Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра квартиры — инструкция, образец и бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоит отметить, что каких-либо определенных действий, связанных с осмотром квартиры, нет. Чаще всего акт осмотра квартиры – документ сугубо индивидуальный. Конечно же, в одиночку человек не в состоянии провести осмотр. Для осмотра собирается комиссия, состоящая из заинтересованных лиц.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Комиссия, оказавшись в помещении, должна проверить техническое, электричество, коммуникации и т.д. Также комиссия проверяет пожарную безопасность. При некоторых обстоятельствах важным параметром является и экологическая безопасность. Специальная проверяющая комиссия, осматривая квартиру, помещение за помещением, фиксирует замечания с помощью специальных актов. Конечно, если какие-либо замечания отсутствуют, а состояние недвижимого объекта оценивается как удовлетворительное, комиссия должна будет составить соответствующий акт.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Для чего составляется акт обследования жилого помещения (образец)
Акт обследования жилого помещения — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
Акт осмотра подвального помещения в жилом доме
Выводы: в зависимости от цели осмотра определяются и выводы. Допустим, если производится осмотр не всего здания, а отдельного элемента как кровли – то делаются выводы о состоянии не сущих элементов. Если это котельное – то описывается внешний вид, а также состояние теплотехнического оборудования и вспомогательного, в том числе, ну и конечно делается соответствующий вывод о замене узлов. В нашем же случае осматривают подвальное помещение в жилом доме.
Кто входит в состав комиссии: рабочая комиссия назначается приказом, в котором назначается председатель, он обеспечивает участие в осмотре остальных членов, перечисленных в нем. Так же приказ должен содержать пункт, в котором определяется порядок ответственных лиц заменяющих, в случае отсутствия членов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт осмотра нежилого помещения
Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.
Для составления документа выполняются следующие операции:
- Визуальное обследование.
- Замеры.
- Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
- Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
- Экспертиза с применением неразрушающих методов.
- Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.
Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:
- после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
- После продолжительной заброшенности.
- Перед продажей, арендой.
- По постановлению судебных инстанций
- После реконструкции либо ремонта.
Техническая экспертиза
В сфере проектирования и строительства довольно часто требуется проведение оценки состояния здания, чтобы определить дефекты или зафиксировать жесткость конструкции, выявить необходимость в усилении конструкции. В таких случаях составляется акт технического осмотра жилого помещения от лица профильной организации. Юридическое лицо создает приказ. В состав комиссии включают специалистов, которые имеют право на проведение строительно-технической экспертизы. В таком документе отображается не только состояние конструкций здания или сооружения, но и даются рекомендации по дальнейшим действиям, делаются выводы.
Экспертиза обязательно потребуется, если необходимо изменить функциональное назначение жилого помещения, гостиницы или собственник желает провести переоборудование, планирует надстройку дополнительного этажа. Накануне проведения ремонта сооружений также часто проводится обследование. Акт и экспертиза часто необходимы при возникновении конфликтной ситуации.
Порядок осмотра помещений предписывает проведение экспертизы в соответствии с нормативами ГОСТ. Поэтому в акте всегда будет присутствовать сопоставительная оценка, к примеру, «техническое состояние обследуемого объекта недвижимого имущества соответствует нормам» либо «здание находится в аварийном состоянии». В обязательном порядке в акте должна присутствовать информация о том, можно ли осуществлять безопасную эксплуатацию объекта.
Вопрос
Как правильно: жилой или жилищный фонд?
Эти слова — из активного состава современной литературной лексики; по характеру системных связей они паронимы (см. статьи «Абонентный, абонентский, абонементный»).
Прилагательное жилищный имеет значение «относящийся к строительству, благоустройству жилья, к эксплуатации жилья, к административному управлению фондом жилых помещений». Толковые словари обычно толкуют это слово, отсылая к существительному жилище, — см., например, в «Словаре русского языка», изд. 2, т. 1, М., 1981, с. 485: «… прил. к жилище; в «Толковый словарь русского языка» С. И. Ожегова и Н. Ю. Шведова. М., 1997, с. 194: в составе словарной статьи жилище: …прил. жилищный». Жилой — такой, в котором живут (или проживают) люди, предназначенный для жилья, проживания.
Прилагательное жилищный употребляется главным образом в сочетании со словами, присущими деловому стилю, оно употребительно в официальных бумагах. Такие словосочетания представляют собой в подавляющем большинстве юридические, административные, номенклатурные термины: жилищное право, жилищный кодекс, жилищное законодательство, жилищное строительство, жилищные условия, жилищный фонд, жилищная квота, жилищная норма, жилищный сертификат, жилищное товарищество, жилищный кооператив, жилищная комиссия, жилищный отдел и т. п., а также устойчивые сочетания книжного характера: жилищный вопрос, жилищная проблема, жилищная политика, жилищная программа и т. п.Слово жилой тоже представлено в официальных бумагах, в сочетании со словами, обобщённо обозначающими жильё или жилище; список таких слов ограничивается в основном лексемами «помещение» и «площадь»: жилое(вые) помещение(я), жилая площадь. Между тем оно широко используется (во всяком случае по сравнению с прилагательным жилищный) в общелитературном употреблении и в разговорной (литературной) речи. Прилагательное жилой при этом вступает в сочетания со словами общеупотребительными, «нейтральными» по экспрессивной окраске, такими, как дом, квартира, чердак, подвал, этаж и под.
Различие в семантике, значениях рассматриваемых слов хорошо выявляется в текстах, в которых они употребляются одновременно. Например: «… жилищный фонд — совокупность всех жилых помещений независимо от форм собственности, включая жилые дома, специализированные дома (общежития, гостиницы, дома-интернаты и др.), квартиры, служебные жилые помещения, иные жилые помещения в других строениях, пригодные для проживания» (Закон Российской Федерации «Об основах федеральной жилищной политики» от 24.12.1992).
Разных по смыслу сочетаний с одним и тем же словом прилагательные жилой и жилищный не образуют. Есть синонимические словосочетания жилищный фонд и жилой фонд. Общепринятым, закреплённым в нормативных актах, в официальном словоупотреблении, терминологическим сочетанием является жилищный фонд. Словосочетание же жилой фонд допустимо в разговорной речи, поскольку оно соответствует словарному значению прилагательного жилой: «…предназначенный для жилья, проживания»; существительное фонд, как и в словосочетании жилищный фонд, обозначает совокупность известных предметов — в данном случае помещений, пригодных для жилья, проживания в них и таких, в которых уже живут люди.
Правильно
в официальной речи – жилищный фонд, в разговорной речи – жилой фонд.
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Субъектный состав акта осмотра квартиры определяется конкретным правоотношением, в силу которого осуществляется осмотр. Так:
- осмотр квартиры по ДДУ осуществляют дольщик и застройщик или генподрядчик. Допускается привлечение специалистов и экспертов. Подробно с вопросами составления актов по ДДУ вы можете в соответствующем материале нашего сайта.;
- осмотр квартиры, сдаваемой внаем (аренду), осуществляется собственником и нанимателем (арендатором);
- осмотр квартиры в случае залива осуществляется комиссией в количестве не менее 2 человек, при участии пострадавшего и виновного. Допускается привлечение специалистов и экспертов. В качестве членов комиссии обычно выступают представители ТСЖ, ТУ или ЖЭУ;
- осмотр квартиры для оценки страхового случая осуществляется страховщиком при участии страхователя;
- осмотр квартиры, виновной в затоплении, производится комиссией при допуске работника коммунальной службы или аварийной бригады. В этом случае одновременно с осмотром принимаются меры по предотвращению дальнейшего залива;
- осмотр квартиры, ставшей источником пожара, производится комиссионно, с участием представителей пожарной службы и собственника квартиры;
- осмотр квартиры, пострадавшей от пожара, производится комиссионно, при участии собственника, с допуском специалиста или эксперта. Возможно составление акта представителем страховой компании для установления страхового случая.
Акт осмотра нежилого помещения образец бланк
- Акты по осмотру помещений считаются документами, отражающими результаты по осмотру помещений.
- Специальные комиссии, состоящие из некоторого количества экспертов, обладают правами по составлению данных документов.
- Подобные комиссии обладают исключительными правами по осматру нежилых помещений.
- Данные документы используются при покупках, продажах, обменах нежилого помещения, кроме того, во время затоплений, пожаров.
- При проведении осмотров, экспертами вносятся необходимые информационные данные в соответствующие бланки.
- Особенности проведения процедуры
- Исходя из результатов комиссионных осмотров, производятся составления актов осмотров помещений.
- В подобных актах находит отображение специфика помещений, особенности их назначения, метражи, местонахождения, состояния и прочий набор данных, важных заинтересованным лицам, составляющим официальные документы.
- По каждому отдельному случаю производится оформление конкретизированных актов, однако в качестве основы выступают базовые акты по осмотру помещения.
- Документы подписываются уполномоченным представителем, заинтересованной стороной, а также должностным лицом.
- В настоящее время не представлена зафиксированная форма по актам, фиксирующим результаты по осмотру помещения, они составляются в свободных формах.
- Содержательная сторона актов определяется типологией помещений, особенности по оборудованию, эксплуатационным показателям и иным факторам.
- Специфика составления документов
- Среди основных аспектов, обязательных для указания в актах, отметим следующие пункты:
-
Перед тем, как вы приступаете к процессу по оформлению актов, бланки должны включать даты и временные показатели по осмотрам, полные адреса, при указании населенных пунктов, в которых расположены осматриваемые помещения.
-
Далее, следует обязательно указать реквизитные данные, комиссионных составов, занимающихся проверками, включая данные по лицам, при которых проводились осмотры.
-
Затем, в документах должно находиться отражение перечня действий, совершенной проверки, данные, установленные в процессе проверок, а также полное документирование прочей важной информации, замечаний и заявлений.
-
Все комиссионные члены, участвующие в территориальных исследованиях, обязаны на отдельных бланках записать все свои данные, занимаемые должности и визы.
-
Количество составленных бумаг.
Основные правила составления акта
Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.
В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.
Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.
Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.
Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.
Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:
- данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
- информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
- обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
- точные выводы специалистов;
- указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
- при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.
Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.
Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.
К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.
Оценка и составление заключения
Оценка проводится полная, в масштабах всего здания. Провести оценку состояния нежилого помещения имеет право только дипломированный специалист, с полным высшим строительным образованием и немалым опытом работы.
Фото- и видеоматериалы, полученные во время выезда на объект (заочно экспертная оценка не проводится), послужат демонстрацией к выводам аккредитованных специалистов.
По итогу работы готовится заключение – отдельный документ, который должен содержать:
- сведения об исследуемом помещении, конструкции, узле и пр.;
- акт осмотра;
- фотоматериалы, удостоверяющие наличие выявленных недостатков;
- список этих дефектов с отнесением их к нарушению того или иного требования СНиП, ГОСТ, СанПиН;
- конкретный ответ на задание;
- расчеты, подробный развернутый обоснованный вывод со ссылками на нормативные акты;
- рекомендации по возможной ликвидации дефектов;
- лаконичный и четкий, понятный вывод;
- приложения – бумаги, подтверждающие квалификационный уровень эксперта.
Вся соль обследования нежилого помещения содержится в выводе эксперта, который может рекомендовать пользование недвижимым объектом без всяких ограничений (если какие-либо дефекты не обнаружены).
Возможность использования с ограничениями (например, нагрузка на 1м2 перекрытия не должна превышать определенного уровня), необходимость провести мероприятия по усилению, категорический отказ в пользовании нежилым помещением и пр.
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.