Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считается стаж работы: методы и примеры расчета. Берем на заметку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.
Как считается стаж работы по трудовой книжке
С приближением пенсионного возраста у многих россиян растет интерес к тому, как считать трудовой стаж по трудовой книжке, пример чего им хотелось бы посмотреть.
Желание иметь четкое представление об этом вполне объяснимо. Зная, как надо считать, легко проверить, правильно ли были выполнены расчеты.
А ведь от правильности подсчета напрямую зависит размер начисляемого пенсионного обеспечения.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.
Зачем нужно знать свой трудовой стаж?
Период, который определяет трудовую деятельность у конкретного работодателя, влияет на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, декрета, выплаты при временной нетрудоспособности.
По законодательству, гражданину РФ полагается оплачиваемый отпуск в течение двух недель через полгода работы на одном месте. После года трудовой деятельности можно взять освобождение от работы на месяц.
Очень важен стаж для будущих мам, выходящих в декрет. За основу для начисления пособий и выплат берутся предыдущие доходы за несколько прошлых лет. Если до беременности женщина не была трудоустроена официально, пособие начисляется в минимальном размере.
Калькулятор стажа для пенсии онлайн позволяет рассчитать свою выслугу исходя из информации, взятой из трудовой книжки. Он суммирует период деятельности и предоставляет точные данные с учетом службы в армии и периода ухода за ребенком. Калькулятор упрощает и экономит время для подсчета.
Информацию о стаже, который зарегистрирован в ПФР, можно посмотреть и сравнить со сведениями индивидуального счета гражданина. Если отчисления от одного из работодателей не были произведены, трудовой стаж Фондом не начисляется. В этом случае могут быть расхождения между полученной выслугой, посчитанной калькулятором, и данными, которые установил Пенсионный фонд.
Что такое трудовая книжка
Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.
Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.
Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.
С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.
Мнение эксперта
Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.
Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву
Н. Тихонова
Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.
Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:
- Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
- Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.
В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.
На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.
Примеры подсчета трудового стажа
В настоящее время ручной подсчет стажа применяется крайне редко. Процесс трудоемкий и очень ответственный. Интернет сейчас есть почти во всех уголках страны, а на крайний случай можно скачать специальные программы, которые устанавливаются прямо на компьютер и помогают в расчетах. Тем не менее, иногда эта процедура проводится по старинке. Если сведений о местах работы сотрудника в трудовой книжке не очень много, то такой метод вполне можно применять на любом предприятии.
Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:
- По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
- Делаем арифметические вычисления
Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.
| Прием | Увольнение |
| 01.02.2006 | 13.08.2010 |
| 01.09.2010 | 30.06.2013 |
| 07.03.2014 | 15.01.2020 |
Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Специальный страховой стаж
Понятие «специальный трудовой стаж» было заменено на понятие «специальный страховой стаж» с введением на территории России нового пенсионного законодательства. Это:
Основной особенностью общего страхового и, соответственно, специального страхового стажа стала увязка его с уплатой страховых взносов в ПФР. Хотя сущность от этого не изменилась: специальный страховой стаж по-прежнему связан с периодами труда и справедливо может называться специальным трудовым стажем.
Действующее пенсионное законодательство не содержит терминов «специальный трудовой стаж» или «специальный страховой стаж». По отношению к смысловой нагрузке этих понятий в обоих вышеупомянутых законах выделены статьи, посвященные сохраняющемуся праву на досрочное назначение пенсии. Перечни видов особых условий труда в этих законах совпадают, но более поздний документ дополнен вопросами применения права на досрочную пенсию при учете периодов специального трудового стажа, сформировавшихся до вступления закона в силу.
Как влияет стаж на исчисление пенсии
С введением в действие ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ с 2002 года по-новому стал определяться стаж, учитываемый для пенсии по старости. Главная его функция свелась к установлению права на получение пенсии. Он стал называться страховым, а его отличительной особенностью оказалась привязка к факту уплаты в этот период страховых взносов в ПФР. При этом величина пенсии начала зависеть не от стажа, а от суммы уплаченных взносов.
Минимальная величина страхового стажа, необходимая для получения права на пенсию, в законе № 173-ФЗ определялась равной 5 годам. Она применялась до 2015 года,с начала которого вступил в силу ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, установивший в качестве минимально необходимого стаж 15 лет и переходный период для его полного применения.
В качестве переходного установлен период с 2015 по 2024 год, в течение которого протяженность страхового стажа, дающего право на получение пенсии, ежегодно увеличивается на 1 год. Таким образом, в 2015 году его длительность составила 6 лет, в 2016 году — 7 лет. В 2024 году в результате такого роста минимально необходимый страховой стаж станет равен 15 годам.
Какие периоды включаются в страховой стаж
Чтобы понять, как рассчитывается стаж для пенсии, важно иметь представление, какие периоды будут браться во внимание при подсчете отработанных лет. ФЗ №400 «О страховых пенсиях» законодательно закрепил новое понятие — страховая пенсия. Этот новый вид пенсионных выплат начисляется при условии официального трудоустройства гражданина и ежемесячной уплаты обязательных взносов. Также учитываются общие периоды трудстажа до 2002 года.
Под страхстажем понимается суммарное количество тех периодов, когда человек официально работал или занимался другой деятельностью, в результате которой также перечислялись обязательные платежи. Эти временные периоды называются нестраховыми.
| Периоды, включаемые в страховой стаж | Перечень | Баллы |
| Страховой стаж | Те периоды, когда человек работал, а работодатель уплачивал в ПФ страховые взносы | Суммарный подсчет |
| Нестраховые периоды: | период воспитания ребенка, пока тому не исполнится полтора года | за первого малыша — 1,8; воспитание второго — 3,6 балла; третьего и далее начисляется 5,4 балла. |
| призыв на воинскую службу | 1,8 балла за каждый год службы | |
| забота о пожилом человеке старше 80 лет, инвалидом первой группы или ребенком-инвалидом | 1,8 балла | |
| нахождение с супругом-военнослужащим или дипломатом в регионах, где не было возможности устроиться на работу (до пяти лет) | 1,8 балла за каждый год или 9 баллов за пять лет | |
| нахождение на воинской службе, по линии МВД и иных силовых ведомствах в тот период, когда на граждан не распространялось действие закона о пенсионном страховании | 1,8 балла | |
| гражданина отстранили временно от работы в результате необоснованно предъявленного обвинения | 1,8 балла |
Что такое трудовой стаж
Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).
Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).
Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.
Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.
Что такое стажевый коэффициент
Рассматриваемый стажевый коэффициент представляет собой величину, отражающую влияние отработанного лицом стажа на итоговой размер пенсионного обеспечения. Применяется такой коэффициент только к стажу, наработанному в период до 2002 года. Сегодня данный показатель преобразуется в пенсионный капитал.
Чтобы применять стажевый коэффициент, потребуется соблюсти ряд условий относительно необходимого минимального стажа работы:
- для мужчин общий период работы не должен быть меньше двадцати пяти лет;
- для женщин минимальный стаж составляет двадцать лет.
Если указанные условия будут соблюдены, но только если пенсионер трудился официально, то лицу будет назначено пособие в размере 55% среднего наработанного заработка. Каждый год стажа выше минимального прибавляет к коэффициенту 0,1. Максимальный коэффициент – 0,75.
Пенсионные баллы за советский стаж.
Что нового в последней редакции закона «О страховых пенсиях», читайте тут.
Получение звания «Ветеран труда»
Звание «Ветеран труда» в течение многих лет считается способом эффективной поддержки тружеников. Лица, имеющие данный статус, могут рассчитывать на повышенные социальные гарантии, как благодарность за годы длительного труда.
В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
Почетные работники в регионах обладают правом на ряд льгот, позволяющих облегчить жизнь и улучшить финансовое положение. Но такое звание сегодня получить непросто даже при многолетней деятельности, так как для признания всех заслуг необходимо документальное подтверждение нескольких условий. Они устанавливаются на уровне законодательства и являются причиной получения звания.
Во-первых, претендующий на звание гражданин должен непрерывно работать в какой-либо отрасли не меньше 15 лет, так как необходима постоянная деятельность на каком-либо предприятии без увольнений.
Во-вторых, требуется общий наработанный стаж не меньше 25 лет для мужчин, а также на 5 лет меньше для женщин с включением в него оговоренных 15 лет.
В-третьих, гражданин обязательно должен обладать врученными ведомством отличительными знаками в виде медалей, орденов, званий, грамот, а также благодарственных писем, врученных Министерствами или президентом.
Итого, для вручения удостоверения «Ветеран труда» работник должен одновременно иметь достаточный стаж и отличительные знаки. Известно, что грамоты и подготовленные письма с благодарностью вручаются почти всем, но звание присваивается только при наличии ведомственных отличительных знаков.
Расчет добавки к трудовой пенсии
Пенсия представляет собой социальную гарантию для обеспечения граждан. При достижении выхода на пенсию каждый из граждан, который официально трудился на российской территории, обладает правом на соответствующие выплаты.
На размер положенной пенсии влияет стаж работы. Например, более 40 лет труда гарантируют прибавку денежных средств. Лицам, у которых стаж составляет 50 лет, положена доплата денежных средств к начисляемой пенсии в виде суммы, составляющей на 2021 год 1063 рубля.
Накопительная пенсия включает фиксированную сумму денежных средств, которую устанавливает пенсионный фонд, плюс сумму всех заработанных и учтенных баллов, умножаемую на стоимость одного балла. Последние должны быть начислены гражданам в точном соответствии с размерами взносов, которые ежегодно поступают от них на счет пенсионного фонда при осуществлении деятельности.
Также дополнительные баллы начисляют гражданам за длительный рабочий стаж. В 2021 году 1 балл достиг 78,58 рублей. Ожидается его рост в будущем в соответствии с уровнем инфляции.
Баллы начисляются таким образом:
- Женщины с трудовым стажем 30 лет, а также мужчины со стажем 35 лет обязательно получают в дополнение 1 коэффициент.
- Женщинам со стажем деятельности 40 лет и мужчинам – 45 лет положено начисление доплаты в 5 коэффициентов.
Главными факторами, оказывающими влияние на сумму положенных доплат за наработанный стаж, являются:
- отрасль осуществления деятельности;
- регион проживания и ведения деятельности;
- наличие выплачиваемых премий.
Что входит в общий трудовой стаж
Трудовой стаж как для мужчин, так и для женщин — это количество лет, которые тот или иной человек проработал на работе. В некоторых случаях в стаж может включаться период, когда гражданин не работал по тем или иным причинам. Все эти обстоятельства описаны в трудовом кодексе РФ. Общий трудовой стаж можно подсчитать с помощью трудовой книжки, в которую вносятся все периоды трудовой деятельности гражданина.
Трудовой стаж рассчитать довольно просто, для этого необходимо подсчитать количество проработанных лет, которые указаны в трудовой книжке. Минимальный трудовой стаж составляет 20 лет для женщин и 25 — для мужчин. Если трудовой стаж в вашей трудовой книжке будет ниже — сумма пенсии соответственно будет уменьшена.
Еще почитать: Правила получения налогового вычета при покупке квартиры в ипотеку
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.
Повышение квалификации
Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.
Выбрать программу
Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:
- При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
- Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.
Расчет стажа по трудовой книжке на примере
Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.
В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.
Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.
Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).
Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.
Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.
Понятие и юридическое значение
Трудовой стаж — это исчисляемая в определённом порядке общая продолжительность рабочей и общественной деятельности, начинающейся с момента достижения трудоспособного возраста. Его расчёт необходим для получения различных гарантий и компенсаций, установленных законодательством.
С юридической точки зрения — это факт, с наступлением которого возникает право на получение пенсионных выплат, некоторых видов пособий, льгот.
Он имеет две характеристики:
- количественная, то есть временной срок продолжительности деятельности;
- качественная – представляет собой условия, в которых человек трудился, их вредность, опасность и прочее.
Основной документ, подтверждающий его длительность — трудовая книжка.