия предоставить гражданину РФ статус безработного. Если сотрудниками центра занятости будет определено, что обратившееся лицо не может продолжать свою трудовую деятельность, и он может получить досрочное пенсионное обеспечение, то тогда сотрудники обязаны подготовить в ПФ документы.
Какие документы готовят представители ЦЗН:
- Предложение о том, что лицу можно назначить пенсию;
- Справку о том, какие периоды могут быть включены в продолжительность трудового стажа.
Документы не передаются в ПФ, а выдаются на руки самому застрахованному лицу. Он же с ними обращается в территориальное представительство Пенсионного фонда.
Но таких документов будет недостаточно для того, чтобы оформить выплату.
Дополнительно необходимо будет представить следующие документы:
- Заявление на оформление и получение выплат;
- Документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт;
- СНИЛС;
- Трудовую книжку, а также другие выписки и справки о том, где трудился человек за весь период своей жизни;
- Справка о размере среднемесячной заработной платы.
Пенсия будет назначена с того момента, когда субъект обратился за ней. Но при этом пенсия не может быть назначена ранее того момента, когда возникло право на нее. Именно так говорит буква Закона.
Что это значит? Это значит, что если женщина, например, была уволена в 57 года и 8 месяцев и она сразу обратилась за оформлением досрочной пенсии, то ей назначат такую выплату только с того дня, когда ей исполнится 58 лет.
Деньги лицо имеет право получать как в банке, так и на Почте России.
Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?
В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:
- Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
- Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
- Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:
- Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
- Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
- Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
- Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.
Как избежать трудового спора?
Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:
- Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
- Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
- Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
- Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
- Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.
Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).
Кто имеет право на выплаты при сокращении в 2022 году.
Получить законные выплаты при сокращении работника в 2022 году имеют право физические лица, которые:
- Заключили трудовой договор с юрлицом или частным бизнесменом.
- Полноценно числятся в штате.
- Вынуждены уволиться по любой из причин, названных выше по тексту, даже если это происходит против их желания.
В результате такого порядка получается, что право на выплаты при сокращении работника в 2022 году никак не зависит от различий между разными работающими. Получить финансовую помощь имеют право:
- рядовые труженики, например — рабочие, мастера, прорабы, водители, уборщики, сторожа, дворники и прочие представители неквалифицированной рабочей силы;
- более квалифицированные и образованные специалисты — учителя, врачи, преподаватели, летчики, стюардессы, ученые и научные сотрудники, а также офисные представители — бухгалтеры и секретари, менеджеры и аналитики, программисты и так далее;
- руководители различного уровня, положения в организационной иерархии, объема полномочий и степени должностной ответственности, в том числе генеральные и коммерческие директоры, главные бухгалтеры, а также их непосредственные заместители.
По факту сокращения какие выплаты положены в 2022 году, перечислено в ТК РФ, причем все эти начисления финансируются исключительно за счет средств работодателя. Поэтому необходимость полностью рассчитаться с привлеченными к работе людьми возникает у любого работодателя, в том числе:
- у юридических лиц — организаций, предприятий, компаний, корпораций, фирм, обществ и учреждения;
- у индивидуальных предпринимателей, официально зарегистрированных в предпринимательском качестве;
- у частнопрактикующих лиц, которые имеют, открыли и ведут собственную частную практику с привлечением к труду в своих интересах штатных профессионалов на возмездной основе — например, у известных адвокатов, коммерческих нотариусов, востребованных медиаторов, честных арбитражных управляющих или успешных патентных поверенных.
Особенности увольнения по сокращению
Решение о сокращении штата — скорее, вынужденная мера и зависит от успешности бизнеса и эффективности работы предприятия. Поэтому законодательство не требует от работодателя каких-то обязательных обоснований и доказательств такого решения. Сама компания вправе провести сокращение конкретных должностей или штата в любое время.
При этом руководство предприятия не нуждается в согласовании своего решения с персоналом или профсоюзными организациями. Несмотря на данные факторы, процесс увольнения при сокращении имеет ряд обязательных условий и свои нюансы, которые отмечены в законе.
Как определить лиц, важных для работы компании?
Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.
При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:
- на уровень производительности и квалификации труда;
- показатель выполнения задач работодателя;
- профессионализм и опыт.
Основаниями для проведения данной оценки могут служить:
- диплом или другие документы об образовании;
- отсутствие дисциплинарных взыскание;
- документы о выплате премиальных;
- сведения о трудовой деятельности.
Что делать при сокращении работнику?
К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:
- Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
- Получите от компании все необходимые документы.
- В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
- Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.