Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имею ли право на сокращённую рабочую неделю?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам
Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:
- Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
- Обращение в кадровый отдел компании.
- Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
- Оставление резолюции на заявлении.
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
- Издание приказа касательно изменения графика труда.
В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.
Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:
- По количеству отработанных часов.
- По объему исполненной работы.
В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.
Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.
Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.
Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:
- Любому работнику с согласия работодателя.
- Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
- Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.
Разберемся по порядку.
Как правильно писать заявление о сокращении рабочего дня по беременности?
Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.
Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.
Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.
Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:
Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Бурнашева Зульфия Наильевна Тема: Неполное рабочее время, Оплата труда Рубрика: Есть проблема? Вот решение
- Нормативные документы
- Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)
Полтора месяца назад наша сотрудница, которая находится в «интересном положении», обратилась с заявлением об установлении ей неполного рабочего времени. Руководство, конечно же, пошло навстречу, т. к. по закону она имеет на это право. Подписали соглашение, издали приказ.
В общем, все как полагается. И все бы хорошо, да вот только по окончании месяца она получила заработную плату гораздо меньше, чем прежде. И неудивительно, ведь заработная плата была выплачена ей пропорционально отработанному времени.
Однако беременная сотрудница с таким положением дел не согласна, грозится обратиться с жалобой в инспекцию по труду, якобы работодатель должен сохранить за ней средний заработок. Вот мы и засомневались.
Может быть, действительно закон делает исключение для беременных женщин в плане оплаты неполного рабочего времени?
Хотя закон и не уточняет, в какой именно форме должна быть выражена эта просьба (устной или письменной), на практике женщины обращаются к работодателю с письменным заявлением, прикладывая к нему документ, подтверждающий беременность (медицинскую справку). При этом работодатель не вправе требовать у беременной сотрудницы справку о том, что она в связи с беременностью не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени.
Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.
Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс.
В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.
Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.
При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.
Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.
Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.
Основные трудовые льготы для беременных:
Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности.
Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию.
Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки
Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент.
Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период
Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место.
Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.
От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.
Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.
Отпуск после декрета.
График беременной женщины не должен содержать ряд требований:
- ночные смены не должны включаться в график женщины в положении, которая имеет право отказаться от них согласно статье 96 Трудового кодекса РФ,
- работа в выходные и праздничные дни также находится под запретом для беременных женщин. Работодатель должен соблюдать это правило, прописанное в статье 112 ТК РФ,
- сотрудница в положении может работать сверхурочно по желанию, но не обязана выполнять дополнительную работу и отрабатывать часы сверху, что указано в статье 99 Трудового кодекса,
- беременные женщины не должны работать на вахте, поскольку это запрещено нормативами статьи 298.
Если наниматель по какой-либо причине отказывается облегчить положение беременной сотрудницы, то последняя вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Если проверка не принесет должного результата, то останется только вариант с подачей искового заявления в суд. За рассмотрение подобных дел не взимается госпошлина.
Главное — помнить, что рабочая смена не должна сокращаться сотрудницей самовольно, без уведомления и соответствующего решения со стороны работодателя.
Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?
Права беременной женщины на работе регулируются Трудовым Кодексом и несколькими Федеральными Законами:
- Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством»;
- Закон № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Статьи 254-261 Трудового кодекса.
Отдельные правила могут регулироваться контрактами или трудовыми договорами, но требования законодательных положений первостепенны.
Права и гарантии женщин в период беременности официально работающих следующие:
- работодатель не имеет права увольнять женщину на период беременности и нахождения в декрете. Если по каким-то причинам должность беременной упразднили, работодатель обязан предоставить новое место работы по условиям и размеру заработной платы не хуже предыдущего;
- отказ в трудоустройстве по причине беременности женщины неправомерен;
- до конца декрета должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск;
- ежегодный отпуск может быть предоставлен в любое время, а не по установленному заранее графику;
- график работы по желанию беременной может быть сокращен;
- по предоставлению справки, подтверждающей беременность, работодатель должен перевести женщину на облегченный труд;
- командировки могут иметь место только по письменному согласию беременной;
- не устанавливается испытательный срок.
Рабочий режим должен быть откорректирован, с выполнением требований:
- исключаются большие нагрузки, чрезмерная физическая активность;
- ночные смены отменяются;
- запрещена сверхурочная работа;
- выход на работу в праздничные или выходные дни возможен только по письменному согласию беременной;
- по желанию женщины может быть сокращен рабочий день и рабочая неделя;
- запрещено несение вахты.
Сокращение рабочего дня, недели, отказ от выполнения определенных обязанностей или перевод на другую должность возможен только по письменному заявлению самой беременной. Сокращение рабочего дня допустимо максимально на 2 часа. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Заработная ставка остается прежней, но будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.
Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.
Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить
- желаемую продолжительность рабочего времени;
- вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
- дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.
Обязанности работодателя относительно режима работы беременным
Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.
От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.
Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Можно ли перевести беременную на неполный рабочий день без ее согласия
Прямого запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных работниц по инициативе работодателя ТК не устанавливает. В связи с чем, инициировать такую процедуру работодатель вправе. Но довести ее до конца при несогласии сотрудницы он не сможет. Это обусловлено положениями ст. 74 ТК, согласно которым изменение условий труда, к которым относится и рабочее время, возможно только по соглашению сторон.
Даже когда ввод неполного рабочего времени является вынужденной производственной мерой, несогласие работника на него влечет расторжение трудового договора. Но с беременной прекратить трудовые отношения не получится. Соответственно, эта процедура не применима к беременным работницам при отсутствии на то их согласия.
Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:
- составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
- подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.
Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).
Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.
Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать
жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.
Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.
В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:
- смену;
- неделю;
- день.
При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.
Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.
В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:
- Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
- Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
- Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
- Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
- Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.
В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:
- смену при сохранении полной недели;
- смену и неделю.
- неделю при сохранении длительности смены.
Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:
- Людям, усыновившим или удочерившим детей.
- Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
- Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
- Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).
ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.
Когда беременным предоставляются трудовые льготы?
Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.
Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.
Требование о предоставлении привилегий не является обязанностью сотрудницы. Она вправе отказаться от преференций согласно ТК РФ и продолжить работать в прежнем режиме.
Для этого достаточно не подавать соответствующего заявления.
Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей
Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.
Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п.
25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).
Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.
Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.
2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы.
Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Спорные вопросы ненормированного рабочего дня
Нередко НРД вызывает много споров.
| Пример 1
Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки. |
Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.
| Пример 2
Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные. |
На такие случаи дала ответ Федеральная служба по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и Минтруда и соцзащиты в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 .
Имеют ли право уволить, сократить будущую маму?
Согласно трудового законодательства РФ, беременную женщину по инициативе руководителя нельзя сократить или уволить с работы . Даже за грубое нарушение статей: недобросовестное выполнение обязанностей, прогулы и т.п. Исключением является лишь полная ликвидация вашего предприятия.
Но даже в случае ликвидации предприятия — если сразу же вы обратитесь на биржу труда, то стаж будет непрерывным, и вам начислят денежную компенсацию.
Также может возникнуть другая ситуация: женщина работает на основании срочного трудового договора, и его действие заканчивается во время ее беременности. В этом случае закон в ст.261 ТКРФ о правах беременных говорит, что женщина может на имя руководства написать заявление с просьбой увеличить срок договора до завершения беременности .