Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер, стоимость которого ниже лимита по ОС, установленного в учетной политике в целях бухучета. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Причины списания компьютерной техники: примеры
Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.
Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.
В большинстве случаев ремонт невозможен или нецелесообразен из-за дорогостоящих запчастей. Например, заменить материнскую плату в ноутбуке иногда стоит почти столько же, сколько новый ноутбук.
Мониторы, клавиатуры и мышки тоже ломаются. Последние две – конечно, чаще, чем монитор. Клавиатуры чаще всего ломаются от неаккуратного использования, а также от пыли, окисления или механических поломок. Аналогично происходит и с мышками. Они залипают, обгорают и т. д. Ремонту редко подлежат.
Поэтому компания принимает решение не ремонтировать технику, а списать ее. Однако отсутствие возможности восстановления компа надо доказать. Для этого возможно привлечение сторонних специалистов, если свои работники не имеют соответствующей квалификации.
Также объект надо списать с баланса при краже техники или ее умышленной поломке. Для этого надо получить в органах МВД копии постановлений о возбуждении или прекращении уголовного дела.
Компьютерная техника (системный блок, ноутбук, монитор, принтер, компьютерная мышь) относится к основным средствам. Поэтому для них существует определенная форма для списания. Это – Акт ОС-4, утвержденный приказом Росстата № 399 от 21.07.2020. Он является лишь рекомендованной формой. Компании могут самостоятельно разработать (оформить) образец и приложить к учетной политике. Особенностью списания является определение, каким образом это сделать? Почему?
Если приобретается компьютер в сборе, то срок эксплуатации каждого отдельного узла может быть разный. Например, мышка прослужит меньше, чем системный блок. Поэтому придется проводить частичную ликвидацию.
Если приобретается сервер с высокой стоимостью, то учитываться могут отдельно комплектующие:
- материнская плата;
- жесткий диск и т.д.
С 2022 года списание ОС в бухгалтерском учете производится по правилам ФСБУ 6/2020.
Другой вариант, когда приобретенный принтер, сканер и другая компьютерная техника принимается к учету, как МПЗ (материально-производственные запасы). В этом случае также можно применять форму документа, разработанную самостоятельно. В качестве образца используется 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
Срок хранения акта о списании компьютерной техники 5 лет. Он установлен Приказом № 36 от 20.12.19.
Неисправности системника для списания
В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:
Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.
Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1.
Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт 2.
При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:
- начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
- списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
- списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
- списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).
Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение ,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету.
Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.
- которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
- не существуют по итогам инвентаризации;
- устарели морально;
- полностью износились;
- имеют повреждения.
В акте обязательно указать такие данные:
- его наименование;
- дату составления и утверждения;
- название предприятия;
- название и номер объекта для списания;
- перечень дефектов;
- параметры изъянов;
- данные и должности членов комиссии;
- их подписи.
При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).
Если компьютер не запускается (можно на время взять у соседа планку памяти или дать ему проверить свою, только надо учитывать что память бывает разных стандартов SDRAM, DDR1, DDR2, DDR3 и меняться надо на такую же) Далее проверяем видеокарту — поставив вместо нее заведомо исправную (можно опять с соседом, только опять же учитываем стандарты видеокарты бывают PCI, AGP и PCI-E если на видеокарте есть разъемы для дополнительного питания незабываем их подключить.
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.
Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.
Первичная диагностика неисправности компьютера
Первичную диагностику неисправности можно сделать по сигналам BIOS при старте системного блока. Но для этого нужно знать таблицы кодировки поломок. Каждый разработчик BIOS (AMI, AWARD, PHOENICS) использует свою кодировку вида неисправности. Один короткий сигнал означает у всех, что первичный тест (POST) пройден, ошибок не обнаружено. Еще отсутствие всяких сигналов означает, что система не стартует при подаче питания и сигнала включения. Но далее у всех по-разному. Читайте про определение неисправности компьютера по сигналам BIOS.
Иногда отличить аппаратную поломку от программной можно по изменению поведения после отключения питания. В отличие от программного ресета.
Многие неисправности компьютера можно установить по фатальным ошибкам BSOD в Windows. Но для этого нужно чтобы сама Windows работала. Например, устранение ошибки экрана смерти 0x000000f4.
Для правильной постановки диагноза неисправности необходим опыт, оборудование, а также запасные части. Сложно починить системный блок дома, не имея возможность поставить исправные детали. В условиях профессиональных центров это выполняется легко и недорого.
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. …) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Когда неисправно вспомогательное оборудование
Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.
Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.
Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.
Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.
Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.
Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.
Как формируется акт списания оборудования
Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс.
- Внезапные
- Постепенные
По частоте проявления
- Эпизодические (сбои)
- Систематические (неисправности)
По месту локализации
- Аппаратные
- Программно-аппаратные
- Программные
Опыт показывает, что для внезапных отказов обычно справедлив экспоненциальный закон распределения вероятности отказов. В период работы после окончания процесса приработки и до начала физического износа средняя частота отказов равна интенсивности отказов.
В первый отрезок времени, называемый периодом приработки (до 3 денель работы), выходят из строя элементы, имеющие грубые дефекты, не вскрытые выходным контролем на производстве.
Диагностика неисправности материнской платы ноутбука
Наиболее серьезные неисправности в ноутбуках связаны с неисправностью материнской платы. Ремонт материнской платы дорогой и обычно связан с заменой BGA микросхем на специальном дорогом оборудовании. На дешевых паяльных станциях большой процент брака. Процесс сложный и требует точного соблюдения температурных режимов. Починка платы стоит меньше новой, и по срокам выходит быстрее, чем поставка и замена на новую. Цена восстановления материнской платы в ноутбуке 6-8 тысяч рублей. Диагностику неисправности материнской платы из-за высокой сложности у нас выполняют только опытные специалисты.
Особый случай – неисправность разъема питания, который расположен на материнской плате. Чтобы починить разъем питания ноутбука, нужно разобрать ноутбук, вынуть материнскую плату, выпаять старый разъем, впаять новый и собрать по-новой. За все это удовольствие нужно заплатить около 3000 руб.
Признаки неисправности материнской платы ноутбука:
- не включается ноутбук, не загораются даже светодиоды (повреждение схемы коммутации питания);
- питание ноутбука включается, светодиоды мигают, но загрузки не происходит: системная плата не стартует – только черный экран;
- системная плата стартует, на дисплее появляются начальные сообщения, но до загрузки ОС не доходит, зависает на одном из сообщений;
- ноутбук самопроизвольно выключается, перегревается процессор;
- нет зарядки батареи;
- BIOS не видит исправный диск;
- короткое замыкание на материнской плате ноутбука (срабатывает защита в блоке питания, гаснет светодиод на адаптере, нет напряжения на входе ноутбука).
Неисправность батареи ноутбука
Ноутбук без батареи не только теряет свои мобильные свойства автономномности. Но также есть опасность потери данных при внезапном отключении питания. Поэтому неисправность батареи является существенным недостатком. Батарея ноутбука состоит из набора литиевых элементов и схемы управления. Когда неисправна схема управления, батарея не держит напряжение ни секунды, а также не заряжается. Если подсели элементы, то батарея какое-то время держит заряд. Но при обрыве внутри элемента на выходе батареи также будет ноль. Кроме того, во всех ноутбуках для управления питанием используются специальная схема коммутации, расположенная на материнской плате. При ее неисправности батарея, скорее всего, не будет заряжаться. Диагностировать неисправность батареи в домашних условиях трудно, нужно обращаться в сервисный центр.
И еще одна неприятность, связанная с неисправной батареей. При каждом включении происходит диагностика ноутбука, причем все неисправности система записывает в постоянную память.
Восстанавливать аккумуляторную батарею не имеет смысла. Потому что ремонт обойдется дороже покупки новой. Кстати, сейчас выбор батарей достаточно широкий. Под каждую модель можно подобрать подходящую батарею. Новые и БУ батареи и другие запчасти можно купить или заказать здесь.
Признаки неисправности батареи:
- Windows показывает большой износ;
- не видит батарею;
- при выдергивании штекера питания ноутбук выключается, ноутбук не включается с батареей.
Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:
- Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
- Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?
Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, — системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).
Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:
- Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока — 5 лет, у монитора — 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
- Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.
Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.
Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).
Моральное устаревание компьютера
Приобретая компьютер, Вы надеялись, что он прослужит пять или семь лет, и никаких действий с ним предпринимать не придётся. А, а оказывается, что его жизнь, куда как краткосрочно завершается. И суть не в потребности ремонта, а в моральном старении техники заключается. Почему так происходит? Оказывается, Гордон Мур давно предположил, что с электроникой будут происходить подобные чудеса. И виной всему тому – Мировой прогресс. Электроника настолько быстро и прогрессивно развивается, что степень интеграции микросхем растёт в геометрической прогрессии. Собственно электронные компоненты тоже подвержены старению, но запас электрической прочности и надёжности измерить практически невозможно. Выход из строя у электронных начинок техники происходит спонтанно и внезапно, и сложно бывает предопределить причину неполадки, это перегрузка из-за выхода за пределы спецификационного режима эксплуатации или банальное старение. Во избежание нежданных сюрпризов с отказами компьютера и с целью поддержания его работоспособности на уровне передовых экземпляров аналогичной техники, приходится обновлять аппаратные средства. Так называемые системные требования к операционным системам, а за ними и требования к аппаратуре компьютера, постоянно растут. С выпуском очередной версии программного обеспечения, запросы на количества оперативной памяти и свободного дискового пространства непременно возрастают. Потребность не только в количественных, но и в качественных характеристиках, так же возрастают. Производительность всей системы необходимо наращивать, а это упирается в скорость работы модулей памяти и проворность дисковых систем хранения данных.
Хочется того или нет, а апгрейдить (обновлять) компьютер приходится чаще, нежели его ремонтировать. Бывают и обратные взаимоотношения, но, тогда автоматически происходит обновление аппаратных средств по причине отсутствия новых компонент для замены выбывших, устаревших деталей. В любом случае обновление компьютера состоится. Кроме явной потребности в обновлении, её провоцируют и искусственным образом. Производителям компьютеров не выгодно создавать такие экземпляры продукции, которые могли бы служить человеку в течение десятка лет. Это не космическая индустрия – не земле апгрейд делается элементарно, не считая денежных средств клиента. Но, для промышленности, а особенно её хозяев, нужна постоянная прибыль, дабы не впасть в состояние стагнации, а того гляди и разориться. Новые версии программ прикладного характера, игры и прочие утилиты с операционными системами делают так, чтобы они поглощали ресурсы, словно ненасытные крокодилы. Таким образом, удаётся реализовывать плоды прогресса и осуществлять оборот капитала. Так, что обновление компьютера в большей части зависит не от желания и потребности конечного пользователя компьютера, а от проворных капиталистов, которые не упустят своей прибыли. Хотите ли вы или нет, а обновлять компьютеры Вам придётся. Остановить или затормозить этот процесс невозможно. Поэтому сопротивляться бесполезно, а двигаться в ногу с мировым прогрессом и пользоваться инновационными технологиями с её плодами, это наш удел и просто судьба всей цивилизации.
Причины неисправности ИБП
В ходе эксплуатации источники бесперебойного питания могут пострадать из-за перегрузки, недостаточного охлаждения и воздействия внешней среды. В числе главных причин неисправности ИБП для компьютера или других электронных устройств стоит выделить следующие:
-
Загрязнение платы и внутренних поверхностей, вызывающее ухудшение теплоотвода деталей и замыкание токоведущих дорожек.
-
Выработка ресурса аккумуляторной батареи и потеря ее емкости.
-
Высыхание электролитических конденсаторов, вызывающие сбои в работе блоков управления и питания.
-
Загрязнение или высыхание смазки вентилятора охлаждение и, как следствие, замедления вращения или заклинивание последнего.
-
Выход из строя инвертора в результате перегрузки или длительной работой при высокой нагрузке с плохим охлаждением.
-
Поломка устройства из-за сильного превышения входного напряжения.
-
Проблемы с входной цепью питания.
Некоторые из проблем можно решить без особых материальных затрат, некоторые требуют слишком дорогого ремонта и становятся причиной для списания устройства. Давайте рассмотрим типичные неисправности ИБП, с которыми их владельцы.