Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ЗУП 3.1 уволить сотрудницу в отпуске по уходу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если женщина принимает решение уволится или работодатель вынужден это сделать, она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск. При его расчете нужно принимать во внимание заработанные дни отпуска. Время, которое относится к уходу за ребенком, не принимается во внимание.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Общие законные основания для увольнения
Важно! Трудовой Договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.
Среди них можно отметить следующие факторы:
- Окончание срока действия трудового соглашения.
- Взаимное согласие сторон.
- Желание сотрудницы.
- Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
- Причины, установленные в ст. 81 ТК.
- Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
- Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
- Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.
Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, Закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
К сожалению, далеко не все молодые мамы, а также их работодатели, знают все своим права и обязанности. Нарушение трудового законодательства касаемо вопросов декрета, а также всего, что с ним связано – одно из самых распространенных видов невежества в трудовых отношениях. Самым частым нарушение прав в отношении молодых мам, которые еще находятся в декрете, является их увольнение. Могут ли уволить женщину, находящуюся в положении, просто так? Ответ – нет.
Молодые матери имеют особый статус. Так, после рождения ребенка, помимо своих трудовых дел, к ним прибавляются дела семейные, о чем пишется в ТК РФ, который четко определяет какие права есть у молодой матери, а также какие обязанности перед ней несет работодатель.
Так, компания не вправе уволить сотрудницу в то время, пока она ухаживает за своим маленьким ребенком, а также отправить ее в командировку.
Отпуск беременным сотрудницам, а также молодым мамам, работодатель должен предоставлять по первому их требования.
Работодатели часто рассчитывают на то, что молодая мама не знает ТК РФ и увольняют женщин за то, за что по закону не могут уволить. Например, если молодая мама нарушила трудовую дисциплину или к ней было применено взыскание дисциплинарного вида, это ни в коем случае не может послужить основанием для увольнения. Более того, работодатель не может принять за прогул то время, которое беременная женщина потратила на посещение медицинских учреждений для прохождения обследования (так, беременная девушка обязана проходить обследование не менее 2 раз в месяц). Не может быть уволена беременная женщина если она попала под сокращение.
Беременность женщины, претендующей на вакантную должность, также не может быть причиной отказа ее приема на работу. Судебная практика познала не один случай увольнений, а также отказов о приеме на работу беременных девушек. Конечно, судья всегда на стороне девушки в положении если она не заявилась на работу в нетрезвом состоянии или не была уличена в краже по месту работы.
Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?
Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.
Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.
В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?
Из письма в редакцию:
«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.
8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?
Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).
В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?
Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»
Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.
Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).
Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.
Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Далее перейдем ко второму вопросу.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу не отработавшим ни одного полного месяца до начала отпуска, предусмотрен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок будет исчисляться за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данной ситуации необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка согласно подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).
Справочно: отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством, однако не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение последующих трудовых отпусков (части пятая и шестая ст. 185 ТК).
Для более наглядного примера возьмем условные цифры и произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
1. С 24 мая по 11 октября 2010 г. (126 календарных дней) согласно листку нетрудоспособности работнице организации начислено пособие по беременности и родам в сумме 6 455 700 руб.
2. Средняя заработная плата работницы за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая период, когда выплачивалось пособие по беременности и родам (октябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г.), составила 2 740 830 руб.
- Исходя из норм п. 11 Инструкции № 47 в ситуации, когда в течение всех 12 месяцев и более женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу до выплаты компенсации не отработала ни одного полного месяца, средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем в следующем порядке:
- – определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
- – исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
- – определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: (2 740 830 + 6 455 700) / 29,7 = 309 647 руб.;
– рассчитанный среднедневной заработок умножим на количество календарных дней отпуска. Следовательно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 309 647 × 25 календарных дней = 7 741 175 руб.
3. С 12 октября 2010 г. по 8 октября 2013 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
4. 9 октября 2013 г. она уволилась по соглашению сторон.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Особенности увольнения после декретного отпуска
У женщины, ставшей мамой, увеличиваются обязанности перед своей семьей, которые она должна совмещать вместе с трудовыми на ее рабочем месте после выхода из декрета.
Зная загруженность женщины, имеющей маленького ребенка, работодатели порой стремятся избавиться от таких работников, используя незаконные способы.
Чтобы быть уверенней в жизни, женщине с ребенком нужно знать свои права, которые законодательство предоставляет ей в самые уязвимые для нее моменты. И в то же время, есть случаи, когда приходится рассчитывать только на свои силы.
Как уволиться после непосредственного окончания законного декрета?
Беременная работница имеет равные права на добровольный уход с работы, как и все остальные действующие сотрудники. Календарные дни, отведенные на саму беременность и должный уход за ребенком, учитываются при точном подсчете накопленного трудового стажа. Сотруднице, намерившейся уволиться после прошедшего декретного отпуска, положено определенное денежное возмещение за те дни заслуженного отпуска, которые она ранее не использовала, их общая длительность составляет 140 календарных дней.
Чтобы избежать возможных штрафов и строгих наказаний, необходимо правильно пройти всю процедуру добровольного увольнения. Подобная процедура состоит из следующих последовательных этапов:
- своевременно написать подтверждающее заявление, если она напишет его, когда малютке исполнится 3 года, то ей придется отрабатывать 2 недели. Если крохе исполнился год, а работающая женщина намерена уволиться, то она может просто написать очередное заявление на добровольное продление необходимого отпуска по уходу;
- после этого происходит издание конкретного приказа, в котором отражаются точная дата прекращения текущих трудовых отношений, точная причина увольнения, личные данные увольняющейся сотрудницы;
- далее производится соответствующая запись в открытой трудовой, оснований для подобного действия всего 3: собственная инициатива, окончание действия срочного договора, полная ликвидация действующей организации.
Точный расчет положенной компенсации за неиспользованный отпуск
Положенный декрет, на который выделяется 140 дней или 5 месяцев, включается в общий стаж, который дает юридическое право претендовать на оплачиваемый отпуск. Если же девушка решила уйти с работы по непосредственному окончанию законного декретного отпуска, то ей нужно полностью компенсировать не только те дни, которые она ранее не использовала, но и положенные за конкретный декрет 11 календарных дней отпуска. Общий расчет дней, которые ей нужно отдыхать, осуществляется по той же простой формуле, которая используется при увольнении всех остальных сотрудников.
Для этих точных расчетов нужно общее число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного на основании официального трудового договора конкретной сотрудницы, разделить на 12 календарных месяцев, после чего итоговую сумму умножаем на 5 отпускных месяцев. Принятая формула проста и доступна для общего понимания.
Женщины, воспитывающие малолетних детей, помимо трудовых обязанностей имеют также и семейные, о чем прямо указано в Трудовом Кодексе. В части трудового законодательства поддержка материнства определена отчетливо.
Мамы не могут быть уволены в период декретного отпуска, не могут быть переведены на другое место работы или отправлены в командировку. Ежегодный отпуск беременным женщинам и молодым мамам предоставляется вне очереди по первому требованию.
Не все работодатели знакомы с нормами, которые определяют особый статус сотрудниц – матерей, поэтому нарушения трудового законодательства происходят часто.
Самое распространенное – увольнение по инициативе работодателя, которое в отношении женщин в декрете недопустимо.
Процедура увольнения при ликвидации компании
Нередко компании не удается правильно и своевременно отреагировать на рыночные изменения, и она закрывается. В этом случае не остается иного выхода, кроме как расторгнуть трудовые договора со всеми работниками, включая сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы корректно это сделать, работодателю нужно:
- Письменно уведомить работницу о грядущем расставании не позднее, чем за 2 месяца до дня увольнения. Сделать это можно лично в офисе фирмы, на дому через посыльного или отправив оповещение заказным письмом с уведомлением. Сотрудница может принять решение не ждать 2 месяца, а расторгнуть договор сразу. В этом случае ей выплачивается средний заработок за этот период.
- Когда соответствующий срок истечет или если принято решения расстаться сразу, издается распорядительный документ об увольнении (приказ).
- Вносится отметка в трудовую книжку и личную карточку работницы.
- С ней производят расчет и выдаются на руки в последний рабочий день все полагающиеся документы.
В целом процедура мало чем отличается от иных случаев увольнения.
Особенности процедуры увольнения
Если сотрудник организации находится на больничном или в отпуске, в том числе по уходу за малышом до 3 лет, увольнение по инициативе работодателя не допускается. Исключение только одно – ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. В то же время работник, временно не исполняющий свои трудовые обязанности в связи с присмотром за сыном или дочкой, сохраняет право расторгнуть отношения с нанимателем по своему желанию в любой подходящий момент.
На практике часто встречаются ситуации, когда декретница увольняется или ее увольняют сразу же после выхода на работу. В таком случае увольнение возможно на любых основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Это значит, что инициатива может исходить не только от работника, но и от руководства.
Обратите внимание. Если человек во время пребывания в отпуске подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Но в случае, когда лицо приступило к выполнению непосредственных обязанностей, а только потом уже решило уволиться, обязательно нужно соблюсти правило о предупредительном сроке – 2 недели.
Среди причин увольнения после декрета или во время его могут быть следующие.
| Причина | Описание | Особенности |
| По собственному желанию | В любое время | Предупредить работодателя надо за 14 дней до планируемого ухода |
| По инициативе работодателя | Ст. 261 ТК РФ четко указывает на невозможность такой ситуации | Период отпуска по уходу за ребенком также говорит о невозможности уволить сотрудницу по инициативе работодателя |
| По соглашению сторон | Договориться в случае, когда на период декрета выпало окончание срочного трудового контракта | Продлевать контракт можно только на период беременности, но не в период отпуска по уходу за ребенком. |
| Сокращение и ликвидация | При ликвидации компании увольнению подлежат все категории работников с соответствующими выплатами | Требуется письменное уведомление работников за 2 месяца до ликвидации |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если женщину в декрете, работодатель заставляет написать заявление об увольнении по собственному желанию. Что делать?
Ответ: Следует обратиться с жалобой в ГИТ.
Вопрос № 2. В какой срок выплачиваются компенсации?
Ответ: Большинство пособий должны быть выплачены сотруднице в последний рабочий день. В крайнем случае, на следующий день.
Вопрос № 3. Можно ли освободить декретницу от должности до истечения двухнедельного срока?
Ответ: Некоторые нормы закона предусматривают такую возможность. Но в отношении женщин в декрете или в отпуске по уходу за ребенком такие нормы не применимы.
Вопрос № 4. Какие документы выдаются на руки уволенной декретнице?
Ответ: Среди таких документов:
- трудовая книжка;
- копия приказа о приеме на работу (по просьбе работника);
- копия приказа о переводе (по просьбе работника);
- копия трудового договора (по просьбе работника);
- справка 2-НДФЛ;
- справка о доходах за последние три месяца;
- форма СЗВ-СТАЖ.
Вопрос № 5. Может ли работодатель отказать сотруднице в увольнении после выхода из декрета?
Ответ: Законных оснований для отказа не существует в соответствии со ст.80ТК РФ.
Вопрос № 6. Пока сотрудница была в декрете, на предприятии выросли тарифные ставки. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Принимают ли во внимание повышение ставок?
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
Тип и объем выплат при уходе работника зависят от причины расторжения контракта с нанимателем. В наиболее распространенном случае увольнения по своей воле, выдается заработная плата за период трудового времени после декрета, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются. Как правило перед уходом на отдых по беременности и родам, сотрудницы отгуливают все имеющиеся у них резервы отпусков.
При вынужденном расторжении контракта при закрытии фирмы или при массовом сокращении персонала лица, потерявшие работу, получат следующие суммы:
- зарплата и отпускные;
- 1 средний оклад – это выходное пособие;
- для поступивших на биржу труда 2-3 месяца будет выплачиваться средний заработок;
- прочие обеспечивающие суммы, указанные в коллективном или трудовом контракте.
Выплаты по первым двум пунктам обязательно производятся в момент увольнения человека. Финансовое обеспечение для ищущих работу выдается ежемесячно.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Если ребенку еще не исполнилось 3 лет, то уволить сотрудницу по инициативе работодателя нельзя. Но есть исключение из этого правила.
Например, если женщина работает по срочному договору. Продление такого договора возможно по инициативе декретницы каждые три месяца по собственному желанию на весь период беременности. Для этого достаточно каждые три месяца писать заявление на имя работодателя. Если заявление вовремя не подано, то уволить работницу работодатель имеет полное право.
Сразу после родов уволить такую сотрудницу возможно, так как на продление срочного договора отпуск по уходу никакого влияния не имеет.
Для увольнения работодатель обязан поставить в известность сотрудницу в письменном виде за три дня до увольнения.
Другим поводом для увольнения женщины в декрете является ликвидация компании. Однако срок уведомления тут составляет 2 месяца. За этот период проводятся все выплаты и компенсации.