Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объединение ПФР и ФСС с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.
Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.
СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).
Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:
– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.
– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Образуются из страховых взносов работодателей (администрации предприятий, организаций, учреждений и иных хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности), а также страховых взносов граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью и обязанных уплачивать взносы на социальное страхование в соответствии с законодательством.
Все денежные средства фонда не входят в состав бюджетов соответствующих уровней, других фондов, изъятию не подлежат и являются федеральной собственностью. Бюджет Фонда и отчет о его исполнении утверждаются федеральным законом «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации», а бюджеты региональных и центральных отраслевых отделений фонда и отчеты об их исполнении – председателем фонда.
Что представляет собой фиксируемый в форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов (страхователя)?
Шифр плательщика страховых взносов фиксируется в одноименном поле на титульном листе формы 4-ФСС. Он указывает конкретную категорию фирмы-страхователя, которая определяется на основе сразу нескольких критериев.
Структура шифра представлена последовательностью из 9 ячеек (7 из них содержат данные, в 2 проставляется знак-разделитель).
В первых 3 ячейках поля отражается шифр, который указывает на статус плательщика в соответствии с перечнем, закрепленным в приложении 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС, который утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.
В ячейках 5 и 6 проставляется код, зафиксированный в перечне из приложения 2 к приказу № 59.
В ячейках 7 и 8 указывается код по перечню, утвержденному в приложении 3 к приказу № 59.
В форме 4-ФСС шифр страхователя призван отразить:
- в какой сфере и в каком статусе осуществляет деятельность плательщик взносов;
- какую систему налогообложения применяет хозяйствующий субъект;
- является ли хозяйствующий субъект пользователем бюджетных средств.
Используя шифр, отраженный в форме 4-ФСС, Фонд социального страхования определяет, какого объема поступлений в виде взносов в бюджет нужно ожидать от того или иного хозяйствующего субъекта. В свою очередь, фирма, направившая в ФСС определенный шифр, должна рассчитывать платежи по взносам в соответствии с ним. Если, например, она имеет право на уменьшенные тарифы, шифр в форме 4-ФСС должен отражать данное право исходя из статуса хозяйствующего субъекта.
Размеры страховых выплат
Размер страховых взносов в каждый фонд является строго фиксированным и закреплен в процентном соотношении к зарплате сотрудников.
- Пенсионный фонд России. С 2014 года этот вид страховки не надо делить на накопительную и страховую части, а необходимо оплачивать в размере 22 % по страховой составляющей одной платежкой;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Здесь фиксированный размер выплат сотставляет 5,1% от выплаченной работнику заработной платы;
-
Фонд социального страхования. В данном случае размер взноса составляет 2,9% от начисляемой з/п. Отдельно страхователи должны отчислять еще два взноса в ФСС:
- на случай ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, или для присмотра за ребенком;
- на случай травм, полученных на производстве, а также развития профессиональных заболеваний.
Стоит отметить, что некоторые категории плательщиков могут рассчитывать на пониженные страховые тарифы. К примеру, предприятия и ИП, занимающиеся текстильным производством или изготовлением пищевых продуктов, платят в Пенсионный фонд РФ взносы по ставке в 20%.
И, напротив, некоторые работодатели обязаны делать взносы в более высоком размере, например за тех сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда, горячих цехах и т.п.- за них отчисления в ПФР должны быть на 9% выше стандартного тарифа.
Общие суммы по годам и более подробную информацию смотрите на странице страховых взносов ИП.
Порядок регистрации в ФСС
Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:
При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.
Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.
Дополнительные сведения для ИП
Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.
В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.
С начала 2019 года вступили в силу новые правила, касающиеся заполнения 4-ФСС.
В частности, теперь все начисленные и внесенные во внебюджетный фонд платежи будут учитываться в рамках новой формы (Приказ ФСС №59, 2019).
Это документ, как и ранее, рассматривает отчисления в двух разделах:
| Раздел 1 | Страхование, касающееся временной нетрудоспособности или по случаю наступления материнства (беременность, роды, уход за ребенком) |
| Раздел 2 | Страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней (ФЗ-125) |
В общем виде, форму 4-ФСС обязаны составлять все предприниматели (ИП, ООО, АО), которые используют в своей деятельности труд наемного персонала.
Что касается частных предпринимателей, которые осуществляют взносы в ФСС за себя, то их составление этого документа не затрагивает.
При составлении справки 4-ФСС плательщики присваивают себе индивидуальный шифр, которые определяются категорией их деятельности.
Шифр страхователя в ФСС
В первую очередь определяем, по какому тарифу страховых взносов учреждение рассчитывается с бюджетом. Законодательством установлено два вида тарифов: основные и пониженные. Система налогообложения не играет никакой роли в определении верного шифра.
Для пониженных тарифов установлены следующие значения, в зависимости от категории плательщика:
| Экономический субъект (ЭС), ведущий деятельность в сфере информационных технологий |
| ЭС, заключивший соглашение с органами ОЭЗ об осуществлении технико-внедренческой или туристско-рекреационной деятельности |
| Учреждения, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре |
| «Сколковцы» |
| ЭС, имеющие статус ОЭЗ на территории Крыма и Севастополя |
| ЭС, имеющие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития |
| Экономические субъекты-резиденты свободного порта «Владивосток» |
| ЭС на УСН, осуществляющие льготный вид деятельности, доход от которого не менее 70 % от общих доходов (ч. 3.4 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ) |
| Аптеки (организации и ИП) на ЕВНД, имеющие фармацевтическую лицензию |
| ЭС на патентной системе налогообложения |
| Благотворительные организации на УСН |
| НКО и предприятия на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений культуры, здравоохранения, искусства, образования) |
| ЭС на УСН, занимающиеся внедрением результатов интеллектуальной деятельности (права РИД принадлежат бюджетным или автономным учреждениям) |
Есть три формы обязательного страхования, в рамках которого ИП и фирмы выступают в качестве плательщиков. Это медицинское, пенсионное и социальное страхование. Есть обязательство сдачи отчетности по единым правилам не зависимо от применяемой формы налогообложения. Документация 4ФСС должна сдаваться не позже 15-го числа расчетного месяца, который следует за периодом расчета. Например, выдача зарплаты была совершена в 20-х числах ноября, это свидетельствует о необходимости подачи отчета в ФСС не позже 15.12. Как ранее говорилось, если в составе штата находится не более 50 человек, есть возможность предоставлять сведения на бумажном носителе.
Категории плательщиков и шифры к ним на 2018 год
- основной шифр – 071/00/00;
- на УСН – 071/01/00;
- на ЕНВД – 071/02/00.
| Шифр | Категория |
|---|---|
| 091/00/00 | Предприятия, работающие в сфере ИТ |
| 051/00/00 | Предприятия и ИП, работающие на основе соглашения с органами управления особых экономических зон, которые осуществляют технические, научно-внедренческие, туристические и рекреационные действия |
| 131/00/00 | Организации судов, не транспортирующих нефть и нефтепродукты и осуществляющие выплаты в ФСС согласно 212-ФЗ |
| 201/00/00 | Резиденты порта «Владивосток» |
Форма 4-ФСС имеет поле под названием — шифр страхователя, который состоит из 7 пунктов и делится на три группы. В первой — указывается основная информация о страхователе, так называемый шифр страхователя, а в двух остальных — дополнительные сведения к основному шифру страхователя. В первых трёх ячейках, то есть, в первом поле, компании не имеющие льгот при внесении страховых взносов вписывают некие цифры — 071. Две следующие ячейки пригодятся только для того страхователя, который применяет спецрежимы.
Бюджетные и казенные учреждения должны вписать необходимую информацию в два последних столбца. Если же организация или предприниматель не является бюджетным предприятием, значит, во всех вышеперечисленных ячейках ставится ноль.