Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
| 40 | 164,4 |
| 39 | 160,3 |
| 36 | 148,0 |
| 35 | 143,8 |
| 33 | 135,6 |
| 30 | 123,3 |
| 24 | 98,6 |
| 20 | 82,1 |
| 18 | 73,9 |
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Производственный календарь на 2022 год
| Октябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 9 января | 10 | Новогодние каникулы 2022 |
| 23 февраля | 1 | День защитника Отечества |
| 6 марта — 8 марта | 3 | Международный женский день |
| 30 апреля — 3 мая | 4 | Праздник весны и труда |
| 7 мая — 10 мая | 4 | День Победы |
| 11 июня — 13 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 1 939,0 ч (8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 939 ч);
- при 39-часовой рабочей неделе – 1 890,4 ч (7,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 890,4);
- при 36-часовой рабочей неделе – 1 744,6 ч (7,2 ч x 243 дней – 5 ч = 1 744,6 ч);
- при 35-часовой рабочей неделе – 1 696 ч (7 ч х 243 дней – 5 ч = 1 696 ч);
- при 33-часовой рабочей неделе – 1 598,8 ч (6,6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 598,8 ч);
- при 30-часовой рабочей неделе – 1 453 ч (6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 453 ч);
- при 24-часовой рабочей неделе – 1 161,4 ч (4,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 161,4 ч)
- при 20-часовой рабочей неделе – 967 ч (4 ч x 243 дней – 5 ч = 967 ч);
- при 18-часовой рабочей неделе – 869,8 ч (3,6 ч x 243 дней – 5 ч = 869,8 ч).
Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени
Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.
Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:
- не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
- люди с инвалидностью (35 часов);
- работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).
Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.
Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени
Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели.
Обратите внимание! Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации.
Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.
Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.
Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени
Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.
Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:
- не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
- люди с инвалидностью (35 часов);
- работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).
Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.
В компаниях не всегда удается соблюдать режим работы с 8-часовым рабочим днем и 2 выходными.
В первую очередь это связано с особенностями технологического или организационного цикла. Поэтому законодательство позволяет делать рабочую смену в 10, 12, а иногда и 24 часа.
Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд. Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-ча совой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.
Норма рабочего времени в неделю
Повторим: нормальная продолжительность рабочего времени в неделю – 40 часов.
В неделю может быть меньше рабочих часов у работников с сокращенной рабочей неделей (педагогических, медицинских и др.). Например, для работников в возрасте до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
Меньше 40 рабочих часов может быть и при неполном рабочем времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени часов работы в неделю может быть как меньше, так и больше нормальной продолжительности рабочего времени. Например, при сменном режиме работы. За учетный период сумма отработанных часов не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).
Сколько рабочих дней должно быть в неделю – законодательством не установлено. Это зависит от режима рабочего времени. Максимально по графику может быть 6 рабочих дней в неделю (ч. 1 ст. 100, ст. 110, 111 ТК РФ). Минимальное количество не установлено (при неполном рабочем времени может быть и 1 день). При сменном режиме может быть 3 или 4 дня в неделю и пр.
Что такое работа по сменам?
Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.
В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.
Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.
Обратите внимание
Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.
Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.
Недостатки сменной работы
График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.
То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.
Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.
Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.
Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.
Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.
Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.