Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности по квартплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше ресурсоснабжающие организации рассылали информационные письма с данными по оплате за прошедший месяц. Сейчас есть возможность посмотреть все начисления по услугам ЖКХ, не выходя из дома – через интернет.
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Коммунальные платежи — что говорит закон
Обязанность каждого россиянина оплачивать квартплату и услуги, предоставленные ему, прописана в Жилищном кодексе (ст. 154, ч.3).
Согласно ей каждый гражданин, проживающий в многоквартирном доме, обязан:
- оплачивать коммунальные услуги;
- оказывать содействие в возмещении затрат по ремонту дома (включая ремонт и обслуживание общего имущества: линий электропередач, коммуникаций и пр.);
- осуществлять взносы на капитальный ремонт.
Этот же кодекс устанавливает и порядок этой оплаты: оплата за предыдущий месяц должна производиться не позже 10 числа текущего месяца.
Однако сроки внесения суммы оплаты могут варьироваться:
- в том случае, если в уставе органа местного самоуправления дома утвержден свой порядок расчетов за предоставленные коммунальные услуги;
- гражданин, являющийся жильцом этого дома, подал письменное ходатайство насчет изменения сроков оплаты на общее собрание, и его просьба была одобрена.
Этим же законом регулируется и срок подачи квитанций на сверку: это должно быть произведено до первого числа следующего календарного месяца.
Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате
При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:
- в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
- в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).
Выдать эту бумагу могут:
- владельцам жилья;
- гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
- судебным органам;
- органам опеки и попечительства;
- уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).
Для получения справки понадобится:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
- свидетельство о праве собственности на квартиру;
- показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
- квитанции об оплате услуг.
Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.
На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.
Внимание
При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).
Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.
Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
- Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
- Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
- Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
- Показания счетчиков, установленных в квартире.
- Квитанции об оплате услуг ЖКХ.
Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:
- В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
- Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
- После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.
Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.
Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.
Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.
Читайте и другие наши статьи о долгах ЖКХ:
- Есть ли возможность от них избавиться и когда спишут задолженность?
- Как оформить заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам?
- Пени за просрочку коммунальных платежей.
- Как узнать задолженность по квартплате?
- Каков срок исковой давности по коммунальным платежам и как написать заявление?
- Как получить помощь в реструктуризации долга за услуги ЖКХ?
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.
Внимание
При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).
Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.
Оплатить коммунальные услуги по номеру лицевого счета
Оплатить квитанцию в личном кабинете Мосэнергосбыт по лицевому счету можно банковской картой. Чтобы это сделать, необходимо в личном кабинете нажать «оплатить по показаниям». Система спросит вас, какие счета необходимо оплатить, а затем вы сможете ввести реквизиты банковской карты, чтобы провести оплату. Деньги будут зачислены на счет государства примерно через 3-5 дней с момента проведения оплаты.
Эта операция автоматически пересчитает ваш баланс, отправит показания счетчиков. Сразу после поступления средств напротив конкретного платежа в вашем личном кабинете отобразится статус «Зачислен». Все квитанции сохранятся в личном кабинете и вы сможете распечатать их в любое удобное время.
Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.
Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.
Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.
Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.
Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:
- при операциях с недвижимостью;
- при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
- при оформлении гражданства;
- при решении вопросов с налоговой службой;
- при осуществлении приватизации определенных объектов;
- при оформлении субсидий на оплату коммуналки.
Документ часто требуется при обращении в:
- органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
- отделы попечительства и детства;
- органы местного самоуправления;
- органы госрегистрации права;
- кредитные организации;
- нотариальные конторы.
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк
Данный документ оформляется по форме ЕИРЦ-22. В случае если используется другой бланк, он будет считаться недействительным, а гражданин не сможет доказать отсутствие задолженности. Поэтому стоит серьёзно отнестись к полученным документам и проверить правильность и полноту их заполнения.
- Справа вверху стоит название, применяемой формы: ЕИРЦ-22.
- Посередине расположено название документа и его порядковый номер. Все справки должны регистрироваться в журнале организации, которая их выдаёт.
- Слева указывается наименование (можно сокращённое) организации, выдавшей документ, а также её адрес и реквизиты. Ниже ставится круглая печать, в оттиске которой видны название и реквизиты компании.
- Справа указываются полные фамилия, имя и отчество собственника жилья или лица, сделавшего запрос, а также адрес объекта, за которым не числится задолженность, и строка, в которой говорится, куда предоставляется данный документ.
- Внизу по центру указываются должность, полные фамилия, имя и отчество, лица, выдавшего справку об отсутствии задолженности. Также должна стоять подпись, поставленная синей пастой.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.