Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные положения законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

IV. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:

4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.

4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

— получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.

4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

— представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.

4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

— получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;

— представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

4.5. С коммерческими банками по вопросам:

— получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;

— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Как правильно составить

Данная сфера деятельности была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 22 декабря 2014 года (код ПС 08.002). Специалист этой сферы деятельности при тестировании должен получить 6 уровень квалификации. Работник этого уровня должен самостоятельно вести бухгалтерский учёт организации и соблюдать все нормативы. В некоторых случаях, для получения сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ нужно пройти переподготовку.

Для того чтобы пройти экзамен на проф. стандарт, нужно посетить один из специальных центров по оценке квалификации. На официальном сайте есть возможность записаться на тестирование в ближайший для посещения центр. Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан с целью облегчения подбора персонала для руководителей предприятий.

На своем рабочем месте специалист несет ответственность не только за свою работу, но и за работу тех людей, для которых он является руководящим лицом. Наиболее часто такая ситуация встречается на предприятиях, где бухгалтер-кассир назначается Генеральным бухгалтером: в данном случае его ответственность увеличивается. Кроме своих обязанностей, сотрудник будет нести и другую ответственность — это может быть ответственность за сохранение материальных ценностей предприятия, а также административная, гражданская или уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Нередко в данном пункте также указывается информация о том, какие последствия ожидают сотрудника в случае несоблюдения ответственности. Например, если бухгалтер недобросовестно выполняет свои обязанности, то его может ожидать выговор, а после повторного проступка — увольнение. В ситуациях, когда последствия не прописываются в данном пункте должностной инструкции, специалист несет ответственность согласно с нормативно-правовыми документами РФ.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

1. организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
2. регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
3. снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
4. контроль лимита средств в кассе организации;
5. оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
6. осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
7. выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
8. формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
9. ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности. Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности. При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

• Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
• Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
• Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
• Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
• Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

• инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
• формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
• основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
• порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
• лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
• порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
• положение о своем подразделении;
• трудовой договор;
• компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
• основы эффективной организации труда;
• правила безопасной эксплуатации офисной техники;
• основные положения и требования охраны труда;
• положение о трудовом распорядке компании;
• правила делового общения и делового этикета.

Бухгалтер-кассир: описание профессии, обязанности и требования

В настоящее время в сфере работы с финансами, большими суммами наличных и безналичных денежных средств большую роль играет бухгалтер-кассир.

Особенно участие данного специалиста важно в тех случаях, когда происходят крупные финансовые расчеты на производственных предприятиях.

Сегодня мы поговорим о том, какие обязанности входят в компетенцию этого работника, какие требования при приеме на работу к нему предъявляются, какими правами он наделен.

Бухгалтер-кассир является достаточно востребованным специалистом на производстве, в коммерческий банках, а также в различных бюджетных учреждениях (школы, детские сады, поликлиники).

Основные характеристики данной должности можно найти в специальном квалификационном справочнике, где перечислены все его должностные обязанности, требования.

Нередко такую должность занимают наиболее опытные помощники старших бухгалтеров или финансовых директоров.

Данные специалисты осуществляют основную работу в сфере финансов вместе с высшим руководством организации и главным бухгалтером.

Что писать в разделе «О себе»

Если вы хотите дополнить анкету более подробными сведениями, относящимися к вашей трудовой деятельности, то сделать это можно в разделе «О себе». Несколькими ёмкими предложениями можно рассказать об объёмах работы, профессиональных методах, уникальных схемах. Опишите, за какую бухгалтерскую деятельность вы готовы отвечать.

Данный раздел не должен копировать должностной список обязанностей. Прочитав его, работодатель должен увидеть выгоду, которую он получит, приняв вас на работу.

Пример краткого рассказа о себе смотрите в шаблоне резюме:

О себе:

• Имею опыт работы в розничной торговле в продуктовой сфере. Знакома с новыми онлайн-системами платежей. Пользовалась эквайринговыми терминалами. Уверенный пользователь ПК и 1С. Умею работать с большими потоками наличности, в том числе с иностранной валютой.

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

• обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
• расчет и контроль лимита остатка кассы
• ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
• осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
• выдача заработной платы
• своевременное заполнение кассовой документации
• работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
• оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
• участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Правовые основы создаваемой инструкции

Инструкции, прописывыающие как должен работать бухгалтер кассир, в своей основе создаются опираясь на требования Постановления Минтруда РФ за номером 37. Его положения являются основанием особых требований, предъявляемых к квалификации работника, трудящемуся на данной должности.

Прежде всего, определяется, к какому структурному подразделению компании относится должность, для которой пишется документ. Это выполняется на основании пунктов «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих». Должность бухгалтера кассира — категория обслуживающих специалистов.

Далее нормы справочника определяют подчиненность бухгалтера-кассира. Им руководят:

• главный бухгалтер;
• лицо, занимающее должность генерального директора;
• заместители указанных должностей.

Определение задач и целей работы

Инструкция – документ, указывающий, что именно будет вменено в обязанность бухгалтер кассиру, что должен будет контролировать. Желательно изначально указать, что работник обязуется:

• осуществлять контроль за тем, насколько законно и правомерно на расчетный счет, a также в кассу поступают деньги;
• вести постоянный контроль за тем, насколько безопасно осуществляется сохранность БСО, ценных бумаг, наличных денег;
• контролировать, насколько правомерно расходуются деньги, которые находятся на счетах компании, выдаются из кассы;
• руководствуясь положениями «Порядка ведения кассовых операций» проводить своевременное ведение документации кассового учета;
• вести кассовый учет на основании «Порядка»;
• осуществлять взаимодействие c органами налоговой инспекции, внебюджетными фондами, органами Пенсионного фонда, подрядчиками и поставщиками, кредитными компаниями;
• выстраивать и осуществлять взаимодействие c структурными подразделениями предприятия.

Какие права имеет бухгалтер кассир

Он может:

• в пределах должностной компетенции принимать решения самостоятельно и в своей работе ими руководствоваться;
• получать и обрабатывать поступившую информацию, которая относится к коммерческой тайне компании, выносить по ней решения и подавать их руководству;
• делать запросы в пределах должностной компетенции сотрудникам подразделений компании, a также их руководителям – эта деятельность может проводиться как по приказанию главного бухгалтера или гендиректора, так и самостоятельно, если это требуется для эффективного выполнения прямых функциональных обязанностей;
• в границах должностной компетенции отслеживать происходящее в компании, выносить свое решение о недочетах и делать соответствующие представления главбуху и директору вместе c своими предложениями о их устранении;
• если есть возможность улучшить свою работу, которая ведется на основании положений должностной инструкции, составлять соответствующие предложения и передавать их руководству;

В отдельном подразделе раздела «Общие обязанности» прописывается, что обязан знать сотрудник, работающий бухгалтером кассиром, а именно:

• правовые нормативные документы о проведении кассовых операций;
• государственные формы кассовых документов;
• формы банковских документов;
• инструкции, положения, установленные для его должности
• правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
• правила оформления расходных, a также приходных документов;
• знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно наличных денег, a также правила их сохранности;
• ориентироваться в основах организации труда;
• знать правила, по которым выполняется ведение кассовой книги, a также составляется иная кассовая отчетность;
• иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного использования вычислительной техники;
• иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
• в отдельном пункте описывается требования знать и испольнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
• знать нормы, правила относительно охраны труда.

Похожие записи:

• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?
• Cредний заработок для исчисления пособия
• Как снять ксерокопию страницы паспорта для загранпаспорта или визы?