Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка юридического адреса в налоговой на его «массовость»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление помещений под офис – это хорошо отлаженный бизнес. Особенно выгодным он становится тогда, когда некое помещение сдается фиктивно по договору о почтово-секретарских услугах нескольким юридическим лицам.
Массовая регистрация — что это
На самом деле такой договор не противоречит закону. Он подразумевает, что арендодатель сдает помещение арендатору с одновременным предоставлением услуг по обработке входящей на имя арендатора корреспонденции.
Собственно, юридический адрес в большей степени нужен как раз для сообщения между юридическим лицом и налоговыми и иными государственными органами. То есть изначально подразумевается, что само помещение юридическому лицу не нужно, так как оно вполне может функционировать на другой территории.
В силу этой причины появились места массовой регистрации, где, на небольшой площади, зарегистрированы десятки юридических лиц.
Для пресечения массовой регистрации, субъекты Федерации, посредством региональных нормативных актов, ввели ограничения по количеству юридических адресов на единице физического адреса. То есть каждый субъект устанавливает свой порог значения, как правило, от 5 до 10.
Что такое адрес регистрации
При создании организация регистрируется по какому-либо адресу, который считается ее местом нахождения и указывается в ЕГРЮЛ.
Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ место нахождения юрлица определяется на уровне населенного пункта. Однако по условиям п. 3 ст. 54 НК РФ организация будет нести ответственность за 2 вещи:
Таким образом, в ЕГРЮЛ указывается реальный (почтовый) адрес. По этому адресу должна происходить приемка корреспонденции, направленной конкретному юрлицу, и должен присутствовать, как минимум, какой-то представитель этого юрлица, а лучше – руководство организации.
Сведения в ЕГРЮЛ попадают из учредительных документов. Соответственно, в них должен быть указан тот адрес, который окажется в ЕГРЮЛ. Подтверждения отношения организации к этому адресу при регистрации законодательство не требует, однако устанавливает административную (ст. 14.25 КоАП РФ) и уголовную (ст. 171 УК РФ) ответственность заявителей за предоставление заведомо ложных сведений.
О мерах, принимаемых для повышения достоверности ЕГРЮЛ, читайте в статье «В ЕГРЮЛ станет меньше недостоверной информации»
При составлении учредительного договора в качестве адреса создаваемое юрлицо может указать:
Адресами массовой регистрации считаются те адреса, по которым зарегистрировано более 10 фирм. При этом адрес не обязательно будет фиктивным или «резиновым». Под одним адресом, например, находятся:
Фиктивными являются адреса:
Данные о таких адресах в ИФНС, как правило, имеются.
В чем опасность массового адреса
Регистрация большого количества организаций по одному адресу сама по себе не криминальна.
Если фирма (или ее подразделение) фактически находится по этому адресу и доступна для связи с ней, то единственным неудобством будет пристальное внимание налоговых органов к этому обстоятельству. Могут также возникать вопросы у контрагентов, собирающих данные о партнере и получивших информацию о массовости адреса его регистрации. Если организация в состоянии дать разумные объяснения, подтвердив их документами, то проблема быстро улаживается.
Сложнее, если фирма (или ее представитель) по адресу регистрации отсутствует. Возникают такие сложности:
О возможности визита налоговых органов при проверке НДС читайте в материале «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2015 году»
О правилах проведения осмотра помещений читайте в статье «Осмотр: правила проведения и оформления результатов»
Что такое юридический адрес.
В качестве адреса организации можно использовать адрес офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения. Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор, структура, исполняющая функции руководства компанией.
Главное требование, которое предъявляется к адресу регистрации юрлица – его актуальность. Адрес должен быть фактическим, по нему компания должна вести свою деятельность.
4 190 000 компаний зарегистрированы в РФ, данные на январь 2019 г.
5 — нижняя граница числа компаний для того, чтобы адрес заподозрили в массовости
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться
Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании
Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:
- Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
- По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
- Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
- По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
- Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.
Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:
- присвоенные строящимся объектам,
- по которым располагаются руины,
- по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Что такое адрес регистрации
При создании организация регистрируется по какому-либо адресу, который считается ее местом нахождения и указывается в ЕГРЮЛ.
Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ место нахождения юрлица определяется на уровне населенного пункта. Однако по условиям п. 3 ст. 54 НК РФ организация будет нести ответственность за 2 вещи:
- неполучение сообщений, направленных на адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
- отсутствие представителя юрлица по этому адресу.
Таким образом, в ЕГРЮЛ указывается реальный (почтовый) адрес. По этому адресу должна происходить приемка корреспонденции, направленной конкретному юрлицу, и должен присутствовать, как минимум, какой-то представитель этого юрлица, а лучше – руководство организации.
Сведения в ЕГРЮЛ попадают из учредительных документов. Соответственно, в них должен быть указан тот адрес, который окажется в ЕГРЮЛ. Подтверждения отношения организации к этому адресу при регистрации законодательство не требует, однако устанавливает административную (ст. 14.25 КоАП РФ) и уголовную (ст. 171 УК РФ) ответственность заявителей за предоставление заведомо ложных сведений.
О мерах, принимаемых для повышения достоверности ЕГРЮЛ, читайте в статье «В ЕГРЮЛ станет меньше недостоверной информации»
При составлении учредительного договора в качестве адреса создаваемое юрлицо может указать:
- Адрес недвижимости, которая будет внесена в УК фирмы в качестве вклада.
- Адрес арендованного помещения, в котором будет располагаться вся фирма или ее часть.
- Адрес места жительства или иной собственности учредителя, если в регионе регистрации налоговые органы лояльны к указанию таких адресов.
- Адрес, имеющий значение только для регистрации. Это так называемый юридический адрес, по которому организация фактически не находится. Как правило, на него также заключается договор аренды, который может быть предъявлен ИФНС при регистрации фирмы.
Адресами массовой регистрации считаются те адреса, по которым зарегистрировано более 10 фирм. При этом адрес не обязательно будет фиктивным или «резиновым». Под одним адресом, например, находятся:
- бизнес-центры, специально созданные для размещения офисов небольших фирм;
- территории промышленных предприятий, сдающих в аренду часть своих помещений и площадей.
Фиктивными являются адреса:
- регистрации многих фирм, с большинством из которых в реальности не удается связаться;
- несуществующие;
- относящиеся к недостроенным или разрушенным зданиям;
- принадлежащие «закрытым» учреждениям;
- в отношении которых известно о запрете собственника на регистрацию.
Данные о таких адресах в ИФНС, как правило, имеются.
Последствия выбора адреса массовой регистрации
Выбор адреса массовой регистрации может повлечь за собой отказ регистрирующего органа в регистрации указанного предприятия. Примером может служить постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2013 по делу № А43-9545/2013, в котором налоговый орган акцентировал внимание на том, что невозможно 66 предприятиям вести свою деятельность в помещении размером не более 9 кв. м.
Налоговая служба должна доказать обоснованность своих действий при отказе в регистрации предприятия по адресу массовой регистрации.
В постановлении пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса…» от 30.07.2013 № 61 указывается на то, что согласно подп. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129 налоговый орган вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе предприятия, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
О недостоверности могут свидетельствовать:
- факт наличия зарегистрированных по этому адресу нескольких предприятий, связь с которыми утеряна;
- то, что представители организаций не находятся по этому адресу;
- то, что объект (помещение) разрушен или не может быть использован, т. к. является частью воинской части или государственного учреждения.
Недостоверность сведений
Площадь помещения может быть не связана с величиной предприятия, офис которого расположен по указанному адресу, но налоговые службы все же уделяют подобному обстоятельству повышенное внимание. В юридической практике имеется немало прецедентов, когда предпринимателям отказывали в ведении деятельности по конкретному месту расположения.
Пример: Фирма «Аэрогриль» пытается закрепить за собой помещение, уже взятое в аренду несколькими десятками предприятий. Проверка адреса массовой регистрации юридических лиц в налоговой показала, что размер помещения, которое планируется использовать под офис, не превышает 7 квадратных метров. При этом количество фирм, офисы которых располагаются на указанных квадратах, достигает 70 наименований. В оформлении документов отказали, подлинность места расположения подвергнута сомнению.
В п. 1., ст. 23 ФЗ РФ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предоставление недостоверных сведений о месте расположения компании является поводом для отказа в таковой. Налоговые органы обязаны обладать сведениями, доказывающими, что офис не привязан к предприятию и является номинальным.
Недостоверность сведений определяется по следующим признакам:
- Регистрация предприятий, не имеющих связи с местом официального расположения (не приходит почта, нет данных об использовании рабочих мест по прямому назначению, сведений о работе предприятия);
- Представительство юридического лица находится совсем в другом месте;
- Место оформления компании находится в аварийном состоянии, расположено на территории военного городка, либо государственного учреждения.
Недостоверные сведения являются поводом для отказа в регистрации.
На что обращать внимание при выборе?
Если учредители организации планируют вести деятельность длительное время, то им имеет смысл арендовать отдельный офис. Если стоит другая задача: быстро пройти регистрацию в налоговой, и поработать несколько месяцев, то просто купить немассовый юридический адрес, например, в Москве, считается лучшим вариантом. Наименее рискованно его покупать непосредственно у собственника помещения, который предоставит нужные для налоговиков документы. На такие предложения и стоит обращать внимание.
Добросовестный адресодатель, кроме стандартного набора документов даёт гарантии того, что:
- вся поступившая корреспонденция будет вручена получателю, то есть учредителям фирмы;
- в случае проведения выездной проверки от банка или налоговой офисное помещение будет предоставлено;
- по окончании срока договор аренды при необходимости будет продлен;
- если в инспекции откажут в регистрации фирмы, все заплаченные деньги будут возвращены.
Что такое адрес массовой регистрации. Последствия Решение Практика / Суворов Групп
Массовые юридические адреса регистрации предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей в соответствии с п. 1 ст. 8.1 ГК РФ , а так же негативные последствия использования подобных «резиновых» адресов и как проверить адрес Многие клиенты нашего правового центра спрашивают:
- какие последствия существуют для юридических и физических лиц при регистрации по данным адресам.
- как выяснить, что юридический адрес является адресом является массовым и насколько подобная регистрация законна.
- что делать, если ФНС (налоговая) отказала в регистрации за по данной причине.
- что является подобным адресом регистрации юрлиц по мнению налоговых органов и судебной системы.
- о чистках реестра ЕГРЮЛ налоговыми инспекциями и связанных с этим проблем для бизнеса, мы писали тут, а тут как исправить неточности в ЕГРЮЛ.
- как исключить адрес из списка массовых адресов.
Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.
Массовость адреса, проверка налоговой
Тема: Регистрация в налоговой, фонде По одному юридическому адресу зарегистрировано 4 компании. Как определить, является ли такой адрес массовым, каковы критерии определения массовости — читайте в статье.
Вопрос:Каким образом можно узнать, является наш юридический адрес адресом массовой регистрации? И каков критерий массовости? Если по этому адресу зарегистрировано 4 компании, то можно ли назвать это адресом массовой регистрации?
Ответ:Критерий массовости адреса установлен в Приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Согласно данного приказа массовым считается адрес, если по нему зарегистрировано 5 и более организаций.
Соответственно, если зарегистрировано 4 компании, то по мнению налоговиков данный адрес не будет считаться массовым. Если же адрес компании вошел в список массовых, приведите в ЕГРЮЛ полный адрес с номером помещения.
Это нужно, чтобы налоговики могли идентифицировать офис.
Однако, наличие признаков массовости адреса не означает, что налоговая инспекция не зарегистрирует организацию по этому адресу. Это просто одно из оснований проверки достоверности сведений ЕГРЮЛ. Главное, чтобы организация фактически там находилась и до нее доходила корреспонденция из налоговой инспекции и других государственных органов.
Обоснование
Что такое адрес массовой регистрации, плюсы и минусы
Адрес массовой регистрации — это конкретный адрес, по которому зарегистрировано много юридических лиц, это может быть один офис или даже комната в жилом доме.
Такой адрес признается недействительным, а федеральная налоговая служба должна доказать, что организация по нему не находится и находиться не может. У каждого организации есть два своих адреса: фактический и юридический, и это могут быть абсолютно разные адреса.
В настоящее время многие организации не находятся фактически по зарегистрированному адресу. Зачастую это происходит потому, что владелец места, в котором по факту происходит деятельность, не разрешает регистрировать на нем бизнес.
Все понимают, что если офис размером всего 10 квадратных метров, то в нем не могут находиться и вести свою деятельность 15 организаций, ведь это невозможно физически. В таком случае адрес, по которому зарегистрирована деятельность, наверняка будет признана адресом массовой регистрации.
Другая ситуация, если площадь, на котором зарегистрировано несколько организаций, будет равна около 300 квадратных метров, ведь в таком случае вполне возможна деятельность. В 2013 году законодательно установили, в каком случае адрес, который указывает юридическое лицо в документах, является недостоверным.
Это происходит, например, в том случае, когда по указываемую адресу уже прописано несколько организаций, однако было проведено расследование и было выяснено, что фактически эти организации никак не относятся к нему.
Адреса массовой регистрации юридических лиц
Массовые юридические адреса регистрации предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей в соответствии с п. 1 ст. 8.1 ГК РФ , а так же негативные последствия использования подобных «резиновых» адресов и как проверить адрес. Распространенные вопросы:
- какие последствия существуют для юридических и физических лиц при регистрации по данным адресам.
- как выяснить, что юридический адрес является адресом является массовым и насколько подобная регистрация законна.
- что делать, если ФНС (налоговая) отказала в регистрации за по данной причине.
- что является подобным адресом регистрации юрлиц по мнению налоговых органов и судебной системы.
- о чистках реестра ЕГРЮЛ налоговыми инспекциями и связанных с этим проблем для бизнеса.
- как исключить адрес из списка массовых адресов.
Проверка массового адреса на сайте ФНС
Если желаете проверить свой юридический адрес на массовость, то это можно сделать через официальный портал ФНС. Проверка абсолютно бесплатна и доступна каждому.
Проверить адрес можно двумя способами:
- если вы имеете точный адрес организации, введите его в строку поиска. Результат появится только в том случае, если число фирм, зарегистрированных в нем, более 10, в противном случае сведения показаны не будут
- по субъекту Российской Федерации. Его можно выбрать также в окне поиска. После этого откроется таблица, в которой будут перечислены различные адреса, а также общее количество фирм, зарегистрированных по ним.
На сайте вы можете скачать на свой компьютер обе таблицы, чтобы после открыть в программе Microsoft Excel.
Самостоятельная проверка
Массовая регистрация юридических лиц осуществляется ФНС с помощью специальной базы данных. Сведения о новых местах нахождения предприятий вносятся в специальный реестр. Если адреса нет в официальном перечне, имеет смысл задуматься о его подлинности. Для того, чтобы проверить, является ли адрес массовым, необходимо зайти на официальный сайт ФНС и найти соответствующий раздел. Информация об интересующем адресе предоставляется после заполнения специальных полей, где нужно указать регион, город, улицу и дом. Если нужно изменить данные, например, для проверки другого адреса, необходимо нажать на поле «очистить форму» и проверить юридический адрес на массовую регистрацию заново.
Если владелец компании еще не определился с местом ее будущего расположения и находится в поисках подходящего, то он также может воспользоваться указанной формой поиска.