Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
- затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
Далее, в основной части документа следует:
- высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
- а также указать дату последнего дня на работе.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.
При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:
- сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
- размер компенсационных выплат;
- данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно — Лайфхакер
Отношения между сотрудником и работодателем закрепляются в трудовом договоре. Расторгнуть контракт можно по‑разному :
- По инициативе работника — так называемое увольнение по собственному желанию.
- По инициативе нанимателя. Сделать это не то чтобы невозможно, но достаточно сложно. Сотрудник должен совершить какое‑то серьёзное нарушение. Например, прогулять работу без уважительной причины.
- При сокращении должности.
- При обстоятельствах, которые не зависят от сторон. Допустим, вступил в силу приговор суда, который запрещает сотруднику занимать эту должность.
- По соглашению сторон. Этот способ подразумевает, что работник и наниматель договариваются об условиях, на которых сотрудник соглашается покинуть должность. Обычно это дополнительные денежные выплаты.
Чтобы понять, зачем нужно соглашение сторон, рассмотрим частые случаи, в которых к нему обращаются:
- Работник крайне плохо справляется со своими обязанностями и в целом бесполезен для компании. Но формально он соблюдает условия трудового договора. Так что уволить его по статье нельзя. Поэтому наниматель готов заплатить ему, лишь бы от него избавиться.
- Сотрудник занимает хлебное место, которое понадобилось освободить для кого‑то своего. Причина очень сомнительная, но было бы странно делать вид, что так не бывает.
- В фирме происходит реорганизация. А оформить увольнение по соглашению сторон гораздо проще, чем сокращение.
То есть для работодателя это возможность быстро и просто избавиться от сотрудника. А для работника — получить компенсацию за то, что он теряет работу без объективных причин.
Возможные ошибки при оформлении документов
Грамотное составление и подача заявления об увольнении считается одним из основных этапов процедуры расторжения отношений по соглашению сторон. Поскольку не существует унифицированного образца написания, то достаточно придерживаться типовой формы. Несмотря на это, неточности допускают как сотрудники кадровой службы, так и персонал. Наиболее распространенными считаются следующие ошибки.
- Отсутствие причины ухода или ее неправильная формулировка. В бланке обязательно нужно указать, что подчиненный просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Не указана дата расторжения договора. Обычно день ухода определяют заранее, и этот факт отражается в соглашении. Но заявление должно содержать всю необходимую информацию, в том числе и эту.
Еще одной ошибкой является недостаточная детализация условий расторжения контракта. В соглашении должны быть четко прописаны все нюансы устной договоренности. Особую важность представляют такие сведения, как:
- основание ухода;
- дата увольнения;
- сумма компенсаций и день их выплат;
- сроки передачи материальных ценностей (если сотрудник несет за них ответственность).
Трудовое законодательство
Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.
Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.
(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)
Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.
Что должно содержать соглашение сторон при увольнении
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.
Особенности аннулирования увольнения по соглашению сторон
Исходя из ст. 80 ТК РФ, сотрудник может отозвать заявление по собственному желанию в любой момент, восстановившись в должности и продолжая осуществлять профессиональную деятельность на конкретном предприятии. Практика демонстрирует, что нередко сотрудники уравнивают юридическую силу указанного заявления на увольнение и соответствующее заявление по соглашению сторон. Однако во втором случае возможность отзывать заявление не предусмотрена ввиду таких оснований:
- ст. 78 ТК РФ является основным нормативом, регламентирующим увольнение по соглашению сторон. При этом в статье не прописывается возможность отзыва заявления и дальнейшего восстановления в должности;
- исходя из ПП ВР № 2 в редакции от 24.11.2015г., рассматриваемое заявление правомерно может быть отозвано сотрудником только при условии, что на подобное согласен управленец.
Практика показывает, что несмотря на то факт, что ст. 78 ТК РФ не предусматривает прямого запрета на отзыв заявления, аннулировать договор об увольнении по соглашению сторон или направленное соответствующее заявление практически невозможно. Существуют судебные дела, демонстрирующие, что ряд работников подавали иск в суд с целью признать увольнение по соглашению сторон недействительным. Однако подобные случаи не увенчались успехом для бывших сотрудников.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.
Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.
Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.
Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.
Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.
Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.
После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).
Примечание. В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.
В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.
После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.
Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»
В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.
Образец такого заявления представлен ниже.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Наиболее часто, при уходе с предприятия по соглашению сторон возникает вопрос о компенсированных выплатах уходящему работнику.
Законодательство не предполагает обязательное обеспечение учреждением компенсированных выплат. В то же время, нет запрета на ограничение таких выплат, поэтому, при подписании соглашения об уходе стороны могут оговорить условия ухода человека с предоставлением добавочных выплат.
Более того, по договоренности, подчиненному может быть начислено даже выходное пособие.
(Видео: “Увольнение по соглашению сторон выплаты”)
Прочие выплаты при отчислении по соглашению точно такие, как и при отчислении по прочим основаниям, которые заключаются в следующем:
- Зарплата за окончательно проработанные дни.
- Компенсирование за пропущенные дни отпуска, согласно ст. 127 ТК РФ, в том числе и за прошедшее время, при наличии таковых.
При этом, если человек получил отпускные авансом, то излишне выданные ему деньги – удерживаются.
Документы, необходимые для оформления увольнения
Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:
- Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
- Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
- Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.
Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон. Кроме того, подтверждением служит заявление работника об увольнении по соглашению сторон и приказа руководителя предприятия.
При увольнении по соглашению сторон, как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник может до окончания своей отработки раздумать и отозвать заявление. Если работодатель уже не пообещал кому-нибудь письменно его должность, служащий может как ни в чем не бывало продолжать исполнять свои обязанности. Если же срок увольнения прошел, но работник продолжает приходить на работу и трудиться, считается, что трудовой договор по умолчанию продлен, а не расторгнут. Если при этом сотруднику все же нужно уйти с предприятия, необходимо будет заново писать заявление и отрабатывать.
Все эти условия работают лишь в том случае, если в письменном соглашении не указано обратного.
Если в последний рабочий день служащему не выдали трудовую книжку и с ним не рассчитались, он все равно имеет законное право больше на предприятии не появляться, а причитающееся ему вытребовать в судебном порядке. Поэтому хорошо соглашение сразу составлять в двух экземплярах – один останется на предприятии, а второй будет на руках у сотрудника.
Надеемся, в нашей статье вы нашли ответы на все вопросы о процедуре, которая проводится при увольнении по соглашению сторон.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.
Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.
Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.
Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.