Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.
Расхождения сведений в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах, которые работодатель подает в ПФР двумя отчетами — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать. Но иногда расхождения случаются.
Возьмем пример: сотрудник отсутствовал на работе больше месяца — его не было с 12 августа по 7 октября 2021 года. 8 октября его нашли, но объяснить свое отсутствие он не смог. В тот же день издали приказ о его увольнении с 12 августа 2021 года. В СЗВ-М за август и сентябрь он попал, так как на момент отправки отчета еще не был уволенным, а в СЗВ-СТАЖ период его работы будет указан по 11 августа 2021 года.
Исправить расхождение можно одним из двух способов:
- отправить корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 12 августа по 7 октября 2021 года и кода исчисления страхового стажа «НЕОПЛ»;
- отправить отменяющую форму СЗВ-М за август и сентябрь по конкретному сотруднику. Будет ли за это штраф в 1000 рублей (2 месяца по 500 рублей за одно застрахованное лицо), нужно уточнять в своем отделении ПФР. Основания для наложения штрафа нет, если работодатель внес исправления самостоятельно, без уведомления от ПФР.
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2019. На период с 28.11.2019 по 30.11.2019 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2019 – 27.11.2019;
- 01.12.2019 – 31.12.2019.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2019 – 30.11.2019;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
- Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
- Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
- Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
- Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
- Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
- Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
- СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.
Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.
Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов. Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника. Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.
Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист. В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2019 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
В отчете сзв стаж как отразить прогул
Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.
Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.
Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:
- В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).
- Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2019 году это – «2018 год».
- После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов.
Внимание Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.
- Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.
- Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ.
Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
| Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр
Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»? До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ».
Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Внимание
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части.
Пенсионер — такой же работник, как и все остальные.
- Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
- Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
- Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2021 г.
- Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2021 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8. Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды.
УПФР провело одновременную автоматическую проверку полноты представленных организацией индивидуальных сведений по формам СЗВ-М за ноябрь 2017 года и СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Выявлено, что количество застрахованных лиц в данных отчетах разнится (в последней из форм меньше на 8 человек).
Фонд направил компании уведомление об устранении ошибок и несоответствий, а также протокол проверки. Однако компания на следующий день пояснила, что эти 8 работников в ноябре 2017 года состояли с организацией в трудовых отношениях и в том же месяце уволены за прогулы. Уточненные (исправленные) индивидуальные сведения о лицах, по которым фирме вручили уведомление, она не представила.
Установив недостоверность сведений по форме СЗВ-СТАЖ (в части 8 работников, с которыми расстались в ноябре 2017-го), контролеры оштрафовали предприятие по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 4 000 руб. Напомним, что в соответствии с этой нормой представление неполных или недостоверных сведений карается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое подали неточные данные. Фирме предложили добровольно уплатить указанную сумму.
Организацию такое положение дел не устроило, и она обратилась к служителям Фемиды. Но суд первой инстанции ей отказал, и апелляция с подобным вердиктом согласилась. Тогда общество подало кассационную жалобу, упирая на то, что сведения о прогуле в СЗВ-СТАЖ не отражают, поскольку они не учитываются при исчислении трудового стажа.
Что включает страховой стаж
Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.
- Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
- Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
- В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.
Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году важно учесть, вышел ли сотрудник после прогула на работу или нет.
В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Если сотрудник не работает, то и отсутствуют у него выплаты. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе?
Индивидуальные сведения в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» подаются в сопровождении формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Как бороться? Вопрос критичный, так как сотрудник на вредном производстве, и больничные входят в «вредный стаж», а административные — нет.
На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу.
СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения
Сотрудник организации не вышел на работу с 01.02.2017. 15.02.2017 года выяснилось, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины и был уволен за прогул. 15.02.2017 была сделана запись в трудовую книжку.
В графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ в данном случае следует указать код «НЕОПЛ».
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ.
Суд посчитал, что поскольку трудовые договора с работниками подтверждали наличие трудовых отношений с ними, то этот период надо было включить в графу «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ.
Прогулы сами по себе не прерывали трудовых отношений сотрудников и организации. Сотрудник сохранял свой статус работающего лица до момента расторжения трудового договора с ним. Поэтому, организация была обязана представить данные сведения в годовом отчете СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Однако, как отражать прогулы, в нем не указано. Однако предусмотрено, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом «НЕОПЛ».
Время прогула по вине работника не оплачивается и в страховой стаж не входит (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Поэтому прогул в СЗВ-СТАЖ можно отразить с этим же кодом. Эти данные внесите в графу 11 «Дополнительные сведения».
А, поскольку фирма не исправила выявленную ошибку, ее правомерно привлекли к ответственности в виде штрафа.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.