Можно ли принять сотрудника по совместительству на целую ставку?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принять сотрудника по совместительству на целую ставку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

• Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
• Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
• Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
• Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
• Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
• Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
• Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Критерий	Внутр. совместительство	Совмещение
Отдельный ТД	Обязателен	Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения
Распределение времени	Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках	Задачи по обеим должностям выполняются одновременно
Регулярность	Регулярная работа	Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой
Пример	Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале	Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Как работают совместители

Нужно отметить, что внешний совместитель на полную ставку трудиться не сможет, это запрещено законодательством. Существует ограничение, согласно которому человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день. Но это касается только обычного графика («пятидневки»). Если же у сотрудника в обоих местах график сменный, совмещение двух работ на полную ставку возможно.

Человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день.

Важно знать, что за месяц совместитель может по закону отработать только часовую норму половины месяца, установленную для данной профессии. Остальное время труда будет считаться сверхурочным.

Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:

1. Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
2. Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
3. Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.

Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.

Совместитель, работающий на полную ставку: возможно ли это

Как уже было отмечено, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной занятости время. Казалось бы, вопрос о том, может ли совместитель занимать целую ставку, имеет однозначный ответ – нет. Тем не менее, в этом вопросе не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Работа совместителя возможна на полную ставку в следующих случаях:

1. Если по основному месту работы свободный день. Такой день может появиться, если работнику положены отгулы или выходные. Сотрудник может уйти в отпуск по основному месту работы, а по совместительству продолжать трудиться. Даже заявление о днях за свой счет может позволить спокойно трудиться на неосновной работе. В рассматриваемой ситуации речь идет о целых рабочих днях
2. Второй вариант касается ситуаций, когда можно не считаться с нормой времени на основной работе. Происходит это обычно в следующих ситуациях:

Случаи, когда нельзя устроиться на вторую работу

Есть ряд случаев, при которых законодательно запрещено иметь официальную вторую работу:

• Граждане до 18 лет. Такой запрет связан с нагрузкой при работе, до этого возраста устанавливаются определенные ограничения
• Если по обоим местам работы есть вредные или опасные условия. Ограничение касается именно одновременного наличия таких факторов по основному месту и совместительству
• Водители
• Работники Банка России, силовики, депутаты
• Руководители не могут быть членами органов контроля в своей компании
• Работа руководителя по совместительству в другой организации должна быть одобрена письменным согласием собственника организации

Продолжительность работы совместителя

Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.

Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.

Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

• Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
• Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
• Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
• Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
• Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
• Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
• Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Оформление работы по совместительству на полную ставку

Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:

• Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
• Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
• Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Человек занимает вторую должность по основному месту работы	Работа находится «на стороне»
Особенности оформления	В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа
— Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала	— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда
Пример	Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале	Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

• Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

• Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
• Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
• Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Что такое внешнее совместительство?

Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.

Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.

Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.

Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.

Гарантии и ограничения

Не все работники имеют возможность, а также регламентированное право на одинаковые условия труда. Некоторые ограничения существуют для определенных категорий работников:

• инвалидам 1 и 2 группы разрешено осуществлять трудовую деятельность по 17 с половиной часов в течение всей недели на условиях работы по совместительству;
• для сотрудников, которые заняты на работах 3-4 степени вредности, а также работающие в условиях повышенной опасности, допускаются 18 рабочих часов в неделю;
• работники области фармацевтики, а также научной и педагогической деятельности. Они могут трудиться на условиях совместительства в течение времени, которое занимает половину от их установленного рабочего времени, но здесь есть также исключение: в случае, если такая половина рабочего времени, установленного для медицинского работника будет меньше, чем 16 часов в течение недели, тогда допускается работа по совместительству не более 16 часов.
• работники сельской местности, в случае нехватки кадров совместителям могут вменить в обязанности работу в рамках определённой рабочей нормы;
• разрешено совместительство в пределах рабочей нормы также для работников культурной сферы (театры, музеи и выставочные залы, и так далее).

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») Исх. № 07-24 от 06.07.2017 Ивановой Н. И. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями. Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор: по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст. Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите: дату прекращения трудовых отношений; основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77; иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы. Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы. Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора: издайте приказ о приеме на работу; заведите личную карточку; внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; внесите запись в трудовую книжку о приеме. Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет. Если записи о работе по совместительству нет, то после записи о приеме на основную работу: в графе 1 укажите порядковый номер записи; в графе 2 – дату приема на работу по совместительству; в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству; в графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству. Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора. Если запись о работе по совместительству была внесена, запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Индивидуальный предприниматель Шибанов В. В. 4 10 06 2013 Принята бухгалтером. Приказ от 10.06.2013 № 7 5 27 09 2015 Принята на работу по совместительству Приказ ООО «Заря» в общество с ограниченной от 27.09.2015 № 44-п ответственностью (ООО «Заря»). 6 04 07 2017 Уволена по собственному желанию, пункт 3 Приказ от 04.07.2017 Части 1 статьи 77 Трудового кодекса № 20 Российской Федерации. Специалист отдела кадров Конева Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») 7 11 07 2017 Принята на должность бухгалтера. Приказ от 11.07.2017 № 18 8 10 07 2017 Уволена с работы по совместительству Приказ от 10.07.2017 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 № 39 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжительность работы совместителя Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников. Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день. Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью. Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена. Похожие записи: Размер пенсии по инвалидности в 2023 году Льготы инвалидам в 2022 году: группы инвалидности, как оформить Как продать наследственную квартиру и избежать налогов ?!