Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать стирку спецодежды на производстве?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство предприятий при организации стирки спецодежды руководствуется Приказом №290н, утверждающим межотраслевые правила ее использования. Стирке посвящен р. 3 этих правил. На предприятиях с особыми условиями труда применяются отраслевые, специальные документы аналогичного характера.
Стирка спецодежды: общие сведения
Конкретные правила стирки спецодежды содержатся в санитарных правилах и нормах (СанПиН). Например, приказом главного санитарного врача №141 от 11/06/03 г. введены в действие сразу несколько СанПиН, касающихся промышленности, сельского хозяйства, связи, строительства. Раздел 9 этого документа посвящен уходу за спецодеждой, а если работники предприятия имеют дело с радиоактивными компонентами и веществами, стирку производят согласно положениям СанПиН 2.2.8.46-03, в котором речь идет о дезактивации одежды.
Спецодежду стирают в зависимости от специфики отрасли, характеристик материалов, из которых она состоит. Так, Межотраслевыми правилами ОТ №36 от 17/06/03 г., утвержденными постановлением Минтруда, установлено, что спецодежду стирают раз в 6-10 дней, в зависимости от загрязнения (п. 7.14), на животноводческих комплексах, бойнях, при работе с молоком, на очистных сооружениях периодичность выше: как правило, раз в 3 дня. Работники обязаны ставить администрацию в известность о необходимости стирки и ремонта своих СИЗ.
График стирки и другие документы организации
Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.
Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки. Как правило, он содержит:
- наименования подразделений;
- ФИО ответственных лиц;
- время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
- информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
- информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).
Обычно в этот график включается и блок о ремонте СИЗ. Он оформляется аналогично. Для учета сдачи спецодежды работниками в стирку и возврата в производство применяют специальную ведомость (методуказания, утв. пр. Минфина 135н от 26/12/02 г. п. 66). Ее подписывает материально ответственное за СИЗ лицо.
Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом
Обратите внимание, что для бухучета пределом срока эффективного использования служит фраза «в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев», для налогового учета — только «12 месяцев» (п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Это значит, что если актив служит дольше 12 месяцев, но меньше операционного цикла, то для бухучета он будет признаваться запасом, а для налогового учета может стать основным средством, если стоит более 100 тыс. рублей.
Чтобы избавиться от временных разниц, установите лимит стоимости в размере 100 тыс. рублей, так вы сблизите оба учета.
Между бухгалтерским и налоговым учетом возможны разницы в стоимости признанных активов как при поступлении спецодежды, так и в процессе ее эксплуатации. При балансовом методе учета разниц отдельно отражать их в бухгалтерии не надо. Бухгалтер отразит их на конец отчетного периода общей суммой, когда будет сравнивать стоимость активов и обязательств в обоих учетах.
Как учитывать спецодежду со сроком использования до 12 месяцев
В бухгалтерском учете спецодежду учитывайте как запасы, если срок ее полезного использования не превышает 12 месяцев или она потребляется в рамках обычного операционного цикла. Стоимость спецодежды может быть любой (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019).
Исключение — спецодежда управленческого персонала, ее стоимость можно сразу списать на расходы по желанию организации. Такое решение закрепите в учетной политике (пп. «б» п. 3, абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019).
Спецодежду отразите на счете 10 «Материалы», субсчет 10-10 «Специальная одежда и оснастка на складе» (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019, инструкция к плану счетов).
приглашает на бесплатный вебинар о налоговой оптимизации в 2021 году — встретимся с экспертом 18 октября. Записаться можно здесь.
Отстирываем въевшиеся пятна
Если попавшая на робу грязь сильно въелась в ткань, необходимо замочить ее перед стиркой. Особенно, если на одежде присутствуют маслянистые или лакокрасочные вещества, которые при попадании в барабан «разойдутся» по автомату, окрасят и испортят внутренние элементы стиралки. Некоторые пятна уходят после часового нахождения в чистой горячей воде, а другие требуют более серьезного отбеливания и 2-4 часов.
Большинство загрязнений убираются после замачивания в теплой воде с растворенным хозяйственным мылом. Усиливают эффект трение щеткой и губкой или добавление сильных пятновыводителей. Также поможет натирание проблемных участком скипидаром. Для удаления пигментов используются отбеливатели, а против жира хорошо работают нефтепродукты и активные щелочи.
Когда спецодежда постирана, нужно оставить ее на некоторое время в ванне или тазу, чтобы излишки воды могли стечь.
После этого нужно вывесить рабочую одежду для просушки, желательно делать это на открытом воздухе. Такой метод позволит изделию полностью просохнуть и избавиться от остатков резких запахов.
Стирка спецодежды в домашних условиях возможна только в том случае, если это позволено СанПиН и не приведет к порче изделия и лишению его защитных свойств, в противном случае, рекомендуется поручить обработку рабочего костюма профессиональным компаниям, предоставляющим услуги химчистки.
Домашнюю стирку спецодежды необходимо проводить в соответствии с инструкцией по уходу за изделием и в условиях соблюдения всех мер безопасности при работе с агрессивными веществами.
Гигиенические требования к спецодежде
Вопрос обеспечения спецодеждой, соответствия спецодежды гигиеническим требованиям, храниения и ухода за спецодеждой настолько серьезен, что существует несколько санитарных норм и правил затрагивающих эти темы.
Выдаваемая работнику спецодежда , спецобувь и СИЗы, должны подходить ему по размеру и росту, а также соответствовать требованиям и надежно предохранять работника в течение определенного рабочего времени от вредного воздействия опасных факторов производства.
СанПиН гласит, если у работника неисправные, загрязненные или не отремонтированные спецодежда , СИЗ и обувь , такой сотрудник не допускается к работе в условиях, требующих обязательного применения средств индивидуальной защиты.
Работник, равно, как и его работодатель, несет бремя ответственности за чистоту и сохранность собственной спецодежды. Рабочий должен своевременно поставить в известность администрацию предприятия о том, что его спецодежда и пр. требует химчистки, стирки, сушки, ремонта, дезинфекции, дезактивации или дегазации, а также обеспыливания, обезжиривания или даже особого режима обезвреживания.
Правила и рекомендации
За время эксплуатации одежда работников должна выдерживать не менее 20 стирок. Для продления срока службы необходимо соблюдать правила стирки, касающиеся температуры и выбора чистящего средства.
p, blockquote 12,0,0,0,0 —>
Единых требований к стирке спецодежды не существует. Особенности очищения зависят от материала, его качества, срока носки, специфики деятельности организации или производства.
Например, шерстяные вещи стираются на низких температурах и при небольшой скорости вращения барабана. Одежда нефтяников должна предварительно проветриваться в течение двух часов. После этого спецодежду замачивают в мыльном растворе.
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Если не соблюдать нормы стирки, одежда быстро придёт в негодность, потеряет прочность, эластичность, защитные свойства. Поэтому чистка спецодежды осуществляется в соответствии со значками на бирке.
График стирки и другие документы организации
Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.
Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки. Как правило, он содержит:
- наименования подразделений;
- ФИО ответственных лиц;
- время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
- информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
- информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).
Обычно в этот график включается и блок о ремонте СИЗ. Он оформляется аналогично. Для учета сдачи спецодежды работниками в стирку и возврата в производство применяют специальную ведомость (методуказания, утв. пр. Минфина 135н от 26/12/02 г. п. 66). Ее подписывает материально ответственное за СИЗ лицо.
Прежде чем помещать изделие в стиральную машину, нужно внимательно изучить инструкцию по стирке отдельно взятой спецодежды, возможно, что в ней предусмотрена лишь ручная стирка, или машинная, но на низких температурах или без отжима.
Если рекомендации производителя позволяют стирать изделие в машинке, то необходимо соблюсти все условия, процесс пойдет по следующему алгоритму:
- изучение рекомендаций производителя;
- подготовка рабочей одежды к стирке;
- выбор температурного режима и режима отжима, согласно обозначениям на ярлычке;
- добавление стирального порошка и пятновыводителя.
Не имеет большого значения, каким именно стиральным порошком или жидким СМС стирать спецодежду, вполне подойдет стиральное средство, которое повседневно используется при стирке остальных вещей, лучше, если оно будет с биодобавками.
Вместо порошка можно применять гели, предназначенные для очистки спортивной одежды, так как они зачастую содержат вещества, способствующие растворению потовых выделения, масел и солей, к тому же они бережно воздействуют на ткани и полностью вымываются из волокон.
Профессиональная стирка белья и химчистка спецодежды в Москве
Профессиональные прачечные, оказывающие услуги организациям — это сложные, высокотехнологичные предприятия, где используются индустриальные машины для стирки и сушки белья, а так же современное оборудование для химчистки. Именно таким предприятием является наша прачечная. Весь процесс у нас выстроен таким образом, чтобы текстильные изделия обрабатывались в максимально автоматическом режиме, что исключает человеческий фактор и повышает качество услуг. Удаленные системы управления оборудованием и станциями дозирования моющих средств настроены на бесперебойную работу в круглосуточном режиме.
Как правило, белье после стирки в профессиональной прачечной всегда безупречно чистое в независимости от того, какого рода были загрязнения. Тем не менее, без контроля качества изделия не отпускаются клиенту, так как репутация на весьма конкурентном рынке услуг в Москве для нас прежде всего. Квалифицированный персонал нашей компании перед финишной обработкой (отпаривание, глаженье) проводит осмотр изделий, чтобы исключить возможные оставшиеся загрязнения. После финишной обработки и перед упаковкой белья так же внедрена система контроля качества.
Так как мы являемся прямым поставщиком услуг и работаем на своем собственном оборудовании новейшего образца, можем себе позволить гарантировать Вам, что сдав белье в стирку или спецодежду в химчистку к нам, Вы получите исключительное качество, за которое мы несем материальную ответственность, как исполнитель услуг.
(тут фото, например, промышленной прачечной или улыбающихся работников, которые грузят тюки в машину )
Законодательство позволяет руководству самостоятельно принимать решение, как организовывать уход за вещами.
- Если работы ведет сторонняя компания, заключают договор.
- Собственная прачечная должна соответствовать требованиям надзорных органов: Санэпидемстанции, Пожарной охраны, а также нормам охраны труда. Правила организации прачечных регламентированы ГОСТ Р 56247-2014.
Если к «технической» стороне предъявляются жесткие стандарты, то для «бюрократической» не разработано правил. Однако контролирующие органы могут потребовать отчетов и доказательств того, что одежда реально стирается.
При этом налоговую будут интересовать расходы, Инспекцию по труду – соблюдение прав трудящихся, а санитарных инспекторов – соответствие нормам. Причем каждая из этих структур может серьезно усложнить жизнь работодателю, наложив штрафные санкции, денежные или административные.
Чтобы избежать необходимости выполнять требования надзорных органов, проще заключить договор и передать обязанности по уходу за спецодеждой специальным организациям. Важно проследить, чтобы в договоре был указан тип загрязнений и письменно подтверждалась готовность компании, оказывающей услугу, выполнять требования СанПиНов и ГОСТов.
Справиться с любой проверкой поможет тщательное ведение документации, в которой отражена вся «жизнь» спецодежды:
- Рабочие должны иметь доступ к графикам стирки, в соответствии с которыми они будут сдавать грязную, получать чистую форму.
- Приемщик, как собственный, так и сторонней компании, должен фиксировать перемещение каждой вещи в журнале. Чтобы «опознавать», ее необходимо снабдить специальными ярлычками.
- Руководитель должен вовремя издавать приказы, регламентирующие процедуру стирки, замену комплектов по сезону и т.п.
СанПин и домашняя обработка
Согласно санитарным нормам, некоторые категории рабочей одежды разрешено стирать только в прачечной.
Это вещи, пропитанные спецраствором для защиты от слишком высоких или низких температур. Обычно их шьют из льняных или льно-хлопко-фсановых тканей.
Ватные брюки и куртки также обрабатываются термозащитными пропитками.
В условиях домашней чистки со спецткани смывается дополнительный слой, что может негативно повлиять на здоровье работника и даже представлять угрозу для жизни.
Вне химчистки такую робу разрешается приводить в порядок только при условии восстановления защиты (дополнительная обработка пропиткой).
Запрещено также самостоятельно стирать «экипировку», используемую при эксплуатации химикатов, ядов, так как она требует предварительной дезинфекции или дегазации (обеззараживание).
Обеспыливание спецодежды
В горнодобывающей отрасли, например операции очищения спецодежды, дифференцированы в зависимости от профессии и особенностей возможных загрязнений, обусловленных технологическими процессами производства. Уход за спецодеждой рассматривают в качестве комплекса мероприятий, в который учитывают нюансы хранения комплектов спецодежды в сухих проветриваемых помещениях и частичное восстановление защитных пропиток. Наиболее распространенной разновидностью предварительного удаления пыли со спецодежды остается пневматический способ как наиболее быстрый и экономически обоснованный. Однако антрацитные загрязнения исчезают только после метода мокрого обеспыливания спецодежды, теплая вода уносит микрочастицы с поверхности, не позволяя им проникнуть во внутренние структуры полотна. Буроугольная и каменноугольная пыль обладает некоторой вязкостью, ее невозможно убрать без воздействия поверхностно-активных веществ. К этой категории препаратов всегда просматривается повышенное внимание со стороны служб экологического контроля, проверяется их безопасность и полнота удаления с поверхности спецодежды после чистки. Столь пристальный интерес объясняется потенциальной возможностью для каждого чистящего компонента выступить аллергеном при соприкосновении непосредственно с кожей.
Договор стирки/химчистки спецодежды с профессиональной прачечной
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 июня 2009 г. № 290н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ ПРАВИЛ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ, СПЕЦИАЛЬНОЙ
ОБУВЬЮ И ДРУГИМИ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 № 28н,
Приказов Минтруда России от 20.02.2014 № 103н, от 12.01.2015 № 2н)
В соответствии с пунктом 5.2.70 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2898; 2005, № 2, ст. 162; 2006, № 19, ст. 2080; 2008, № 11, ст. 1036; № 15, ст. 1555; № 23, ст. 2713; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; № 48, ст. 5618; 2009, № 2, ст. 244; № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 12, ст. 1427), приказываю:
1. Утвердить Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
Постановление Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 5 февраля 1999 г., регистрационный № 1700);
Постановление Минтруда России от 29 октября 1999 г. № 39 «О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 23 ноября 1999 г., регистрационный № 1984);
Постановление Минтруда России от 3 февраля 2004 г. № 7 «О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 25 февраля 2004 г., регистрационный № 5583).