Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа сверх нормы: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на предприятии действуют локальные документы, которые определяют порядок использования почасовой системы (например, образец положения о почасовой оплате труда), работник при трудоустройстве должен быть с ними ознакомлен под подпись.
Почасовая оплата и трудовой договор
ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:
- часовую ставку (оклад);
- порядок исчисления заработка;
- условия премирования и депремирования;
- процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
- конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
- дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда для работодателя и работника
Почасовая оплата выгодна для работодателя. Рабочий час – это определенный и постоянный временной промежуток. Продолжительность рабочего дня может меняться, а оперировать часами намного проще и удобнее. Кроме этого, руководитель предприятия может менять размер заработной платы и не переплачивать за то время, когда сотрудника не было на рабочем месте в течение какого-то периода времени. Еще одни плюс – удобство в начислении вознаграждений сотрудникам с гибким графиком. С другой стороны, для работодателя существуют и риски. Они связаны, прежде всего, с необходимостью использования более сложной системой расчета, снижением эффективности данной системы при отсутствии премиальных, а также необходимостью введения дополнительной должности – учетчика рабочего времени.
Оплата часов работы на дому
Мы уже отмечали, что учебные часы обучения детей на дому в соответствии с медицинским заключением, а также часы занятий по физкультуре с учащимися, отнесенными по состоянию здоровья к специальной медицинской группе, включаются в учебную нагрузку учителя общеобразовательного учреждения, для которого оно является местом основной работы на общих основаниях (Рекомендации об условиях оплаты труда работников образовательных учреждений, доведенные Письмом Минобрнауки РФ № АФ-947, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 96 от 26.10.2004). Но в случаях необходимости обучения на дому в середине учебного года, то есть после того, как тарификационные списки утверждены, и при условии продолжительности такого обучения не более 2 месяцев, оплата данного обучения будет производиться также по часам.
Нетарифицированные часы обучения на дому оплачиваются по правилам, установленным уже упомянутым Письмом Минобразования РФ № 87-М, как произведение расчетной оплаты одного часа и количества часов индивидуального обучения. При этом согласно п. 6.1.11 Письма Минобрнауки РФ № АФ-947, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 96 учителям и другим педагогическим работникам за индивидуальное обучение на дому на основании медицинского заключения детей, имеющих ограниченные возможности здоровья, осуществляется повышение ставок заработной платы (должностных окладов) на 20%.
Пример 2.
Воспользуемся данными примера 1 и включим в расчет еще один повышающий коэффициент 1,2 (за индивидуальное обучение на дому).
Стоимость одного педагогического часа составит 252 руб. (11 200 руб. х 1,2 х 1,15 х 1,2 / 73,6 ч).
Размер оплаты часов работы на дому – 1 764 руб. (252 руб. х 7 ч).
Существенные условия взаимоотношений между работодателем и подчиненным должны быть закреплены документально. Для этих целей должен быть составлен трудовой договор, контракт или же соглашение, в зависимости от рода деятельности, должности и категории организации.
Оплата труда наемных работников является одним из существенных условий трудового соглашения. Так, работодатель вправе установить в отношении наемных сотрудников не только сдельную систему оплаты труда или фиксированный оклад, но и закрепить, что заработок будет исчисляться по повременной системе.
Отметим, что в таком случае ключевым моментом является обязанность нанимателя обеспечить правильный и достоверный учет времени, отработанного фактически. Ведь заработок при повременной СОТ определяется как произведение тарифной ставки за единицу времени и количества отработанных часов (смен, суток). Следовательно, отработанные часы или смены должны быть учтены в соответствии с установленными требованиями.
В каждом трудовом договоре необходимо прописать форму, способ и размер вознаграждения за труд (ст. 57 ТК РФ), а каждый сотрудник знакомится с данными условиями и поставить в документе свою подпись во избежание возможных споров и разногласий.
Если в действующих нормативно-правовых актах учреждения (положение об оплате, коллективный договор, положение о зарплате) установлена возможность применения почасового вознаграждения, то все служащие знакомятся с этим условием, подтвердив это подписями.
Образец трудового договора, в котором «почасовка» указана для нового работника (для уже работающих сотрудников составляется допсоглашение), ничем не отличается от стандартного договора при приеме на работу. В нем закрепляются права и обязанности сторон, условия трудоустройства, реквизиты и иная важная информация. В части вознаграждения за выполняемые обязанности указывается способ начисления и выплаты зарплаты, налогообложение, расчет отпускных, сверхурочных, праздничных дней, перечисляются доплаты, надбавки и премии.
Составляется договор в двух экземплярах (по экземпляру для каждой из сторон) и подписывается работодателем и работником.
Размер премии указан в трудовом договоре
Сложнее для работодателя обстоит дело с премиями являющимися частью системы оплаты труда, так как все, что прописано в трудовом договоре, можно изменить только с согласия самого работника. В таких случаях необходимо разобраться, как конкретно записано условие о премии работнику. Обычно работодатели используют осторожные формулировки. Если в ТД прописано, что работнику могут выплатить премию в таком-то размере, при условии, что он достигнет показателей, указанных в локальном акте, то работодатель вправе выплатить работнику премию в меньшем размере.
Раньше суды придирались к формулировкам и ставили трудовой договор выше локального акта. Сейчас, даже если размер премии зафиксирован в договоре, у работодателя есть шансы доказать, почему она не положена работнику.
Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец
При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
В трудовом договоре желательно прописать:
- величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
- тарифный разряд;
- порядок расчета заработной платы за месяц;
- условия премирования;
- условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
- сроки выдачи заработной платы;
- прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.
Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.
Когда целесообразно заключать
При «почасовке» размер денежного вознаграждения сотрудника напрямую зависит от количества фактически отработанного им времени (расценка устанавливается за каждый отработанный час).
В последнее время такой способ оплаты труда достаточно популярен и чаще всего применяется в отношении сотрудников с гибким режимом работы, а также совместителей. Например, он будет удобен преподавателям, репетиторам, няням, официантам, уборщицам. Образец трудового договора (почасовая оплата труда) находится в конце нашего материала.
Решаясь на «почасовку», работодатель обязан руководствоваться:
- ст. 91 ТК РФ. В ней говорится о том, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
- согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате необходимо вписать в договор на почасовую оплату, т. к. система выплат является его существенным условием (образец трудового договора с почасовой оплатой труда можно скачать в статье);
- согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ, работники, полностью отработавшие норму рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) за месяц, должны получать материальное поощрение не ниже установленного государством МРОТ. С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 руб.
Роль премии в составе зарплаты
Зарплата работника может складываться из нескольких составных частей. Одной из этих частей являются выплаты стимулирующего характера, представленные, в первую очередь, премиями.
Чтобы премию можно было учесть в составе зарплаты, нужно, во-первых, включить эту выплату в состав оплаты труда, а во-вторых — установить правила ее начисления и оплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Оба вопроса работодатель разрешает самостоятельно, фиксируя принятые решения в своем внутреннем документе.
В отношении системы оплаты труда такими документами могут быть положение об оплате труда или коллективный договор. А правила премирования излагают либо в одном из документов, посвященных системе оплаты труда, либо в отдельном положении, называемом положением о премировании (или стимулировании), либо непосредственно в трудовом соглашении с работником.
Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы
Причем, из смысла статьи 57 ТК РФ, условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.
В соответствии со ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора (т. е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда – в денежной форме или в сочетании денежной и не денежной форм.
Порядок расчета зарплаты
Для расчета месячной зарплаты сначала нужно подсчитать количество рабочих часов в месяце по формуле:
Ч = (Чнед / 5) * К – Чпп, где:
Чнед – число рабочих часов в неделе, определенных трудовым договором или отраслевым нормативом (40, 36 и т. д.), К – количество рабочих дней в данном месяце, Чпп – количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в данном месяце (один предпраздничный день сокращается на час).
Если рабочая неделя не пятидневная, то количество рабочих смен в данном месяце подсчитывается вручную и умножается на количество рабочих часов в смене.
Для расчета зарплаты при простой почасовой схеме применяется формула:
С = Ч * Т, где:
Т – тарифная ставка рубль/час, Ч – количество часов.
Формула для расчета зарплаты при почасовой премиальной схеме:
С = Ч * Т + (100% – К) * П, где:
П – размер максимальной премии, К – коэффициент, влияющий на уменьшение премии при разных недостатках в работе.
Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец
При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
В трудовом договоре желательно прописать:
- величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
- тарифный разряд;
- порядок расчета заработной платы за месяц;
- условия премирования;
- условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
- сроки выдачи заработной платы;
- прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.
Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.
Что указывается в трудовом договоре при таком режиме работы? Образец документа
Согласно статье 57 ТК РФ отдельным пунктом в положение трудового контракта вносится форма оплаты и её размер. При отсутствии в документе соответствующих сведений, между сторонами может возникнуть продолжительный трудовой спор. То же может произойти, если расчёт оплаты произведён неверно или внесён недобросовестно, с ошибкой.
ВНИМАНИЕ: Возникновение спора по вине работодателя допускает вменение административной ответственности, с соответствующими правовыми последствиями, соразмерными допущенному нарушению.
На основании норм статьи 135 ТК РФ, каждый сотрудник вправе получать заработок, установленный у данного работодателя и действующий в отношении остальных категорий работников.
Если стороны договорились о периоде испытания, то это необходимо отобразить одним из пунктов ТД. Только в этом случае прохождение испытательного срока будет считаться оформленным.
Каждый работник имеет социальные гарантии, который работодатель обязан ему предоставить: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, перечисление взносов в Пенсионный фонд и т.д. Информация об этом должна содержаться в трудовом договоре.
Это важно знать: Образец ходатайства о назначении судебной экспертизы в гражданском процессе
Если ТД бессрочный, то в нем указывается только дата начала трудовых отношений, но если трудовые отношения заключаются на конкретный период, то в документе прописывается срок действия ТД с указанием даты его окончания.
Согласие на условия трудового договора стороны подтверждают своими подписями.
После того, как работодатель и работник обсудили условия труда и достигли согласия по всем вопросам, они документально оформляют трудовые отношения. При подписании документа работнику стоит быть предельно внимательным, ознакомиться со всеми пунктами, а особое внимание уделить оплате труда.
При почасовой систем в договоре обязательно должна быть указана тарифная ставка и порядок расчета.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных видов заработной платы.
Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.