Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор с продавцом о материальной ответственности образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Поскольку должность продавца входит в список работников, к которым применяется полная материальная ответственность, при поступлении человека на работу работодатель должен провести подписание договора о имущественных обязательствах, оформляется такой документ отдельно от трудового соглашения, то есть, в форме дополнения к основному документу.
Данный документ укладывается в виде письменного дополнения к трудовому соглашению на отдельном бланке и подписывается двумя сторонами. Соглашение может быть подписано только с людьми, достигшими совершеннолетия, в нем должны быть прописаны данные о работнике и работодателе, описан список вменяемых продавцу материальных ценностей.
Кроме того, документ должен содержать информацию о том, какой именно вид финансовой ответственности возлагается на продавца, условия, при которых будут выполняться определенные обязанности, правила передачи имущества под отчет.
Кроме обязательств со стороны продавца, в соглашении должны быть зафиксированы обязательства со стороны работодателя, например, создание оптимальных условий для возможности выполнения работником, возложенных на него обязанностей, регулярное провождение инвентаризаций и ревизий с участием утвержденного приказом состава комиссии.
В документе обязательно надо указать дату подписания договора и срок его действия, подписи двух сторон тоже являются обязательными.
К данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку возможные убытки могут вылиться в значительную сумму.
А несоблюдение, как кажется, бумажных формальностей может привести к тому, что сам владелец окажется виноватым в трудовом споре.
Поэтому соблюдайте рекомендации, указанные в данной статье и внимательно относитесь к оформлению документов.
Принципы составления типового договора о материальной ответственности
Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:
- Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
- Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
- При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.
Какие документы нужны от продавца для приема на работу
Продавцы ежедневно контактируют с большим количеством людей, поэтому должны строго соблюдать всем нормативам эпидемиологической безопасности.
Обязательный список для заключения трудового договора на любом месте работы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС и ИНН;
- если лицо поступает на работу не впервые – трудовая книжка или иным способом задокументированные сведения о трудовой деятельности;
- документ об образовании, квалификации, освоения специальности (диплом, справка, аттестат) – при поступлении на ту работу, где образование и/или квалификация обязательны.
- военнообязанные должны предоставить документ воинского учета.
Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.
Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:
- Фактическое уменьшение имущества;
- Повреждение собственности;
- Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.
Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:
- Совершеннолетние;
- Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
- Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
- Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.
Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.
Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой Кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.
Договор материальной ответственности продавца: образец, полная ответственность
Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение.
Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами. Ведь в ходе работы они осуществляет прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также операции с наличными деньгами.
Поэтому работодатель должен быть уверен, что если работник допустит оплошность или окажется нечестным, с него можно будет взыскать ущерб.
В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2020 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет.
Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства.
Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.
Образец договора материальной ответственности продавца
При принятии на работу нового продавца работодатель должен быть уверен, что действия нового сотрудника не нанесут материального вреда его предприятию, а если такое и случится, то понесенный ущерб будет возмещен. Для этого составляется договор о материальной ответственности.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Существуют три вида материальной ответственности (МО):
- ограниченная;
- полная индивидуальная;
- коллективная.
При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы.
При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).
Продавец обязан возместить ущерб в случах:
- причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
- если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
- если определен размер ущерба.
Совсем другая ситуация при полной МО.
Договор полной материальной ответственности работника
Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.
Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:
- возраст — старше 18 лет;
- непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
- занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).
Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:
- кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
- сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
- работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
- работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
- работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.
Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.
Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?
В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.
Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
В соглашении обязательно укажите следующие пункты:
- наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
- место и дата составления документа;
- наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
- ФИО работника, его паспортные данные.
- В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
- Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
- В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
- Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.
В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.
Необходимые для подписания трудового соглашения документы
Продавец, заключая трудовой контракт, должен предоставить следующий пакет документов:
- документ для удостоверения личности гражданина;
- страховое свидетельство;
- документ о постановке физического лица в налоговую инспекцию;
- военный билет (для мужчин);
- документы об образовании (полном, общем, высшем);
- персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (если есть, в случае отсутствия приобретается на месте устройства на работу);
- медицинское освидетельствование.
Руководитель предоставляет совсем другие документы при оформлении продавца на работу:
- само трудовое соглашение;
- должностные инструкции;
- документ о надбавках к зарплате;
- внутренний распорядок трудового дня;
- документ о материальной ответственности;
- общая документация об организации или месте работы (специфика рабочего места).
О порядке взыскания ущерба с продавца
Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).
В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).
Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).
Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).
Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.
Возможно ли привлечь к материальной ответственности продавца-кассира
Согласно трудовому законодательству, продавец-кассир признается материально ответственным сотрудником на предприятии. Подписание договора с пунктом о материальной ответственности в начале трудовых отношений между нанимателем и работником, устраивающимся на место продавца-кассира, является обязательным.
Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков – юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.
Если в трудовом и коллективном договоре нет разъяснений по поводу материальной ответственности продавца, наниматель не может требовать возмещения в большем размере, чем ежемесячный оклад сотрудника.
Пункт о материальной ответственности разрешено прописывать в коллективном трудовом договоре или в отдельных трудовых договорах с каждым сотрудником, принимаемым на должность продавца. Как правило, речь идет о полной мат. ответственности, поскольку только так владельцы предприятий смогут получить компенсацию в размере утраченного или испорченного имущества по вине сотрудника.
Как написать раздел «Права и обязанности работника»
Разделу, посвящённому правам и обязанностям работника, индивидуальный предприниматель должен уделить особенное внимание. В первую очередь здесь прописываются общие трудовые права сотрудника — предоставление работы, указанной в контракте, безопасное рабочее место, гарантию сохранности персональных данных, законную продолжительность рабочего дня, соблюдение иных прав, предусмотренных законодательством. Каждое право закрепляется отдельными пунктами.
Далее работодатель должен чётко обозначить все обязанности работника отдельными подпунктами:
- осуществлять продажу товара, в том числе обеспечивать работу кассы;
- находиться на рабочем месте всё время, за исключением технических перерывов по договорённости с управляющим магазина;
- производить предпродажную подготовку товара, в том числе с оценкой качества, фиксации повреждений, истечения срока годности и так далее;
- размещать товары в торговом зале;
- обеспечивать сохранность товаров и порядок в торговом зале, например, для продуктового магазина возможна формулировка «проверка свежести товаров в торговых секциях и своевременная замена товаров с истёкшим сроком годности»;
- обслуживать покупателей в соответствии с внутренними стандартами магазина, предупреждать конфликты, сохранять репутацию магазина;
- участвовать в учёте;
- своевременно докладывать работодателю о возникших трудностях.
Задача работодателя — максимально полно описать в данном разделе все обязанности, исполнение которых он требует от работника. Помните, что требовать выполнения работы, не предусмотренной документами — незаконно. Более подробно описать обязанности можно в должностной инструкции, а в договоре сделать соответствующую отметку: «осуществляет рабочие обязанности в соответствии с должностной инструкцией».
Как документально оформить материальную ответственность сотрудника
Любой продавец является материально ответственным лицом, то есть обязан гарантировать сохранность всех контролируемых материальных ценностей. Однако обычно указания на это обстоятельство в трудовом договоре недостаточно. Чтобы обеспечить ответственность продавца в полном объёме, необходимо заключить с ним отдельный договор.
Главная задача этого договора — назначить работнику ответственность за причинённый материальный ущерб. Документ является приложением к трудовому договору и заключается, как правило, одновременно с ним. Договор наделяет работника следующими обязанностями:
- обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей, создавать условия для этого;
- принимать меры по избежанию нанесения ущерба;
- вести учёт движения материальных ценностей;
- своевременно уведомлять работодателя об угрозах.
- В ряде случаев материальная ответственность наступает автоматически и указывать данные обстоятельства в документах не нужно:
- ущерб нанесён умышленно или в состоянии алкогольного (или иного) опьянения;
- в результате совершения административного нарушения;
- в результате нарушения служебных обязанностей;
- при разглашении коммерческой тайны.
Московская коллегия адвокатов
Продавец – «лицо» торгового предприятия. От его работы в большой степени зависит прибыль владельца бизнеса – уровень обслуживания покупателей в наше время играет не последнюю роль, к тому же продавец отвечает за товар и имеет дело с деньгами. Основные и дополнительные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре с продавцом-консультантом, продавцом-кассиром или просто продавцом, в зависимости от тех требований, которые предъявляет к нему работодатель.
Трудовой договор является основным документом, регламентирующим отношения работника и работодателя. При составлении такого договора с продавцом существуют некоторые особенности, связанные с характером трудовой деятельности. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .
Любой труд должен быть оформлен официально. Так, работодатель обязан подготовить и направить в адрес работника официальный договор, в котором прописываются все существенные условия дальнейшего сотрудничества. Трудиться без договора, независимо от его формы (трудовой, гражданско-правовой, авторский, иное), недопустимо.
Подписанное соглашение является гарантом того, что специалист будет исполнять свои обязанности, а взамен наниматель будет своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату (иные виды вознаграждений). Также подписанный контракт возлагает на работодателя обязательства по исчислению и уплате налогов, сборов и страховых взносов в пользу работника.
Законодатели определили ряд условий, которые должны быть закреплены в трудовом соглашении в обязательном порядке. Если в документе такие аспекты не раскрыты, то это грозит штрафными санкциями и иными наказаниями. Определим, как правильно составить трудовой договор с продавцом.